從研發(fā)與供應(yīng)鏈協(xié)同的操作層來看,涉及以下幾個方面:1)物料生命周期管理,就包括從代碼發(fā)放、打樣、承認、小批量、批量管理;2)試產(chǎn)管理,針對不同的層級展開,也有自制與外協(xié)管理之分;3)選型;4)獨家管理。
不要覺得奇怪,大多數(shù)人都會第一反應(yīng)判斷,認為物料代碼是研發(fā)的事情并且認為這個事情和供應(yīng)鏈之間沒有太多關(guān)系。這個觀點是不全部正確的,首先代碼是個技術(shù)活,確實要研發(fā)承擔(dān)主要責(zé)任,但這事情又是供應(yīng)鏈的事情,需要承擔(dān)監(jiān)督和審核作用。因為從不同角度看到的代碼有不同的應(yīng)用意義。
要說代碼首先就要分臨時碼和正式碼,臨時碼也有叫著流水碼,言外之意就是這個非正式的,只是為了走個程序或者是為了觸發(fā)程序,畢竟現(xiàn)在的信息系統(tǒng)都靠代碼驅(qū)動。臨時碼的性質(zhì)是隨機生成的東西,所需要的信息也是非常有限的,更多時候就是為了觸發(fā)流程,比如可以采用字母進行區(qū)分,至于用A、B、C、D、OTH等都不重要,主要是為了說明這個物料有需求,但是到底是啥,需求方也不能準確說清楚。
第二個要說的就是代碼本身又有打樣的以及正式的,只是用了不同的方式進行管理,比如采用不同的開頭數(shù)字、以不同的尾巴標識(帶尾巴)、以屬性管控等等。這樣做的目的是為了減少系統(tǒng)中的正式代碼數(shù)量,也為了批量性管理,因為代碼數(shù)量就意味著復(fù)雜度,意味著太多的管理性要素,從信息流到實物流,尤其是對實物流的影響。1)以不同的數(shù)字開頭是比較嚴謹?shù)模瑪?shù)據(jù)流也比較清楚的。2)帶尾巴的管理,這個方式也比較明面化。3)通過屬性進行管控的,也就是同一個代碼,從生命周期的每個階段都是一個碼,只是做了大量的屬性維護,這種管理是讓步式管理模式,增加了非常大的供應(yīng)鏈幅度。從我的角度看,我更希望是用明顯的開頭進行管理,能夠更大程度上做到目視化管理以及批量性處理,并且能夠減少實物流管理上的難度。從操作性來說,研發(fā)特別不愿意采用第一種方式,因為這意味著太多的管理性工作。在實際應(yīng)用中要結(jié)合到公司的實際場景進行區(qū)分。從嚴肅性來說,這里的代碼本身就比臨時代碼更加嚴謹一些,至少會有關(guān)鍵性信息輸入,作為所有工作的觸發(fā)點了。
第三個要說的是代碼本身是有版本管理的,也就是說可能還是同一個代碼,但是已經(jīng)是不同的版本,也有人把打樣版本用V01...表示,然后把轉(zhuǎn)正后的版本用V10...等表示,這個和戰(zhàn)斗機編碼規(guī)則一樣??梢韵胂笠幌拢姹巨k理對應(yīng)到實物流的一定就是批次管理,批次管理對應(yīng)到的就是從實物接收、上架、上線等等過程都是可控的,另一個就是信息系統(tǒng)本身要具備選擇批次的能力,這個也不是不能實現(xiàn),無非就是增加了計劃系統(tǒng)的關(guān)鍵信息,比如,默認為所有版本可以互換,那就直接采用BOM數(shù)據(jù)就可以了。也可以不互換,那么對每個BOM進行版本管理,計劃系統(tǒng)應(yīng)用時明確當(dāng)前調(diào)用的版本,如果有幾個版本時就要明確計劃系統(tǒng)采用的多少版本,這個無非就是后臺數(shù)據(jù)的維護,從而能夠?qū)崿F(xiàn)版本的管理。這個是困擾很多公司的一個關(guān)鍵問題,影響著的不僅僅是打樣,更多是試產(chǎn),驗證,進料控制等。
第四個要說的就是代碼有幾個狀態(tài),這幾個狀態(tài)時需要被系統(tǒng)和操作人員引用。這里本質(zhì)上就是個爬坡和應(yīng)用的過程,代碼可以用前面說到的幾種方式進行編碼,然后端到端的應(yīng)用。一般最主要的混亂點,第一個點的混亂是從打樣到小批量,第二個是小批量狀態(tài)沒有管理。最大的問題還是在于技術(shù)能力本身不充分,很難說得清楚每一個代碼到底達到多少叫著批量和小批量,尤其是面對新興業(yè)務(wù)場景。如果在每個過程中還有不同的版本進行測試,尤其是涉及系統(tǒng)性產(chǎn)品,可能同時或則不同時調(diào)整的物料代碼非常多的情況下,那么代碼狀態(tài)時可以想象會有多復(fù)雜。如果沒有較好的系統(tǒng)進行管控,這個過程是失控的,整個產(chǎn)品質(zhì)量是可以想象的。
第五個是一碼一物還是一碼多物,尤其是大批量生產(chǎn)以后到底是那種代碼規(guī)則,一般會采用一碼一物的方式,但是為了解決快速系統(tǒng)替代的問題,也可能采用一碼多物的方式。一碼多物帶來的問題是同一客戶可能存在多個版本的物料供給,如果用在系統(tǒng)產(chǎn)品中可能不明顯,但是用在3PP時,就很明顯。要把兩個問題都解決掉的話,一個好的方式就是版本管理。
第六個就是個責(zé)任主體的問題,也就是流程的問題,流程無非就是RACI,就是說誰負責(zé)解決什么樣的事情。代碼申請到底是從研發(fā)使用部門發(fā)起還是從采購發(fā)起,還是說從器件工程師這個位置發(fā)起,其實本身并不重要,如果非要選擇一個中立的位置,我認為器件工程師是最合理的。然后流經(jīng)采購技術(shù)崗位和研發(fā)需求部門。為了規(guī)范這個動作,每個物料要有對應(yīng)的要求。
第七個,物料到底要有多少屬性,然后就是在哪個階段到底維護多少信息。這個沒有定論,看類別,看公司的管理水準。一般來說,會有物理屬性、管理屬性、應(yīng)用性屬性等,其中管理屬性會涉及到多個層面,比如采購屬性、批量性屬性等等,這些屬性最終會被ERP調(diào)用。
第八個,物流代碼應(yīng)用性矩陣,這個還很少見到,我倒是非常熱衷這個事情。就是說某個物料應(yīng)用到某個產(chǎn)品,可能實用性驗證是通過的,但是用于別的物料就未必。這個事情比較邪門,有時候尤其是共用料的部分,所以有些公司會有基本的測試動作,比如符合性測試、兼容性測試、應(yīng)用性測試,但是大多數(shù)公司不是這樣的,只要進入到合格物料池子,這事就這么執(zhí)行下去了。建立一個應(yīng)用性矩陣,對于產(chǎn)品場景會更加清楚,同時也能夠顯性化管理,對業(yè)務(wù)的推動作用比較大。
第九個,就是代碼編碼,這個就比較簡單了,一般用數(shù)字,也有用字母的,還有混合用的,對于小公司,都無所謂,對于大公司還是用數(shù)字比較好。這個事情的前提條件是首先要有品類的劃分,這個也是實物流的關(guān)鍵依托,否則會出現(xiàn)大面積的混亂管理,尤其是存貨管理。也會導(dǎo)致成本管控沒有依據(jù),這是個致命的事情。
第十個,代碼既然是有生命周期的,那么就會涉及到代碼的禁止性使用的問題,這個是一個過程管理,一般而言都是質(zhì)量原因;另一個核心的事項就是代碼優(yōu)化管理。這個事情放在研發(fā)協(xié)同的其它篇章描述。
從上述10條,我們可以粗略地感受到,代碼又復(fù)雜又簡單,做好了舊代碼看起來很復(fù)雜而管理很簡單,從而能夠做到化繁為簡的效果。
如何落地,這個事情應(yīng)該沒有標準答案,但是總體上可以拿出一些具體的數(shù)據(jù)出來,這些數(shù)據(jù)可以從影響端的東西開始,比如品類代碼在選型中的差別、成本差別、損差、質(zhì)量標準等。然后是和公司高層就這個事情達成高度一致,也不用責(zé)備誰,就是承認這是一個現(xiàn)實,如果是空降領(lǐng)導(dǎo)這事就宜早不宜遲。建立規(guī)則到平穩(wěn)應(yīng)用規(guī)則,周期不會少于半年時間,這個過程就需要很大的耐性。
代碼生命周期管理這個事情通常是所有業(yè)務(wù)混亂的最根本性因素,也是采購端第一個需要解決的、具體落地的事情,屬于吃力不討好但卻利在千秋的事情。難度很大,但卻是0-1過程中最需要解決的事情。我們吃過虧,也為此有過很多爭論,有“流血”。成熟的企業(yè)已經(jīng)沒有這個問題,好好珍惜前輩為此留下的基業(yè),珍惜你的平臺。不成熟的企業(yè),請老板善待這些為了公司真正的基業(yè)而付出努力的人,因為絕對理性是不存在的。
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