所謂“改善”，不是僅僅提高工作效率的想法或創(chuàng)造利潤(rùn)的合理化對(duì)策，而是為了改變公司整體方向或改變公司性質(zhì)的“想法或思想”行為。改善要是全公司上下的集體行動(dòng)，不僅僅是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的員工，領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營(yíng)管理者，公司全體員工的集體行動(dòng)比什么都重要，一具體形式固化員工的智慧和想法，將其運(yùn)用于生產(chǎn)改革或者經(jīng)營(yíng)革新，這才是“改善行動(dòng)”。

一、制造“基本的基本”

1、工廠中所進(jìn)行的所有活動(dòng)都為了滿足顧客的需求；

2、要徹底明白基本中的基本；

3、縮短距離；

4、同時(shí)使用雙手；

5、減少動(dòng)作數(shù)量；

6、輕松工作；

7、一次拿到就不再放手；

8、用手，不能動(dòng)腳；

9、不要吻合，要貼合；

10、重復(fù)性工作方能彰顯智慧水平；

11、比起學(xué)習(xí)，要習(xí)慣工作；

12、浪費(fèi)有七種，最應(yīng)注意過量生產(chǎn)所帶來的浪費(fèi)。

二、現(xiàn)場(chǎng)改善

1、對(duì)有損于安全以及給客戶帶來不利的改善，絕對(duì)不能做；

2、只有必需品的工作場(chǎng)所稱之為干凈的工作場(chǎng)所；

3、理想的整理整頓狀態(tài)是一下子能夠取出所需物品的狀態(tài)；

4、自信地迎接客人的水平稱為清掃到位的清潔狀態(tài)；

5、不要將物品堆積到高于視線的位置；

6、不要數(shù)，要擺成形狀看；

7、不要批量購買，只買需要的東西；

8、要視螺絲為天敵；

9、腰桿挺直了嗎？

10、先后順序是安全第一、質(zhì)量第二、生產(chǎn)周期和成本第三；

11、在現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)物面前大聲交流；

12、改變公司的不是那些了不起的改善，而是誰都能執(zhí)行的簡(jiǎn)單、可以模仿的改善；

13、比起100個(gè)道理或想法，在現(xiàn)場(chǎng)付諸實(shí)踐一次會(huì)產(chǎn)生100倍的價(jià)值；

14、改善所必需的是主動(dòng)性的量、速度及持續(xù)性。

三、結(jié)構(gòu)改善

1、及時(shí)形式上也要嘗試，將不可見的東西可視化；

2、將工廠內(nèi)的所有位置賦予住址；

3、給活動(dòng)一個(gè)原創(chuàng)性的名字；

4、每個(gè)操作現(xiàn)場(chǎng)配備垃圾箱；

5、區(qū)分好真正的親眼所見與非親眼所見；

6、監(jiān)察室要用不同的方法重復(fù)一次；

7、問題只有一個(gè)看不到，但聚集在一起就會(huì)顯現(xiàn)出來；

8、地面、墻壁都要使用；

9、對(duì)有時(shí)間間隔的工作，要制作“回憶錄”；

10、工作指示書中的信息一定要以最終樣式顯示傳達(dá)；

11、比起倡導(dǎo)“后工序是顧客”一百次，不如實(shí)際觀看后工序一次；

12、不要拿著去，要去取；

13、將問題透明化，問題將解決80%；

14、多品種少量生產(chǎn)的關(guān)鍵在于制造操作的可視化。

四、操作改善

1、不要說人手不足，要區(qū)分考慮人不足和手不足；

2、教授全體員工能夠獨(dú)當(dāng)一面地工作；

3、不要教授操作，教授如何工作；

4、包括教授方法在內(nèi)，將工作系統(tǒng)化；

5、小工作用電腦，大工作用圖紙；

6、偽專家是否在橫行霸道？

7、不要思考改善工作，要思考這個(gè)工作是否能夠給公司帶來利益；

8、所有人都能夠無數(shù)次反復(fù)實(shí)踐的成為標(biāo)準(zhǔn)化；

9、少數(shù)精銳從少數(shù)開始，從優(yōu)秀的人開始選拔，實(shí)現(xiàn)精銳化；

10、專門的管理人員的存在是現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)不良的表現(xiàn)；

11、靠人還戰(zhàn)術(shù)無法解決索賠；

12、沒有訂單就沒有生產(chǎn)。

五、強(qiáng)大的制造

1、對(duì)照制造六個(gè)階段的水平，掌握公司實(shí)力；

2、設(shè)計(jì)改善優(yōu)于現(xiàn)場(chǎng)改善一百倍；

3、商品制造不是按產(chǎn)品類別，而是按客戶類別；

4、理想的庫存量是零；

5、比起提高生產(chǎn)速度，更需要提高工序的轉(zhuǎn)換速度；

6、工序轉(zhuǎn)換中發(fā)現(xiàn)螺絲時(shí)，一定要引起重視，有改善余地；

7、在發(fā)貨期限內(nèi)，以最慢的速度來生產(chǎn)；

8、存在不會(huì)馬上用到的物品的話，要考慮購買方法是夠有問題，存在不會(huì)馬上被移動(dòng)的中間品的話，要考慮生產(chǎn)方式是否有問題；

9、在物件管理中發(fā)揮人眼和電腦相輔相成的作用；

10、要保有庫存的話，最好接近原材料；

11、制造在附加價(jià)值產(chǎn)生瞬間之外，是搬運(yùn)或停滯；

12、提高生產(chǎn)率與削減庫存同時(shí)進(jìn)行的話，成本必會(huì)降低；

13、質(zhì)疑物品的流動(dòng)方式；

14、信息雖各種各樣，但如果追根溯源，其實(shí)只有“訂購信息”一種；

15、不要提前備齊必要物品，在必要的時(shí)候備齊；

16、多品種變量生產(chǎn)時(shí)，人和設(shè)備都要實(shí)現(xiàn)多能工化；

17、監(jiān)督者監(jiān)督工作流程，工廠長(zhǎng)監(jiān)督制造流程，管理者監(jiān)督轉(zhuǎn)錢流程；

18、通過改善現(xiàn)場(chǎng)為開展新事業(yè)創(chuàng)造必要空間；

19、東西扔掉，智慧萌生，創(chuàng)造空間，想法萌生。

六、將來的制造經(jīng)營(yíng)

1、將雜貨生產(chǎn)交付新興國(guó)家和大企業(yè)；

2、要從制造產(chǎn)品向制造魅力轉(zhuǎn)換；

3、不要企圖接收正銷售著的產(chǎn)品的訂單，要舉全公司之力制造暢銷的產(chǎn)品；

4、要跨越QCD，滿足顧客需求；

5、將制造體制從棒球模式轉(zhuǎn)換為排球模式；

6、生產(chǎn)銷售鮮花時(shí)，只靠廉價(jià)大量生產(chǎn)不是辦法；

7、設(shè)計(jì)師品質(zhì)的體現(xiàn)；

8、更換為與眾不同的工作裝；

9、中小生產(chǎn)商要將工廠建設(shè)在城市；

10、不要將分工用于大量生產(chǎn)，要將其用于專家水準(zhǔn)的量產(chǎn)上；

11、制造新產(chǎn)品至少要達(dá)到十倍或十分之一的一位數(shù)差別；

12、不是培養(yǎng)人，是培養(yǎng)企業(yè)；

13、將工廠建造成能夠讓人看到制造的“展示廳”；

14、機(jī)器制造產(chǎn)品，人的雙手創(chuàng)造價(jià)值；

15、將工廠做小，發(fā)掘新的賺錢商機(jī)；

16、投資員工優(yōu)于投資設(shè)備；

17、以幸福、舒適為中心進(jìn)行評(píng)價(jià)；

18、今后日本制造業(yè)所必需的心5S是“整理，整頓，清掃，機(jī)制，幸?！?；

19、改善永無止境。

改善是從微小之處著手，依靠每位企業(yè)成員的力量。微小之處微到不放過地板上的一個(gè)小螺絲，注意物品的歸置方式、員工清點(diǎn)數(shù)量的方式及員工的工作裝顏色等。任何一點(diǎn)都有可能關(guān)系到產(chǎn)品的品質(zhì)、生產(chǎn)率及企業(yè)的盈利。所以，改善無處不在。

在企業(yè)制造改善中，要想做大制造，那必先培養(yǎng)人才。員工的精神狀態(tài)調(diào)動(dòng)著員工工作積極性，只有提高了員工的幸福感，員工才能忠誠于企業(yè)、認(rèn)同于企業(yè)，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，所以管理也逐漸從以利益為中心發(fā)展到以人為本。

在倉庫管理中為改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀，提升倉儲(chǔ)管理效率，降低生產(chǎn)成本，使倉儲(chǔ)管理規(guī)范化；達(dá)到物盡其用，貨暢其流，為公司各部門生產(chǎn)工作提供有力保障。規(guī)范公司倉庫部門作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，降低庫存成本，提升庫存周轉(zhuǎn)率。    

一、目前倉庫分類

倉庫分類：1、原材料倉庫；2、成品倉庫；3、工廢倉庫；4、成品倉庫。     

二、查找現(xiàn)存主要問題

1、倉庫部門職能、職責(zé)不清，部門崗位職能、職責(zé)不清，分工不明確，責(zé)任不能落實(shí)到人；       

2、倉庫布局規(guī)劃不太合理，區(qū)域劃分不明確，造成空間利用困難和浪費(fèi)；       

3、PDA條碼及Baan系統(tǒng)形同虛設(shè)，系統(tǒng)利用不全，未能盡其功能，不能提供可靠的數(shù)據(jù)決策依據(jù)，物料信息不能共享，庫存信息不流通。4、物料擺放不合理，出現(xiàn)混、亂、雜，同種物料放置于幾個(gè)地方，找貨難；沒有實(shí)施“先進(jìn)先出”管理，物料入庫良品、不良品混雜。       

4、物料編碼管理不存在，造成物料識(shí)別混亂現(xiàn)象；     

5、庫存積壓嚴(yán)重，呆滯物料處理不當(dāng)，增加倉庫管理成本及庫存壓力；       

6、產(chǎn)品資料缺失（沒有BOM表，沒有完整產(chǎn)品物料清單），生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依據(jù)，工作盲目性嚴(yán)重，作業(yè)效率低；       

7、各倉管員沒有做到帳卡物實(shí)際記錄，進(jìn)出庫臺(tái)帳明細(xì)不健全，電子帳，物料卡的及時(shí)記錄。倉庫無實(shí)際做到帳卡物相符；       

8、先進(jìn)先出、三帳一致、收發(fā)料準(zhǔn)確率、單據(jù)規(guī)范率、呆滯品管理等沒有實(shí)際在運(yùn)作實(shí)行。不良品，廢品無建立固定倉庫或者區(qū)域存放，也未建立賬目。     

三、分析主要缺失原因

基于公司目前物料管理現(xiàn)狀，經(jīng)過分析，認(rèn)為根源在于：       

1、對(duì)倉庫部門職能定位不準(zhǔn)確，管理層重視度不夠； 

2、長(zhǎng)時(shí)期的無序管理。倉庫處于開放式管理狀態(tài)；

3、物料進(jìn)出庫沒有嚴(yán)格的流程和工作紀(jì)律管控，未明訂各項(xiàng)具體作業(yè)流程，在作業(yè)上無從遵循，造成執(zhí)行上的困難；

4、倉庫管理人員倉庫管理知識(shí)不足，業(yè)務(wù)能力欠缺； 

5、公司營(yíng)運(yùn)體系的不完善，受業(yè)務(wù)、采購、生產(chǎn)、品質(zhì)等部門的不確定因素影響嚴(yán)重，特別是受生產(chǎn)計(jì)劃及采購量無實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃的影響很大，造成收料、發(fā)料難及料帳整理困難；       

6、無定員、定責(zé)、人員變動(dòng)率大，無實(shí)際人員管理及監(jiān)督稽核力度不夠。

四、提出改善計(jì)劃       

明確倉庫的職能、職責(zé)及倉庫管理人員的主要工作職責(zé)及分工：     

1、倉庫職能改善：       

（1）依據(jù)采購計(jì)劃收物料,并按倉庫管理制度標(biāo)準(zhǔn)檢查數(shù)量；

（2）將品質(zhì)驗(yàn)收好的物料按指定位置予以存放；

（3）存放場(chǎng)所的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)符合5S要求，防止物資發(fā)生變異；  

（4）依據(jù)領(lǐng)料相關(guān)單據(jù)配備和發(fā)放物料；       

（5）出入庫記錄與定期盤存；做好收發(fā)管，先進(jìn)先出標(biāo)準(zhǔn)；       

（6）不良物料及呆廢料的定期申報(bào)及處理。

 2、倉庫人員工作職責(zé)改善：       

（1）負(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物料的臺(tái)帳、電子帳、實(shí)物帳（物料記錄卡）；       

（2）按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識(shí)，做到帳、卡、物一致；       

（3）做好倉庫庫存控制工作，按庫存標(biāo)準(zhǔn)建立安全庫存，及時(shí)提醒相關(guān)部門物料庫存數(shù)量狀態(tài)，避免導(dǎo)致物料待料，影響生產(chǎn)進(jìn)度；       

（4）負(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物料保管及防護(hù)工作，按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作；       

（5）與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫工作，并做好外協(xié)加工物料出入庫辦理手續(xù)；       

（6）與業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)合作，及時(shí)辦理好產(chǎn)品的出庫單并及時(shí)錄入電腦、上報(bào)財(cái)務(wù)及生產(chǎn)部門。并及時(shí)把庫存反饋采購及物控部門做到資源共享；  

（7）及時(shí)做好不良品及退庫產(chǎn)品的記錄并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)，以便能及時(shí)處置；

（8）負(fù)責(zé)倉庫管理數(shù)據(jù)的維護(hù)與更新；       

（9）月底盤點(diǎn)庫存，做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)表；并講盤點(diǎn)資料傳閱到財(cái)務(wù)進(jìn)行備案。做好倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理工作。每月及時(shí)編制好庫存報(bào)表工作，按財(cái)務(wù)要求及時(shí)配合做好倉庫物料的成本核算工作。做好倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理工作。每月及時(shí)編制好庫存報(bào)表工作，按財(cái)務(wù)要求及時(shí)配合做好倉庫物料的成本核算工作。