企業(yè)要想大幅度提高利潤,就必須要關(guān)注自身價值鏈。
零售老板內(nèi)參特約導(dǎo)師 | 董航 封面來源 | IC Photo
為什么客單價降到了傳統(tǒng)模式的六分之一,日本的“快剪”QB House反而更賺錢?QB House在過去的二十年間開設(shè)了數(shù)百家店,把一個簡單到不能再簡單的商業(yè)模式拓展到了日本本土以外的多個國家、城市和地區(qū),讓每月上百萬人選擇它的服務(wù),在成立幾年就實現(xiàn)了40億日元的年收入。模仿QB House商業(yè)模式的星客多,去年也拿到了1億元人民幣的B輪融資。
你知道嗎?用最現(xiàn)代化的方式生產(chǎn)一只小小的可口可樂罐,從礦石加工開始算起,需要3個小時的生產(chǎn)時間,但經(jīng)過重重環(huán)節(jié)到達(dá)顧客的手中,卻平均11個月之久。整個過程還會累積產(chǎn)生24%的廢品。換句話說,企業(yè)投入到一罐可口可樂的資本,要11個月才能夠兌現(xiàn)。
盡管被電商、新零售模式的車輪再三碾壓,在零售行業(yè)的競爭日益白熱化的今天,為什么在2019年的世界財富500強(qiáng)排行榜上,傳統(tǒng)零售商沃爾瑪仍然以5144億牢牢雄踞首位?
同時,我們也看到一些現(xiàn)象。
公司里的每個部門每個人看上去似乎都很優(yōu)秀、都很努力,從早忙到晚,996不行就997。銷量上漲了但是利潤卻下降了。
到處是庫存,30%的產(chǎn)線沒有生產(chǎn),卻還有相當(dāng)?shù)挠唵螣o法履約?
這里改好了,那里又出問題。企業(yè)里的問題為什么總像是“按下葫蘆起來瓢”,許多人忙著到處補(bǔ)漏洞?
……
回答以上問題,就要理解 “價值流”,以及“價值流”分析可以帶給我們的幫助。
企業(yè)里有各種經(jīng)營類型的活動,產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、采購、物流、營銷、銷售以及服務(wù)等,表面上看是人和設(shè)備的活動,但在其背后,卻是企業(yè)的價值運動。
價值是商業(yè)模式的基因,研究企業(yè)的經(jīng)營變化,一定要深入到基因?qū)用嫒ソ庾x。在我們眼中看到的各種類型商業(yè)模式,是它背后的價值定義所致。價值對應(yīng)著客戶的某種需求。如果給價值一個定義,那么價值就是客戶愿意掏錢購買某種產(chǎn)品的動力。因此,價值實際上是由企業(yè)的客戶來定義的,是客戶的認(rèn)知。如果價值大于價格,那么這件產(chǎn)品在客戶的眼里就是超值的。
價值的載體是產(chǎn)品,對于企業(yè)提供的某種產(chǎn)品而言,價值鏈就是一個產(chǎn)品經(jīng)歷過的所有過程。包括:
1. 由原材料供應(yīng)到產(chǎn)品加工的生產(chǎn)過程,以及由生產(chǎn)到交付的物流過程,我們稱之為產(chǎn)品流;
2. 在產(chǎn)品流的運動中,對生產(chǎn)、供應(yīng)起著指導(dǎo)、計劃和調(diào)節(jié)作用的信息流;
3. 以及在產(chǎn)品流和信息流背后起著支撐作用的資金流。
資金流非常重要,它的流向、流速、流量等運動特征,可以直接反映到價值鏈的所有層面。但我們做價值鏈分析的目的是為了企業(yè)運作層面的優(yōu)化,所以在這里我們把價值鏈解讀的重點放在與企業(yè)息息相關(guān)的產(chǎn)品流和信息流。反過來,產(chǎn)品流和信息流的優(yōu)化,又會極大地影響到資金流。產(chǎn)品流和信息流,我們通常把它們放在一張圖里看,再配以各類數(shù)據(jù),因為只有從一個完整而系統(tǒng)的角度看,對價值流的分析才有意義。
價值鏈中企業(yè)的活動按照顧客對價值的認(rèn)可度分為兩種:增值活動和非增值活動。增值活動是顧客愿意付錢購買的那一部分。而非增值活動則是顧客不愿意花錢的部分。我們做價值鏈分析的目的,就是在非增值的部分找到優(yōu)化甚至消除的機(jī)會,有效地提升增值部分的比例。
1. QB House 快捷+衛(wèi)生的服務(wù)
一位顧客走入理發(fā)店,一般會涉及到三類價值需求:
毋庸置疑,他的核心需求是把頭發(fā)剪成理想的發(fā)型。這是期望型需求。滿足了這類需求,他就會付款買單。
理發(fā)店做生意,也一定要保證衛(wèi)生和安全。這類需求顧客不會明確提出來,因為在他走進(jìn)理發(fā)店的時候,就假定這里是可以滿足這個需求的。但是一旦理發(fā)店出現(xiàn)讓顧客在這些方面有任何的不滿,他投訴甚至拒絕付費的概率就會很大,至少下次他不會再來,也就不可能再有復(fù)購率。這類需求叫做必備型需求或基本型需求。這種類類價值的提供企業(yè)必須有,因為所有的競爭對手都有。
另一種情況,在顧客走進(jìn)理發(fā)店后,女服務(wù)員對他講:“先生,您要是不趕時間,我先給您按按肩吧?免費的。”累了一天了,看著服務(wù)員溫柔漂亮誠懇的眼睛,他一定很高興,并且決定下個月還來這里理發(fā)。這就是魅力型需求。魅力型需求客戶事先并不知道,一旦他享受到了,就很容易變成回頭客。
要注意的是,時間長了,魅力型需求會變成期望型需求,甚至必備型需求。
為有效應(yīng)對各種類型的需求,理發(fā)店就需要配備更多的工作人員,租用更大的場地,有更加復(fù)雜冗長的流程,更多的技藝要求,更多的設(shè)備等等,來滿足更多的服務(wù)要求。所有這些都被經(jīng)營者看作成本,分?jǐn)偟絻r格里。來理發(fā)的顧客,發(fā)現(xiàn)不但理發(fā)的價格變得很貴,店家還在不斷向他推銷根本沒有價值需求的服務(wù),而且,他發(fā)現(xiàn)理一次發(fā)所花的時間變得很長,于是時間就變成新增加的一項附加成本。這樣反向地催生了客戶新的需求:快捷、便宜。
下面是傳統(tǒng)理發(fā)店和QB House的就最基本的剪發(fā)這個產(chǎn)品的價值流分析與比較。
比較傳統(tǒng)理發(fā)店和QB House 理發(fā)店的價值流如下:
比較項目 |
傳統(tǒng)理發(fā)店 |
QB House |
操作的復(fù)雜度 |
完成工作需要至少九步流程 |
完成工作需要三步流程 |
工作時間 |
36分鐘 |
16分鐘 |
等待時間 |
20分鐘 |
5分鐘 |
客戶花費的時間 |
56分鐘 |
21分鐘 |
操作人員操作時間 |
39分鐘 |
16分鐘 |
增值活動的比例 |
18% |
48% |
通過價值流分析,我們可以解讀到以下信息:
顧客的價值訴求是理發(fā),在顧客的眼中,10分鐘的理發(fā)環(huán)節(jié)是有價值的,他愿意為之付費。因此,理發(fā)是增值的企業(yè)活動。而其它的活動,顧客并沒有意愿為之買單。
QB House的增值部分比傳統(tǒng)理發(fā)店高兩倍還多,即企業(yè)投資被有效利用并可以變現(xiàn)的部分高達(dá)48%??蛻艋ㄙM的時間等于產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)周期,每過21分鐘,“快剪”的現(xiàn)金流賬戶上就會產(chǎn)生收入,而傳統(tǒng)理發(fā)店同樣的服務(wù)產(chǎn)品要產(chǎn)生收入需要比這個時間幾乎要長三倍。
傳統(tǒng)理發(fā)店的流程工藝復(fù)雜,因此需要更大的空間布局、更多的設(shè)備和更多技能的員工,更容易導(dǎo)致員工的時間閑置,并由此帶來更大的人員管理復(fù)雜度以及相應(yīng)的成本。在完成一項服務(wù)所投入的人工成本,傳統(tǒng)店要比QB House高兩倍多。所以,完成同樣的服務(wù),傳統(tǒng)理發(fā)店的成本要遠(yuǎn)高于QB House。
顧客在傳統(tǒng)理發(fā)店里所花的時間是在QB House的2.5倍,多出的時間并不能像在百貨商店那樣產(chǎn)生新收益,反而理發(fā)店需要花費更大的投資來容留顧客,例如飲料費用、休息區(qū)等。
產(chǎn)品和流程的復(fù)雜度與資源規(guī)劃不一致,以及工作量不均衡,是導(dǎo)致顧客等待的很大因素。等待就有可能造成客戶滿意度下降。QB House在客流峰值期間也會有等待,但它通過可視化的信號管理(Andon燈),把等待的時間長短以清晰的信息明示給了顧客,并且把是否等待的選擇權(quán)也交給了顧客。這樣就避免了因為等待所造成的顧客對店家服務(wù)的不滿。
雖然傳統(tǒng)理發(fā)店的單價高出了“快剪”模式不少,但它的價格里包含了店鋪租金、設(shè)備、閑置的人員、客戶容留成本等,所以帶給顧客的體驗價值率并不高。而且,幾乎沒有理發(fā)店能按照全價收費,常見折扣在五折、六折甚至更低,所以店家的利潤率也不高。為了提升客戶的粘性,理發(fā)店想出用會員卡的方式“綁定”一部分優(yōu)質(zhì)客戶,同時又無法為這部分客戶提供差異化的服務(wù),反而導(dǎo)致了更大的不滿。
綜上所述,價值鏈比較告訴我們,QB House顯然比傳統(tǒng)理發(fā)店在商業(yè)模式上有更大的優(yōu)勢。
2. 多數(shù)的商業(yè)模式中,價值鏈?zhǔn)菑?fù)雜的
通過第一部分理發(fā)店行業(yè)的案例,價值鏈圖以一種全景化的視角告訴我們企業(yè)運營所涉及的必要信息,以及管理者制定戰(zhàn)略做出商業(yè)模式優(yōu)化所必須關(guān)注到的信息。理發(fā)行業(yè)的價值鏈相對是簡單的,經(jīng)營主體基本只涉及到顧客和店家兩部分的互動。在很多的行業(yè),尤其是實體制造業(yè),從企業(yè)復(fù)雜的經(jīng)營模式本身,會向外涉及到供應(yīng)商的供應(yīng)商,以及客戶的客戶,其價值鏈延伸的深度將更長,復(fù)雜度非常高,因此可供觀察和分析的數(shù)據(jù)就有更多。
當(dāng)我們端著一聽可口可樂的時候,有沒有想過它經(jīng)歷了冗長而繁瑣的過程,輾轉(zhuǎn)全球的許多地區(qū),經(jīng)歷11個月之久才到達(dá)我們的手上的。下圖所展示的,就是可口可樂價值流中的產(chǎn)品流。這是不完善的價值鏈圖,因為還缺失信息流和許多的數(shù)據(jù)。這里通過一下這張產(chǎn)品流圖向大家展示下實體企業(yè)經(jīng)營的復(fù)雜。
擺在商店里銷售的很多實體產(chǎn)品,都是經(jīng)過了長長的價值鏈和各種的復(fù)雜后展現(xiàn)在消費者面前的。
設(shè)想一下,這僅僅是產(chǎn)品流的步驟,如果加上信息流,將是一個非常龐大的網(wǎng)絡(luò)。這也是為什么這類企業(yè)需要ERP,SAP之類的管理軟件幫助其管理復(fù)雜。但這類軟件也是由流程決定的,一旦被IT系統(tǒng)捆綁住,企業(yè)的流程改進(jìn)也同時變得更加困難。這也是傳統(tǒng)實體制造業(yè)很難轉(zhuǎn)身的原因。理想狀態(tài)下,企業(yè)要實施任何的IT管理系統(tǒng),應(yīng)該首先通過價值鏈的優(yōu)化,保證價值系統(tǒng)流動順暢后再用IT系統(tǒng)固化。但在現(xiàn)實中很少有企業(yè)有決心這么做,管理者更愿意購買看得到的東西,而不愿和管理咨詢顧問打交道。
具體來看,一個完整的價值鏈長什么樣?下圖是一個中型企業(yè)一個產(chǎn)品在工廠內(nèi)的價值鏈圖,圖上紅色的爆炸符號是價值鏈中不順暢的地方,其中多數(shù)可以轉(zhuǎn)變?yōu)楦纳祈椖俊?/p>
畫一個簡單的價值鏈只需要半天到一天的工作坊,但面對一個復(fù)雜的價值鏈,則需要一個團(tuán)隊在專家的指導(dǎo)下持續(xù)一周甚至更長時間的努力。
3. 沃爾瑪 要“省錢”不要“低價”
沃爾瑪?shù)淖谥际恰皫椭櫩凸?jié)省開支,使他們生活得更好”。它傳遞給客戶的價值不是低價,而是為顧客省錢?!暗蛢r”和“為顧客省錢”是兩個完全不同的概念。如果僅僅是低價,那么企業(yè)所關(guān)注的一定是成本,是純粹企業(yè)內(nèi)在的指標(biāo),顧客未必有感知。如果是為顧客省錢,那么企業(yè)所關(guān)注就是顧客了,是把心放在了顧客身上。這兩個不同的關(guān)注點就會導(dǎo)致不同的運營方式。沃爾瑪堅信低價商品是它的顧客“想要的”和“亟需的”,所以“省錢”就是它的顧客想要的價值,于是他們的一切企業(yè)經(jīng)營的行為都圍繞著這個價值創(chuàng)造而努力。從沃爾瑪經(jīng)營的理念上,就必須把供應(yīng)商和客戶納入到他們的價值鏈中整體考慮,消除價值鏈上許多潛在的非增值行為。
供應(yīng)鏈管理是價值鏈的極為重要的環(huán)節(jié)。沃爾瑪?shù)呐κ菑臉?gòu)建信息流開始的,租用衛(wèi)星做全球配送,讓所有銷售信息和每一個供貨廠家聯(lián)系在一起,是把每一個銷售信息和顧客的需求,可以在第一時間傳遞給制造工廠,使得工廠能夠按照顧客的需求進(jìn)行生產(chǎn),減少不必要的浪費。同時,還利用集中發(fā)貨倉庫,每天都提供低價商品,讓商品周轉(zhuǎn)更快。保持采購成本比同行低一個百分點。
沃爾瑪始終恪守繞開中間商,去除不能為顧客增加價值的各種環(huán)節(jié),直接從工廠進(jìn)貨,采取薄利多銷的經(jīng)營戰(zhàn)略。減少不必要的渠道費用,讓生產(chǎn)廠商的產(chǎn)品最直接地到達(dá)顧客端。構(gòu)建所謂的“短鏈經(jīng)濟(jì)”。
現(xiàn)場管理是價值實現(xiàn)和優(yōu)化的核心場所。百貨賣場的現(xiàn)場管理是非常瑣碎和繁雜的,但是也正是現(xiàn)場決定了公司的運行效果和成本競爭力。沃爾瑪?shù)默F(xiàn)場管理沒有任何懈怠,無論是每一個員工的效率,還是服務(wù)的質(zhì)量,以及貨架和顧客購買線路的設(shè)計,都是按照顧客思維習(xí)慣安排的,同時更關(guān)注合理的人員設(shè)計以及銷售面積的設(shè)計。幾乎現(xiàn)場的每一個管理細(xì)節(jié)都有很詳盡的分析和安排。
因此,價值鏈的核心是圍繞“價值”這個主旨,價值是企業(yè)運營合理性的判斷標(biāo)準(zhǔn)。價值鏈以一種系統(tǒng)性的方式,告知管理者問題點和著力點,要解決價值鏈上的問題,則需要進(jìn)行供應(yīng)鏈的優(yōu)化和現(xiàn)場管理的強(qiáng)化。大部分的工作,是著力于現(xiàn)場。
畫企業(yè)的價值鏈其實不用提前做很多的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,最好的價值鏈往往是在現(xiàn)場畫出來的。
企業(yè)里的產(chǎn)品很多,我們先選定一個我們認(rèn)為有意義有代表性的產(chǎn)品族,例如是理發(fā)類還是美發(fā)(燙/染)類。有些工具可以幫到我們作出科學(xué)的選擇,管理者的直觀感受也基本靠譜。
再成立一個項目組,由這個產(chǎn)品流上的一線工作人員的代表組成。
然后確定一個客戶,及近期的一個訂單,把這個客戶相關(guān)的信息以及訂單的要求和客戶的價值訴求貼在一張大紙的右上角。接下來項目組就要親自跟隨這個信息的流動方向走一趟,客觀地記錄下重要的活動。
隨著產(chǎn)品的流動,我們會走過企業(yè)的銷售、業(yè)務(wù)、計劃、產(chǎn)品管理、采購、質(zhì)量、原材料加工、零部件加工、組裝、庫存管理、物流管理、直至回到客戶。在一些大的企業(yè),我們也會看到信息在一些管理系統(tǒng)里流入流出。例如CRM,ERP,SAP,PLM或者更小的MRP, WMS等。這類管理系統(tǒng)有很多種。
我們會記錄下很多的信息。例如:客戶的訂單需求、訂單交付周期、生產(chǎn)計劃完成周期、采購周期、最小采購量、進(jìn)貨合格率、每個步驟生產(chǎn)周期、操作人數(shù)、班次、有效工時、品質(zhì)表現(xiàn)、返修次數(shù)、庫存數(shù)量、走動距離、批量大小、換線或換產(chǎn)周期、設(shè)備狀態(tài),等等。這些數(shù)據(jù)企業(yè)一般都有記錄,但一般都沒人用。
要畫出企業(yè)的價值鏈,有幾個要點:
第一步. 繪制現(xiàn)狀圖:
a. 要深入現(xiàn)場:到現(xiàn)場(辦公室、車間、倉庫、呼叫中心、售后服務(wù)部、醫(yī)院的藥房、銀行的柜臺、超市的收銀臺,等)了解產(chǎn)品是怎么走的,信息是怎么流的,了解現(xiàn)在的生產(chǎn)加工和服務(wù)流程,裝配的節(jié)拍時間,等等。
b. 繪制圖標(biāo):一張圖勝過千言萬語。有一些標(biāo)準(zhǔn)的表達(dá)方式,直觀表達(dá)出問題的所在。
c. 身體力行:從企業(yè)的高層要由上而下的制定專人和專家配合完成這件事。
d. 團(tuán)隊合作:通過現(xiàn)場觀察過程,聽取員工同事們的反饋,把他們的痛點及時地記錄下來,一一跟進(jìn)分析。
e. 確認(rèn)并分析報告現(xiàn)狀圖發(fā)現(xiàn)。
第二步. 繪制未來圖:
參照客戶的價值定位,公司的戰(zhàn)略和在現(xiàn)狀中發(fā)現(xiàn)的問題,集中一兩個約束點,消除相關(guān)環(huán)節(jié)的浪費,解決相關(guān)的痛點,然后繪制模擬出未來狀態(tài)的圖。
第三步. 列出實施和改善計劃。
第四步. 和長期的改善相結(jié)合。
多數(shù)企業(yè)的組織是職能化的,很大程度上,企業(yè)的考核也是職能化,在每個職能部門尋求自我績效優(yōu)化的時候,不會總是保持整體的視野。一些局部的優(yōu)化,很快又被其它方面的浪費所抵消。這種沒有系統(tǒng)規(guī)劃的優(yōu)化,也很難給企業(yè)帶來整體效益。而在多數(shù)企業(yè)的激勵制度中,人們更喜歡那些解決燃眉之急的問題、救火的英雄式人物。
價值鏈給我們一個系統(tǒng)的、全面的、可視化的視角,更完善地識別企業(yè)的痛點,甄別未來改善的目標(biāo)。
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