領(lǐng)導(dǎo)這一行動的是羅氏的醫(yī)藥技術(shù)發(fā)展臨床供應(yīng)鏈(PTDS)團隊。全球臨床供應(yīng)鏈管理負責人Richard Groenenboom說,這個團隊管理著業(yè)內(nèi)最大和最復(fù)雜的制藥管道之一。他們幾乎每時每刻都要處理600多個活躍的臨床試驗,以此確保每年10萬名患者能在世界各個角落可靠、安全地獲得最新研究的藥物。
為了進一步推動這項工作,PTDS團隊與ASCM合作,對該組織內(nèi)部進行改造。首要的目標是在整個運營中更好地平衡可靠性、響應(yīng)性、敏捷性、成本和可持續(xù)性—而這幾點也正是SCOR的關(guān)鍵指標所在。
學習SCOR語言
羅氏的SCOR轉(zhuǎn)型過程始于2018年,對所有PTDS員工進行SCOR統(tǒng)一化培訓,以幫助他們用相同的商業(yè)語言進行交流。"雖然多年來我們這支經(jīng)驗豐富的團隊一直成功地管理臨床試驗,但我們并沒有在說同一種語言,對整個流程也沒有一個端到端的看法,"供應(yīng)運營的業(yè)務(wù)支持項目經(jīng)理Nathalie Mathys解釋說。
無論是領(lǐng)導(dǎo)和其他學員都驚奇地發(fā)現(xiàn),培訓大大改善了整個公司的通用常識和溝通能力。"我以前從未接受過任何正式的培訓,但我會向每個從事供應(yīng)鏈工作的人推薦高水平的APICS教育,"來自該公司全球配送的Claire Stamborski說。"它幫助你了解大局,理解你自身在整個流程中的角色。它也對你的個人工作和與同事的互動有很大幫助"。
通過這次培訓,領(lǐng)導(dǎo)人們意識到其實已經(jīng)有各種工具和做法可以滿足公司的具體需求。"鑒于我們供應(yīng)臨床試驗藥品工作的敏感性,很容易認為我們所做的工作需要高度專業(yè)化的流程," Groenenboom說。"但我們發(fā)現(xiàn),跨行業(yè)的最佳實踐和標準化流程以及關(guān)鍵績效指標(KPI)也可以適用于臨床供應(yīng)鏈。"
培訓結(jié)束之際,供應(yīng)鏈的領(lǐng)導(dǎo)人們都掌握了更好的、統(tǒng)一的關(guān)鍵績效指標,而所有PTDS的員工也都能夠通過SCOR評估來促進流程的改革。
實現(xiàn)關(guān)鍵性的協(xié)同
至此,PTDS團隊有了堅實的知識基礎(chǔ),團隊成員便開始參加SCOR工作坊。期間,ASCM SCOR代表Douglas Kent帶領(lǐng)著PTDS團隊學習了最佳SCOR標準化實踐,分析了當前KPI和績效的狀況,進行了流程規(guī)劃繪制和流程缺陷分析,并建立了明確的項目路線圖。
"全面的SCOR參考模型與工作坊相結(jié)合,為我們的供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)型提供了一個起點," Groenenboom說。"很快,我們就能確定我們的流程、數(shù)據(jù)或系統(tǒng)使用中的痛點,并為我們未來的建設(shè)提出更好的做法“
為了從工作坊中獲得最大收益,供應(yīng)鏈經(jīng)理人們要確保消除掉在時間、精力和所需系統(tǒng)變化方面的限制。如此這樣,才能讓大家的思想真正解放出來,使得團隊能夠集思廣益,大膽改進。大家一起復(fù)盤過后,優(yōu)先選出了那些最有效的改進手段。
瑞士供應(yīng)鏈運營主管Mattie Coolen說,ASCM和Kent不斷為我們提供獨到見解,告訴我們?nèi)绾斡械姆攀傅貙崿F(xiàn)預(yù)期結(jié)果。迄今為止,PTDS團隊在Kent的指導(dǎo)下已經(jīng)完成了20多個轉(zhuǎn)型項目。
Coolen說:"通過改善流程、系統(tǒng)、工具和人員技能,與ASCM的持續(xù)合作對我們推動轉(zhuǎn)型、提升績效能力起到關(guān)鍵作用。他補充說,隨著更多轉(zhuǎn)型項目的完成,PTDS團隊的大家相信能夠繼續(xù)保持穩(wěn)中向好的勢頭。”
改善各項指標
SCOR的培訓和轉(zhuǎn)型項目為整個業(yè)務(wù)部門的流程、系統(tǒng)、工具和指標帶來了以下諸多好處,幫助PTDS團隊實現(xiàn)了轉(zhuǎn)型和運營目標。
效率:
該團隊將其按訂單生產(chǎn)的成品套件的交貨時間減少了50%,在2019年將準時交貨率提高到70%,在2020年提高到95%以上,并將交付按訂單生產(chǎn)的產(chǎn)品(sD2)的SCOR流程的時間減少了23%,即大約5天。
可靠性:
這些效率的實現(xiàn)沒有犧牲可靠性或缺貨率。該團隊制定了一個目標,將其缺貨控制在每年20次以下。在2019年,該公司只經(jīng)歷了11次缺貨。在2020年,該公司的缺貨次數(shù)少于10次。
明確角色和責任:
一旦員工都說著同樣的商業(yè)語言,并且至少對供應(yīng)鏈管理和SCOR模型有了基本的了解,公司領(lǐng)導(dǎo)就能夠設(shè)定更明確的角色和責任。通過系統(tǒng)地找到最佳時機,將計劃團隊的重點放在只有他們能創(chuàng)造價值的領(lǐng)域,我們能夠大大減少復(fù)雜性,并明確界定他們的角色。
正規(guī)化的流程:
領(lǐng)導(dǎo)們實施了每月一次的需求和運營規(guī)劃流程,以便在所有改善項目中提供一個統(tǒng)一的治理結(jié)構(gòu),進行數(shù)字化效益實現(xiàn)情況的跟蹤。PTDS團隊還增加了庫存和廢品管理流程,幫助團隊減少了超過1600萬美元的對照組藥物廢品。該團隊的目標是將每年節(jié)省的資金翻一番。
清晰的KPI:
對組織和運營目標的更好理解也有助于公司選擇其關(guān)鍵績效指標以及跟蹤績效的方法。PTDS團隊實施了SCOR平衡計分卡,作為一個易獲取的、集中的、數(shù)字化的指標績效儀表板。特別是在S&OP會議上,KPI會被頻繁地審查,這使得寶貴的臨床試驗藥品和材料得到了更有效的利用。
這些改進措施也有助于實現(xiàn)總體目標,即降低成本。"多年來,我們已經(jīng)磨練出了對可靠性的強烈關(guān)注,即消除缺貨, "然而,這是有代價的,因為我們忽略了我們記分卡上的成本和資產(chǎn)部分。許多團隊成員驚訝地發(fā)現(xiàn),我們確實可以做到在保持相同的服務(wù)水平的同時,降低庫存或分銷的成本。簡而言之,我們在保持原有實力的同時提高了庫存的使用率,這在以前看來幾乎是不可能的"。
新的流程也使得整個羅氏的供應(yīng)鏈得到了改善。公司增加了一個結(jié)構(gòu)化的供應(yīng)商關(guān)系管理項目,其中包括一套標準的指標和定期的會議安排,這使得結(jié)果更可預(yù)測,靈活性也變得更大了。
知識補給
從培訓的第一天起,PTDS團隊就想確保在最初的轉(zhuǎn)型項目之后還能一路長虹。這其中最為關(guān)鍵的,就是持續(xù)的SCOR和APICS認證教育和培訓。它給了經(jīng)驗豐富的團隊成員信心繼續(xù)支持流程改善,并重新關(guān)注起關(guān)鍵技能、決策的持續(xù)進步。
此外,新員工在入職過程中接受SCOR培訓,以便他們在羅氏職業(yè)生涯的一開始就能與他們的同僚進行最佳合作。這種培訓最重要的好處就是,它能給員工帶來動力,讓他們繼續(xù)尋找方法,以更好、更快、更有效的方式為患者提供新藥。這一切使得羅氏能夠改進其流程和做法,以支持快速發(fā)展的制藥業(yè),為世界各地的患者提供醫(yī)療服務(wù)。
補充資料
2022年底,ASCM發(fā)布了新的供應(yīng)鏈運營參考數(shù)字化標準(Supply Chain Operations Reference Digital Standard),簡稱SCOR DS,這是自1996年SCOR成立以來最重要的更新。
新的SCOR-DS實現(xiàn)了開放獲取框架的現(xiàn)代化,其中包括了彈性、經(jīng)濟性和可持續(xù)性指標和基準;支持零售、全渠道、戰(zhàn)略采購的流程變革,以及供應(yīng)鏈戰(zhàn)略的整體協(xié)調(diào)。
它將端到端的供應(yīng)鏈思維從線性的、以貿(mào)易伙伴為導(dǎo)向的轉(zhuǎn)向動態(tài)的、同步的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)化的思維,更多關(guān)注于市場驅(qū)動力、可視性和協(xié)作。
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