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11.倉(cāng)庫(kù)管理要做到可視化
倉(cāng)庫(kù)可視化是倉(cāng)庫(kù)管理者能通過(guò)各種信息和數(shù)據(jù),看出倉(cāng)庫(kù)所有存儲(chǔ)貨物的狀態(tài)和各操作環(huán)節(jié)的工作進(jìn)展情況,從而根據(jù)實(shí)際情況合理安排工作,協(xié)調(diào)資源進(jìn)行調(diào)配,做到高效完成工作任務(wù)!倉(cāng)庫(kù)可視化,也是指通過(guò)各種方式方法,讓任何人能一目了然的看出倉(cāng)庫(kù)的布局,規(guī)劃情況,能迅速到達(dá)相應(yīng)的區(qū)域,找到相應(yīng)的位置,比如做各種看板就是方式之一。
12.好的倉(cāng)庫(kù)管理者會(huì)經(jīng)常畫(huà)圖
實(shí)現(xiàn)可視化的最簡(jiǎn)單的一個(gè)方法就是做好各種標(biāo)識(shí),而一個(gè)倉(cāng)庫(kù)最不應(yīng)該缺少的標(biāo)識(shí)就是這個(gè)倉(cāng)庫(kù)的平面圖,平面圖可以體現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的布局,場(chǎng)地的劃分,體現(xiàn)哪里有貨架,進(jìn)出通道,以及標(biāo)明貨品的流向等等,對(duì)于一個(gè)樓層倉(cāng)庫(kù),還應(yīng)畫(huà)出一個(gè)立體的效果圖。當(dāng)然,能用EXCEL,基于各種數(shù)據(jù),做個(gè)實(shí)時(shí)的效果圖那就更好了。
13.倉(cāng)庫(kù)管理需要用好這“四寶”
我稱(chēng)“號(hào),表,賬,圖”是倉(cāng)庫(kù)“四寶”,因?yàn)樵趥}(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中,各個(gè)環(huán)節(jié)都要做表來(lái)統(tǒng)計(jì)我們的工作量和工作數(shù)據(jù),無(wú)論物品信息,設(shè)備信息,庫(kù)位信息,訂單信息都需要表格來(lái)呈現(xiàn);與之相關(guān)的訂單,揀貨單,貨品,庫(kù)位,箱子,托盤(pán)等等都要有個(gè)號(hào);我們更要做入庫(kù)和發(fā)貨流水賬得到庫(kù)存賬,最好還要有個(gè)庫(kù)位賬,掌握每個(gè)庫(kù)位的利用情況,形成倉(cāng)庫(kù)可視化效果圖;當(dāng)然平面圖,立體效果圖,流程圖,思維導(dǎo)圖等的重要性更不要我說(shuō)了。
14.倉(cāng)庫(kù)管理者要熟記物流的定義
不管我們是不是專(zhuān)業(yè)的物流倉(cāng)庫(kù)管理人員,既然我們?nèi)ス芾韨}(cāng)庫(kù),還是需要弄清物流與倉(cāng)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)定義是什么。好幾次培訓(xùn)課上,我問(wèn)大家是否了解物流的定義,為什么我問(wèn)這個(gè)問(wèn)題,一是因?yàn)楝F(xiàn)在很多人都把運(yùn)輸直接理解為物流,物流也直接理解為運(yùn)輸。而我認(rèn)為做倉(cāng)儲(chǔ)的人,更應(yīng)該了解國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)對(duì)物流的定義,尤其定義中的這樣一句話,說(shuō)得非常到位:…根據(jù)實(shí)際需要,將運(yùn)輸,倉(cāng)儲(chǔ),裝卸搬運(yùn),包裝,流通加工,配送,信息處理等基本功能實(shí)施有機(jī)的結(jié)合,而這些基本功能無(wú)一不和倉(cāng)庫(kù)有關(guān)。
15.物流過(guò)程中,其實(shí)哪里都是倉(cāng)庫(kù)
倉(cāng)庫(kù)是保管、儲(chǔ)存物品的建筑物和場(chǎng)所的總稱(chēng),根據(jù)這個(gè)定義,我跟大家常說(shuō)“無(wú)處不倉(cāng)庫(kù)”,你想一想,哪里不是倉(cāng)庫(kù)呢,如果你真的理解了,其實(shí)哪里都是倉(cāng)庫(kù)。而如今的倉(cāng)庫(kù)也是從事包裝、分揀、流通加工等物流作業(yè)活動(dòng)的物流節(jié)點(diǎn)設(shè)施。而我們運(yùn)輸?shù)墓ぞ撸瑹o(wú)論是汽車(chē),火車(chē),飛機(jī),輪船,它們其實(shí)都是移動(dòng)著的倉(cāng)庫(kù)。也需要考慮裝載率,保證貨物整個(gè)運(yùn)輸存儲(chǔ)過(guò)程的安全和分揀的準(zhǔn)確率。我們家里的冰箱,衣柜其實(shí)也是倉(cāng)庫(kù)。所以,倉(cāng)庫(kù)在物流中起著非常重要的作用,真正要管理好一個(gè)倉(cāng)庫(kù),做到降本增效,需要掌握的知識(shí)和方法,也會(huì)越來(lái)越多。
16.好的倉(cāng)庫(kù)管理者會(huì)多問(wèn)如果
無(wú)論管理什么樣的倉(cāng)庫(kù),我們要多問(wèn)一些如果。如果收貨場(chǎng)地不夠,如果沒(méi)有雨棚,天下雨了,如果卸貨時(shí),托盤(pán)不夠用了,如果叉車(chē)沒(méi)電或沒(méi)油或出現(xiàn)故障了,如果收貨時(shí)出現(xiàn)多貨少貨破損了,如果上架時(shí),沒(méi)有合適的庫(kù)位,或庫(kù)位不夠用…每個(gè)環(huán)節(jié),我們?nèi)绻崆翱紤]過(guò)若干可能出現(xiàn)的如果,那么,我們就能按事先設(shè)定的流程走下去,輕松應(yīng)對(duì),否則就處理不好,我也不需要再舉過(guò)多的例子…如果揀貨時(shí)找不到貨怎么辦,如果復(fù)核時(shí)出現(xiàn)多貨少貨怎么辦…多問(wèn)如果,有備無(wú)患。
17.重要的數(shù)據(jù)需要每日拷貝
你可能沒(méi)有碰到過(guò)停電,斷網(wǎng)的事,但不代表不存在或一直不會(huì)發(fā)生.所以數(shù)據(jù)的保存,備份就是以防萬(wàn)一,有備無(wú)患.經(jīng)驗(yàn)告訴我,每天把當(dāng)天的庫(kù)存數(shù)據(jù),出入庫(kù)數(shù)據(jù)拷貝一分到本地上肯定是有這個(gè)必要的,記得幾年前,員工揀貨到庫(kù)位就是找不到貨,后來(lái)查看昨天的數(shù)據(jù),才找出了原因,所以多一個(gè)備份,在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),會(huì)多一個(gè)查找原因的依據(jù)。我們每天導(dǎo)出當(dāng)天的數(shù)據(jù)系統(tǒng)反應(yīng)相對(duì)比較快,每天的入庫(kù)數(shù)據(jù)和每天的出庫(kù)數(shù)據(jù)都導(dǎo)出來(lái)形成流水賬,會(huì)有利于數(shù)據(jù)核對(duì),統(tǒng)計(jì)和分析。但如果長(zhǎng)時(shí)間才導(dǎo)一次,比如說(shuō)導(dǎo)一個(gè)月的數(shù)據(jù),我們就會(huì)比較卡,所以每日拷貝,有備無(wú)患!
18.倉(cāng)庫(kù)中要活用一分為二法
倉(cāng)庫(kù)管理工作中,會(huì)經(jīng)常到用到“1/2法”,這里的1,是一個(gè)整體,一批到貨,一項(xiàng)操作,一件事,一塊區(qū)域的概念,而1/2法,簡(jiǎn)單的可以理解為任何物流作業(yè)環(huán)節(jié),任何區(qū)域和貨品都可以通過(guò)一分為二的方法去思考如何優(yōu)化管理,提高效率。倉(cāng)庫(kù)管理中,貨物有大小之分,有輕重之分,有貴重之分,正品與次品之分,有條碼與無(wú)條碼之分,暢銷(xiāo)與滯銷(xiāo)之分,…以及現(xiàn)場(chǎng)管理,要做到已完成與未完成工作區(qū)分,已檢驗(yàn)與未檢驗(yàn)一目了然。當(dāng)時(shí)要給六十幾家門(mén)店發(fā)貨,采用的是播種法發(fā)貨,如果發(fā)到最后一家的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)多一件少一件就要重新一家一家復(fù)核,這個(gè)復(fù)核工作量很大,所以為了減少出錯(cuò)之后的復(fù)核工作量,就可以采用一分為二法,一部分人發(fā)前面30家,一部分人發(fā)后面30家,錯(cuò)了既能區(qū)分責(zé)任,復(fù)核工作量也減少很多,因?yàn)榈谝徊糠皱e(cuò)了對(duì)第二部分沒(méi)有影響。 從生活中來(lái)講,北京汽車(chē)單雙號(hào)限行其實(shí)也是一分為二法的應(yīng)用。從管理的角度,比如說(shuō)10個(gè)人一起完成某項(xiàng)工作,你可以分成5人一小組,這樣通常會(huì)比10人一起干,效率高。另外一分為二,還可以有助于“先進(jìn)先出”,把一個(gè)揀貨位一分為二,要求先揀某一側(cè),一側(cè)揀完才能揀另一側(cè),當(dāng)某一側(cè)揀完的時(shí)候,進(jìn)行補(bǔ)貨,揀補(bǔ)分開(kāi),且做到了先進(jìn)先出。
19.正確理解物流倉(cāng)儲(chǔ)中的四個(gè)正確
做好物流管好倉(cāng)庫(kù),需要做到四個(gè)正確,即:將正確的貨物,以正確的方式,在正確的時(shí)間,送到正確的地點(diǎn)。何為正確的貨物,從倉(cāng)庫(kù)管理角度看,可以理解為品名,質(zhì)量,數(shù)量正確,做到了先進(jìn)先出;正確的方式,可理解為發(fā)貨包裝用料,包裝方式及選用運(yùn)輸方式做到了節(jié)能環(huán)保;正確的時(shí)間,可理解為不早送不晚送,不等待不延誤,倉(cāng)庫(kù)角度看,就是從存儲(chǔ)區(qū)補(bǔ)貨到揀貨區(qū)比較及時(shí),沒(méi)有補(bǔ)得過(guò)早占用揀貨區(qū)巷道,也沒(méi)有延誤,影響揀貨;正確的地點(diǎn),就是貨品到達(dá)存放位置準(zhǔn)確,不會(huì)產(chǎn)生二次搬運(yùn)。在倉(cāng)庫(kù)中,就是不該放在某個(gè)位置的貨品就不能放在這個(gè)位置。
20.倉(cāng)庫(kù)中的設(shè)備是倉(cāng)庫(kù)管理的一部分
倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)設(shè)備是指?jìng)}庫(kù)進(jìn)行生產(chǎn)和輔助生產(chǎn)作業(yè)以及保證倉(cāng)庫(kù)作業(yè)安全所必需的各種機(jī)械設(shè)備和設(shè)施的總稱(chēng)。結(jié)合書(shū)本知識(shí),我認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)中至少會(huì)涉及如下設(shè)備:1,裝卸搬運(yùn)機(jī)械設(shè)備 2,輸送設(shè)備3,揀選設(shè)備4,分貨設(shè)備5,儲(chǔ)存設(shè)備6,檢測(cè)計(jì)量設(shè)備7,流通加工設(shè)備8,包裝設(shè)備 9,信息處理系統(tǒng)設(shè)備,10打印設(shè)備,11清潔設(shè)備,12通風(fēng)恒溫設(shè)備,13辦公設(shè)備等等,隨著科技的發(fā)展,設(shè)備的自動(dòng)化程度將越來(lái)越高,而要合理的利用,使用好這些設(shè)備,還是離不開(kāi)人,離不開(kāi)懂業(yè)務(wù)的人,懂設(shè)備的人
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