“小姜,我要完成10%年降,應(yīng)該怎么辦?”上午,一個陌生人加我微信,名字叫Jack,頭像里是他和兒子在日本旅游的照片,衣著洋氣,初步判斷是在外企工作的一名采購管理者。
“降本的方法倒是有二十種,都在我的專著《采購實戰(zhàn)家》中,只是不知道有多少適合你的公司。”其實我和Jack只是初次相識,按常理說Jack應(yīng)該用敬語,諸如麻煩您了,請您幫忙,非常感謝之類的,但是他都沒說,反而給我一種居高臨下的感覺,令我對他沒有什么好感。
“這又是一個沒什么能力,還很膨脹的采購經(jīng)理?!蔽覍λ挠∠箝_始負(fù)面化。
不過他的問題很有挑戰(zhàn),引發(fā)了我的興趣。
“年降10%,我只在競爭激烈且高速增長的民企聽說過,為什么一家高科技外企要這么做?”想要解決問題,先要了解原因。
“公司是幾十年的老企業(yè),之所以突然有成本壓力,是因為這幾年競爭對手不斷推出質(zhì)優(yōu)價廉的新品,對公司沖擊太大,公司只能被動應(yīng)戰(zhàn)?!盝ack的語氣很冷靜,文字間流露出管理者的理性和邏輯。
“公司在航天行業(yè),是典型的小批量多品種,而且經(jīng)過多年降本,一線采購反饋說供應(yīng)商的利潤很薄了,最多再降3%,距離10%有很大的差距?!盝ack已經(jīng)下過功夫,看來真是無計可施了。
“我知道了。如果單靠采購的力量擠壓供應(yīng)商的利潤,除非之前的價格過高,否則無法持續(xù),更不用說10%了。但也不是沒有辦法。比如請研發(fā)做價值分析,從真實的成本上降低。”我想Jack總不至于不知道這點,但還是提一下為好。
“是這樣的,小姜,我們研發(fā)完全沒有資源支持價值分析,而且很多關(guān)鍵部件是供應(yīng)商設(shè)計的。公司的高層更愿意把壓力給到采購部,而不是協(xié)同。所以我才問你。”Jack的語氣有點沖,沒有一絲客氣。言外之意是如果這么簡單就能解決,我用問你嗎?
是的,這是所有采購管理者的痛點。尤其是在高科技型公司,采購?fù)皇侵С盅邪l(fā)的輔助部門,得不到足夠的資源,沒有辦法體現(xiàn)出自己的價值,也就無法影響高層,不受重視,陷入惡性循環(huán)。
對于一家?guī)资甑?,小批量多品種的企業(yè),已經(jīng)不用再去聊諸如集中采購、供應(yīng)商早期介入、簡化審批、流程外包等等降本方法了,肯定無法完成10%的降本任務(wù)。
那么,是不是就沒有辦法解決這個問題了?
其實是有辦法的,是一個采購不愿意使用的餿主意,或許該企業(yè)把之前的采購總監(jiān)辭退,花重金新聘用Jack的用意就在于此。
這個辦法就是,引入新供應(yīng)商。
把所有的料號、年用量、現(xiàn)有價格都統(tǒng)計好,開發(fā)一大堆新供應(yīng)商(可以在第三方咨詢機構(gòu)的幫助下),隨后逐一競價,把每個部件重新給到價格最低的供應(yīng)商來做,或許可以完成10%的年降。
那么,為什么說這是一個餿招呢?
因為這種做法破壞了原有的采購戰(zhàn)略,缺少持久的能力,是選擇價格最優(yōu)而不是總擁有成本最優(yōu)。相當(dāng)于把之前的供應(yīng)體系和供應(yīng)關(guān)系完全打破,不顧將來可能發(fā)生的供應(yīng)商不配合問題,或者無視公司內(nèi)部有限的供應(yīng)商管理資源,只為拿到最低價格。
有的讀者朋友會問,既然你之前的價格已經(jīng)很低了,新供應(yīng)商價格會有這么大的降本空間嗎?
別忘了,這是一家老牌高科技外企,有信用背書,可以成為很多供應(yīng)商進入這個領(lǐng)域的跳板,批量又不大,自然會有供應(yīng)商愿意不賺錢接單。但問題是,供應(yīng)商又愿意做多久呢?
采購不是“神童”,不是所有問題都能通過采購單方面妥善解決。
一家公司如果只會給采購壓力,如干掉不能完成任務(wù)的采購總監(jiān),通過換人解決問題,無疑沒有把采購當(dāng)人看,時間久了,采購就會失去正確的價值觀,如喪失待人接物的基本利益,產(chǎn)生負(fù)能量。而企業(yè)想要繼續(xù)招攬人才,便只能提供更高的薪資,以便激勵員工承受更大的壓力,而成本過高的問題從本質(zhì)上根本沒有解決,情況越來越糟糕。這便是負(fù)能量管理的惡果。
想到這里,我果斷的將Jack的微信刪除。一方面是因為他多少有些負(fù)能量,與我的價值觀相沖突;二是因為這種餿主意還是不說為好,將來出問題搞不好還要找我。
采購不是神童,別把采購當(dāng)神童,少跟采購說方法總比問題多。
如果一家公司的高層不懂得如何優(yōu)化管理,而是把問題推給采購,提出不切實際的目標(biāo),又不解決采購提出的問題,那么采購還是不去貪圖那所謂的高薪為好,你說呢?
聲明:本文的人物和情節(jié)純屬虛構(gòu)。
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