不過坦白說,沒有看懂。2014年,楊總安排做供應鏈安全,才從用眼睛看變成了用手做,但當時只是感覺供應鏈安全似乎啥都是,又感覺啥都不是,仍然是困惑,不知道如何下手。隨著時間推移,慢慢懂得了前輩們的積累和認知。最近有幾個事情觸發(fā),就把這些年的心得體會分享出來。
供應連續(xù)性這個詞太文雅、太含蓄,比較西化,直白點就是不缺貨。對客戶來說就是成品不缺貨,對供應商來說就是物料不缺貨。缺貨其實就是到不了,到不了的原因就可能是供應鏈的三流中的任何一條流的中斷,所以,一個完整的供應連續(xù)性就很大,包括信息系統(tǒng)、商流、物流。所以這事基本沒法談得完,扯大了就是供應彈性,課題太大。有些內(nèi)容直接跳過,不談了,只談常見的部分,只說物料供應斷貨。
第一,首先回到產(chǎn)品BOM,產(chǎn)品BOM最下層就是Parts,BOM中就必須有最基本的供應屬性以及計劃屬性,也就是說把供應周期、物料關(guān)鍵性屬性等明確下來。
第二,Parts最終對應到物料編碼,物料編碼是有對應的管理系統(tǒng),要么在研發(fā)的系統(tǒng)中,要么在采購的系統(tǒng)中。不管在哪個系統(tǒng),這些物料的都有最基本的采購屬性,采購屬性有很多方面,其中一部分就會涉及到供應相關(guān)的信息。
問題會出在哪兒呢?第一步和第二步之間實際上做不到數(shù)據(jù)同步,因為這是兩套系統(tǒng),這是為什么研發(fā)工程師會問你們采購搞物料干啥,你們這個事情我們研發(fā)也在做,實際上不是這么回事,大家有共同的關(guān)注點,但又有非常大的不同點。產(chǎn)品BOM用于了跑MRP,MRP跑出物料需求,這個時候的結(jié)果就是一個剛性的結(jié)果。而采購系統(tǒng)卻會告訴你幾個情況,第一個可能是物料的供應信息變了,數(shù)據(jù)可能不同步,第二個是采購系統(tǒng)可能告訴你一些風險,計劃系統(tǒng)并不能識別并應用。
那么問題是:采購到底會反饋哪些信息?這些信息為啥很重要,但又無法應用。
首先我們把物料進行品類劃分,有的從大面上劃分為電子料、結(jié)構(gòu)件、外購件或者3PP,有的劃分為KD件、國產(chǎn)件等,也有其他的劃分方式。不同的品類對于采購來說意味著不一樣的東西。
那么問題就進一步推導為:采購到底關(guān)注到的是哪些東西?怎么做?
第一,按照BOM展開至Parts,然后再按Parts展開二級,以這個一層實際BOM和外加兩層虛擬BOM為架構(gòu),然后抓取所有的CTP(Critical to Path)。為啥兩級,因為80%的問題是二三級造成的。第二個就是把這些Parts對應的供應商也同步加上去。供應風險說白就是物料風險和供應商風險,要么沒貨,要么不愛干不能干,其它方面都是過程因素,比如報價等。這里需要注意的是每個月都得刷新,不要偷懶,情況每個月甚至每周會變,所以懶人總會付出代價的。要想規(guī)避,那么管理者就要有標準動作支撐員工做,并且隨機要查,我認為最有效的方式就是廁所一分鐘檢查最有效,兩句話基本就準確。
第二,CTP用來干啥,算路徑,請注意,我這里說的是虛擬展開兩級以后找出CTP,不是原有BOM層級。為啥?因為買的沒有賣的精,你是不可能準確知道他的真實貨期的,并且他的貨期都是有一個前提條件的,并且這種假設(shè)基本是不出事是沒有供應商主動上報給你,所以你需要知道他的關(guān)鍵點在哪里,主動預防。
第三,CTP怎么抓,按類別抓。
國際大廠電子料,人家有標準貨期,基本靠譜,所以主要認準兩個事情,第一個是PO日期和人家的承諾,第二個是行業(yè)狀態(tài)。那么國際大廠常出問題的點是啥?1)你的PO等于廢紙,人家沒當回事,至于為啥,有很多原因,多半是歷史原因,比如你之前的PO到期,總是不拉貨,人家就不會給你保留,不拉貨之后你的PO也不跟著變更新的交付要求并且要求供應商承諾,從而出現(xiàn)一堆堆的垃圾PO,所以你會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)是系統(tǒng),實際是實際,負責任的采購員就每天和供應商對庫存和需求,不負責任的就不管了,愛咋的咋的;2)不重視承諾,計劃工作沒到位,MRP的邏輯都是按照自己的跑,大多數(shù)公司也沒啥SRM系統(tǒng),即使有SRM系統(tǒng),這個系統(tǒng)也是封閉的,和供應商不能形成閉環(huán),把訂單的多個狀態(tài)弄清楚,所以結(jié)果就是甲方跑甲方的需求,乙方給乙方的貨,甚至會吵架,甲方說我告訴你了,你必須咋樣,乙方說我也告訴你了,各種撕,沒啥用,最后的結(jié)果就是找領(lǐng)導升級,兩邊一起hello Kitty一下唄。3)行業(yè)狀況,格局就那樣了,是擺在那兒的,不會因為我們改變啥,比如行業(yè)性缺貨、環(huán)保政策,我們說啥都是不夠的,供小于求,無非就是資源先給誰,剩下的排隊唄,緊急的插個單唄,這個時候掩耳盜鈴沒啥用,扯啥訂單也沒用,一共就3-4家,其中一家著火了,恢復要半年以上,突然市場就這么大的缺口,小客戶只有撿漏或者給高價,大客戶比關(guān)系,這時候要正視問題,領(lǐng)導不要動不動一句“我不管,你給我搞定”,這個流行說法叫著懶政。
結(jié)構(gòu)件抓得就是人機料法環(huán),一個都不要忽略,同時還要看看二三級物料,我國雖然聽起來是制造大國,遇到點高精尖的需求,好像還得進口,日本這種追求精益生產(chǎn)的只有聽他的標準貨期了,你怎么追也沒用,他最多給你笑笑,態(tài)度很誠懇結(jié)果很現(xiàn)實。這個東西呢,都是可以結(jié)合到具體的應用場景算得出來,要么算量,要么算工時,要說算這么細致的東西呢,可以單獨說,這里不介紹了。環(huán)境的問題,對于結(jié)構(gòu)件來說千萬不要不敏感。另外呢,現(xiàn)在制造業(yè)越來越外遷,結(jié)構(gòu)件在原則上越來越背離我們的X小時供貨圈。
外購件抓產(chǎn)能+二級物料,外購件不做到二級物料備貨,基本上就是瞎扯了,靠運氣活著了,除非你遇到一個好的銷售員,他總是替你做備貨或者提醒你怎么處理。
第四就是抓供應商,供貨好不好還得看人家愿不愿意圍著你轉(zhuǎn),好的企業(yè)總有供應商圍著轉(zhuǎn),糟糕的企業(yè)你得圍著供應商轉(zhuǎn)。
首先把關(guān)系糟糕的先擰出來,這個就要重點嚴防死守了,動不動給你說不供貨的,或則沒有熱情的,或則沒有原則的,或則老板明顯意愿不強烈的,或則銷售中間瞎搗鼓的,趁早換了或者改善關(guān)系,關(guān)系無非就是把款打到位、舊賬清理好,別總拖來拖去,各種撕逼。其它的都是支撐,最終結(jié)果就是意愿,其它的事情就包括比如業(yè)務(wù)量是否大、是否有新客戶等,這都是支撐,核心還是關(guān)系到位不,所以采購員沒總在辦公室做采購,得多走走多看看,至少得2-8分。
第二個呢就是維護好關(guān)系,中國這個社會還是個關(guān)系社會,做采購最終還是在做人,你每次都是250,別人也不怎么會積極配合你,所以呢,該聊就聊,工作餐也是可以的。你看雷布斯不也經(jīng)常請大廠吃飯么,大神都要用大神去接待,都是平等的,沒啥老子有錢我怕誰,真到了你缺貨的時候你就知道你估計距離老板叼死你也不遠了。
第五個方面就是把產(chǎn)品鏈條上的獨家都挨個擰出來,只有在不得已的情況下或則財務(wù)收益的情況下或則風險評估可控的情況下才允許獨家,獨家有幾個維度評估合理性,無非就是是不是事實性的、收益性的。最不允許的就是又沒收益,也沒事實性的,就是研發(fā)、采購不作為,這個要嚴防死守。至于大家用什么方法去定義獨家,其實都不重要,本質(zhì)就這么回事。
以上是從事情的角度看待,要落地總不能靠一個理念一張嘴就搞定的,最重要落地到具體的人和事情去做,怎么做?
第一,就是產(chǎn)品開發(fā)過程中,采購代表和產(chǎn)品經(jīng)理要把物料的關(guān)鍵采購信息都挨個挨個梳理出來,采購代表是組織者,落地到TQC或者尋源頭上,讓他們摸清楚。這里常遇到的問題是采購一般不怎么懂物料,能了解盡可能多就算不錯了。落地的形式可以在IPD流程中,也可以在物料選型中。
第二,就是在主計劃的工作中,供應代表要主導識別出這些影響他業(yè)務(wù)的關(guān)鍵點,要把供需數(shù)據(jù)與采購數(shù)據(jù)串聯(lián)起來,如果串不起來,這個主計劃基本也做不好,只是放個數(shù)的事情,傻子都會。
第三,落地到具體的S&OP中,主計劃要拿出具體的備貨策略并監(jiān)控策略落地,這個也是有模板用的,每個人照著做基本就不會出大問題,出問題的地方無非是有的人摸的清楚,有的人稀里糊涂,導致差異。作為領(lǐng)導,關(guān)鍵是統(tǒng)一思想、統(tǒng)一方法和原則、推動事情朝著正確方向發(fā)展。
第四,杜絕計劃靠一個破系統(tǒng),采購靠一張嘴搞業(yè)務(wù),都卷起袖子來,按照數(shù)據(jù)挨個對,多對幾個月,變成系統(tǒng)化的操作,然后和供應商挨個對,對上幾個月,供應商也就習慣了,并且能夠見到好處。
第五,計劃和采購的關(guān)系得密切點,打得越兇死的越慘,因為各有各的小算盤,一個怕斷貨,一個怕庫存,還要怕不收貨供應商扯皮。怎么密切?第四步,如果領(lǐng)導覺得哪兩個總是做不好,讓他兩坐到一起唄,扯兩周就沒啥扯的了,總會為對方讓個步,多提個醒。采購的信息和計劃的信息不同步,一個不問,一個不答,小風險變成了大風險,越搞關(guān)系越差。
第六,永遠不要扯啥預測不準,主計劃的價值就是在計劃不準的情況下如何做到供需平衡,主計劃需要給出的是基于供需數(shù)據(jù)找出最優(yōu)的應對舉措,然后告訴大家你的成本是多少,這個也是可以測算的。這里常見的問題是大家常說不好算,數(shù)據(jù)不到位等等;也怕預測確實不準,主要預測減量之后不拉貨。
第七,整個鏈條得有點誠信,往往因為害怕指標不好看,領(lǐng)導要批評,也涉及到大家激勵,所以出現(xiàn)很多的變形。沒誠信,供應鏈基本天天都是坑,因為總有理由說明自己時合理的,即使80%都是錯誤的。要做到不扯皮,就要先做預案,簽字畫押,事后能追溯,真遇到問題了,大家也就一團和氣了,核心還是在于自身的管理能力做不做得到。
不缺貨還有很多其它的具體地方,一是預測,二是庫存計劃,三是計劃與采購給力,這里不統(tǒng)一說,因為預測能力提升是緩慢的,庫存計劃是主計劃的基本職責,這個課題也很大,屬于供應鏈設(shè)計的范疇,今天不談。所以聚焦到主計劃-采購-產(chǎn)品開發(fā)過程如何做才能不斷貨上。
對于供應鏈而言,就是要通過以上舉措把斷貨風險降低到最小,理想狀況如下所示,作為一個美好的追求吧。
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