所有的庫存都是“合理”的，并不意味著我們就把頭埋在沙子里，對(duì)庫存的風(fēng)險(xiǎn)視而不見。這里要介紹的庫存四分法，就是幫助我們細(xì)分庫存，識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，管理風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)越大，庫存的“合理性”就越低，就要引起越多的關(guān)注。

四分法的對(duì)象是整個(gè)供應(yīng)鏈的庫存，包括在途和在庫。我們想特別強(qiáng)調(diào)的是，在途庫存雖然不在我們的倉庫里，但也是我們的庫存，因?yàn)橛唵我呀?jīng)下達(dá)，供應(yīng)商遲早會(huì)送來的。

下面我們以原材料為例，來介紹庫存的四分法。

1.  周轉(zhuǎn)庫存：維持正常的周轉(zhuǎn)所需，對(duì)原材料來說就是采購提前期，對(duì)成品來說就是制造周期和運(yùn)輸時(shí)間。此類庫存的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較低，設(shè)計(jì)變更、需求變化是最大的風(fēng)險(xiǎn)源。

2.  安全庫存：為應(yīng)對(duì)需求和供應(yīng)的不確定性而設(shè)立。在信息系統(tǒng)里，安全庫存設(shè)在那兒，就會(huì)一直驅(qū)動(dòng)供應(yīng)。所以，安全庫存不“安全”，需求變化了，如不及時(shí)調(diào)整安全庫存水位，最后會(huì)形成過剩。

3.  過剩庫存：理論上，一旦超出周轉(zhuǎn)和安全庫存，就是過剩庫存。實(shí)踐中，出于各種原因，比如庫存不齊套，客戶訂單推遲，企業(yè)總會(huì)有一定的過剩庫存[1]。所以，一定范圍的過剩庫存并不可怕，比如2個(gè)月內(nèi)可以消耗掉的；可怕的是超出部分，呆滯的風(fēng)險(xiǎn)就更大，成為風(fēng)險(xiǎn)庫存。

4.  風(fēng)險(xiǎn)庫存：所有的庫存都有風(fēng)險(xiǎn)，但超出周轉(zhuǎn)、安全和過剩庫存的部分風(fēng)險(xiǎn)最大，這里專門設(shè)為“風(fēng)險(xiǎn)庫存”以區(qū)別對(duì)待。對(duì)企業(yè)來說，從上到下，一定要特別關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)庫存。

從嚴(yán)格意義上講，只有周轉(zhuǎn)庫存是真正“合理”的。即便是周轉(zhuǎn)庫存，也會(huì)因?yàn)橹苻D(zhuǎn)周期不合理而變得不合理。安全庫存有一定的合理性，這是因?yàn)槲覀兩钤谝粋€(gè)不完美的世界，需要安全庫存來應(yīng)對(duì)需求、供應(yīng)的不確定性。但是，庫存計(jì)劃一刀切，安全庫存水位設(shè)置不合理，安全庫存就又不合理了。過剩庫存看上去不合理，但也有合理之處，比如客戶推遲提貨，物料不齊套等，跟我們的計(jì)劃與執(zhí)行能力有關(guān)。風(fēng)險(xiǎn)庫存的不合理性就更高。當(dāng)然，有時(shí)候由于策略采購等，比如批量買入大宗原材料等，這樣的風(fēng)險(xiǎn)庫存也會(huì)有一定的合理性。

這也再次說明，庫存的合理與否是個(gè)非常難回答的問題，沒有黑白分明的答案，我們一定要具體問題具體分析。庫存的四分法呢，為我們提供了一個(gè)分析框架，來識(shí)別和判斷不同庫存的風(fēng)險(xiǎn)。下面我們通過一個(gè)具體的例子，看四分法是如何用在供應(yīng)鏈庫存風(fēng)險(xiǎn)管控上的。

案例公司是個(gè)制造商，原材料的在庫和在途庫存合起來有幾億元。針對(duì)幾千原材料中的每一個(gè)料號(hào)，我們拿最近三個(gè)月的需求歷史作為預(yù)測，乘以采購提前期和采購單價(jià)，得到周轉(zhuǎn)庫存。之所以用最近三個(gè)月的歷史需求，是因?yàn)榘咐居邢喈?dāng)一部分業(yè)務(wù)是項(xiàng)目型的，訂單驅(qū)動(dòng)，在ERP系統(tǒng)里沒有相應(yīng)的預(yù)測。當(dāng)然，我們明白，需求歷史不會(huì)完全重復(fù)，但在總體庫存分析上至少給我們一個(gè)起點(diǎn)。

對(duì)于很多料號(hào)，這個(gè)企業(yè)把安全庫存和需求預(yù)測放在一起，并不在ERP中設(shè)相應(yīng)的安全庫存，只是多下些訂單。這是不規(guī)范的做法，前面已經(jīng)說過。我們就讓他們逐行確認(rèn)，把安全庫存的部分甄別出來，總額近億元。對(duì)于超出周轉(zhuǎn)和安全庫存的部分，該企業(yè)認(rèn)為，如果不超過3個(gè)月的正常需求，那么風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)可控。這就是過剩庫存。其余的就是風(fēng)險(xiǎn)庫存，即超出了周轉(zhuǎn)和安全庫存，3個(gè)月還消耗不掉的庫存。在這個(gè)案例中，風(fēng)險(xiǎn)庫存總額為1億多元，占所有庫存的近30%，是個(gè)大問題。

圖1：某制造商的在途+在庫庫存分解

那好，對(duì)著四類庫存的報(bào)表和匯總圖，你能做點(diǎn)什么？你當(dāng)然什么也做不了：你得分解到每一個(gè)具體的料號(hào)，理解這1個(gè)多億的風(fēng)險(xiǎn)庫存從何而來，以便在料號(hào)層面采取措施。

你會(huì)發(fā)現(xiàn)有些風(fēng)險(xiǎn)庫存是新產(chǎn)品的，因?yàn)樾枨髿v史低，所以這里高估了。但更多的是些關(guān)鍵元器件，總共占了5000多萬的風(fēng)險(xiǎn)庫存。芯片行業(yè)短缺，采購提前期大增，比如原來是112天（16周），現(xiàn)在都到26周了。也就是說，這些關(guān)鍵元器件在提前下單，而計(jì)算中用的周轉(zhuǎn)周期還是原來的標(biāo)準(zhǔn)交期。所以說這部分也高估了。有道理？當(dāng)然有，但你千萬可不要給這些合理的理由蒙蔽。

再仔細(xì)往下看，看數(shù)據(jù)。是的，實(shí)際的采購提前期增加了，在途庫存就得增加。但數(shù)字對(duì)不上啊。比如有一個(gè)芯片，采購提前期漲到26周了，但為什么要下三十幾周的訂單呢？答曰跟銷售、產(chǎn)品和采購協(xié)商的結(jié)果，集體決策。這回答的是誰做的決策，并沒有回答為什么做了這樣的決策：提前期延長到26周，你下26周的訂單就行了，為什么要下三十幾周的，把那么多的訂單都下下去？

采購訂單下單太多，為什么說是個(gè)計(jì)劃問題？因?yàn)橛?jì)劃在決定買多少。計(jì)劃員說，這是集體決策。我們想說的是，這決策最終是計(jì)劃做的，那計(jì)劃就是決策者，不能因?yàn)殇N售、產(chǎn)品等職能介入就不負(fù)責(zé)任。行業(yè)短缺下，作為內(nèi)部客戶，銷售和產(chǎn)品當(dāng)然是希望多多益善，狠不得把一年的訂單都給下了。但是，他們對(duì)庫存負(fù)責(zé)嗎？他們是“崽賣爺田不心疼”。誰對(duì)庫存負(fù)責(zé)？計(jì)劃——計(jì)劃也得尊重規(guī)則，而最基本的規(guī)則就是進(jìn)了采購提前期，才產(chǎn)生需求給供應(yīng)商下采購訂單。

計(jì)劃員說，現(xiàn)在短缺，下了訂單反正也沒有貨，意思是風(fēng)險(xiǎn)并不大。繼續(xù)看數(shù)據(jù)。就這個(gè)特定的芯片來說，雖說短缺，手頭的庫存卻已經(jīng)夠3個(gè)月用。別的幾個(gè)料號(hào)也類似。這表明短缺已經(jīng)沒有那么糟糕，我們用不著下那么多的額外訂單，給公司增加額外的庫存風(fēng)險(xiǎn)。不信，等到年尾了，供應(yīng)商的產(chǎn)能短缺結(jié)束了，把那些在途訂單都發(fā)送過來，你今年的庫存控制目標(biāo)就算泡了湯。這也罷了，庫存目標(biāo)本身不過是個(gè)數(shù)字；苦日子還在后頭：那幾千萬元的芯片，都?jí)蛴么蟀肽炅?，積壓著，光資金成本就是幾百萬元。如果客戶需求變動(dòng)，或者設(shè)計(jì)變更，變成呆滯庫存，問題就更糟糕了。

我們用同樣的四分法，幫助另一個(gè)企業(yè)分析原材料庫存，發(fā)現(xiàn)該公司有兩個(gè)料號(hào)，在庫庫存有6700萬元，在途庫存達(dá)2400萬元——貨都已經(jīng)從美國運(yùn)到香港了，退都退不掉了。這9100萬元的在庫、在途庫存，其中大部分是風(fēng)險(xiǎn)庫存，足夠這個(gè)企業(yè)用一年了。沒用四分法時(shí)，這個(gè)企業(yè)沒法有效識(shí)別庫存風(fēng)險(xiǎn)，自然就沒法有效管控風(fēng)險(xiǎn)——不統(tǒng)計(jì)就不知道，不知道就沒法管理；用了四分法后，企業(yè)老總一眼就看出了問題所在。供應(yīng)商在供貨合同中寫明，該企業(yè)不能賣給別人，怕擾亂渠道。退又退不掉，賣又不能賣，這就比較難辦。值得欣慰的是，這是個(gè)通用料，真正的庫存呆滯風(fēng)險(xiǎn)微乎其微。不過庫存成本也不容忽視：這兩個(gè)產(chǎn)品就有近1個(gè)億的庫存，一年下來光資金成本就幾百萬元。

而根源呢，還是離不開短缺時(shí)的過激反應(yīng)——不管什么時(shí)候，都得遵循基本的準(zhǔn)則，比如只買提前期內(nèi)的量；如果要超出提前期，一定要理解風(fēng)險(xiǎn)，認(rèn)真評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，只承擔(dān)“經(jīng)過計(jì)算”的風(fēng)險(xiǎn)。我們得隨時(shí)記著，所有的短缺，都是以過剩結(jié)束；大多過剩，都是在短缺時(shí)造成。計(jì)劃團(tuán)隊(duì)處于最前線，要居安思危，慎始如終。