身為某化工企業(yè)計劃主管的S小姐近期接到上司一個棘手的任務(wù)：處理呆滯庫存。

大家可能會問：這不應(yīng)該就是計劃部門的本職工作嗎？S小姐為什么覺得棘手呢？

首先，涉及的范圍較大：之前她只負(fù)責(zé)管理生產(chǎn)基地相關(guān)的呆滯庫存，這次上司給她新增的貿(mào)易公司相關(guān)的進(jìn)口產(chǎn)品；其次，相關(guān)方多，需要清晰定位各方職責(zé)；再次，S小姐之前未經(jīng)歷過同類的跨組織、跨業(yè)務(wù)的大項目，無經(jīng)驗可循。

但S小姐最終還是完成了此項工作，下面就帶大家解鎖一下S小姐的工作方式吧。

01

理清呆滯庫存的基本定義

S小姐清楚地記得程曉華老師《全面庫存管理數(shù)學(xué)分析》這本書上關(guān)于呆滯庫存的一段描述：所謂的呆滯庫存，顧名思義就是“呆”或者“滯”的庫存，是指暫時不用或者永遠(yuǎn)沒有機會使用的具有風(fēng)險的庫存。呆滯庫存是基于現(xiàn)在在手、在途庫存滿足未來一段時間（如90天）的需求而定義并計算的。

結(jié)合公司產(chǎn)品的特性以及庫存管理的相關(guān)規(guī)定，過去生產(chǎn)基地的成品庫存就是按存儲是否超90天去衡量是否屬于呆滯的（只要超90天，就得開始重點監(jiān)控）；貿(mào)易公司下的呆滯庫存也可以采取類似的思路，只是需要多考慮海運進(jìn)口的周期，為簡單、有效起見，貿(mào)易公司下的產(chǎn)品也就先考慮以120天為時間節(jié)點開始重點監(jiān)控。

02

呆滯庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、分析和現(xiàn)狀了解

數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)，從系統(tǒng)導(dǎo)出庫存數(shù)據(jù)是第一步，目的是為了下一步整理出細(xì)節(jié)、完整的呆滯庫存清單，做庫齡分析，了解呆滯庫存的情況并根據(jù)情況擬定后續(xù)的具體行動計劃。

結(jié)合公司的實際情況，S小姐考慮主要從以下幾個維度入手做分析：

物料特性：成品、原料、包材，分析呆滯庫存屬于哪一種。

實物存儲地點：呆滯庫存目前分別存儲在哪里？本倉還是外倉？具體的倉庫名稱也最好包含在呆滯庫存分析表中。

產(chǎn)品歸屬：呆滯的庫存歸屬哪個業(yè)務(wù)部？這一步的目的是為了找對人（溝通、干活）。

已存儲時間：是剛好存儲了90天左右？還是已存儲6個月了？甚至已經(jīng)過期了？

別小看以上細(xì)節(jié)，之前有一位專家的文章中提及，有個調(diào)研結(jié)果顯示：供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人最大的痛點之一，竟然是沒有能力拿到合適的數(shù)據(jù)，剛開始確實覺得不可思議，再想想她自己看到的，還真是那么回事。

03

呆滯庫存形成的原因、建議的行動方案

呆滯庫存形成的主要原因有哪些？行動方案又有哪些呢？不同行業(yè)、不同公司的實際情況肯定不會完全一樣。但從S小姐過去碰到的實例來看，無論是生產(chǎn)基地，還是貿(mào)易公司相關(guān)的呆滯庫存，也無非都是供應(yīng)鏈專家們在書中或文章中提及過的，且看S小姐的細(xì)節(jié)總結(jié)：

04

處理呆滯庫存的心得

呆滯庫存涉及的細(xì)節(jié)多、情況復(fù)雜、跨部門溝通非常多，如果想把呆滯庫存真正管理好，首先理清其范圍和定義、然后找原因、最后就是明確職責(zé)、嚴(yán)格執(zhí)行流程，積極主動和相關(guān)部門保持溝通協(xié)調(diào)，并將相關(guān)行動計劃落地，這樣才能真正預(yù)防、減少呆滯風(fēng)險，降低呆滯庫存，讓所有的庫存都發(fā)揮它應(yīng)有的價值。

S小姐的這些總結(jié)希望對您有一些參考意義，也歡迎各位計劃同行多給她獻(xiàn)計獻(xiàn)策，共同為降低呆滯而努力！