之前,我們從兩個(gè)方面討論了預(yù)測案例2:
首先,對于成熟度較低的業(yè)務(wù),我們應(yīng)用“聚類分析”方法,從“產(chǎn)品需求結(jié)構(gòu)”和“需求趨勢”兩個(gè)維度,完成了對客戶群的分組;(原文鏈接:"預(yù)測案例2:有限客戶/行業(yè)")
然后,我們討論了產(chǎn)品需求結(jié)構(gòu)相對穩(wěn)定性的原因,如何考察這種穩(wěn)定性,并以此作為客戶群分組合并的依據(jù);(原文鏈接:"預(yù)測案例2 續(xù):成長期業(yè)務(wù)特征")
本篇,將討論搭建最終的實(shí)用定量預(yù)測模型。
這次的模型,需要更多的與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的互動(dòng),但是,也會(huì)針對業(yè)務(wù)工作的特點(diǎn),盡可能簡化對業(yè)務(wù)信息輸入的要求。
第一步,確定最終客戶分組
首先回憶一下上一篇合并分組的檢驗(yàn)結(jié)果:
兩個(gè)可能的合并分組:
(1)Group_2+3,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性并不好??梢钥吹剑湓蛟谟赮2需求增速的巨大差異;
(2)Group_4+5,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性很好。判定其為相對成熟客戶群體。
以上判定,需要與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)討論確認(rèn)。從業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)得到的反饋信息如下:
基于上述信息,可以做出決定如下:
(1)Group_2, Group_3,Y3的增速同步,但是由于之前增速的巨大差異導(dǎo)致的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)特征尚未進(jìn)入穩(wěn)定期,因此,Y3暫時(shí)不予合并;
(2)Group_4, Group_5,均為成熟客戶,業(yè)務(wù)增速接近,因此,可以合并為Group_4+5。
第二步,產(chǎn)品需求結(jié)構(gòu)的計(jì)算方式
在搭建預(yù)測模型之前,我們還需要考慮:需要利用的是“產(chǎn)品需求結(jié)構(gòu)的相對穩(wěn)定性”,但既然是“相對”就意味著它存在著波動(dòng)。如果要消除不必要的波動(dòng),我們就需要用一定時(shí)期的平均值。
可是,該用多長時(shí)間的歷史數(shù)據(jù)來平均呢?如果選取時(shí)間過短,那么就會(huì)有太多的短期擾動(dòng)影響預(yù)測輸出質(zhì)量;而如果選取時(shí)間過長,那么就有可能會(huì)喪失掉對于結(jié)構(gòu)變化的反應(yīng)速度,也是不利的。
這里我們對常用的幾種選擇進(jìn)行對比驗(yàn)證,以有利于做出最佳選擇。
這些選項(xiàng)包括:滾動(dòng)3個(gè)月、滾動(dòng)6個(gè)月、滾動(dòng)9個(gè)月、滾動(dòng)12個(gè)月。
驗(yàn)證的方式,是看采用不同方式所得到的預(yù)測結(jié)果,與實(shí)際結(jié)果之間的擬合情況。這里以相關(guān)系數(shù)展示擬合效果。
計(jì)算過程如下圖:
請注意,為顯示方便,圖中隱藏了中間列。
將上述結(jié)果整理,按照產(chǎn)品的XYZ屬性排列,我們討論各產(chǎn)品合并預(yù)測、以及與實(shí)際結(jié)果的擬合情況,可以得到下表:
請注意:
(1)對各產(chǎn)品,以深綠色和淺綠色分別表示相關(guān)系數(shù)第一和第二的選項(xiàng)。
(2)各產(chǎn)品Total的XYZ,是產(chǎn)品月度需求的波動(dòng)性,不同于之前討論的結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性的XYZ。
(3)Z類產(chǎn)品擬合程度如此之差,請不要奇怪。這很正常,所有移動(dòng)平滑模型,都會(huì)有這樣的效果。
并不意外,產(chǎn)品的XYZ特性不同,最有利的選項(xiàng)也不同。
-- X類產(chǎn)品:選用“滾動(dòng)12個(gè)月”,更有利于消除波動(dòng)干擾;
-- Y類產(chǎn)品:選用“滾動(dòng)6個(gè)月”,在“消除波動(dòng)干擾”和“對結(jié)構(gòu)變化保持敏感”之間求得平衡。
-- Z類產(chǎn)品:其自身波動(dòng)性很強(qiáng),我們選用“滾動(dòng)12個(gè)月”,盡可能消除波動(dòng)干擾。雖然這并不能提高預(yù)測準(zhǔn)確度,但是Z類產(chǎn)品的交貨和存貨管理本來也就不是依賴于預(yù)測準(zhǔn)確度的。
第三步,定量預(yù)測模型的搭建
現(xiàn)在我們可以搭建預(yù)測模型了。
模型的基本邏輯是:依托于訂單需求預(yù)測,按照需求結(jié)構(gòu)相對穩(wěn)定性,展開成為產(chǎn)品預(yù)測。
模型結(jié)果以Excel展示,包含了“訂單預(yù)測輸入”、“歷史數(shù)據(jù)”、“產(chǎn)品預(yù)測輸出”三個(gè)分區(qū)。如下圖:
下面逐個(gè)介紹三個(gè)分區(qū)。
首先,“訂單預(yù)測輸入”。
這個(gè)分區(qū)包含三部分內(nèi)容。
(1)業(yè)務(wù)預(yù)測 “Sales Input”:由業(yè)務(wù)人員反饋客戶訂單需求預(yù)測,并錄入。該部分輸入不再細(xì)分客戶,直接按照客戶組別合計(jì)錄入。
(2)“時(shí)間序列預(yù)測”:該部分的原理,與案例1完全相同,只是更為簡化。但是保留了年度增長預(yù)測值的輸入要求,以及,權(quán)重設(shè)置的要求。
(3)訂單預(yù)測“Order Forecast”:這是最終將被使用的需求預(yù)測,它是業(yè)務(wù)預(yù)測和時(shí)間序列預(yù)測的加權(quán)求和結(jié)果。
該分區(qū)請見下圖:
請注意:(1)所有白色單元格需要輸入,彩色單元格無需輸入;
(2)不用奇怪,在Y3新年伊始,表中業(yè)務(wù)預(yù)測只有前3個(gè)月。業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)只能拿到相對短時(shí)期的訂單預(yù)測,且數(shù)字不會(huì)是有零有整。這在現(xiàn)實(shí)中很正常;
(3) 時(shí)間序列預(yù)測部分的公式,使用的主要是INDEX+MATCH。如需進(jìn)一步了解,請回憶之前的文章“數(shù)據(jù)處理技巧:幾個(gè)有用的Excel函數(shù)“
其次,“歷史數(shù)據(jù) & 輔助計(jì)算”。
按照前述討論,為了后續(xù)計(jì)算的方便,特意將該區(qū)域進(jìn)行了如下設(shè)計(jì):
(1)關(guān)于“月度訂單”的數(shù)據(jù)透視表。后面預(yù)留了12個(gè)月空間,當(dāng)源數(shù)據(jù)更新后續(xù)月份銷售記錄時(shí),可以直接刷新數(shù)據(jù)透視表得到后續(xù)內(nèi)容;
(2)關(guān)于“月度產(chǎn)品需求”的數(shù)據(jù)透視表。為了支持后續(xù)計(jì)算,該表將產(chǎn)品與客戶組分級(jí)展示,并按照經(jīng)典格式展開。也一樣預(yù)留了12列用于自動(dòng)刷新;
(3)“滾動(dòng)6個(gè)月”和“滾動(dòng)12個(gè)月”的輔助計(jì)算區(qū)域。按照前述討論,這兩個(gè)選項(xiàng)將是計(jì)算所需,這里直接按照12個(gè)月預(yù)先準(zhǔn)備好。需要注意的是,由于Y3數(shù)據(jù)還沒有錄入,因此,當(dāng)前只有月份1的數(shù)據(jù)是有效的。
該分區(qū)請見下圖:
最后,“產(chǎn)品預(yù)測輸出”。
按照模型邏輯,直接計(jì)算出所有預(yù)測結(jié)果。原則上,這里不需要輸入。
為了方便起見,這里保留了一個(gè)輸入要求:Y3銷售數(shù)據(jù)更新到的月份。當(dāng)然,這個(gè)輸入要求其實(shí)也是有辦法自動(dòng)實(shí)現(xiàn)的。
該分區(qū)請見下圖:
這里的計(jì)算公式,是一個(gè)數(shù)組計(jì)算公式。使用三個(gè)OFFSET函數(shù),分別調(diào)用對應(yīng)產(chǎn)品、對應(yīng)月份的滾動(dòng)6或12個(gè)月產(chǎn)品訂單數(shù)據(jù)、需求訂單數(shù)據(jù),以及,訂單預(yù)測。因?yàn)樗腥M數(shù)據(jù)都包含了4個(gè)客戶分組,所以,直接以數(shù)組表示并參與計(jì)算。
同時(shí),該公式會(huì)依據(jù)Y3數(shù)據(jù)已經(jīng)更新到什么月份,來判斷采用最新的滾動(dòng)數(shù)據(jù),而避免使用暫時(shí)還無效的數(shù)據(jù)。
這個(gè)計(jì)算公式的簡潔性,依賴于“歷史數(shù)據(jù)&輔助計(jì)算”區(qū)域數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化程度。
與案例1一樣,這里我們?nèi)匀煌扑]采用S&OP流程,與業(yè)務(wù)部門保持充分溝通討論。
與案例1不同的是,這里我們強(qiáng)烈建議:
在使用此模型時(shí),一定要建立對“產(chǎn)品需求結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性”的監(jiān)測機(jī)制。
這么做的道理在于,對于成長期的業(yè)務(wù),會(huì)有很多不易預(yù)料的新情況出現(xiàn)。由于,產(chǎn)品需求結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性是模型輸出質(zhì)量的主要依托,因此,一定要對此保持足夠警惕。
對于發(fā)現(xiàn)的異常,可以是S&OP會(huì)議的重要議題。用于提醒業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)關(guān)注和澄清。
限于篇幅,本文不再具體展開監(jiān)測部分的內(nèi)容。
本文模型,也一樣存在適用性,或者說局限性。
本模型適用范圍:處于成長期的制造業(yè)或者類似業(yè)務(wù),體現(xiàn)為,有限客戶或者行業(yè)。
請注意,這里的“成長期”,不包含“成長初期”。
在前面的分析中其實(shí)可以看到,從歷史數(shù)據(jù)中分辨出“相對穩(wěn)定性”,是此模型成功的關(guān)鍵。
成長期的業(yè)務(wù),表現(xiàn)為不斷有新客戶、新行業(yè)被拓展出來,但是與此同時(shí),也有沉淀下來的相對穩(wěn)定客戶群體。
如果是全新的業(yè)務(wù)狀態(tài),歷史數(shù)據(jù)分析將是事倍功半的。
這種情況,我們需要借助于更靈敏更迅速的分析工具和手段,基本上已經(jīng)不再是Excel所易于展示的。
(本篇完 & 案例2結(jié)束)
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