作者 | 木風(fēng)
來源 | 秋楓閬
2011年回國直接發(fā)配到北京出差了一年。在通州馬駒橋某企業(yè)的RDC發(fā)現(xiàn)托盤的使用處于一種不尷不尬的地位。
庫內(nèi)都是高架倉,均使用托盤,方便收貨、發(fā)貨、存儲及庫內(nèi)轉(zhuǎn)移。揀貨時按照訂單分揀也是拉著托盤,按照既定路線直接堆積貨物在托盤上就放入了暫存區(qū),免去二次整理的麻煩。
盤點時由于貨架上托盤的件數(shù)固定也大大加快了盤點的速度。使用為倉儲帶來了極大的方便。然而,在倉庫呆了一陣時間,發(fā)現(xiàn)這些方便卻如雞肋,讓托盤處于一種用之郁悶,棄之可惜的狀態(tài)。
先來說說自有托盤使用、管理中的問題。
1. 運輸與倉儲的非托盤轉(zhuǎn)運。
收貨時貨車轉(zhuǎn)運的貨都是非托盤轉(zhuǎn)運。盡管是一個企業(yè),托盤的尺寸和層數(shù)限高要求竟然與工廠方不同。于是,裝卸華麗登場,一個個箱子打包的從車上卸下碼在托盤上,最快也要3.5個小時卸完一個17m車長的貨車。
在發(fā)貨中也存在同樣問題。發(fā)貨由于是向客戶發(fā),客戶有自己的托盤,所以不需要DC的托盤,于是乎,裝卸再次施施然show up,這其中造成的搬運損耗、安全損耗不知凡幾。
2. 托盤行政管理問題。
(1)損傷。木質(zhì)托盤,比較容易的是脫釘、冒釘、掉板、劈拍、老化斷裂等。造成的原因也是多種多樣,最主要的幾種有叉車操作時撞傷,貨物重量不均或過重造成損傷,或者老化等原因。但是貨量大時,問題托盤依然視情況依然使用。
有時托盤壞的過多(曾經(jīng)一度堆滿了倉庫的側(cè)面墻外200多平米的位置,高高堆放的托盤,各種顏色的標(biāo)簽飛舞在空中,經(jīng)歷著風(fēng)刀霜劍的托盤堆場,宛如戰(zhàn)后的廢料場那樣破敗不堪),企業(yè)不得不增加專門人手進(jìn)行修理。
2011年冬天,RDC經(jīng)過長期尋找,雇了三個專職維修木工以半年期修理托盤,每月托盤維修維護(hù)方面的支出都在15K以上。
(2)遺失亦是另外一個管理問題。在多家客戶聚集的物流園區(qū),托盤不經(jīng)意間便會少些,或者拉著拉著發(fā)現(xiàn)幾個不同的托盤出來了,如果尺寸相同,使用無妨;但是尺寸不同的托盤,則會造成貨架及叉車使用時的困擾。
3. 托盤的安全使用尤其是高架上的墜落問題也漸為一個倉庫頻發(fā)的風(fēng)險點。
在使用托盤上下架的時候,叉車司機視線阻隔,很難看清楚托盤是否停當(dāng)合適位置,很容易造成托盤因沒有??亢线m而墜落的事故。
同時,現(xiàn)有貨架設(shè)計中橫檔并非強制選項,有一些貨架便沒有在后面加裝橫檔,這樣在叉車司機上架操作時,不容易發(fā)現(xiàn)托盤是否已經(jīng)放置合適,并且亦容易與鄰架托盤碰撞從而造成墜落;而在下架操作時,同樣由于視線所限,叉鏟在托起目標(biāo)托盤時易連帶鄰架托盤從而造成不當(dāng)位移引起托盤墜落風(fēng)險。
為了避免使用中的安全風(fēng)險問題,所有有問題的托盤必須隔離存放,且標(biāo)識清楚,這又造成了本來就緊張的地方更需要節(jié)約用地??爝^年時,倉儲經(jīng)理在會上就是各種抱怨,爆倉、人員不夠、無托盤、修理不及時、沒有地方放各種材料……
托盤的損耗細(xì)算下來并不少。一個100元左右的木質(zhì)托盤,在高頻使用的情況下,使用年限最多2-3年,期間還有損耗修理帶來的額外支出。于是新的想法付諸實施,租賃托盤。租賃托盤的優(yōu)點有以下幾個:
1. 企業(yè)一次性投入成本低
2. 物流高峰期來臨時可以按需租賃托盤,峰值過去后即可還回,不虞有積壓資金和地方的風(fēng)險
3. 減少了后期維修維護(hù)的隱性支出。
租賃托盤的建議卻是最后無疾而終。當(dāng)時的原因如下:
一是租賃廠家較少,租賃價格粗算2年內(nèi)似乎比買的貴些;
二是租賃的貨源得不到保證,在高峰期尤其是年底時,租賃廠家無法保證充足供貨;
三也是最重要的一點,沒有全國性的營運網(wǎng)絡(luò)和計費編碼,無法統(tǒng)借統(tǒng)還,只能單點操作或北京市內(nèi)同樣租賃的商家聯(lián)合操作,而操作時還是要人工點數(shù)。我的車隊是全國跑的,可是租賃到我這里便斷了鏈條,那么多余的租金、運輸和保管費用誰出呢?還有一點潛在的風(fēng)險:我們有食品倉庫,你的托盤經(jīng)過幾家使用能保證無害嗎?
在我們嘗試租賃的4個月時間,試過民營的租賃公司,價格相對招商背景的租賃公司低,但是用了一段時間,發(fā)現(xiàn)維修并不及時,貨源也是時斷時續(xù),滿足不了要求;招商系雖然好,但是價格比較高,并且對客戶有著一種天然的優(yōu)越感,經(jīng)過一個冬天的試用,我們還是繼續(xù)買托盤,但同時仍然尋找價格合適又能保證貨源和異地借還的托盤租賃公司。
回想起自己在墨爾本時看到的CHEP托盤租賃,其業(yè)務(wù)運營系統(tǒng)管理在以下幾方面比較先進(jìn):
1. 全國性的營運網(wǎng)絡(luò),托盤標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。
可以在墨爾本借,悉尼還,也可以同城還。當(dāng)時,我所在的企業(yè)承接了澳洲最大的包裝袋運輸業(yè)務(wù),原材料、半成品、成品,從上游到下游均是使用標(biāo)準(zhǔn)托盤轉(zhuǎn)運,卸同樣一個17m的貨車,相比于同樣的貨量國內(nèi)需要近3個小時時間,而托盤裝卸只需要30分鐘的時間即完成上架操作,省卻了諸多裝卸環(huán)節(jié),員工也倍感輕松(國內(nèi)尤其是二線城市,倉儲即意味著累到趴下)。
客戶可以在網(wǎng)上通過其管理系統(tǒng)輕松下單,歸還托盤也是在出貨時掃描并在系統(tǒng)中確認(rèn)即可,CHEP會安排車輛拉走。其運行模式如下:
2. 統(tǒng)一編碼,系統(tǒng)管理
在收發(fā)貨時,企業(yè)的倉管人員不但要收發(fā)貨物,也要掃描進(jìn)出的托盤,同時進(jìn)出庫單上亦會注明托盤的編號,托盤的費率基本是按天計費,另外還需要加上發(fā)送和回收的費用。
比如發(fā)貨時托盤裝運,A庫倉管掃描完進(jìn)行貨物和托盤系統(tǒng)操作出庫之后,托盤也隨之發(fā)貨到下一個地方B,這個地方從此便會發(fā)現(xiàn)自己多了托盤;但是如果B庫托盤足夠使用的話,B庫將進(jìn)行置換操作。如果托盤目前多余,那么這個相關(guān)費用將是租賃公司承擔(dān)。
租賃公司會在某一個合作倉庫劃出一部分地方做為當(dāng)?shù)氐闹修D(zhuǎn)服務(wù)中心,利用往來貨車集中托盤進(jìn)行管理。托盤損壞也是集中維修,在我所在的一年中,并沒有看到庫內(nèi)有損壞的托盤。而且托盤也會定期清洗、維護(hù),因此基本流通中的托盤都是干凈完整的。
3. 系統(tǒng)對賬,定期結(jié)算
結(jié)算也非常值得一提。托盤的單據(jù)都是系統(tǒng)打單,然后出入庫人員各自簽名確認(rèn),最后集中傳輸?shù)酵斜P租賃公司與系統(tǒng)記錄的對賬,對賬完成后,根據(jù)合同約定時間將上一段的費用結(jié)清。因此我基本沒有看到專門的托盤公司的人扛著個大包,顛來跑去的長期處于亞健康狀態(tài)。
回國六七年了,最近去到某一類城市的轉(zhuǎn)運中心,依然見到遍地凌亂的木托盤,心中頗為遺憾:托盤問題并不是單單的托盤亦或喊喊運輸標(biāo)準(zhǔn)化所能解決,在我國如果希望企業(yè)普及應(yīng)用托盤,涉及到以下幾個因素:
1. 托盤相關(guān)的設(shè)施設(shè)備的改進(jìn)。
車輛,目前車輛內(nèi)徑2.4m,即使不加防撞板也是勉強并排放入兩個1.2m的托盤,而如果放1.2+1 或者并排1m的就略顯浪費。
貨架,譬如之前所提的工廠,可以和供應(yīng)鏈部門協(xié)商統(tǒng)一貨架的長度、高度和寬度;同時,貨架的設(shè)計應(yīng)首先從安全角度考慮。
2. 托盤成本的計算標(biāo)準(zhǔn)
之前托盤的費用往往是只計入采購時的成本,而在營運過程中的費用,往往隱藏于其他費用單元中,比如一些零散的采購費用、隱性運營費用。
因此,最后合計成本時,看不出來托盤相關(guān)的費用,只能簡單的從采購費用算出托盤的使用單位成本。從專業(yè)方面來說,托盤由專人管理比自己購買使用在管理上節(jié)約頗多,比如上述的聘請專業(yè)維修木工破費周折。托盤采購維護(hù)費用轉(zhuǎn)變?yōu)榱藢?yīng)商的管理費用,一目了然。
托盤的安全成本問題亦應(yīng)計入成本考核,因托盤放置不當(dāng)或使用不當(dāng)造成的安全事故在原因中需要詳加區(qū)分,而不能一概而論的計入倉庫意外的事故成本中。
在幾年的觀察中,發(fā)現(xiàn)有的托盤木材很容易爛或者掉木楂,而有一些托盤材質(zhì)良好,使用耐久;而托盤的價格在11年左右基本穩(wěn)定在95-105。從長久來說,托盤的材質(zhì)應(yīng)和使用年限相關(guān),如果自用,應(yīng)將價格低的托盤的維修和潛在誤工費用含在內(nèi)來計算托盤的單位使用成本。
3. 托盤鏈的系統(tǒng)化管理
托盤的最大化價值并不是靜止在倉庫中,而是在轉(zhuǎn)運的價值上。整托轉(zhuǎn)運,帶來的是效率的提升和成本的降低,其中人工的減少更是降低了安全的隱患。
托盤要動起來,關(guān)鍵靠的是系統(tǒng)化管理,從每一個托盤的條碼設(shè)定到中間各個客戶之間的周轉(zhuǎn)調(diào)撥,都如車輛管理一樣,進(jìn)入系統(tǒng),使托盤的狀態(tài)和調(diào)用量簡單明確的呈現(xiàn)出來。
托盤的問題,說到底是與人工成本比較的問題,當(dāng)人工可以輕易而便宜的獲得,托盤是無法比擬多裝卸幾次的成本;但從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展及效率、質(zhì)量、安全角度看看,托盤則遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于表面上便宜的人工成本,更何況目前一線城市的人工成本持續(xù)走高;
如果建立起一個統(tǒng)一的托盤編碼制度,上游到下游,通過正向和逆向的物流,帶動托盤的周轉(zhuǎn),其成本勢必更低,而效率和安全率則將成反比式的提高。
此文系作者個人觀點,不代表物流沙龍立場
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