前言。

有一個(gè)朋友，非常年輕，在一家工廠上班，最近被提拔為工廠生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人

前幾天，他向我咨詢相關(guān)生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析的問題，感于他的上進(jìn)、用心和真誠(chéng)，我以我多年的工作經(jīng)驗(yàn)，從頭開始，梳理出制造型企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析的相關(guān)知識(shí)與點(diǎn)滴，分享給他，也分享給許栩原創(chuàng)的眾多讀者與朋友。

或許，這些不足稱道，但希望對(duì)他，對(duì)我們職場(chǎng)上的朋友們，多少有一丁點(diǎn)幫助。

一、生產(chǎn)有哪些原始數(shù)據(jù)與記錄。

對(duì)于制造型企業(yè)來說，生產(chǎn)數(shù)據(jù)從哪而來？來源于我們生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)以及各相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)的原始數(shù)據(jù)與記錄。

那么，生產(chǎn)都有哪些原始數(shù)據(jù)與記錄？我將其分為四個(gè)大類：時(shí)間方面、產(chǎn)量方面、物料方面和質(zhì)量方面的原始數(shù)據(jù)與記錄。

1、時(shí)間方面的原始數(shù)據(jù)與記錄。

時(shí)間方面的原始數(shù)據(jù)與記錄主要包括人員考勤和生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行記錄。

人員考勤是計(jì)算員工工資的依據(jù)，是財(cái)務(wù)要求的原始記錄，也是我們計(jì)算生產(chǎn)效率、人均產(chǎn)出的主要參數(shù)。人員考勤一般有考勤表、加班單、請(qǐng)假調(diào)休單等數(shù)據(jù)與記錄。

設(shè)備運(yùn)行記錄其實(shí)就是設(shè)備時(shí)間，是設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)、停機(jī)相關(guān)的時(shí)間記錄，是我們計(jì)算稼動(dòng)率、設(shè)備利用率、設(shè)備效率的主要參數(shù)。

2、產(chǎn)量方面的原始數(shù)據(jù)與記錄。

生產(chǎn)的主要作用的就是按時(shí)按質(zhì)按量的完成生產(chǎn)任務(wù)。完成了多少生產(chǎn)任務(wù)，就是產(chǎn)量。

產(chǎn)量是生產(chǎn)最主要的數(shù)據(jù)。產(chǎn)量的數(shù)據(jù)主要取自生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表和生產(chǎn)入庫單。前端車間的在制品，不入庫的半成品，我們從對(duì)應(yīng)車間的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表取數(shù)；而成品、需要入庫的半成品，則從生產(chǎn)入庫單取數(shù)。

這里大家請(qǐng)注意，你入庫了，才是你的真正產(chǎn)出。

另外，需要說明的是，產(chǎn)出，是指的有效產(chǎn)出，你質(zhì)量沒做好，需要返工，那就是無效產(chǎn)出，不能記入我們的產(chǎn)量總數(shù)中。

3、物料方面的原始數(shù)據(jù)與記錄。

產(chǎn)品有物料構(gòu)成，沒有物料，也就沒有生產(chǎn)。而物料成本，對(duì)于制造型企業(yè)來說，是我們生產(chǎn)成本最重要的組成部分。

所以，物料相關(guān)的數(shù)據(jù)與記錄，生產(chǎn)必須去進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和分析。

物料的原始數(shù)據(jù)與記錄主要來源于生產(chǎn)領(lǐng)料單、退料單、報(bào)廢單、在制品盤點(diǎn)表、車間半成品盤點(diǎn)表、車間物料盤點(diǎn)表等等。

4、質(zhì)量方面的原始數(shù)據(jù)與記錄。

質(zhì)量方面的數(shù)據(jù)主要是兩類，一類是檢驗(yàn)結(jié)果的數(shù)據(jù)，比如產(chǎn)生了多少不良品，有多少個(gè)不合格等；另一類是檢驗(yàn)過程的數(shù)據(jù)，比如抽檢了多少批，有多少不合格，不合格的原因是什么。

質(zhì)量數(shù)據(jù)是我們提升品質(zhì)、控制質(zhì)量的方向燈。

二、生產(chǎn)原始記錄的收集與保存。

生產(chǎn)的原始數(shù)據(jù)和記錄一般以各種登記表、報(bào)表和單據(jù)的形式提交上來，比如，生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、考勤表、設(shè)備運(yùn)行記錄表、生產(chǎn)領(lǐng)（退）料單、生產(chǎn)入庫單、車間物料盤點(diǎn)表、廢品登記表、一次抽檢記錄表等等。

原始記錄收集與保存需要從兩方面著手。

1、建立數(shù)據(jù)與記錄管理制度，由專人，一般是生產(chǎn)文員，每天按時(shí)收集生產(chǎn)報(bào)表及原始記錄，按時(shí)，代表每天督促并確認(rèn)各車間按時(shí)提交。

2、生產(chǎn)原始記錄與表單需要保存半年以上，設(shè)專門的存放區(qū)域，專人專柜進(jìn)行保管。

馬云說，數(shù)據(jù)是最重要的生產(chǎn)資料。數(shù)據(jù)是我們的財(cái)富，而原始數(shù)據(jù)更是一切數(shù)據(jù)的源泉。生產(chǎn)原始數(shù)據(jù)與記錄，我們需要善加運(yùn)用并妥善保存，我們需要象應(yīng)對(duì)財(cái)富一樣來進(jìn)行分析和處理。

三、生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析流程。

我們有了原始數(shù)據(jù)，接下來做什么呢？自然是統(tǒng)計(jì)與分析。

生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，一般按以下五步進(jìn)行。

第一步，數(shù)據(jù)分析建模。

第二步，數(shù)據(jù)錄入。

第三步，數(shù)據(jù)檢查。

第四步，數(shù)據(jù)分析。

第五步，數(shù)據(jù)分析結(jié)果展現(xiàn)。

四、生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析建模。

生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與核算第一步是建模，建模就是建立數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析模型。

1、生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析需要建模。

我們的數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、核算與分析是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，也是一項(xiàng)日常的常規(guī)工作，我們不能每次都從頭開始做。

為了提升我們生產(chǎn)數(shù)據(jù)收集與處理的操作效率，同時(shí)減少差錯(cuò)，我們有必要也必須建立相應(yīng)的模型來輔助完成這項(xiàng)工作。

2、建模能力，是管理者必須具備的一項(xiàng)能力。

管理人員到底需要哪些管理能力呢？在我看來，一位管理者的管理能力，可簡(jiǎn)單粗暴的分為兩種，防火能力和救火能力。

這兩種能力管理者都必須具備，否則，不能稱為一個(gè)合格的管理者。

防火能力和救火能力，也可以理解為治本能力和治標(biāo)能力，防火是治本，救火是治標(biāo)。我多次強(qiáng)調(diào)過，治本很重要，但你如果都不能治標(biāo)，誰會(huì)相信你能夠治本。

3、管理者的防火能力就是建模能力。

對(duì)管理者來說，防火能力主要包括兩方面，一是流程梳理與制訂能力，二是數(shù)據(jù)建模能力。

這兩個(gè)能力說的其實(shí)是一個(gè)能力，建模能力。因?yàn)榱鞒桃彩且环N模型，梳理和制訂流程，就是建立模型。流程與建模所不同的是，流程是人按照要求去執(zhí)行，而分析模型是數(shù)據(jù)按照要求去執(zhí)行。

4、對(duì)于生產(chǎn)成本管理來說，我們更需要的是數(shù)據(jù)建模能力。

防火能力就是建模能力，救火能力，主要包括臨場(chǎng)協(xié)調(diào)指揮能力，以及遇到問題時(shí)的決斷果敢能力。

救火能力反饋一個(gè)人馬上解決能力的水平，不管是治標(biāo)還是治本，當(dāng)問題發(fā)生，我們首先要做的是解決這個(gè)問題。比如失火了，我們第一次要做的是去救火，而不是討論失火的深層原因才制定措施。

救火能力是職場(chǎng)生存的第一種能力。但防火總是優(yōu)于救火，所以，管理者需要有救火能力，但更需要的，是防火能力。

五、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入與檢查。

1、數(shù)據(jù)錄入。

模型搭建完成后，我們需要將已產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)錄入模型。

對(duì)于生產(chǎn)部來說，數(shù)據(jù)錄入工作一般由生產(chǎn)文員完成。需要特別和生產(chǎn)文員強(qiáng)調(diào)的是，我們的數(shù)據(jù)錄入模型是有規(guī)則的，不是想錄就錄。任何一個(gè)錄入分析模型的數(shù)據(jù)都必須要有依據(jù)，要有來源，要可以查詢。

我們錄入數(shù)據(jù)的主要依據(jù)、主要來源是生產(chǎn)原始表單，如生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、生產(chǎn)入庫單、考勤表等等。

2、數(shù)據(jù)檢查。

數(shù)據(jù)錄入完成，我們要檢查錄入的數(shù)據(jù)有無錯(cuò)誤或異常。

數(shù)據(jù)檢查分兩方面：一是檢查錄入過程是否有問題，有沒有人為錯(cuò)誤，有沒有錯(cuò)行漏行，有沒有多寫或少寫一個(gè)零等等；二是檢查數(shù)據(jù)本身是否有問題，比如兩個(gè)數(shù)據(jù)前后不一致或相互沖突，這個(gè)，在建立模型時(shí)我們可以進(jìn)行提醒報(bào)警設(shè)置。

數(shù)據(jù)檢查主要由錄入人員自行進(jìn)行，比如生產(chǎn)文員錄入完成進(jìn)行自查。但仍有自查不夠，生產(chǎn)上一級(jí)管理人員有責(zé)任進(jìn)行檢查或抽查。

六、生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析。

1、什么是數(shù)據(jù)分析。

數(shù)據(jù)分析是指采用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)分析方法，對(duì)收集來的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提取有用的信息和形成結(jié)論，而對(duì)數(shù)據(jù)加以詳細(xì)研究和概括總結(jié)的過程。數(shù)據(jù)分析不是一個(gè)動(dòng)作，而是由一系列動(dòng)作組成的一個(gè)過程。

數(shù)據(jù)分析按作用，一般可以分為現(xiàn)狀分析、原因分析和預(yù)測(cè)分析三大類，生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析主要涉及現(xiàn)狀分析和原因分析。

2、生產(chǎn)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀分析。

生產(chǎn)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀分析常見的分析方法有兩類，對(duì)比分析和平均分析。

對(duì)比分析是生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析用得最多的分析方法之一。

對(duì)比分析又可以從橫向和縱向兩個(gè)方面進(jìn)行。橫向?qū)Ρ确治觯址Q靜態(tài)對(duì)比分析，主要有和目標(biāo)對(duì)比，和其他部門對(duì)比，和其他地區(qū)對(duì)比，和其他行業(yè)對(duì)比等等。比如，生產(chǎn)投入產(chǎn)出達(dá)標(biāo)率就是一種典型的對(duì)比分析，再比如，A車間和B車間的人均產(chǎn)能比較，也是對(duì)比分析。

縱向?qū)Ρ确治?，又稱動(dòng)態(tài)對(duì)比分析，主要有和歷史同期對(duì)比的同比，和上一周期對(duì)比的環(huán)比。

平均分析，也就是求平均，是最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析方法，和對(duì)比分析一樣，也是生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析應(yīng)用最多的分析方法之一。

當(dāng)然，求平均也不是大家想象的那么簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)分析中，有很多種求平均的方法可以應(yīng)用。我將其分為數(shù)學(xué)方法、物理方法兩個(gè)大類。

平均分析的數(shù)學(xué)方法主要包括，算術(shù)平均、幾何平均、調(diào)和平均和平方平均。

平均分析的物理方法主要包括，移動(dòng)平均、加權(quán)平均、移動(dòng)加權(quán)平均和中心移動(dòng)平均。

平均分析中，用得最多的是移動(dòng)平均和移動(dòng)加權(quán)平均。

3、生產(chǎn)數(shù)據(jù)原因分析。

原因分析，顧名思義，就是經(jīng)過數(shù)據(jù)分析，找到生產(chǎn)現(xiàn)狀發(fā)生的原因。

生產(chǎn)原因分析的分析方法也很多，主要包括：分組分類分析、結(jié)構(gòu)分析、交叉分析、杜邦分析、漏斗圖分析和矩陣關(guān)聯(lián)分析。

七、生產(chǎn)成本差異化分析。

生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析，這里單列一節(jié)，說說生產(chǎn)成本差異化分析。

生產(chǎn)分析的作用之一是找出異常，找到差異。生產(chǎn)成本的差異化分析其實(shí)不能說是一種分析方法，它是一種分析思路，或一個(gè)分析流程。

差異化分析的思路及流程是，采取一定的分析方法，找出分析目標(biāo)的各種差異，并分析這種差異原因，然后采取相應(yīng)的措施應(yīng)對(duì)這些差異。

差異主要有三類：一是整體差異，二是個(gè)體差異，三是單項(xiàng)差異

整體、個(gè)體和單項(xiàng)差異，我拿學(xué)生成績(jī)來打個(gè)比方。

整體差異就是這個(gè)班和其他班的總成績(jī)差異，比如平均分哪個(gè)班高。個(gè)體差異是這個(gè)班的某個(gè)學(xué)生與其他班相同相似的學(xué)生成績(jī)差異，比如兩個(gè)班的第一名誰的成績(jī)好。單項(xiàng)差異是這個(gè)班的單項(xiàng)課程比如語文與其他班的差異。

差異化分析運(yùn)用到生產(chǎn)成本分析，整體差異就是總成本差異；個(gè)體差異就是單個(gè)產(chǎn)品成本的差異；而單項(xiàng)差異，是某一項(xiàng)成本的差異，比如直接人工的差異。

八、生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析結(jié)果輸出與展現(xiàn)。

生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析，得出了結(jié)果，接下來怎么辦呢？對(duì)，我們需要把結(jié)果告訴大家，如何告訴？就需要對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行展現(xiàn)。

常見的數(shù)據(jù)展現(xiàn)工具有，表格、餅圖、條形圖、柱狀圖、折線圖、散點(diǎn)圖、瀑布圖、帕累托圖。

對(duì)于數(shù)據(jù)展現(xiàn)工具，我就不一一介紹了，大家可以自行搜索。

關(guān)于數(shù)據(jù)展現(xiàn)，我主要想說三個(gè)觀念。

1、幾個(gè)字能夠說明白的不要用表格，直接用文字即要。

2、能用表格展現(xiàn)的不用文字。（除第1條）

3、一圖勝千言，能用圖片展現(xiàn)的不用表格。

本文總結(jié)。

行文至此，我為那位年輕的生產(chǎn)經(jīng)理所梳理和總結(jié)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析的相關(guān)內(nèi)容已經(jīng)講完，做一個(gè)小結(jié)。

數(shù)據(jù)分析，首先得有數(shù)據(jù)，我首先介紹生產(chǎn)原始數(shù)據(jù)的類別以及數(shù)據(jù)收集和保存辦法。接下來，我介紹了生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析的流程，并分步驟逐個(gè)說明數(shù)據(jù)分析建模、錄入與檢查、生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析、生產(chǎn)成本差異化分析以及生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析展現(xiàn)的相關(guān)概念與操作。

生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析，需要數(shù)據(jù)，需要分析，更需要的，是我們有數(shù)據(jù)意識(shí)并時(shí)時(shí)去進(jìn)行分析。

邀請(qǐng)您關(guān)注許栩原創(chuàng)之供應(yīng)鏈計(jì)劃，許栩原創(chuàng)專注于企業(yè)管理知識(shí)、技能與經(jīng)驗(yàn)/職場(chǎng)思路、套路與技巧的原創(chuàng)與分享。

祝年輕的生產(chǎn)經(jīng)理更上一層樓，也非常感謝各位朋友的閱讀，祝大家好運(yùn)。