1.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換問題

前兩天我無意中刷到了一篇文章《生產(chǎn)計(jì)劃中，如何把二維排程中的計(jì)劃轉(zhuǎn)成一維排程？》。我是被標(biāo)題吸引到了，于是就打開了看了一眼。

原來作者的目的是把左側(cè)的二維表格轉(zhuǎn)換成右側(cè)的一維，就是一個(gè)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的問題。我在平時(shí)工作中也遇到這種情況，有些人做的排產(chǎn)表格是二維格式的，這種模板的好處是很直觀，可以清楚的識(shí)別出哪些任務(wù)，在什么時(shí)間需要完成多少數(shù)量。

但是這種表格的缺點(diǎn)也很明顯，數(shù)據(jù)難以匯總，也就不方便做分析。我個(gè)人更喜歡用一維的方式排列，當(dāng)然這只是個(gè)人的習(xí)慣，并沒有絕對(duì)的高低之分。我很好奇這位作者用什么樣的方式完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，于是我就繼續(xù)看下去。

不看不知道，作者使用了在我看來比較復(fù)雜的方法。他用了許多Excel中的函數(shù)，包括了經(jīng)典的Index + Match組合，甚至還有Excel最近推出的Filter函數(shù)，真是一波操作猛如虎。

其實(shí)，這種情況只需要用Excel中的Power Query功能，就能輕松搞定了，根本不需要搞得那樣復(fù)雜。接下來我來演示一下如何操作。

2.Power Query

原始數(shù)據(jù)如下，想要操練的同學(xué)們可以復(fù)制，粘貼在Excel里。

①在數(shù)據(jù)菜單中點(diǎn)擊②“來自表格/區(qū)域”，然后在③對(duì)話框中點(diǎn)擊確認(rèn)，這樣就把數(shù)據(jù)選中，進(jìn)入Power Query的界面。

然后我們就看到這個(gè)頁面，初次使用的話會(huì)感覺到上面的信息量有些大，不過我們也不用擔(dān)心，即使是零基礎(chǔ)的人也可以操作。

在①“轉(zhuǎn)換”這里找到②“逆透視列”，選中③“逆透視其他列”。

接下來就出現(xiàn)了這個(gè)視圖，初看之下，它就是我們想要的“一維排程”數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊①“主頁”，再點(diǎn)擊②“關(guān)閉并上載”就可以了。

結(jié)果出來了，對(duì)比一下原先的一維排程，結(jié)果不能說是相似，只能說是一模一樣啊，而我僅用了不到一分鐘就搞定了，全過程不用輸入任何的公式，只需要點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以了。

如果我們想把一維數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為二維的，該怎么處理呢？其實(shí)也很簡(jiǎn)單，它基本上就是一個(gè)逆向操作的過程，讓我們先把數(shù)據(jù)擺好。

同樣是在①“數(shù)據(jù)”菜單欄中，選中②“來自表格/區(qū)域”，然后在③對(duì)話框中點(diǎn)擊確認(rèn)，這樣就把數(shù)據(jù)選中，進(jìn)入Power Query的界面。

接下來的步驟是①點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”，然后點(diǎn)擊②“日期”欄，出現(xiàn)全部選中的效果。然后再點(diǎn)③“透視列”，出現(xiàn)下方的對(duì)話框，在值列中選擇④“數(shù)量”，再點(diǎn)⑤高級(jí)選項(xiàng)，聚合值函數(shù)為“求和”，最后⑥點(diǎn)確定。

我們就看到了這樣的頁面，在這里點(diǎn)擊①“主頁”，然后選擇②“關(guān)閉并上載”就大功告成。

我們得到了和原來的二維排程中完全一致的結(jié)果，在整個(gè)過程中也不需要輸入任何公式，只需點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)就可以了。

3.一些感悟

Power Query是嵌套在Excel中功能很大的數(shù)據(jù)分析工具，我僅是學(xué)了點(diǎn)皮毛，但它給我的感覺是很驚艷的。

使用函數(shù)是可以解決問題，但步驟太多復(fù)雜，對(duì)使用者的要求也很高。相比之下，Power Query輕松搞定同樣的問題，簡(jiǎn)直是太好用了。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換是很小的一個(gè)功能，Power Query是一座寶藏，值得花些時(shí)間深入研究。這是我的第一個(gè)收獲。

我的第二個(gè)感悟是，我們平時(shí)在處理一些繁雜重復(fù)的工作，很費(fèi)時(shí)間卻沒有創(chuàng)造出多少價(jià)值。此類工作或許是可以用更高級(jí)的功能來實(shí)現(xiàn)的，從而大幅提高工作效率，只是我們受限于認(rèn)知水平，不知道這些方法。持續(xù)學(xué)習(xí)是提升自己認(rèn)知的好方法。學(xué)習(xí)是一輩子的事情。

最后，提升認(rèn)知最為快捷的方法是向他人求助。我以前在使用Access數(shù)據(jù)庫的時(shí)候，曾遇到過一個(gè)難題，怎么想都解決不了，后來請(qǐng)教了高手同事，一下子就破解了困擾已久的問題。多向高人學(xué)習(xí)能夠大幅縮短自己摸索的時(shí)間。

本篇介紹的內(nèi)容是數(shù)據(jù)處理中的小技巧，希望能對(duì)您的工作有所啟發(fā)。