1.什么樣的倉庫才叫管得好

都說三百六十行，行行可以出狀元，管倉庫自然也不例外，把倉庫管好了，也可以拿高薪，我們一定會(huì)思考一個(gè)問題，什么樣的倉庫才叫管得好，什么樣叫管得不好？比如說庫存準(zhǔn)不準(zhǔn)，發(fā)貨是否及時(shí)等等，其實(shí)在我看來，有一個(gè)最簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)，拋開那些自動(dòng)化倉庫來講，一般生產(chǎn)企業(yè)，第三方倉儲(chǔ)企業(yè)和電商倉庫，可以用這樣一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)先做一個(gè)衡量，我歸納為一句話：如果一個(gè)倉庫管得好，老奶奶去配貨也好找！如果一個(gè)倉庫離開了誰，就玩不轉(zhuǎn)了，不能說這個(gè)人有水平，離開他不行，如果他真的行，是能有方法把這個(gè)倉庫梳理得相當(dāng)有條理，把復(fù)雜的操作變得簡(jiǎn)單，這才叫管得好，管出了水平！

 2.即便有ERP有WMS也要做庫存賬

我到過全國(guó)很多的倉庫，大多數(shù)都碰到這樣的問題，就是太依賴?yán)先耍瞬僮鞲鞣N設(shè)備不談，在配貨環(huán)節(jié)只有老員工知道什么貨在什么地方，所以這是因?yàn)閭}庫沒有上倉庫管理系統(tǒng)WMS的原因，完全是憑人的經(jīng)驗(yàn)和記憶在管理。上了系統(tǒng)就不一樣了，什么貨在什么地方，系統(tǒng)里清清楚楚。但用上倉庫管理系統(tǒng)的倉庫，慢慢也會(huì)有一些問題，就是人開始完全依賴系統(tǒng)了，仿佛系統(tǒng)是萬能的，如果我問他們要點(diǎn)數(shù)據(jù)，他們都說系統(tǒng)里有，系統(tǒng)里有……一旦網(wǎng)絡(luò)故障，或系統(tǒng)維護(hù)時(shí)，倉庫什么作業(yè)都不能做了，這就是兩個(gè)極端，要么完全依賴人，要么完全依賴系統(tǒng)！所以，不管我們是否有倉庫管理系統(tǒng)，我們做一份庫存賬，庫位賬總是沒有壞處的。

3.倉庫管理者必須要清楚的信息

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來講，如果不知道賺了多少錢，以及錢用到哪里去了，肯定會(huì)有問題。那么管倉庫也是如此，如果一年到頭不知道倉庫進(jìn)了哪些貨，出了哪些貨，肯定算不上管得好。管理者最起碼要知道倉庫有哪些貨，每天的期初數(shù)和期末數(shù)，倉庫有多少類型的庫位，各有多少，每個(gè)庫位的容積，已用了多少，還有多少?zèng)]用，每個(gè)庫位是否飽和，是否充分利用？每天做了哪些工作，工作量有多少？如果這多不知道，還管什么倉庫呢？

 4.年終總結(jié)的數(shù)據(jù)來自于平時(shí)的積累

每逢年底，很多人要寫年終總結(jié)，其實(shí)要寫好年終總結(jié)，就是要知道這一年的每一個(gè)月，我們都做了些什么，要知道全年的數(shù)據(jù)就要有每個(gè)月的數(shù)據(jù)，要有每個(gè)月的數(shù)據(jù)，就要有每天的數(shù)據(jù)，要有每天的數(shù)據(jù)，就是來之于我們每一條每個(gè)行為的記錄。再一次強(qiáng)調(diào)一下，我們一年的數(shù)據(jù)從哪里來？從每個(gè)月的數(shù)據(jù)中來？每個(gè)月的數(shù)據(jù)從哪里來？從每一天的數(shù)據(jù)中來？每天的數(shù)據(jù)從哪里來？來自于我們每一次行為的記錄！

5.倉庫管理需要做很多“流水賬”

”年終總結(jié)的數(shù)據(jù)從哪里來，其實(shí)就是從流水賬里來，我?guī)F(tuán)隊(duì)的時(shí)候，我自己和團(tuán)隊(duì)都會(huì)做很多流水賬：請(qǐng)假流水，設(shè)備物料采購流水，設(shè)備維修流水，物料領(lǐng)用流水，到貨記錄流水賬，退貨記錄流水賬，揀貨單制作流水賬，發(fā)貨交接流水賬，開關(guān)門記錄流水賬（保安一份，部門一份）……當(dāng)然，最好還要有早會(huì)流水賬（記錄每天開的什么早會(huì)，講的什么內(nèi)容？）流水是不間斷的，所以流水賬不能間斷，這樣數(shù)據(jù)才能碰得上。

6.學(xué)習(xí)不是為了文憑，為了證書，而是為了應(yīng)用

我對(duì)國(guó)學(xué)大師翟鴻淼老師的一句話，印象非常深刻，他說：不是學(xué)習(xí)沒有用，而是你沒有用，因?yàn)槟銢]有用，所以你沒有用。這里強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)的東西本來是有作用的，但你沒有去應(yīng)用，運(yùn)用，那你就在這個(gè)方面沒有作為。所以，我還是希望大家把學(xué)習(xí)的東西，能夠應(yīng)用起來，否則你聽過再多的課，看過再多的分享也沒有用。如果你明白了我說的“流水賬”，并開始去記錄一些倉庫平時(shí)沒有記錄的數(shù)據(jù)時(shí)，那你也沒有白學(xué)了。

7.要把倉庫管得好，EXCEL是很好的工具

大家知道，我們工作中是離不開EXCEL的，不是說一定去用EXCEL解決系統(tǒng)可以解決的問題，而是EXCEL目前對(duì)任何一個(gè)倉庫來講，員工會(huì)不會(huì)用，能不能用好都會(huì)對(duì)工作效率帶來很大的影響，比如我之前的很多創(chuàng)新，問題的解決，大多是離不開EXCEL的，就像我一直說的流水賬，很多還是要用EXCEL進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算，分析……所以要學(xué)習(xí)EXCEL，以及養(yǎng)成EXCEL操作中的好習(xí)慣是非常有必要的，是的，你要讓團(tuán)隊(duì)養(yǎng)成使用EXCEL時(shí)的一些好習(xí)慣。不用或不會(huì)用，你會(huì)把簡(jiǎn)單的事變得復(fù)雜；會(huì)用且用得好，你會(huì)把復(fù)雜的事變得簡(jiǎn)單，而且能打開你工作的思路！

8.要學(xué)會(huì)預(yù)測(cè)第天的到貨和發(fā)貨

我們做管理工作的時(shí)候，有幾個(gè)關(guān)鍵詞，一是計(jì)劃；二是預(yù)計(jì)，三是實(shí)際，如果一個(gè)倉庫不能知道預(yù)計(jì)到貨工作量和預(yù)計(jì)發(fā)貨工作量，就不會(huì)有合理的計(jì)劃，其實(shí)，我們很多事情是可以去預(yù)計(jì)的，即便與實(shí)際有差距，但預(yù)計(jì)與不預(yù)計(jì)的結(jié)果是不一樣的，也就是說管理者有沒有預(yù)計(jì)意識(shí)這很重要。我們很多的倉庫主管都會(huì)說一句，預(yù)計(jì)到貨不準(zhǔn)，什么叫預(yù)計(jì)到貨不準(zhǔn)，我們不是諸葛亮，畢竟是預(yù)計(jì)，我們是否預(yù)計(jì)與預(yù)計(jì)準(zhǔn)與不準(zhǔn)是兩碼事，有準(zhǔn)備最起碼比一點(diǎn)不去準(zhǔn)備要好！

9.倉庫管理者要時(shí)刻掌握工作進(jìn)度

倉庫管理者應(yīng)當(dāng)知道每天需要做哪些事外，還需要隨時(shí)知道倉庫所有工作進(jìn)度情況，比如說截止到某個(gè)時(shí)間已經(jīng)到達(dá)了多少送貨車輛，哪些已經(jīng)卸貨完成，哪些正在卸貨，還有多少車沒有卸，卸好的貨有多少已經(jīng)驗(yàn)收，已經(jīng)上架，已經(jīng)入庫，還有多少處于待驗(yàn)收，待上架狀態(tài)……當(dāng)天配貨訂單已經(jīng)下來多少，已經(jīng)打印了多少單，有多少已經(jīng)揀貨完成，有多少還沒有揀，揀好的貨有多少已經(jīng)包裝完畢，包裝完畢的有多少已經(jīng)和貨運(yùn)公司快遞公司進(jìn)行交接，還有多少?zèng)]有交接等等，你都需要知道！怎么辦呢？最簡(jiǎn)單的辦法就是在你辦公室里放兩塊白板，讓各組各部門整點(diǎn)把工作進(jìn)度匯報(bào)給你，然后你寫在白板上。當(dāng)然，也可以固定一個(gè)格式的報(bào)表，最好的方法就是讓你的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)這一功能。

10.通過庫位賬了解倉庫空間動(dòng)態(tài)

如果要知道倉庫的庫位空間利用情況，我們就需要做好“庫位賬”，估計(jì)很多人是第一次聽說“庫位賬”，因?yàn)橹爸宦犝f過庫存賬,庫位賬其實(shí)就是記錄一個(gè)倉庫總共有哪些庫位,什么庫位放了什么貨,放了多少.還有哪些庫位是空閑的。有人會(huì)問,區(qū)別在哪里,區(qū)別在于,庫存賬不會(huì)體現(xiàn)倉庫庫位的全部使用情況,而庫位賬一定是體現(xiàn)全部的庫位,總共有多少庫位,用了哪些庫位,還有哪些庫位沒有用,空在哪里,可以反應(yīng)出一個(gè)倉庫的飽和情況,而庫存賬是反應(yīng)不出來的。有了庫位賬，我們就可以做一個(gè)可視化的效果圖，可以是平面的，還可以是立體的，反應(yīng)倉庫的存貨情況和動(dòng)態(tài)！