電商大促期間,倉庫每天需要處理的訂單量較往常會(huì)有2-3倍的激增,很多倉庫管理者都會(huì)把精力放在如何快速地組織人員、設(shè)備、場地等資源,以確保在有限的時(shí)間內(nèi)將訂單能按時(shí)發(fā)出。
辦公室能抽調(diào)的人員,幾乎全部都派到了現(xiàn)場,卻忽視了安全管理。因?yàn)楣芾砩系氖?,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患并解決,導(dǎo)致在發(fā)生初期火災(zāi)時(shí)未能及時(shí)控制而釀成大禍。接下來,結(jié)合大促期間這個(gè)特定場景,分享一些安全管理的關(guān)注點(diǎn):
在大促期間,電商倉庫的貨物堆積如山,消防安全管理尤為重要:
1. 商品或快遞阻擋消防通道
根據(jù)《中華人民共和國消防法》第二十八條規(guī)定,任何單位、個(gè)人不得占用、堵塞、封閉疏散通道、安全出口、消防車通道。
對(duì)于倉庫而言,必須確保消防通道暢通無阻,嚴(yán)禁將商品或快遞堆放在消防通道上。倉庫應(yīng)規(guī)劃合理的存儲(chǔ)區(qū)域,確保緊急情況下人員可以快速疏散,消防車輛可以順利進(jìn)入。
2. 消防栓前面被商品或快遞阻擋
消防栓是火災(zāi)發(fā)生時(shí)的重要滅火設(shè)施,其前面必須保持暢通無阻。根據(jù)GA1131-2014《倉儲(chǔ)場所消防安全管理通則》10.6規(guī)定,禁止圈占、埋壓、挪用和關(guān)閉消防設(shè)施,并應(yīng)保持該類設(shè)施有正常的操作和檢修空間。倉庫安全人員應(yīng)定期檢查,確保消防栓周圍無障礙物,以便緊急情況下可以立即使用。
3. 辦公區(qū)域的用電管理
辦公區(qū)域的用電管理規(guī)定應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,插座上不允許給充電寶、暖手寶、電動(dòng)車的電瓶充電,這可以防止因過載或不當(dāng)使用導(dǎo)致的電氣火災(zāi)。另外,嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)使用任何個(gè)人大功率耗電設(shè)備,比如取暖器。
4. 消防監(jiān)控室安排專人值班
消防監(jiān)控室必須安排專人值班,且值班人員必須持證上崗。對(duì)于24小時(shí)作業(yè)的倉庫,應(yīng)安排人員倒班,避免一個(gè)人上24小時(shí),以確保監(jiān)控不間斷且有效。
5. 安排專人在倉庫里面做安全巡檢
安全巡檢是發(fā)現(xiàn)和預(yù)防安全隱患的重要手段。應(yīng)安排專人定期進(jìn)行安全巡檢并做好相關(guān)的記錄,檢查消防設(shè)施是否完好、貨物堆放是否合規(guī)、電氣線路是否安全等。
6. 叉車充電間安排專人值班
叉車充電間在充電作業(yè)期間必須安排專人值班,以便及時(shí)處理異常問題。根據(jù)XF 1131-2014倉儲(chǔ)場所消防安全管理通則,叉車加油或充電應(yīng)在指定的安全區(qū)域進(jìn)行,該區(qū)域應(yīng)與物品儲(chǔ)存區(qū)和操作間隔開。
7. 入庫通道安排人員檢查,嚴(yán)禁攜帶火種入庫
入庫通道應(yīng)安排人員檢查,嚴(yán)禁攜帶火種入庫,以減少火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn),倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)立禁煙禁火標(biāo)志。
8. 提前檢查消防設(shè)施的有效性
提前檢查消防設(shè)施,確保其完好有效,并將其置放在明顯和便于取用的地點(diǎn),周圍不準(zhǔn)堆積貨物和雜物。
9. 提前安排人員檢查電氣線路,更換老化的線路
定期檢查電氣線路,更換老化的線路,以避免因電氣問題引發(fā)的火災(zāi)。電商倉庫要嚴(yán)禁電氣線路私搭亂接,裸露在外。
倉庫人員開開心心上班來,高高興興回家去,任何工作都不值得以犧牲人的生命為代價(jià)換取。
1. 穿戴必要的勞動(dòng)防護(hù)用品
在電商倉庫中,不管是正式員工還是臨時(shí)工,必須穿戴必要的勞動(dòng)防護(hù)用品,以減少工作過程中可能受到的傷害。這些用品包括但不限于:
反光背心,提高員工在倉庫內(nèi)的可見性,尤其是在叉車和其他運(yùn)輸設(shè)備作業(yè)區(qū)域;防砸鞋,保護(hù)員工的腳趾部位免受重物掉落或擠壓的傷害;安全帽,在高處作業(yè)或有墜物風(fēng)險(xiǎn)的區(qū)域,員工必須佩戴頭盔。
2. 人員在倉庫內(nèi)行走時(shí)的規(guī)定路線
為了減少人員與叉車或貨車發(fā)生碰撞的風(fēng)險(xiǎn),員工在倉庫內(nèi)行走時(shí)應(yīng)沿規(guī)定路線行走:
劃定人行通道,明確標(biāo)識(shí)出人行通道,與叉車和貨車的行駛路線分開;遵守交通規(guī)則,在倉庫內(nèi)實(shí)施類似道路的交通規(guī)則,如右側(cè)通行,遵守停行標(biāo)志等;增強(qiáng)培訓(xùn),對(duì)員工進(jìn)行安全行走路線的培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)遵守規(guī)定的重要性。
3. 叉車司機(jī)的操作規(guī)范
叉車是倉庫中的主要搬運(yùn)工具,其操作安全至關(guān)重要,包括:
鑰匙管理,叉車司機(jī)下車后必須立即拔掉鑰匙,防止非授權(quán)人員擅自操作;操作培訓(xùn),確保所有叉車司機(jī)都經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),并持有特種設(shè)備作業(yè)證;定期檢查,定期對(duì)叉車進(jìn)行安全檢查,確保其處于良好的工作狀態(tài),避免帶病作業(yè)。
4. 建立溝通渠道
溝通不暢是造成在工作場所打架斗毆等沖突的根源,因此建立有效的溝通渠道至關(guān)重要,包括:
開放的溝通文化,鼓勵(lì)員工在遇到問題時(shí)及時(shí)溝通,不拖延,不隱瞞;管理層的可接近性,確保員工可以輕松地與管理層溝通,無需擔(dān)心報(bào)復(fù)或負(fù)面后果;沖突解決機(jī)制,建立明確的沖突解決流程,包括調(diào)解、調(diào)查和必要的紀(jì)律處分。
5.工作負(fù)荷管理
合理分配工作,確保員工的工作負(fù)荷在合理范圍內(nèi),避免過度疲勞。另外,在電商大促期間,安排合理的休息時(shí)間和工作輪換。
貨物安全管理是電商倉庫運(yùn)營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),加強(qiáng)貨物管理,可以在一定程度上避免貨損和盜竊風(fēng)險(xiǎn)。
1. 限定臨時(shí)工的活動(dòng)范圍
在大促期間,由于工作量的增加,電商倉庫可能會(huì)雇傭臨時(shí)工來應(yīng)對(duì)。為了確保貨物安全,需要對(duì)臨時(shí)工的活動(dòng)范圍進(jìn)行嚴(yán)格限定:
明確工作區(qū)域,為臨時(shí)工指定明確的工作區(qū)域,并告知他們不得擅自進(jìn)入非工作區(qū)域;身份識(shí)別,所有臨時(shí)工應(yīng)佩戴身份識(shí)別牌,便于管理和監(jiān)督;安全培訓(xùn),對(duì)臨時(shí)工進(jìn)行安全和防盜培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)倉庫管理規(guī)定和后果。
2. 加強(qiáng)門禁管理
門禁管理是防止貨物失竊的第一道防線,所有進(jìn)出庫的人員必須遵守嚴(yán)格的門禁制度:
出入登記,建立出入登記制度,記錄所有進(jìn)出人員的信息;安全檢查,所有人員在進(jìn)出倉庫時(shí)必須接受保安人員的檢查,包括個(gè)人攜帶的物品;監(jiān)控系統(tǒng),安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)倉庫出入口進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控。
3. 增加盤點(diǎn)頻率
盤點(diǎn)是確保庫存準(zhǔn)確的有效手段,特別是在大促期間,增加盤點(diǎn)頻率可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決庫存差異:
定期盤點(diǎn),根據(jù)倉庫的實(shí)際情況,制定合理的盤點(diǎn)計(jì)劃,如每日小盤點(diǎn)、每周大盤點(diǎn)、高貨值區(qū)域天天盤點(diǎn);差異分析,對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異進(jìn)行分析,查找原因并采取措施進(jìn)行糾正。
4. 對(duì)收貨的貨物進(jìn)行保護(hù)
收貨環(huán)節(jié)是貨物進(jìn)入倉庫的第一關(guān),對(duì)收貨的貨物進(jìn)行妥善保護(hù),尤其是需要上架存儲(chǔ)的貨物,至關(guān)重要:
防跌落保護(hù),對(duì)于需要上架的貨物,使用適當(dāng)?shù)陌b和保護(hù)措施,如纏繞膜,防止高空跌落;貨架安全,確保貨架的穩(wěn)定性和安全性,定期檢查貨架的損壞情況,并及時(shí)維修;規(guī)范操作,對(duì)上架和取貨操作進(jìn)行規(guī)范,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致的貨物損壞或安全事故。
在電商大促期間,倉庫安全管理顯得尤為重要。
首先,消防安全是基礎(chǔ),確保消防通道暢通、消防設(shè)施可用、用電安全合規(guī)是防止火災(zāi)發(fā)生的關(guān)鍵。其次,人員安全不容忽視,通過穿戴勞動(dòng)保護(hù)用品、規(guī)定行走路線、規(guī)范叉車操作和建立溝通渠道,可以有效減少工傷事故。此外,貨物安全也是重點(diǎn),限定臨時(shí)工活動(dòng)范圍、加強(qiáng)門禁管理和增加盤點(diǎn)頻率是保護(hù)貨物免受損失的重要措施。
通過這些綜合措施,電商倉庫可以在大促期間有效預(yù)防安全事故,確保人員、貨物和設(shè)備的安全,從而保障倉庫運(yùn)營的順利進(jìn)行。安全管理不僅是對(duì)員工負(fù)責(zé),也是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的保護(hù),更是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基石。
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