風險是具有不確定性,同時也是客觀存在的,只要有供應鏈的活動的地方,就會有風險。
讓我們來舉一個例子,我們經(jīng)常會光顧的傳統(tǒng)早餐攤。如果老板在早上沒有準備好面粉黃豆等原材料,那么就沒有辦法做大餅和豆?jié){,供應不了顧客。
如果沒有辦理衛(wèi)生許可證,小店可能被要求關門停業(yè)沒法做生意。這些都是供應鏈活動里的風險。
2017年,舍弗勒的滾針供應商沒有通過環(huán)保評審,差點造成上海通用在內(nèi)的眾多客戶停產(chǎn),就是一起非常典型的供應鏈風險案例。
供應鏈風險管理(Supply Chain Risk Management)是指系統(tǒng)化的識別、評估、量化潛在的供應鏈斷裂風險,其目的是控制風險的發(fā)生和降低風險的負面影響或損失。
隨著制造業(yè)管理水平發(fā)展的日趨成熟,供應鏈風險管理也愈來愈受到企業(yè)的重視。
2011年3月11日的東日本大地震,對于日本的汽車行業(yè)造成了巨大的影響,本土和海外的工廠都采取了減產(chǎn)甚至停產(chǎn)的措施,韓國車企趁此機會順勢搶占了市場的份額。
日本車企本田和日產(chǎn)在大地震后認識到風險管理的重要性,開發(fā)了新的系統(tǒng)來識別緊急事故中供應鏈可能發(fā)生的中斷,這也可以算是亡羊補牢,為時不晚。
那么企業(yè)該如何控制供應鏈的風險?
我認為可以從事前、事中和事后三個步驟來控制和減少供應鏈的風險。這三個步驟相互關聯(lián),使得風險管理體系更加的完整,成為一個完整的閉環(huán)(Closed-loop)。
企業(yè)應該對于一些潛在的風險進行識別、分析和評估。
1.識別風險
首先,我們需要進行風險識別,把風險歸類。比如有產(chǎn)能瓶頸造成交貨緊張的風險、有供貨問題的供應商、在設計階段就存在隱患的產(chǎn)品、曾經(jīng)發(fā)生過的或已被識別的風險等等。
說到外部原材料,就不能不提到卡拉杰克供應矩陣(Kraljic’s supply matrix)。
根據(jù)原材料的戰(zhàn)略重要性和獲取的難易程度,卡拉杰克模型將采購原料分為四個類別:
很顯然,我們需要對于Core Competency Materials額外地關注,因為他們供應風險大,戰(zhàn)略重要性又高。
2.分析風險
在分析的過程中,需要把風險定義成為不同的等級。怎么定義呢?這里有一個常用的公式:
風險等級 = 發(fā)生的概率 x 損失的程度
讓我們來舉二個例子:
超市貨物失竊,超市丟東西很常見,損失卻是不大的。這屬于概率高,但是程度低的類型。
整車客戶停產(chǎn),舍弗勒的供應商不能供應原料,這種事情發(fā)生的概率很小,但是造成的損失是巨大的,最大可能影響三千億GDP(數(shù)據(jù)來源:舍弗勒的緊急求助函)。
我們也可以用一個矩陣,來歸納風險的等級。
3.評估風險
根據(jù)定義的風險等級,企業(yè)評估是接受或是不能接受風險。
對于超市貨物失竊的風險來說,很有可能評估后發(fā)現(xiàn),增加安保防竊的費用比丟失的商品價值更高,所以這種風險是可以接受的。
對于舍弗勒來說,如果造成了客戶整車廠的停產(chǎn),這不僅僅是銷售上的損失,還會影響到企業(yè)在市場上的聲譽。
客戶們可能會認為舍弗勒是個不靠譜的合作伙伴,沒有能力來管理好自己的供應鏈,管理體系存在巨大的漏洞等等。所以舍弗勒是萬萬不能接受這樣的風險的。
如何量化評估風險?有一個公式可以作為參考:
風險的成本 = 發(fā)生后預計的損失 x 可能發(fā)生的概率
使用這個公式大概能對比一下防范風險的費用和實際發(fā)生后造成的損失。對于企業(yè)來說,只能是兩權相害取其輕,選擇成本較低的那一種方法。
總結一下,企業(yè)首先要把風險歸類,然后分析風險發(fā)生的概率和可能的損失,最后評估需要采取的行動。企業(yè)應該盡量在源頭處防范風險的發(fā)生,這個階段風險控制的成本是最低的。
面對風險,有二種的行動方式,第一種是預防,第二種是控制。
預防是主動性的措施,是在風險真實發(fā)生之前,采取一些行動使得風險發(fā)生的概率和嚴重性降低。
比如早餐攤的老板,在前一天的晚上檢查是否有足夠的面粉和黃豆原料,如果不夠的話,還有點時間來安排補貨。這樣一來,隔天早上缺料的風險就大大降低了。
如果風險事件發(fā)生了,企業(yè)就應該立即采取行動,控制風險的進一步擴大,同時保護客戶不會受到此事件影響。
比如,企業(yè)在客戶端發(fā)現(xiàn)不良品后,應該先使用5W2H方法來對問題進行分析,對庫存產(chǎn)品進行挑選和隔離,并采取遏制措施。
接下來要做的就是保護客戶的權益,與客戶進行積極溝通,在客戶的倉庫進行挑選,迅速安排補貨或者換貨。
在上一篇文章中的案例里,正是因為我公司有紅色預警這樣的機制和完善的全球供應網(wǎng)絡,所以才能在最短的時間內(nèi)協(xié)調(diào)原材料供應,防止了缺料的風險危及到客戶。
在風險事件得到有效控制后,企業(yè)就要考慮如何修復或者減少風險帶來的損失。
企業(yè)應該分析風險發(fā)生的根本原因,并采取行動徹底消除問題的源頭,確保同類的風險事件不會再次發(fā)生。
企業(yè)也可以把風險事件發(fā)生的整個過程進行經(jīng)驗總結,并在企業(yè)內(nèi)部和外部傳遞經(jīng)驗。
這些經(jīng)驗積累,也有助于企業(yè)預防其他潛在的風險發(fā)生,并且不斷完善風險管理體系。
企業(yè)需要制作一份風險管理手冊,明確如何預防風險,制定應急的措施,并且要落實責任到人,最后需要定期回顧,確保這套體系文件是行之有效的。
風險是相對的,不是絕對的。只要企業(yè)積極采取預防風險的行動措施,就可以盡可能地防范風險或減少損失。
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