采購(gòu)規(guī)劃怎么做？

凡事預(yù)則立。一般而言，每年的11-12月份，要對(duì)第二年的采購(gòu)工作做整體的規(guī)劃，以工作目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)，以行動(dòng)方案為落腳點(diǎn)，匹配資源，形成年度工作規(guī)劃。

1.年度工作規(guī)劃的作用

1.1年度工作規(guī)劃有利于管理者提前預(yù)見未來的目標(biāo)、達(dá)成路徑、存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和需要的資源。

1.2年度工作規(guī)劃有利于采購(gòu)團(tuán)隊(duì)聚心聚力，提前知道未來采購(gòu)工作的方向和發(fā)力點(diǎn)。

1.3年度工作規(guī)劃有利于采購(gòu)團(tuán)隊(duì)提前與相關(guān)部門協(xié)同，減少未來不確定性產(chǎn)生的額外成本。

2.年度工作規(guī)劃的內(nèi)容

采購(gòu)年度規(guī)劃，主要從采購(gòu)職能出發(fā)，以模塊化的方式呈現(xiàn)工作目標(biāo)、達(dá)成路徑（行動(dòng)方案）、所需要資源和存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，具體包括：

2.1采購(gòu)品類預(yù)測(cè)及優(yōu)化方向

采購(gòu)物料始終必然符合帕累托分布，而我們每年都要做的是，統(tǒng)計(jì)分析出各類物料的采購(gòu)量及采購(gòu)額，識(shí)別出ABC類采購(gòu)物料，制成圖表。

2.2采購(gòu)方式落位

根據(jù)識(shí)別出的ABC類采購(gòu)物料，結(jié)合企業(yè)需求在時(shí)間軸上的分布，制定出各位物料的采購(gòu)方式。如A類物資，是否實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)？何時(shí)招標(biāo)？標(biāo)的額多大？目標(biāo)是什么？B類物資是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)性談判，還是競(jìng)價(jià)采購(gòu)？單個(gè)合同周期多長(zhǎng)？C類物資是否實(shí)行詢比價(jià)采購(gòu)？是否簽訂年度不帶量合同？是否從一站式平臺(tái)采購(gòu)？是否集中采購(gòu)？等等。

2.3采購(gòu)渠道分析及優(yōu)化

采購(gòu)渠道分析及優(yōu)化，包括供應(yīng)商供貨能力分析、訂單比例分析、供應(yīng)商績(jī)效（詳見《供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)》），以及供應(yīng)商結(jié)構(gòu)優(yōu)化的內(nèi)容。

供應(yīng)商結(jié)構(gòu)優(yōu)化，如獨(dú)家供貨形成原因，以及如何扭轉(zhuǎn)？從何處著手開發(fā)新供應(yīng)商？如何扶持？在什么階段實(shí)現(xiàn)多家供貨？再如，中間商供貨物資的比例？如何實(shí)現(xiàn)源頭直采？再如，大宗物資的供應(yīng)商若只有B/C級(jí)，如何輔導(dǎo)供應(yīng)商？如何開發(fā)新供應(yīng)商?

2.4采購(gòu)及時(shí)性提升

采購(gòu)周期復(fù)盤，各類物資今年的采購(gòu)及時(shí)性如何？新的一年計(jì)劃縮短采購(gòu)周期多少？如何實(shí)現(xiàn)？哪些物資采購(gòu)周期會(huì)變長(zhǎng)？什么原因？如何避免采購(gòu)周期變長(zhǎng)給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上造成的影響？相關(guān)部門需要如何協(xié)同？

2.5采購(gòu)合格率提升

來料合格率復(fù)盤，各類物資今年的采購(gòu)合格率如何？新的一年采購(gòu)合格率提升目標(biāo)是多少？如何實(shí)現(xiàn)？合格率末位的物資有哪些？不合格原因有哪些？有哪些方法可以降低或杜絕這些物資的來料不合格？是否設(shè)立項(xiàng)目組？需要哪些成員組成？哪個(gè)階段啟動(dòng)，什么時(shí)間完成？

2.6采購(gòu)成本控制

采購(gòu)成本控制，是采購(gòu)規(guī)劃中較為核心的內(nèi)容，其涉及的內(nèi)容較多。主要有：

2.6.1行情預(yù)測(cè)。大宗物資行情走勢(shì)與采購(gòu)價(jià)變動(dòng)關(guān)系分析，第二年行情預(yù)測(cè)。

2.6.2采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)預(yù)算的內(nèi)容，包括采購(gòu)成本及管理費(fèi)用。其中，采購(gòu)成本，囊括每一種物料的采購(gòu)量預(yù)測(cè)、采購(gòu)單價(jià)預(yù)測(cè)，需要具體到每個(gè)月。管理費(fèi)用，是指采購(gòu)部門明年在每個(gè)月部門自身產(chǎn)生的費(fèi)用，包括：人力成本、招聘及培訓(xùn)費(fèi)、日常費(fèi)用（招待費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等）、行政辦公費(fèi)、咨詢中介費(fèi)、折舊攤銷費(fèi)等。詳見下圖。

2.6.3采購(gòu)降本目標(biāo)的設(shè)定及達(dá)成措施。對(duì)各類物資制定降本目標(biāo)，及討論出具體的達(dá)成措施。

2.7采購(gòu)組織管理

包括采購(gòu)架構(gòu)和薪酬體系優(yōu)化，定崗、定員、定編，崗位職責(zé)和任職資格的梳理，人員輪換和補(bǔ)充計(jì)劃，繼任者計(jì)劃。

2.8項(xiàng)目性工作

如采購(gòu)制度修訂、采購(gòu)合同版本修訂、性價(jià)比提升項(xiàng)目、大型招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目、供應(yīng)鏈改進(jìn)計(jì)劃（如前置檢驗(yàn)、共享倉(cāng)等），等等，對(duì)這些可預(yù)見性的采購(gòu)項(xiàng)目性工作制定規(guī)劃。?