早上,采購員小李遞過來一份鋼格板的合同審批單,說項目急用。
皮經(jīng)理翻看一下,附頁有物料申請單、比價單以及與其中一家草擬的合同版本。
“這幾家公司名字都陌生啊?”皮經(jīng)理問。
“嗯,經(jīng)理。項目著急,沒合作過的供應商?!?/p>
“鋼格板原來由哪個供應商提供?”皮經(jīng)理看看計劃日期和需求日期后繼續(xù)問。
“德寶,不過這家公司已經(jīng)注銷了。”
“現(xiàn)在價格和上次采購比怎么樣?”
“比過去漲價了,今年金屬材料都漲價了。”
“漲了多少?”
“兩千多。詢了三家供應供貨商,我認為晟??梢?,他家價格最低。”
皮經(jīng)理看了一眼報價單,只是一個簡單的噸單位價格。雖然公司可以對緊急項目“特事特辦”,但皮經(jīng)理心里不落底,他知道這樣的比價是有很多風險的。而且這是出口日本的結(jié)構(gòu)件,越緊急越要保證價格的合理以及質(zhì)量的合規(guī)。他決定把這三個供應商再審一遍。
本次采購的物料是20噸G253/40/100W型鋼格板。無論如何,質(zhì)量是基本前提,電話中三家公司都宣稱一直在做出口項目。兩天后當300mm見方的樣品被寄到后,皮經(jīng)理發(fā)現(xiàn)晟海的格柵間距有問題,對方的解釋是“僅僅給你們看看樣子,著急就先寄過來了。”但是皮經(jīng)理認為最起碼的樣件都不符合行業(yè)標準,而且也不做提前說明,與這樣的廠家合作風險太大,無論他的價格多么低都沒有意義。
剩余兩家企業(yè),一家是外資企業(yè)叫美達,一家是老牌國企叫新星。在小李一再要求對方提供詳細的分項報價后,兩家把先前總的噸位價格,分成兩部分,一個是鋼格板,一個是鋼格板附件使用的螺栓,如下表所示。
看著小李整理的比價單,皮經(jīng)理發(fā)現(xiàn)分項報價與原來總包的報價差不多,只不過是把鎖緊螺栓抽出來而已。主要采購項目成本的鋼格板依然是一個黑匣子。
兩家公司都很強勢,美資企業(yè)盤桓國內(nèi)多年,品牌大,名氣響;老牌國企布局在一個大鋼廠旁,全部生產(chǎn)線開動后,日產(chǎn)幾萬噸的鋼格板。顯然自己的這點需求對他們來說九牛一毛。無怪他們不肯提供按材料和工藝進行拆解的分項報價。
”要求他們優(yōu)惠,但他們一點空間也不給?!毙±钫f。
皮經(jīng)理反觀自己公司,近年出口業(yè)務量不斷加大,雖然對比供應商的產(chǎn)能不算什么,但是對該公司的區(qū)域銷售經(jīng)理來說比較有看點,畢竟又開發(fā)了一個客戶。想到這皮經(jīng)理覺得自己還是有機會對成本進一步控制的,但前提是自己必須有理有據(jù)才行。
一、如何分析價格
歷史采購價格的參考意義有限,因為原材料價格的波動對鋼格板的成本影響很大。
對于友商采購價格,皮經(jīng)理和小李一樣,沒有資源,無法比較。
市場參考價格或者類似期貨市場的鋼材、鋅材的價格有一定的參考性,但不是簡單的y=kx的線性關(guān)系,中間有諸多因素影響。
最后皮經(jīng)理決定從核算制造成本入手,自己也積累了多年的制造成本數(shù)據(jù),對于管理水平相近的公司都可以做類似測定或按系數(shù)計算,人工費可以使用供應商當?shù)毓と说墓べY推算。
鋼格板的制造成本主要是由原材料+輔料+人工+其它構(gòu)成的。
主材包括鋼板、圓鋼,考慮本次熱鍍鋅層較厚,對成本影響較大,故將鋅從通常表面處理的成本類別中抽出,放到主材類別中。
輔材主要包括焊絲,考慮計算方便,氣體也納入這里。
電費動力費等歸類到其它類別中,管理費用、財務費用、銷售費用另外加入系數(shù),談判時相機調(diào)整。
二、如何調(diào)查成本
外資企業(yè)供應商位于外省一個全國知名的鋼材集散地,而國企供應商則選址一個鋼廠附近。皮經(jīng)理通過自己熟識的一個鋼材供應商找到他們各自當?shù)氐淖畲箐搸Ч?,并且以一定?shù)量的采購額進行了詢價,很快鋼格板中主要的兩種原材料——鋼帶和圓鋼的價格出來了,報價商同時標記了運費和報價有效日期。依照自己的這點采購量得到的報價肯定高,兩家鋼格板的制造廠家又有常年的批量訂單,所以皮經(jīng)理非常清楚,這個價格作為供應商的成本來說肯定能兜住。如下表所示。
焊材使用的地方主要考慮氣保焊絲部分。這個數(shù)據(jù)得來更簡單,因為自己公司就大量使用??紤]上述兩家供應商的地理位置,皮經(jīng)理選擇了津橋的價格。氣體及其它輔材的價格按此邏輯推算。
最難確認的鋅材的成本價格。上海有色金屬網(wǎng)、上海期貨交易所的近期、遠期價格都擺在面前,但是皮經(jīng)理不知道怎么使用,也推算不出他們與鋼格板廠的進貨價格有什么關(guān)系。在于供應商的溝通談判中,外企公司總是拿期貨價格說事,什么滬鋅價格已到多少多少點位,倫敦鋅的期貨行情怎樣怎樣。總之一句話,現(xiàn)在原材料價格都漲了,他們也承受不了成本的壓力。但皮經(jīng)理心里清楚,這些只是反映了人們對于遠期價格的一個心里預期,反應了一段時間內(nèi)現(xiàn)貨和期貨價格互相影響后的一個均衡趨勢。
可是——,屏幕上淺藍色和紅色的線段閃爍著,陰陽方向、實體大小、影線長短晃得皮經(jīng)理頭發(fā)暈。當他隨手扯出一條十日均線時,屏幕底邊的一條合約信息引起了他的注意。
一定是這樣了。看到交割品級的標準皮經(jīng)理忽然明白,期貨價格變化不假,但是在實體中用量大的企業(yè)是用套期保值或買或賣。用期貨價格推測現(xiàn)貨價格,這個參數(shù)選擇實在太遠,中間有太多的變量。
想通這一點,皮經(jīng)理馬上與自己熟識的鋼梯鍍鋅廠家打了電話,側(cè)面了解鍍鋅企業(yè)的鋅錠進貨標準。周邊的現(xiàn)貨市場價格都與該公司的出廠價格差不多,無非差一個運費罷了。做好功課后他又跟新星的銷售經(jīng)理通電話,以這批貨的表面質(zhì)量要求高為理由,確認了鋼格板廠家也是使用同種鋅錠。
余下的工作就順手了,物料的重量可以推出每種鋼材的重量;鋼材的重量可以推出鋼材的表面積,進而根據(jù)技術(shù)要求的鋅層厚度乘以損耗系數(shù)得到鍍鋅的使用量和成本。如下表所示。
運費到廠的價格是300元每噸。
根據(jù)公司成本核算程序,考慮類似項目的輔材、耗材、動力均攤成本等各種系數(shù)原因,皮經(jīng)理很快算出鋼格板的目標制造成本。如下表所示。
注:表中單位為人民幣。
假設(shè)供應商的管理水平處于行業(yè)的平均值,按照綜合管理費+利潤率等于20%計算,銷售價格在應該在9100元/噸左右浮動。企業(yè)管理水平越高盈利能力就會越強。
三、成本分析的結(jié)果
出于交貨期的要求,皮經(jīng)理在與兩家供應商分別談判后,選中了國企。價格談判階段,新星的銷售經(jīng)理非常驚訝于皮經(jīng)理對產(chǎn)品成本的了解,直到后來供貨拜訪時,他還一直誤以為皮經(jīng)理曾在鋼格板工廠工作過,他不知道皮經(jīng)理經(jīng)歷了怎樣的不眠之夜。在皮經(jīng)理坦誠的講述了自己公司在未來的發(fā)展,強調(diào)這其中會為對方公司的區(qū)域銷售帶來貢獻時,對方最終給了皮經(jīng)理每噸9000元的鋼格板價格。緊固螺栓則為7.5元/套。
“領(lǐng)導,我還是不明白,供應商的工資您是怎么得到的呢?”小李問。
“當你去考察供應商時,你會和他們聊什么呢?”皮經(jīng)理笑著反問道。
未完待續(xù)!
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