一、貨品命名對倉庫管理的影響

目前我們現(xiàn)在不少倉庫的貨品命名多存在問題，一是出現(xiàn)重名，二是名字過于簡單，不能通過名字直觀體現(xiàn)是什么貨品，或者是命名過于復(fù)雜，字段太長，缺乏統(tǒng)一的規(guī)則，總之是形形色色。

貨品的命名會(huì)直接影響后續(xù)配貨的準(zhǔn)確率和效率，我們的要求是在體現(xiàn)貨物，區(qū)別于其他類似貨物的同時(shí)，盡量簡單明了。

以下這些貨品命名的示例中，不存在過于復(fù)雜的問題，也不像有些倉庫貨品名稱太長，但（1）和（2）還是存在問題，不能體現(xiàn)具體的貨品；（3）（4）（5）這些命名就好一些。

（1)蘋果，礦泉水

（2)陜西紅蘋果，娃哈哈礦泉水

（3)陜西紅蘋果（特級），娃哈哈礦泉水(596ml）

（4)陜西紅蘋果(特級.黃標(biāo))，娃哈哈礦泉水(596ml.紅標(biāo))

這種命名方式較好，名稱和實(shí)物吻合度高較全面，且不過于復(fù)雜，是值得我們推廣的一種方式。

（5)2023版366頁《倉庫管理手冊》上冊10本裝

這當(dāng)中的第（5）種貨物名稱，一是體現(xiàn)這是2023年出版，區(qū)別之前年份出版的手冊；366頁說明了書的頁數(shù)，也是在區(qū)別其他倉庫管理手冊；上冊是與下冊區(qū)別；10本裝，說明這不是一本，而是10本裝為一個(gè)單元，這樣就不會(huì)與其他《倉庫管理手冊》混淆。

可能有人會(huì)認(rèn)為這個(gè)是小題大做，不以為然，但就是這個(gè)看上去很小的事，影響著供應(yīng)鏈、物流、倉儲(chǔ)的許多環(huán)節(jié)。

有些企業(yè)，由于貨物涉及進(jìn)出口，貨品名稱是用英文，為了能詳細(xì)描述是什么貨品，這個(gè)英文名稱的字段就相當(dāng)長。這樣如果用名稱來區(qū)別貨物，就存在兩個(gè)問題，一是太長耽誤時(shí)間，二是國內(nèi)倉庫人員對英文大多不熟悉，且很多物料上面并沒有這些名稱。于是就有了實(shí)物本身的名稱，和用于區(qū)別貨物的名稱?；睘楹啠蛘咧苯佑镁幪杹泶孢@個(gè)貨物名稱。

二、貨品編號對倉庫管理的影響

貨品編號和貨品命名同樣重要，貨品編號是為了方便數(shù)據(jù)計(jì)算、匹配，同時(shí)也是方便區(qū)別于其他不同類別不同型號不同名稱的貨品。

貨品編號最初的目的也就是為了用簡單的編號來代替較長的貨品名稱。目前大多企業(yè)倉庫的貨品都有貨品編號，除了少部分企業(yè)貨品編號簡潔明了且能代表相對應(yīng)的意義外，大部分企業(yè)貨品編號過于復(fù)雜，字段太長，也存在上面貨品命名同樣的問題。

這里我們需要先理解幾個(gè)“號”，這對我們后續(xù)化繁為簡，輕松區(qū)別不同貨物有很大幫助。

1)設(shè)計(jì)序號：第幾種設(shè)計(jì)出來的產(chǎn)品

任何物料從無到有，都有一個(gè)設(shè)計(jì)序號。我們從上表中可以看出，如果我們貨物的標(biāo)識上不體現(xiàn)“設(shè)計(jì)序號”我們識別貨物就相當(dāng)不容易，但如果加上這個(gè)“設(shè)計(jì)序號”,我們區(qū)別貨物就簡單得多！

類似的“生產(chǎn)序號”，“倉庫序號”都可以起到這種效果。

2)生產(chǎn)序號：第幾種生產(chǎn)出來的產(chǎn)品

3)倉庫序號：第幾種進(jìn)入庫房的產(chǎn)品

無論任何類型的倉庫，倉庫中的貨物從無到有，我們都可以給進(jìn)入倉庫的貨品，根據(jù)進(jìn)入的先后順序賦予其一個(gè)序號，用這個(gè)序號來代替復(fù)雜的貨物名稱和編號，甚至可以區(qū)別不同的供應(yīng)商，不同的批次。

相對較好的貨品編號做法是：

各種代碼組合+序列號=貨品編號，如果字段過長，超過10個(gè)字就需要想盡一切辦法去優(yōu)化，比如上面說的：設(shè)計(jì)序號，生產(chǎn)序號來代替。

而作為倉庫管理而言，就可以用上倉庫序號來代替復(fù)雜的，較長的貨品編號。并將這個(gè)序號，從到貨開始標(biāo)注在貨物上，以便識別，區(qū)分。

總而言之，貨物是死的，編號是死的，而人是活的，一定要遵循最簡化的原則，學(xué)會(huì)變通。只要這個(gè)“號”是唯一性的，只代替唯一一種品名、唯一一種編號的貨品就可以。

案例：

某企業(yè)同一物料多個(gè)供應(yīng)商的貨品識別號編碼示例：