庫存健康水平,體現(xiàn)著庫存管理水平。一般情況下,多余庫存越多,庫存越不健康,庫存管理水平越低下。
那么,如何來衡量或量化庫存的健康程度呢?本文給大家介紹衡量庫存健康或者說體現(xiàn)庫存管理水平的三個庫存控制指標(biāo):庫存周轉(zhuǎn)率、庫存動銷率和庫存呆滯率。下面分別介紹。
一、庫存周轉(zhuǎn)率,Inventory Turn Over(ITO)
庫存周轉(zhuǎn)率是反應(yīng)庫存周轉(zhuǎn)快慢程度的一個指標(biāo)。是指某時間段的出庫總金額(總數(shù)量)與該時間段庫存平均金額(或數(shù)量)的比率,是指在一定期間內(nèi)庫存周轉(zhuǎn)的速度。
庫存周轉(zhuǎn)率是從庫存流動的速度衡量庫存健康水平。庫存周轉(zhuǎn)率越高,庫存越健康。但也不是越高越好,因為,做高庫存周轉(zhuǎn)率需要一定的成本,當(dāng)達到一定的平衡點或邊際點時,追求過高的庫存周轉(zhuǎn)率可能得不償失。
存周轉(zhuǎn)率反應(yīng)的是企業(yè)一個期間的庫存控制水平,通常以月或年來統(tǒng)計和監(jiān)控。計算公式:ITO=實際出庫物料成本/平均庫存成本*100%。關(guān)于庫存周轉(zhuǎn)率計算公式,特別說明幾點:
1、出庫和庫存均使用金額而不是使用數(shù)量,因為庫存SKU眾多,各SKU價格高低不同,單位與規(guī)格各異,用數(shù)量計算的話無法進行匯總、比較與分析,更無法直觀反應(yīng)庫存控制水平。(當(dāng)然,計算單一物料的庫存周轉(zhuǎn)率,可以使用數(shù)量。)
2、分子使用的是出庫物料成本或銷售成本而不是銷售金額,因為,分母庫存金額是按物料成本匯總的,使用銷售成本才能更準(zhǔn)確的反應(yīng)庫存周轉(zhuǎn)水平。
3、平均庫存計算最常用的是期初庫存加期末庫存除以二。但我覺得這種計算存在較大的偶然性,并不一定能反應(yīng)真實的庫存水平,這是以前計算工具不發(fā)達時期的產(chǎn)物?,F(xiàn)在不要說各級軟件,一個Excel表格就算搞定計算問題,所以,平均庫存我的建議是以每天的庫存總成本求平均,這樣,能完全真實的反應(yīng)真正的庫存水平。
另,說明一下,一定期間內(nèi)庫存周轉(zhuǎn)率就是這個期間內(nèi)的庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)(不用百分比,直接用數(shù)值表示),用期間的總天數(shù)除以周轉(zhuǎn)率,即得到庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)。比如月度庫存周轉(zhuǎn)率150%(即1.5次),那庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)就是20天。
二、庫存動銷率
動銷率,原是銷售指標(biāo),指店鋪有銷售的商品品種數(shù)與本店經(jīng)營商品總品種數(shù)的比率。因其能很好的反應(yīng)庫存結(jié)構(gòu)變化,故經(jīng)常與呆滯率、庫存周轉(zhuǎn)率一起用于衡量庫存健康程度。在庫存管理中,為與銷售動銷率相區(qū)分,我將其稱為“庫存動銷率”。
庫存動銷率是從庫存流動的范圍衡量庫存健康水平,它還能進一步衡量庫存整體結(jié)構(gòu)是否合理。一般情況下,庫存動銷率越高,庫存越健康。同樣,庫存動銷率也不是越高越好,高到一定程度,也會適得其反。當(dāng)然,目前似乎大多數(shù)企業(yè)很難達到那個“程度”。
庫存動銷率計算公式:期間內(nèi)庫存動銷率=動銷SKU/實際SKU*100%。
動銷SKU指期間內(nèi)有銷售出庫的SKU,包括負(fù)出庫(退庫),但不包括呆滯報廢等非正常出庫。實際SKU是期末的實際庫存SKU數(shù),不包括期末零庫存的SKU,但包括負(fù)庫存的SKU(如果系統(tǒng)允許負(fù)庫存的話)。
因為分母不包括零庫存的SKU,故庫存動銷率可能大于100%。而期末零庫存,很大的可能原因是缺料,從這種現(xiàn)象看,庫存動銷率也不是越高越好。
庫存動銷率的高低,直接影響到庫存周轉(zhuǎn),一般來說,動銷率越高周轉(zhuǎn)率越快,但不是絕對。同樣不絕對的,動銷率越低,庫存周轉(zhuǎn)會越慢。
庫存動銷率還和呆滯率有一定的相關(guān)性(負(fù)相關(guān)),庫存動銷率低,呆滯率高,動銷率高,則呆滯率低。
三、庫存呆滯率
顧名思義,庫存呆滯率就是呆滯庫存金額占總庫存金額的比率。呆滯庫存(E&O,excess & obsolete),是指長時間不用或者一直用不上的具有風(fēng)險的庫存。也就是說,庫存呆滯率反饋的是,我們現(xiàn)有的庫存里面,有多少是有風(fēng)險的庫存。
庫存呆滯率是從庫存流動的分布來衡量庫存健康水平,它也能衡量庫存結(jié)構(gòu)是否合理。呆滯率越低,庫存越健康。在這里,不同上面兩個指標(biāo),“呆滯率越低,庫存越健康”沒有不一定之說,這點是絕對的。
庫存呆滯率是衡量庫存健康的一個時間點的指標(biāo),而庫存周轉(zhuǎn)率及庫存動銷率均是衡量庫存健康的一個期間即一個時間段的指標(biāo)。比如可以說8月庫存周轉(zhuǎn)率及庫存動銷率分別是多少多少,但說呆滯率時必須明確到8月幾號。
庫存呆滯率計算公式:呆滯率=呆滯庫存金額/總庫存金額*100%。分子和分母均為同一個時間點的數(shù)據(jù),一般取期末,以便與其它指標(biāo)綜合使用。
呆滯庫存的確定有兩種方法,一是面對歷史的,將已經(jīng)多長時間沒有使用的庫存定義為呆滯庫存;另一種是面向未來的,將未來一定時段無法使用的庫存定義為呆滯庫存。這個“多長時間”、“一定時段”以企業(yè)的經(jīng)營實際情況及產(chǎn)品特性而定。
我比較認(rèn)可的是第二種確定方法,即將未來一定時段無法使用的庫存定義為呆滯庫存。這里又分三種情況,一種是因產(chǎn)品下架或配方設(shè)計變更,完全無法使用的庫存,這是很明顯的呆滯庫存;另一種情況是仍在使用,但使用量極小,在短期甚至長期內(nèi)完全無法用完的庫存,這種情況也較容易判斷為呆滯庫存;第三種情況,是日常有相當(dāng)?shù)挠昧可踔劣昧亢艽?,但庫存量非常高,在?guī)定的呆滯判定期間內(nèi)消耗不了,這消耗不了多余的庫存也是呆滯庫存,這一點往往被有意無意的忽略,是造成庫存偏大的原因之一,當(dāng)然,風(fēng)險采購的另論。
以上,分別給大家介紹了衡量庫存健康的三個庫存控制指標(biāo):庫存周轉(zhuǎn)率從庫存流動的速度衡量庫存健康水平;庫存動銷率從庫存流動的范圍衡量庫存健康水平;庫存呆滯率從庫存流動的分布衡量庫存健康水平。
庫存管理涉及到很多方面,庫存健康也不僅僅這三個指標(biāo)可以衡量,不管是其它指標(biāo),還是這三個指標(biāo),只要能達到我們需要反饋的要求,我們都可以使用。而到底使用哪個指標(biāo),是單獨使用,還是綜合使用,都需要根據(jù)實際場景和庫存管理目標(biāo)而確定。
作者 | 之家
來源 | 許栩原創(chuàng)之供應(yīng)鏈計劃
此文系作者個人觀點,不代表物流沙龍立場
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