2020年對于快遞行業(yè)的網(wǎng)點可以說迎來了一場“冠狀疫情”的大考,不僅僅只是考驗網(wǎng)點公司的防疫能力,同時也在考驗網(wǎng)點公司的“缺人”處理能力。
雖然說此次疫情導(dǎo)致了社會上很多企業(yè)開工不足,導(dǎo)致很多企業(yè)工人另外找工作,網(wǎng)點公司意外的迎來了招工較為輕松的新年,雖然說招人容易,但是整體新員工素質(zhì)普遍不高,吃不了苦,人員流動頻繁加劇很正常。
2020年網(wǎng)點公司還會碰到一個更大的難題,隨著價格戰(zhàn)的升級,義烏廣東件,市場部窗口件的比重擴大,網(wǎng)點公司不得不執(zhí)行1元派費以內(nèi)按實際發(fā)生派費執(zhí)行實際派費所得,講簡單了,義烏件,廣東件,市場部窗口件,所占比例越來越高,網(wǎng)點公司不得不把派費垂直到業(yè)務(wù)員。
關(guān)鍵是網(wǎng)點公司把義烏件,廣東件,市場部窗口件派費垂直到業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員已經(jīng)習(xí)慣了1元每單,接受不了這種按實際發(fā)生派費結(jié)算工資的模式,業(yè)務(wù)員流失就會變得很正常。
下面就派件應(yīng)急作三個分享。
引導(dǎo)文:網(wǎng)點公司在業(yè)務(wù)員缺口1~3人時,正常情況下由網(wǎng)點公司管理員與機動人員頂替該業(yè)務(wù)員派件,表面上這么去統(tǒng)籌在短時間內(nèi)沒有問題,長時間則會干憂管理員與機動人員的本職工作,所以,網(wǎng)點公司仍然需要通過規(guī)劃手段去解決少數(shù)人手短缺問題。對于人員短缺積壓嚴(yán)重時是個比較好用的方法,
首先網(wǎng)點公司應(yīng)該進行地盤縮放與主副賬號同步,設(shè)置主副賬號產(chǎn)生問題件,.收件人可以直接聯(lián)系對應(yīng)的派送員,減少對接不上升級投訴的幾率;.產(chǎn)生遺失延誤類的問題便于責(zé)任劃定;便于統(tǒng)計數(shù)據(jù)核算工資。
其中的關(guān)鍵點是主賬號的派件必須要我們自己掃,我會在每個主賬號前面增設(shè)一欄派件登記。這樣就可以從源頭上控制業(yè)務(wù)員把主賬號的派件偷掃到副賬號上的情況(主賬號的派費低,副賬號的派費高)。
打比方說16號的派件是張三、李四、王五和趙六四個人一起送的,之前還要管理員找四個人逐一核對;現(xiàn)在設(shè)置付賬號了,他們四個人分別用自己的付賬號掃派件,因為付賬號的派費是一致的,那么數(shù)據(jù)就會自動疊加了。
評語:網(wǎng)點公司必須做到派件區(qū)域縮放與賬號同步,A賬號表示是已經(jīng)正常到崗的員工,B賬號表示是受離職影響尚未到崗的員工。兩個賬號都是真實存在的,只是把未到崗員工賬號里的手機號切換成已到崗員工的手機號。當(dāng)前一個業(yè)務(wù)員派送兩個業(yè)務(wù)員的區(qū)域是肯定沒問題的。即使件量上漲,采用這個辦法也不會造成大面積積壓。
引導(dǎo)文:很多網(wǎng)點公司在人員緊缺3~5人時,網(wǎng)點老板與管理員往往是讓機動與后勤人員參與,關(guān)鍵是該部分人員對缺員派件區(qū)域地盤不熟悉,派件效率低下,而且,派件質(zhì)量難以保證。
例如:某網(wǎng)點公司郊區(qū)區(qū)域有35%的地盤是承包制,其中東西兩個小承包區(qū)辭職不干了,給網(wǎng)點公司留下了6個人的空缺,雖然說網(wǎng)點公司派管理員與機動去派件,但是,因為地域不熟悉,每天有近40%包裹積壓在承包區(qū)門店,網(wǎng)點老板回來后,立刻把公司周邊的直營業(yè)務(wù)員調(diào)往承包區(qū),再把管理員與后勤人員撤回公司周邊進行定位派件。
什么是定位派件,就是讓后勤人員按小區(qū)與街道進行蹲點單一化區(qū)域分工派,以最短的時間熟悉地盤,減少尋找用戶往返的時間,管理員所要做的就是把包裹分類好,配送到后勤人員手中,形成短時間路程,高頻次的派送效果。
評語:網(wǎng)點公司大規(guī)模缺人時采用遠近易位與定點支援是最有效的,原則上來說就是通過用熟練工換地盤來抵消后勤人員的短板。
基本運作講的是網(wǎng)點附近業(yè)務(wù)機動遠處的,公司內(nèi)部人員機動附近進行定點派件,包括操作人員,客服,財務(wù),都可以進行定點派件,關(guān)鍵是必須在集中時間進行定點派件,比如一個業(yè)務(wù)員的地盤一派件需要4個小時,內(nèi)部人員定點按排4個同步在1小時內(nèi)派完,然后回來繼續(xù)做本職工作。
引導(dǎo)文:網(wǎng)點公司最害怕的人員緊缺并不是幾個業(yè)務(wù)員離職與缺員,缺員本質(zhì)上并不是缺人手問題,而是體量分配問題。
網(wǎng)點公司最害怕的是特定區(qū)域全員罷工,比如承包區(qū)串聯(lián)起來罷工。
對付承包區(qū)罷工有三類方案,首先一定要結(jié)交當(dāng)?shù)?a class="tag_click" style="text-decoration: underline;" href="http://www.tumeigg.net/company/658" onclick="tagClick(12)">美團/點我達/及最弱同行的負(fù)責(zé)人,應(yīng)急問題不大,然后是一定要結(jié)交承包區(qū)老板下面的業(yè)務(wù)員,并且與他們建立員工徽信群,關(guān)鍵時刻直接跳過承包區(qū),垂直承包給基層業(yè)務(wù)員另起爐灶。
如果是兄弟單位比較近,網(wǎng)點公司可以建立地區(qū)網(wǎng)點聯(lián)防機制,比如同周邊網(wǎng)點與同行達成協(xié)議,各自儲備機動人員,一方有事,八方抽調(diào)。
最后緊急外包,收件外包給臨近網(wǎng)點與當(dāng)?shù)攸S牛,派件外包給同行,驛站。
評語:網(wǎng)點公司直營區(qū)產(chǎn)生罷工的幾率很小,而且大部分員工只會因為工資發(fā)放時間出現(xiàn)問題才會罷工,少數(shù)集中在雙十一活動期間。
網(wǎng)點公司罷工大多數(shù)集中在承包模式上,所一以,如果罷工是全網(wǎng)點型的,網(wǎng)點公司就是考慮包給同行去派,網(wǎng)點公司需要注意的是要進行按同區(qū)域的二個品牌快遞分包,這樣,防止被同行坐地起價。
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