在供應(yīng)鏈的日常運營與管理中,我們會遇到各種各樣的計劃,比如我們耳熟能詳?shù)匿N售計劃、供應(yīng)計劃、生產(chǎn)計劃、庫存計劃、物流計劃、采購計劃等,但是有一個計劃,他對我們的供應(yīng)鏈計劃管理來說至關(guān)重要,但卻鮮有人聽過他的名字,就算聽過也可能并不知曉其確切含義,這個計劃就是“主計劃”。
一提到“主計劃”,可能有人會想到主生產(chǎn)計劃,但其實主計劃的概念已經(jīng)不僅限于生產(chǎn),他是一個在中期的時間尺度上考慮與供應(yīng)相關(guān)的各種資源的綜合性計劃,產(chǎn)能準(zhǔn)備、人力資源、物料供應(yīng)、倉儲庫容、物流配送等,亦可稱之為“中期資源規(guī)劃”。
主計劃的主要作用,就是對未來的資源與需求進(jìn)行匹配與評估。需要在銷售或需求計劃部門給出未來3到12個月的需求計劃之后,基于產(chǎn)能情況、人員情況、物料情況、倉儲情況、物流情況等各關(guān)鍵資源在未來3到12個月的同步規(guī)劃情況,判斷這些資源是否能夠滿足這段時間的供應(yīng)需求,如果不能,缺口又在哪里。主要的輸出有:中期產(chǎn)能規(guī)劃、中期缺貨預(yù)警、中期采購規(guī)劃、中期庫存/庫容規(guī)劃、中期供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃等,是幫助企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略承接以及真正的 S&OP管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
正如前文所說,主計劃是對未來資源進(jìn)行評估與規(guī)劃的計劃。為什么主計劃這么重要,不知大家是否還記得我之前的一篇文章:《一個重要卻又容易被忽視的計劃管理概念——計劃的層級》中說到,計劃也分很多層級,長期計劃、中期計劃、短期計劃、執(zhí)行計劃,而主計劃就對應(yīng)當(dāng)中承上啟下的中期計劃。因為在現(xiàn)實的業(yè)務(wù)運營中,越是關(guān)鍵的資源準(zhǔn)備,越是需要足夠的提前期才能完成。工人招募,需要一到兩個月的時間;關(guān)鍵物料采購,可能需要長達(dá)半年;如果需要添置產(chǎn)能,那更可能需要長達(dá)一年的時間才可實現(xiàn)。而如果想要在實際的業(yè)務(wù)執(zhí)行中不受到影響,那么合理的中期資源規(guī)劃就是保證短期執(zhí)行不出問題的關(guān)鍵前提。
可能有人這時會說,我們公司雖然沒有主計劃,但像關(guān)鍵物料備料、中/長期產(chǎn)能添置等,在對應(yīng)的采購以及生產(chǎn)部門都有在進(jìn)行計劃,他們其實也就起到了主計劃的作用。這其實只說對了一半,因為主計劃對中期資源的規(guī)劃,并不是單線條的,而是統(tǒng)籌性的綜合規(guī)劃。例如假設(shè)需求計劃提出,未來半年需要大量的A,但是產(chǎn)能卻準(zhǔn)備了大量的B的產(chǎn)能,而采購最后采購了大量的C的物料,這樣就會導(dǎo)致各方雖然都做了準(zhǔn)備,但需求并沒能有效的匹配起來。
可能有人又會說,這其實就是一個協(xié)調(diào)問題,只要把幾個部門拉起來開個會就行了。確實,在產(chǎn)能關(guān)系以及BOM結(jié)構(gòu)簡單時,確實大家靠開會協(xié)調(diào)就能解決這些問題,但假如有成百上千種SKU,對應(yīng)多家工廠,數(shù)十條產(chǎn)線,每條產(chǎn)線可生產(chǎn)的SKU各不相同,但又相互交叉。同時后端物料也多達(dá)幾千種,BOM也有好幾層,同時不同物料間還有復(fù)雜的替代關(guān)系。在這樣的情況下,靠開會協(xié)調(diào)就很難做出準(zhǔn)確的決策了,必須要有一個能夠統(tǒng)籌各方資源,并準(zhǔn)確計算他們之間的匹配情況的計劃,而這就是主計劃所要承擔(dān)的職能。
那么,如何才能做好一個主計劃呢?如上文所言,隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)越來越大,SKU越來越多,工廠越來越多,BOM越來越復(fù)雜,不同資源間互相匹配的難度也是呈指數(shù)上升,僅靠人力已經(jīng)難以進(jìn)行計算,所以必須引入相關(guān)的算法。而這里我想推薦的,就是在運籌學(xué)當(dāng)中,大名鼎鼎的“線性規(guī)劃”。
線性規(guī)劃(Linear programming,簡稱LP)是運籌學(xué)中研究較早、發(fā)展較快、應(yīng)用廣泛、方法較成熟的一個重要分支,它是輔助人們進(jìn)行科學(xué)管理的一種數(shù)學(xué)方法,廣泛應(yīng)用于軍事作戰(zhàn)、經(jīng)濟分析、經(jīng)營管理和工程技術(shù)等方面。為合理地利用有限的人力、物力、財力等資源作出最優(yōu)決策,提供科學(xué)的依據(jù)。線性規(guī)劃對和資源分配有關(guān)的場景有著極其高的契合度,但具體如何才能將算法與實際的業(yè)務(wù)場景進(jìn)行結(jié)合,還是需要進(jìn)行詳細(xì)的模型設(shè)計與數(shù)據(jù)收集,想要用短短幾百個字說清是不太可能的,這里也只能對其進(jìn)行簡單的介紹,未來我可以針對線性規(guī)劃再寫一些詳細(xì)介紹的文章。(坑挖好了)
除了引入算法,在管理上我們同樣可以做到從被動到主動。前面我在舉例時,提到了實際需求與產(chǎn)能準(zhǔn)備還有采購準(zhǔn)備不匹配的糾結(jié)情況,那么在這個時候,作為主計劃就可以提出相應(yīng)的建議,即除了對有需求產(chǎn)品的滿足情況外,還有哪些產(chǎn)品是擁有充足的供應(yīng)空間的,這樣銷售在制定銷售計劃時,就可以基于后端資源的情況更有針對性的編制自己的銷售計劃,公司的資源也就可以得到更高效的利用,而這也是S&OP這樣的體系應(yīng)該追求的東西,基于手中的資源,做出面相未來的決策,而不是為了解決當(dāng)下的問題到處救火。
主計劃就像是我們開車時的導(dǎo)航一樣,公司戰(zhàn)略告訴了我們目的地,短期計劃就是我們眼前的路況,執(zhí)行計劃就是手扶方向盤,腳踩油門。如果沒有主計劃,我們還是能夠把車開到目的地,但是肯定免不了繞遠(yuǎn)路、堵車甚至走錯路不得不掉頭的情況。而有了導(dǎo)航(主計劃),他就能幫我們綜合考慮前面路線上的各種情況(各種資源瓶頸),從而規(guī)劃出一條效率最高的路線幫助我們走到終點。
所以,如果一個公司只是想要生存下來,他可以沒有主計劃,但如果一個公司想要活得好,那么主計劃就是他必須建立起來的核心能力!
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