換一個說法就是,既然你這么慘,干嘛不說出來讓我笑笑。
引入全面冷鏈管理
第一天來默睦上班,劉飛被自稱是自己的助理的笑臉女孩,帶到一個辦公工位安頓下來。這一刻劉飛還確實有些落差的,原來CBD辦公樓外面那么光鮮,里面每個人就這么個工位。他想念起來在賽菲工廠窗明幾亮的獨立辦公室。“老板好“一聲親切地問候,劉飛趕快轉(zhuǎn)頭看到幾位身著工作制服的男女同事笑盈盈地看著自己。旁邊”笑臉“助理逐一介紹,這位是計劃部經(jīng)理,這位是物流部經(jīng)理,這位是進出口經(jīng)理……. “大家好,大家好,我們回頭 一起約個會議室互相介紹下”劉飛一邊說,一邊注意到這個開敞辦公環(huán)境很多部門同事都在伸頭往他們這邊看。
就這樣,劉飛的新工作就在這一片笑聲,一團和氣中開始了。只是他當(dāng)時并沒有預(yù)料到這么和諧的開始的后面,需要付出艱辛的努力來推進工作。
中午,同樣在CBD另外一棟寫字樓的穆萍姍姍而至。倆人找了個西式快餐廳點了Pizza、果汁和沙拉,坐下來,互相看了一眼對方的一身工作裝,彼此都感覺有點拘謹(jǐn)和陌生?!笆迨逶趺礃恿??”穆萍問道?!俺鲈毫恕!眲w長舒了一口氣?!靶鹿ぷ鞲杏X怎么樣?打扮的跟個新郎官似的?”穆萍笑著白了劉飛一眼?!巴?,就是這”車倍堵“(CBD)的工位真是夠擠的。”劉飛突然嬉皮笑臉地說:“估計咱倆那孩子這回要發(fā)揮作用啦”?!澳銊e胡說八道啊,找揍說一聲”。穆萍在桌子下面的腳已經(jīng)踢到劉飛的腿上。劉飛咧著嘴說:這家全是冷藏運輸產(chǎn)品,冷鏈的,估計會用到我們之前設(shè)計那個全面冷鏈管理屋里了“。輕點,下午還上班呢,想踢死我呀”劉飛邊揉腿邊嘟囔著。穆萍這時候早就笑得前仰后合啦。原來劉飛和穆萍大學(xué)藥劑專業(yè)畢業(yè)后,分別進入了兩家不同的醫(yī)藥公司工作,劉飛做了供應(yīng)鏈管理,穆萍做了質(zhì)量。三年前,劉飛所在的賽菲公司從美國進口一個血液產(chǎn)品,這個產(chǎn)品需要倉儲和運輸過程保持2-8度,也就是行業(yè)內(nèi)稱的冷鏈運輸。作為供應(yīng)鏈的負(fù)責(zé)人,劉飛負(fù)責(zé)產(chǎn)品的進口并確保該產(chǎn)品在中國的配送安全。在和本公司質(zhì)量同事研究了產(chǎn)品的運輸條件后,劉飛發(fā)現(xiàn)從美國到中國的空運整體風(fēng)險不大,而從機場到港到后續(xù)的全程運輸、倉儲在當(dāng)時的國內(nèi)條件下還是充滿了未知。貨物進口后會直接到一級代理商倉庫,然后由代理商分別配送全國各省代理商,然后配送醫(yī)院。首先,劉飛和賽菲質(zhì)量同事審計了一級代理商的倉庫,從冷庫驗證、操作流程、人員培訓(xùn)、應(yīng)急預(yù)案等做了了解。發(fā)現(xiàn)當(dāng)時的經(jīng)營公司對于冷庫驗證這個概念還是很模糊,流程制定也是有很多疏漏,特別是現(xiàn)場人員對流程的理解更是需要強化。這還是在一線城市,如果把這些要求放到省經(jīng)銷商,劉飛明白這將是一項mission impossible (不能完成的任務(wù))。
經(jīng)過小組討論,劉飛和團隊決定用冷鏈調(diào)查問卷和實地拜訪結(jié)合的方式來迅速摸清當(dāng)時各省一級經(jīng)銷商情況,回來再商量如何應(yīng)對。
在收集回來所有調(diào)查問卷和完成現(xiàn)場拜訪后,劉飛他們做出的決定是把能夠勉強符合要求的經(jīng)銷商保留并加以遠程培訓(xùn),提出finding (發(fā)現(xiàn)項),確定整改時間(CAPA)。把暫時不符合要求的經(jīng)銷商與商務(wù)部協(xié)商更換或者暫時由其他區(qū)域覆蓋。同時劉飛團隊把代理商到一級商的冷鏈運輸任務(wù)承擔(dān)起來。這也是和通常做法不同的,一般一級代理商會是負(fù)責(zé)全部的物流工作。在經(jīng)歷過一次與一級代理商的高層會議后,劉飛和團隊商量,決定還是由賽菲來負(fù)責(zé)冷鏈運輸。因為在那次會上,一級代理商的總經(jīng)理和賽菲的管理層溝通時,賽菲質(zhì)量經(jīng)理說到我們需要2-8度冷鏈運輸,對方總經(jīng)理直接就回復(fù)了我們做不到。當(dāng)時劉飛差點拍桌子,作為藥品經(jīng)營企業(yè)你們連GSP最基本要求都做不到,還說得這么理直氣壯,氣吞山河。要不是當(dāng)時坐在對面的老板向他示意,估計劉飛也要氣吞山河一回了。
不過事情就是這樣,否積泰來。由于美國供應(yīng)商的嚴(yán)格要求,和我們一級代理商的極不給力,劉飛和他的團隊倒是摸索了一些在中國做冷鏈藥品管理的方法。
再加上去年新版GSP開始修訂,對冷鏈要求又高,一些協(xié)會就開始找到劉飛說請他做一些指導(dǎo)或者培訓(xùn),讓本土企業(yè)可以盡快符合法規(guī)要求并減少運作風(fēng)險。
劉飛想到了自己在做之前這個冷鏈產(chǎn)品中所了解到的經(jīng)銷商情況,以及作業(yè)現(xiàn)場和文件法規(guī)管理中所碰到的問題,就覺得這確實是一個對行業(yè)有價值的總結(jié)。這時候他想到了穆萍,這個一貫學(xué)習(xí)優(yōu)秀,又了解質(zhì)量法規(guī)的同學(xué)。恰好,在另外一家外資藥廠的穆萍也在管理一些冷鏈產(chǎn)品。于是乎兩個人花了兩周左右的時間,開始收集工作中遇到的問題,歸納、分類。同時又回各自公司去和總部同事再次確認(rèn)這些問題的普遍性和一些解決方法,最后一份具有指導(dǎo)意義的醫(yī)藥冷鏈管理問題清單就呈現(xiàn)出來了。當(dāng)時,劉飛就半真半假地說“穆萍,這就是咱倆的孩子?!睕]想到,坐在咖啡桌對面的穆萍居然沒有跳起來踢他,而是回復(fù)了一個耐人尋味的微信。這一笑把劉飛嚇了一跳,趕快扯了個話題說;“這么多內(nèi)容,別人不好理解吧?”倆人于是又開始考慮如何面對這個挑戰(zhàn)。設(shè)備設(shè)施管理、人員培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)流程、外審、自查等等這么多內(nèi)容,從質(zhì)量到運營,從設(shè)備設(shè)施到人員,怎么才能有個比較簡潔明了的工作指導(dǎo)呢?
倆人回去又各自思考,最后也不知是誰借鑒了豐田精益屋的思路,把這些冷鏈管理要素按一定方法搭建了全面醫(yī)藥冷鏈管理屋。地基部分是質(zhì)量要素,房頂是運轉(zhuǎn)的設(shè)備設(shè)施、系統(tǒng)、立柱是人和流程,屋內(nèi)抬頭是居安思危的風(fēng)險防范,地面是不斷地持續(xù)改進。
這兩年,劉飛向許多醫(yī)藥經(jīng)營公司、物流公司、生產(chǎn)企業(yè)和藥監(jiān)部門介紹了這個工作方法。也很欣喜地看到有很多企業(yè)逐漸在開始應(yīng)用。
劉飛這次再次提到這個工作方法,是他已經(jīng)在考慮當(dāng)前默睦公司的冷鏈管理現(xiàn)狀,確實有些令人堪憂。
“哎,想什么呢?”穆萍的喊聲把劉飛帶回了眼前的午餐。劉飛看到穆萍感覺有些變化,好像在醞釀一個什么事情要告訴自己,又有點不知如何開口。這對老朋友通過這近十年的交情,早就了解了彼此的一舉一動?!跋胧裁茨兀粫Y(jié)婚啦吧?“劉飛接著用調(diào)侃地方式試探著這位老友?!睗L“穆萍把聲音拉粗回應(yīng)著?!弊罱_實有個男同事挺煩的,總是約我出去?!澳缕家桓耐盏闹彼兊糜悬c不自然。同時也雙眼瞟了一下劉飛的臉龐。劉飛哈哈一笑說:”丫沒耍流氓吧,咱們道上有人啊。再說怎么會有這么不開眼的啊“。穆萍聽了后,臉上有點變了,倏地站起來,沖著劉飛狠狠地說:”行,你就貧吧,我走了,下午還有個會?!罢f完轉(zhuǎn)身就走了。留下了后面的劉飛一臉的迷惑和不知所措。
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