銷售和運(yùn)營計(jì)劃Sales & Operations Plan(S&OP)的概念最早誕生于上世紀(jì)80年代中期,由Oliver Wight先生率先提出,在歐美公司里獲得推廣應(yīng)用。
后來隨著跨國外企在中國設(shè)立公司,這套管理理念逐漸被引入了中國。S&OP主要是為了解決企業(yè)經(jīng)營中遇到的以下這些難題。
1)需求和銷售信息缺乏。
如果缺乏這方面的信息,會導(dǎo)致企業(yè)做決策的時(shí)候不能統(tǒng)攬全局,效率低下,錯(cuò)失發(fā)展良機(jī)。
2)供應(yīng)和產(chǎn)能信息缺乏。
很多企業(yè)早期的發(fā)展模式是以拿訂單為導(dǎo)向的,但是忽略了自身的產(chǎn)能約束,導(dǎo)致企業(yè)接下了訂單后,不能按時(shí)足量交貨,沒掙到錢反而做了賠本的生意。
3)新品開發(fā)缺少生產(chǎn)支持。
當(dāng)生產(chǎn)任務(wù)很重,產(chǎn)能趨于飽和的時(shí)候,新品試制很難被安排進(jìn)去。結(jié)果是新品項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度被推遲,遭到了客戶的嚴(yán)重投訴。
4)年度財(cái)務(wù)目標(biāo)是否能達(dá)到?
做企業(yè)的最終目的就是為了能賺錢,需要有一套流程,每月回顧財(cái)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成情況。
5)庫存什么時(shí)候可以降下來?
經(jīng)濟(jì)形勢好的時(shí)候企業(yè)感覺不到庫存高企是個(gè)多大的問題??墒且坏╀N售增長放緩,高庫存的負(fù)面影響就會越來越大。
6)管理層缺少做決策的依據(jù)。
企業(yè)該在什么時(shí)候增加投資,什么時(shí)候縮減開支,需要有準(zhǔn)確的預(yù)測信息,才能做出正確的判斷。
7)跨部門之間缺少有效的溝通。
企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模,各個(gè)職能部門之間的責(zé)任都會比較明確,設(shè)立各自的KPI,接下來就可能陷入局部最優(yōu)的陷阱,出現(xiàn)溝通的障礙。
綜合以上問題,企業(yè)必須要有一套流程,把所有的計(jì)劃放在一起,包括銷售、市場、新品開發(fā)、生產(chǎn)、采購、供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù),達(dá)到需求和供應(yīng)的平衡,S&OP應(yīng)運(yùn)而生,并且在發(fā)展過程中不斷完善,升級迭代。
S&OP在橫向里幫助企業(yè)保持需求和供應(yīng)的動(dòng)態(tài)平衡,在縱向里銜接企業(yè)商業(yè)計(jì)劃和日常運(yùn)營活動(dòng)。商業(yè)計(jì)劃是一個(gè)企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略性規(guī)劃,一般在5-10年。
怎么實(shí)現(xiàn)企業(yè)商業(yè)計(jì)劃落地,與每天的經(jīng)營活動(dòng)連接起來,就需要一套在戰(zhàn)略層和執(zhí)行層之間的計(jì)劃。
S&OP在發(fā)展過程中,雖然不斷完善,后期逐漸引入了財(cái)務(wù)和商品管理,但在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境中依然存在缺陷。
S&OP最重要的應(yīng)用是平衡需求和供應(yīng),但它并未完全整合財(cái)務(wù)規(guī)劃。一些公司的高層已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了S&OP的局限性,并逐漸對它失去了興趣。
與此同時(shí),集成業(yè)務(wù)計(jì)劃Integrated Business Planning(IBP)的概念誕生了,它把銷售、市場、研發(fā)、運(yùn)營、物流、財(cái)務(wù)、人事和IT全部整合在同一個(gè)流程之中。
IBP可以簡單地理解為升級版的S&OP,它將后者的原則擴(kuò)展到整個(gè)供應(yīng)鏈,包括財(cái)務(wù)規(guī)劃、商品和客戶組合,需求和戰(zhàn)略規(guī)劃,提供了一個(gè)無縫連接的管理流程。
IBP的概念自從被提出以來,一直都在自我迭代更新,并且隨著最新商業(yè)模式的變化,和供應(yīng)鏈軟件、硬件技術(shù)的發(fā)展,時(shí)刻保持與時(shí)俱進(jìn)。
IBP有著很強(qiáng)的自我迭代能力,根據(jù)商業(yè)模式和顧客需求的變化,依靠數(shù)字化技術(shù)的支持,IBP正在不斷升級,為企業(yè)發(fā)展提供更多價(jià)值。如何理解IBP的升級之路,我們首先要梳理最新的供應(yīng)鏈發(fā)展趨勢。
1)從業(yè)務(wù)支持轉(zhuǎn)向價(jià)值創(chuàng)造
供應(yīng)鏈?zhǔn)菫榱藢?shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)而存在的,必須和公司戰(zhàn)略保持一致。當(dāng)企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境和客戶需求發(fā)生變化之時(shí),供應(yīng)鏈也要隨之升級轉(zhuǎn)型。
以消費(fèi)品、零售和時(shí)尚行業(yè)為例,零售市場中業(yè)務(wù)模式和技術(shù)發(fā)展日新月異,消費(fèi)者、渠道乃至整個(gè)價(jià)值鏈時(shí)刻都在變化,企業(yè)供應(yīng)鏈運(yùn)營模式亟需轉(zhuǎn)型升級。
早期的供應(yīng)鏈管理目的是為了提高訂單交付水平,受制于當(dāng)時(shí)的條件,信息系統(tǒng)之間存在壁壘,且非常不透明。
隨著供應(yīng)鏈管理水平和自動(dòng)化程度的提高,集成式供應(yīng)鏈得到了發(fā)展,效率開始提升,出現(xiàn)了跨公司的協(xié)同。
此時(shí)外部需求正在發(fā)生劇變,需求驅(qū)動(dòng)取代了效率優(yōu)先的供應(yīng)鏈模式。在大規(guī)模定制需求的新消費(fèi)時(shí)代,供應(yīng)鏈開始主動(dòng)出擊,在數(shù)字技術(shù)的融合之下,為企業(yè)積極創(chuàng)造價(jià)值。
2)以企業(yè)為中心到消費(fèi)者驅(qū)動(dòng)的需求鏈模式
傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈模式以企業(yè)為中心,強(qiáng)調(diào)企業(yè)的競爭優(yōu)勢、產(chǎn)品組合和銷售渠道。企業(yè)的目標(biāo)是如何覆蓋更多的消費(fèi)人群。
現(xiàn)在的供應(yīng)鏈模式則以消費(fèi)者為中心,強(qiáng)調(diào)滿足消費(fèi)者的個(gè)性化需求和購買商品的方式及渠道。
企業(yè)的目標(biāo)已變成如何精準(zhǔn)連接消費(fèi)者,并促進(jìn)銷售轉(zhuǎn)化。以消費(fèi)者為中心,重塑企業(yè)的運(yùn)營和組織的管理方式,成為了消費(fèi)品行業(yè)的大勢。
3)敏捷化和精益化不再是沖突的供應(yīng)鏈運(yùn)營狀態(tài)
傳統(tǒng)意義上的供應(yīng)鏈有一個(gè)取舍的問題,如果想要追求敏捷化,也就是迅速響應(yīng)市場需求,就需要以犧牲成本和效率為代價(jià)。
如果想要追求精益化,那就會對市場需求反應(yīng)遲緩,錯(cuò)失商機(jī)。但是供應(yīng)鏈運(yùn)營模式正在轉(zhuǎn)變,由于數(shù)字化技術(shù)的日臻成熟,它推動(dòng)供應(yīng)鏈全程的可視化,互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)將消除企業(yè)內(nèi)外的信息壁壘。
準(zhǔn)確信息及時(shí)的傳遞,使得供應(yīng)鏈在流程和數(shù)據(jù)多個(gè)層面上實(shí)現(xiàn)了聯(lián)動(dòng),確保計(jì)劃有效執(zhí)行,及時(shí)反饋。各種供應(yīng)鏈分析工具提供了績效測量和預(yù)警機(jī)制,保證供應(yīng)鏈運(yùn)營的穩(wěn)定和可控。
從此,敏捷化和精益化不再是沖突的供應(yīng)鏈運(yùn)營狀態(tài),未來供應(yīng)鏈的模式將是既敏捷又精益。
目前,諸多創(chuàng)新的商業(yè)模式層出不窮,比如新零售顛覆傳統(tǒng)零售,瑞幸咖啡挑戰(zhàn)星巴克,在這些潮流涌動(dòng)之下,零售升級、渠道復(fù)雜化,使得傳統(tǒng)企業(yè)需要與市場生態(tài)的更好地對接,供應(yīng)鏈運(yùn)營的重要性與日俱增。
以消費(fèi)品行業(yè)為例,企業(yè)的生態(tài)系統(tǒng)中包括了:
供應(yīng)商(自有工廠、外協(xié)工廠、OEM/ODM、授權(quán)商)
服務(wù)商(物流服務(wù)、營銷服務(wù)、運(yùn)營服務(wù)、金融服務(wù))
經(jīng)銷商(商超、連鎖零售渠道)
線上銷售渠道(第三方電商平臺、自營電商平臺)
其他合作伙伴(跨品類聯(lián)合)
通過系統(tǒng)集成、流程協(xié)同、數(shù)據(jù)共享和物流對接,構(gòu)建起了完整的新型消費(fèi)品商業(yè)生態(tài),供應(yīng)鏈貫穿整個(gè)系統(tǒng),為商業(yè)模式運(yùn)行保駕護(hù)航。
現(xiàn)在我們可以理解,由于商業(yè)模式的變化,要求供應(yīng)鏈運(yùn)營模式轉(zhuǎn)型,并進(jìn)一步地引發(fā)了具體流程的升級,比如從S&OP到IBP,就這是升級背后的商業(yè)邏輯。
從傳統(tǒng)的S&OP,到集成的IBP,協(xié)同的范圍從傳統(tǒng)供需雙方,擴(kuò)展到商品企劃、財(cái)務(wù)規(guī)劃等職能,同時(shí)更為強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈計(jì)劃的財(cái)務(wù)指標(biāo)評估。
IBP把財(cái)務(wù)部門放在整個(gè)計(jì)劃過程中更為重要的位置,業(yè)務(wù)決策的影響反映在財(cái)務(wù)報(bào)表上,財(cái)務(wù)計(jì)劃與業(yè)務(wù)計(jì)劃的緊密結(jié)合,確保企業(yè)在計(jì)劃階段就能實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)。
IBP銜接戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)規(guī)劃年度目標(biāo)、季度的財(cái)務(wù)分析預(yù)測和月度的財(cái)務(wù)回顧。IBP包含了全面的產(chǎn)品價(jià)格、成本信息,可以根據(jù)客戶,靈活定義財(cái)務(wù)指標(biāo),從財(cái)務(wù)視角審視多種場景模擬方案的優(yōu)劣。業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)財(cái)務(wù)模擬情況,做出最佳決策。
首先,供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變原有的思考方式,從傳統(tǒng)的保持企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)和需求平衡,到更高層面的生態(tài)系統(tǒng)內(nèi)外部協(xié)同。
在S&OP階段,供應(yīng)鏈管理者期望在供應(yīng)端和需求端之間維持平衡,以企業(yè)有限的產(chǎn)能交付能力,來獲取銷售和利潤的最大化。
在IBP的時(shí)代,供應(yīng)鏈更需要考慮與前端業(yè)務(wù)的深度融合,采用更短的采購和生產(chǎn)提前期,更高的供應(yīng)鏈生產(chǎn)柔性,和更強(qiáng)的供應(yīng)鏈跨渠道運(yùn)營能力。供應(yīng)鏈的視野不再局限于企業(yè)內(nèi)部,而是放眼于整個(gè)生態(tài)系統(tǒng)。
傳統(tǒng)的S&OP只需要有ERP系統(tǒng),就可以完成供應(yīng)、需求、財(cái)務(wù)和生產(chǎn)信息的收集分析。
如果想要模擬不同商業(yè)場景下的財(cái)務(wù)指標(biāo),依然需要大量人工計(jì)算,不僅效率低下,而且反應(yīng)速度慢,難以滿足新型商業(yè)形態(tài)的需要。
IBP在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)的支持下,在S&OP原有的流程基礎(chǔ)之上,借助統(tǒng)計(jì)預(yù)測與機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)提升需求管理準(zhǔn)確率,優(yōu)化全供應(yīng)鏈網(wǎng)略庫存設(shè)定,提高訂單響應(yīng)能力。
端到端的庫存可視性,優(yōu)化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)布局和跨渠道的整合庫存管理,共同實(shí)現(xiàn)了高度相應(yīng)的供應(yīng)鏈,以及成本和服務(wù)水平的最優(yōu)組合。
IBP是對S&OP的升級,在保留原有精髓的基礎(chǔ)上,又新增或強(qiáng)化了一些功能。
1)需求感知
使用更加合理的需求管理流程,制定更準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)預(yù)測結(jié)果與協(xié)同一致需求計(jì)劃,涵蓋短期、中期、長期多種計(jì)劃區(qū)間。
增加細(xì)化到天的預(yù)測準(zhǔn)確率,提升后續(xù)的供應(yīng)計(jì)劃和庫存優(yōu)化的效率。與商業(yè)促銷信息集成,并對促銷進(jìn)行分析,提升整體的需求計(jì)劃準(zhǔn)確性。
2)供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)庫存優(yōu)化
協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈全網(wǎng)絡(luò)各節(jié)點(diǎn)的庫存,進(jìn)行多階庫存計(jì)劃與優(yōu)化。最大化滿足消費(fèi)者的交付服務(wù),同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤目標(biāo),優(yōu)化企業(yè)對周轉(zhuǎn)資金的要求。
3)響應(yīng)與供應(yīng)
同時(shí)提供戰(zhàn)術(shù)層和運(yùn)營層的響應(yīng)與供應(yīng)計(jì)劃,針對實(shí)際或假設(shè)出現(xiàn)的供需變化,提供不同場景模擬分析。
4)供應(yīng)鏈控制塔
這是對于物流控制塔的升級,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈全網(wǎng)絡(luò)端到端的可視性,支持快速決策。針對全網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的供應(yīng)異常,提供智能預(yù)警,幫助用戶識別異常的根源,促進(jìn)部門協(xié)作,加速問題解決。
IBP不僅適用于消費(fèi)品、零售行業(yè),同樣也可以應(yīng)用于其他行業(yè)里,包括了汽車、化工、生命醫(yī)學(xué)、高科技、工程機(jī)械和建筑材料等傳統(tǒng)制造業(yè)。
不管是哪種行業(yè),實(shí)施IBP的企業(yè)都具有一個(gè)共同點(diǎn),那就是它們都是各行各業(yè)中的領(lǐng)軍者。
這也符合“強(qiáng)者愈強(qiáng)”的馬太效應(yīng),這些全球領(lǐng)先的大企業(yè),為了保持市場上的主導(dǎo)地位,適時(shí)地引進(jìn)了最新的IBP流程和系統(tǒng)軟件,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)競爭力和話語權(quán),拉大了與追趕者之間的差距。
IBP的軟件雖然還不如ERP那樣成熟,仍處在不斷更新升級的階段,但是它的前景更加廣闊,因此受到了眾多大企業(yè)的青睞。
IBP擁抱所有的行業(yè),從傳統(tǒng)制造業(yè)到新崛起的零售獨(dú)角獸。通過集成供應(yīng)鏈計(jì)劃解決方案,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)一流的盈利能力、收入增長能力和服務(wù)水平。
企業(yè)需要順應(yīng)時(shí)勢,抓緊變革機(jī)會,才有機(jī)會趕超其他競爭對手,在日益激烈競爭中處于不敗之地。
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