舉例來說,在企業(yè)內(nèi)部,同樣是銷售預(yù)測,在財務(wù)部門眼里是銷售金額,在市場部門眼里可能是銷量,在電商部門眼里可能是流量,在生產(chǎn)部門眼里可能是批量,在物流部門眼里可能就變成了體積或重量……每個職能的視角不同,對于相同的數(shù)字(銷售目標(biāo))的解讀就會發(fā)生偏差。有的顆粒度粗,有的顆粒度細(xì),換算的單位也會有所不同。
假如跳出企業(yè)的范疇,站在供應(yīng)鏈的角度,也存在類似的問題。還是以銷售預(yù)測為例,對于門店來說可能是SKU,對于批發(fā)商來說可能是整箱量,對于運輸商來說可能是整貨柜量,對于供應(yīng)商來說可能是轉(zhuǎn)換后的材料的數(shù)量、重量或者是別的圍繞不同材料屬性的計量……供應(yīng)鏈上的不同節(jié)點,視角也自然會有所不同。
如何解決這個問題?有的人可能會說,把拆解和轉(zhuǎn)換的工作全權(quán)交給各個部門或者供應(yīng)鏈上的合作伙伴,不就化繁為簡、既省事又輕松了嗎?事實果真如此嗎?
我們先來看看計劃職能里通常都有哪些模塊,為了方便理解,我們嘗試將計劃模塊分為內(nèi)部(企業(yè))和外部(合作伙伴)計劃兩個類型,如下:
內(nèi)部計劃,如財務(wù)計劃、銷售計劃、營銷計劃、采購計劃、生產(chǎn)計劃、物流計劃、庫存計劃等;
外部計劃,如客戶的采購計劃、供應(yīng)商的銷售計劃、第三方的運輸配送計劃等。
這些不同類型的計劃,其拆解和轉(zhuǎn)換涉及到不同的職能部門,涉及到不同的合作伙伴,涉及到大量的運算,涉及到對每個模塊業(yè)務(wù)的充分理解,如果都由供應(yīng)鏈計劃部門來完成,那將會是一件不可能完成的任務(wù)。
但是,如果只是簡單地將計劃工作移交給別人來完成,表面上看上去很容易操作,實際上是將復(fù)雜推給了別人,把問題留給了自己。最終誰將對偏差買單呢,顯然還是自己!
那么,正確的做法是什么呢?
無論是內(nèi)部還是外部計劃,計劃與計劃之間都是相互關(guān)聯(lián)、密切配合的。這種關(guān)聯(lián)有可能是不同層級的,有上一層計劃才會有下一層計劃,例如財務(wù)計劃和銷售計劃;也有可能是同層級的,例如需求計劃和供應(yīng)計劃。
無視這種關(guān)聯(lián)性,將導(dǎo)致計劃之間缺乏協(xié)調(diào)、計劃數(shù)字之間產(chǎn)生矛盾。因此,我們需要清晰地構(gòu)建計劃之間的關(guān)聯(lián)性,將一個個獨立的計劃有機(jī)地串起來。
在這些相互關(guān)聯(lián)的計劃之中,我們需要重點關(guān)注兩個主要的協(xié)同計劃,它是我們內(nèi)外協(xié)同的主線。一個是內(nèi)部協(xié)同計劃,例如S&OP;另一個是外部協(xié)同計劃,例如CPFR、MD、CPR、DSD等。通過內(nèi)外協(xié)同計劃,我們可以把前述計劃串起來,形成一個有機(jī)的整體,形成唯一的共識計劃數(shù)據(jù),并讓信息在這個有機(jī)體里順暢地流動。
每個計劃職能都有其對應(yīng)的輸入和輸出,這些輸入和輸出就好比我們架設(shè)的自來水管道,有進(jìn)水口和出水口,有的粗有的細(xì),有的需要過濾,有的可以直接飲用。為了更好的適配各種類型的計劃模塊,作為計劃管理者我們需要搭設(shè)連接計劃的“轉(zhuǎn)換器”。
如果我們只是底層計劃的管理者,更側(cè)重于執(zhí)行而不是協(xié)同,那么我們通常只需要把連接上下游的“轉(zhuǎn)換器”搭建好即可。但是,如果我們是負(fù)責(zé)高階計劃或協(xié)同計劃的管理者,則需要對全鏈路的計劃設(shè)置“轉(zhuǎn)換器”,與相關(guān)計劃管理者確定好計劃拆解、轉(zhuǎn)換和合并的邏輯,并盡最大可能通過IT系統(tǒng)將其固化下來,以減少協(xié)同計劃的工作量。
另外,這個計劃數(shù)字的轉(zhuǎn)換過程也會被運用在計劃和預(yù)測的“what-if”假設(shè)分析中。例如,假設(shè)本月會有五千萬的銷售額,將其拆解到配送計劃,本月則會有約十萬單的配送量,運力恰好能滿足;拆解到倉儲計劃,會有約三萬平的倉容需求,會有爆倉風(fēng)險;拆解到生產(chǎn)計劃,需要生產(chǎn)三十萬個產(chǎn)品,需要補(bǔ)充招聘兩百個作業(yè)員……經(jīng)過模擬,我們得出結(jié)論,因為投入成本過高導(dǎo)致無法取得盈虧平衡,我們需要將銷售目標(biāo)下調(diào)至四千萬,重新拆解模擬計算一遍,以確保利潤目標(biāo)的達(dá)成。
這種通過反復(fù)計算和驗證的過程就是“what-if”的假設(shè)分析,在計劃管理中十分常見。如果沒有前述的“連接器”和“轉(zhuǎn)換器”,整個過程就好比盲人摸象,只見樹木不見森林,運算的結(jié)果與實際情況會有很大的偏差。
計劃和預(yù)測不可能是一成不變的,哪怕是擁有最先進(jìn)算法的軟件,或是最有經(jīng)驗的計劃員,都不可能用一套放之四海皆準(zhǔn)的“連接器”和“轉(zhuǎn)換器”來面對所有的計劃場景。因此,我們需要搭建計劃的“調(diào)節(jié)器”。
計劃的調(diào)節(jié)器,是通過實時的數(shù)據(jù)監(jiān)控,對計劃執(zhí)行的效果進(jìn)行轉(zhuǎn)換、匯總、分析、調(diào)整和重新分拆。
不同的計劃模塊有彼此不同的計劃顆粒度和計量單位,在計劃執(zhí)行過程中,局部的偏差可能會對全局造成影響,這個時候就需要通過前述的連接器和轉(zhuǎn)換器進(jìn)行轉(zhuǎn)換和匯總。并在不同的計劃層級上對差異部分進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上對總體計劃進(jìn)行調(diào)整,重新分解分拆傳遞到各個模塊進(jìn)行執(zhí)行。
優(yōu)秀的“調(diào)節(jié)器”具備實時監(jiān)控、周期調(diào)整的能力。實時監(jiān)控確保了對計劃執(zhí)行效果的掌控,而周期性調(diào)整避免了頻繁變動對計劃體系所造成的不必要的沖擊,能夠?qū)⒂媱澅旧硭a(chǎn)生的波動降到最低。
計劃工作是供應(yīng)鏈管理中最復(fù)雜、最細(xì)致也是最有技術(shù)含量的工作之一,在數(shù)字的分分合合中,確保數(shù)字的一致性、計劃的準(zhǔn)確性、供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)性、計劃變動的靈活性,對計劃體系和計劃管理提出了極高的要求。唯有通過構(gòu)建合適的“連接器”、“轉(zhuǎn)換器”和“調(diào)節(jié)器”,才能將供應(yīng)鏈上紛繁復(fù)雜的計劃模塊連接起來,形成一個有機(jī)的整體,最終讓所有人都能夠以各自不同的視角面對整齊劃一的計劃體系。
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