采購總監(jiān)秘透33種報(bào)價(jià)分析方法

1．防止供應(yīng)商可能會(huì)以小的計(jì)量單位報(bào)價(jià)，從而降低你對(duì)價(jià)格的敏感度。

2．報(bào)價(jià)單上小數(shù)點(diǎn)的精確位數(shù)應(yīng)該根據(jù)采購量來決定。

3．在分析、審核報(bào)價(jià)單的時(shí)候，盡可能用你最常用或最熟悉的貨幣單位來分析。（如果人民幣升值，我們進(jìn)口東西應(yīng)該用什么報(bào)價(jià)？用外幣；如果人民幣貶值，我們進(jìn)口東西應(yīng)該用什么報(bào)價(jià)？本幣）

4．從報(bào)價(jià)單位和方式角度上看，要盡可能用對(duì)我們最有利的方式報(bào)價(jià)。

5．拆分的報(bào)價(jià)要特別注意化整為零的報(bào)價(jià)策略和方式。（所謂化整為零，就是在拆分的各部分報(bào)價(jià)中都有小數(shù)點(diǎn)進(jìn)位。供應(yīng)商在這個(gè)地方多弄一點(diǎn)，那個(gè)地方多弄一點(diǎn)，整體就高出來了。這也是在細(xì)分成很多項(xiàng)的“配套產(chǎn)品報(bào)價(jià)單”上容易出現(xiàn)的問題。）

6．要按照采購方的成本結(jié)構(gòu)來進(jìn)行報(bào)價(jià)。（采購大批量產(chǎn)品時(shí)，報(bào)價(jià)單的格式應(yīng)該按照采購的要求去做，也就是要求供應(yīng)商要按照我們統(tǒng)一的報(bào)價(jià)方式和報(bào)價(jià)格式來報(bào)價(jià)，包括成本計(jì)算的方法都要統(tǒng)一按照我們的要求，這是非常重要的。這樣有利于你分析供應(yīng)商報(bào)價(jià)和成本。）

7 .  要特別注意供應(yīng)商在解釋報(bào)價(jià)的時(shí)候，會(huì)盡可能提升你對(duì)價(jià)值的認(rèn)識(shí)，而讓你自然而然地接受他的價(jià)格。

8．采購也要善于哭窮，如果你總在供應(yīng)商面前擺出財(cái)大氣粗的樣子，肯定很難拿到更優(yōu)惠的價(jià)格。

9．在需要供應(yīng)商報(bào)價(jià)的時(shí)候，你要學(xué)會(huì)隱藏自己的采購目的，把握好采購的需求。如果你提前跟供應(yīng)商說了你的需求，然后再要求供應(yīng)商報(bào)價(jià)，他的報(bào)價(jià)也許就會(huì)很離譜。也就是說你很難或根本砍不到你想要的價(jià)位了。

10．要分析供應(yīng)商原材料的來源，并且完善采購成本模型的非正常因素的成本影響。這樣有利于我們分析供應(yīng)商真實(shí)的成本。

11．要注意供應(yīng)商利用正公差報(bào)價(jià)算成本，負(fù)公差生產(chǎn)的問題。也就是說，有時(shí)供應(yīng)商在算采購成本的時(shí)侯全部都是按照正公差給你算，但實(shí)際上做產(chǎn)品時(shí)全部都是用負(fù)公差生產(chǎn)的。應(yīng)該定期評(píng)估模具的狀態(tài)。

12．要分析供應(yīng)商的建議是否存在陷阱。供應(yīng)商的建議有價(jià)值，但是有可能蘊(yùn)藏對(duì)我們不利的陰謀，我們一定要辨別出供應(yīng)商的“好意”。

13．報(bào)價(jià)單中應(yīng)該規(guī)定原材料供應(yīng)商的品牌，更換應(yīng)該經(jīng)過采購認(rèn)證。這樣既可以避免供應(yīng)商“以次充好”，也可以控制成本，保證質(zhì)量。

14．原材料審核不應(yīng)該放松，尤其是拆分報(bào)價(jià)。通常供應(yīng)商把“水分”加在原材料上，采購也容易接受，并且很多采購在供應(yīng)商的原材料成本分析這方面投入的資源很少，花的時(shí)間也少，尤其是原材料價(jià)格的變化很大的材料，供應(yīng)商往往乘機(jī)提高價(jià)格。供應(yīng)商報(bào)價(jià)中的原材料不能動(dòng)，是錯(cuò)誤的觀點(diǎn)。

15．供應(yīng)商通常會(huì)把采購最熟悉成本的部分或者市場(chǎng)最透明的部分報(bào)低， 讓我們認(rèn)為供應(yīng)商的報(bào)價(jià)實(shí)在、便宜，取得采購對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的信任；而把采購最不熟悉的部分或者市場(chǎng)不透明的部分報(bào)高。

16．要注意報(bào)價(jià)單當(dāng)中的彈性項(xiàng)目。供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)常隱藏很多彈性計(jì)算費(fèi)用的項(xiàng)目，這種報(bào)價(jià)策略，供應(yīng)商經(jīng)?？梢猿晒Φ卦诤罄m(xù)獲得豐厚的利潤。采購如果稍微不注意，就要付出不必要的成本代價(jià)。最好能減少彈性計(jì)算費(fèi)用的項(xiàng)目。

17．要特別注意容器殘留（雜質(zhì)）導(dǎo)致的成本損失。除了氣體有容器殘留問題，其實(shí)不斷回收的膠水，也有類似問題。

18．要注意生產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)生的邊角料的處理，它所產(chǎn)生的價(jià)值，也應(yīng)該作為供應(yīng)商利潤的一部分進(jìn)行評(píng)估，或者抵沖成本。

19．要全方位審核追蹤采購產(chǎn)品可能發(fā)生的稅收變化。（稅金經(jīng)常會(huì)被重復(fù)計(jì)算。）

20．報(bào)價(jià)單分析和成本分析要結(jié)合到供應(yīng)商工廠去分析。很多采購管理者認(rèn)為采購到供應(yīng)商工廠里去，很浪費(fèi)時(shí)間，而且還有差旅成本。最重要的是采購到供應(yīng)商工廠去，會(huì)更容易被供應(yīng)商“搞定”。 這種觀點(diǎn)使公司的很多采購人員沒辦法做的更專業(yè)。因?yàn)樗麄兏揪筒恢浪少彽漠a(chǎn)品是怎么生產(chǎn)出來的，更不用說清楚供應(yīng)商提供產(chǎn)品的成本了。

21．要特別注意供應(yīng)商偷工減料的問題。你給供應(yīng)商多少錢他都能做出你想要的貨，靠的就是偷工減料。價(jià)格低不等于成本就低，保質(zhì)保量是很重要的，所以我們應(yīng)該不斷地追蹤和分析采購產(chǎn)品質(zhì)和量上的變化。

22．像塑膠件、鑄造件等的生產(chǎn)，應(yīng)該特別控制新舊材料的比率。我們甚至可以考慮，突擊審查供應(yīng)商的誠信。看看供應(yīng)商是不是按照采購規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)去生產(chǎn)的。

23．應(yīng)該注意分析，產(chǎn)成品無法核算成本或者核算材料耗用的項(xiàng)目。

24．為了了解供應(yīng)商成本的學(xué)習(xí)曲線與規(guī)模效應(yīng),應(yīng)該分多階段報(bào)價(jià)。越是勞動(dòng)密集型的產(chǎn)品，后續(xù)成本下降的空間就越大；越是在大批量生產(chǎn)階段，成本很可能會(huì)呈學(xué)習(xí)曲線下降, 學(xué)習(xí)曲線甚至持續(xù)很久。另外規(guī)模效應(yīng)也很可能是成本發(fā)生變化的重要因素。通過分析學(xué)習(xí)曲線與規(guī)模效應(yīng)追蹤與分析,可以自動(dòng)削減采購成本。

25．通常報(bào)價(jià)單中20%的項(xiàng)目時(shí)常占到80%的成本, 30%的項(xiàng)目占到15%的成本, 50%的項(xiàng)目只占5%的成本。所以我們要重點(diǎn)分析占總成本比重最大的項(xiàng)目。

26．整數(shù)項(xiàng)目,供應(yīng)商很可能是大致估算的，很粗糙，應(yīng)該關(guān)注。另外，諸如銷售費(fèi)用很可能有規(guī)模效應(yīng),分?jǐn)偝杀緯r(shí)需要與采購量掛鉤。

27．要注意供應(yīng)商使用心理感應(yīng)報(bào)價(jià)法,表現(xiàn)為兩種形式：第一種形式是供應(yīng)商制造出一種報(bào)價(jià)是被計(jì)算出來的感覺；第二種形式是供應(yīng)商把價(jià)格報(bào)在低于我們某個(gè)心理價(jià)位上,這樣采購比較容易信任和接受。

28．供應(yīng)提供的所謂的證明,很可能是二手的資料和信息，不要因?yàn)樽C明而停止分析供應(yīng)商的成本，除非你真的確信沒有問題。

29．要盡可能的分析費(fèi)用的分配率，而不是費(fèi)用的加減乘除。因?yàn)榉峙渎氏鄬?duì)容易與行業(yè)、供應(yīng)商之間進(jìn)行比較。前面提到過供應(yīng)商經(jīng)常在原材料上做文章,事實(shí)上各個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用,包括直接工資、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用也是大有文章。

30．邏輯錯(cuò)誤是我們需要特別注意的問題，尤其是項(xiàng)目復(fù)雜的報(bào)價(jià)。供應(yīng)商經(jīng)常故意犯這樣的錯(cuò)誤。

31．應(yīng)該評(píng)估采購量和模具的經(jīng)濟(jì)性。

32．應(yīng)該評(píng)估供應(yīng)商所開模具與其他供應(yīng)商的匹配性。

33．報(bào)價(jià)單的杠桿點(diǎn)應(yīng)該重點(diǎn)分析，而且要斤斤計(jì)較。（比如說我們采購大量型號(hào)的沖壓件,想降低沖壓件的成本，我們就要控制沖壓件的原材料--鋼材。