集中采購(gòu)還是分散采購(gòu)？別糾結(jié)了，這里全都說(shuō)明白了！

想吃魚(yú)，就不要怕有刺

想吃羊肉，就不要怕腥

云說(shuō)采購(gòu)

前段時(shí)間有個(gè)朋友突然約吃飯，我一般不喜歡應(yīng)酬，能推的就推了，但這位朋友大有不把我綁上飯局不罷休的架勢(shì)，于是特想看看他到底搞什么？

到達(dá)約定地點(diǎn)后，發(fā)現(xiàn)還有一位陌生人。朋友立刻向我介紹：這位是戴總，一家年產(chǎn)值一個(gè)多億的化工企業(yè)董事長(zhǎng)。于是免不了一番寒暄客套。

終于破冰暖場(chǎng)結(jié)束，飯局的終極目的才慢慢浮出水面。

原來(lái)，戴總的公司在某地區(qū)有一個(gè)生產(chǎn)廠，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，在另外一個(gè)地點(diǎn)建立了新的生產(chǎn)廠。一開(kāi)始考慮進(jìn)行集中采購(gòu)，于是在老廠這邊成立了專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)部門(mén)，招聘了采購(gòu)總監(jiān)，但總是各種問(wèn)題不斷，天天打架，不是有部門(mén)投訴買(mǎi)的慢了，就是投訴買(mǎi)的東西質(zhì)量不好，甚至因?yàn)楣┴洸患皶r(shí)耽誤了生產(chǎn)，影響了銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。于是，戴總痛下決心放權(quán)！兩個(gè)廠各自采購(gòu)各自的，新廠由子公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。吵架的問(wèn)題解決了，但新的問(wèn)題又來(lái)了，新廠采購(gòu)價(jià)格虛高，庫(kù)存積壓嚴(yán)重，能夠計(jì)算出來(lái)的，一年下來(lái)就多花了三、四百萬(wàn)。

對(duì)于大型多地辦公的企業(yè)來(lái)講，集中采購(gòu)還是分散采購(gòu)，是個(gè)被反復(fù)權(quán)衡的話題。作為企業(yè)的掌舵人，一方面各子公司、各事業(yè)部，紛紛拿出實(shí)際案例來(lái)陳述集中采購(gòu)的各種缺陷及不足；另一方面集中采購(gòu)部門(mén)會(huì)擺一堆的數(shù)據(jù)出來(lái)，證明集中采購(gòu)給公司降低了多少采購(gòu)成本。采購(gòu)，分散是錯(cuò)，集中也是錯(cuò)，到底該何去何從？

1、集中采購(gòu)與分散采購(gòu)各有優(yōu)缺點(diǎn)

在我看來(lái)，戴總的痛苦，說(shuō)白了就是集中采購(gòu)、分散采購(gòu)的不足帶來(lái)的。

那天的飯局上，我跟他說(shuō)，“戴總，您采取的兩種方式都對(duì)。”他有點(diǎn)兒疑惑地看著我。

“您看啊，您原來(lái)采用的集中采購(gòu)，一年就能節(jié)省三、四百萬(wàn)，這可是筆不小的數(shù)目。所以說(shuō)，集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)就在于這兒需求集中、管理集中、供應(yīng)商集中。需求集中的話，很容易讓我們?cè)诓少?gòu)時(shí)以量換價(jià)，能取得很好的總成本優(yōu)勢(shì)；管理集中呢，便于我們隊(duì)采購(gòu)統(tǒng)一管控，專(zhuān)業(yè)化水平也會(huì)得到提升；供應(yīng)商集中，方便我們形成很好的供應(yīng)商布局，更好、更便利地合理管控供應(yīng)商，同時(shí)還能在分子公司間進(jìn)行資源共享、信息共享?！贝骺偛蛔〉攸c(diǎn)頭，他可是我見(jiàn)過(guò)為數(shù)不多、謙虛有禮的老板。

我接著跟他講，“當(dāng)然了，缺點(diǎn)也顯而易見(jiàn)，分子公司之間、部門(mén)之間矛盾沖突比較多、流程也繁瑣、響應(yīng)時(shí)間慢、靈活度還比較低?！?/p>

“您說(shuō)的這些太對(duì)了，之前經(jīng)常遇到這些麻煩?！贝骺偟谋砬楦嬖V我，他似乎遇到了知音。

“戴總，您現(xiàn)在采取分散采購(gòu)肯定又遇到了新的麻煩事。因?yàn)?，分散采?gòu)雖然是將采購(gòu)權(quán)利打散了，管理矛盾降低了，流程也簡(jiǎn)化了，靈活度更高了，也更容易將責(zé)任落實(shí)到人，但同時(shí)呢，它缺少了集中采購(gòu)整合資源的優(yōu)勢(shì)，尤其在需求集中和供應(yīng)商集中這兩方面，不利于隊(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的管控，采購(gòu)人員水平提高也比較慢些?！?這些，其實(shí)是戴老板當(dāng)前最關(guān)心的問(wèn)題。

2、揚(yáng)長(zhǎng)避短的混合式采購(gòu)

“哎”，戴老板談了一口氣，說(shuō)道，“您是這方面的專(zhuān)家，您告訴我，有沒(méi)有什么好辦法幫我解決現(xiàn)在這些難題?。俊?/p>

“辦法肯定有！”這句話一出，戴總眼神兒忽然亮了許多。

“您趕緊跟我說(shuō)說(shuō)，說(shuō)說(shuō)?！贝骺偱e起酒杯，一飲而盡，像是在敬我這個(gè)從不沾酒的人，又像是忽然發(fā)現(xiàn)了一把萬(wàn)能鑰匙，興奮所致。

“在我看來(lái)呢，就像所有的管理方法一樣，集中采購(gòu)和分散采購(gòu)都沒(méi)有錯(cuò)，各有各的優(yōu)缺點(diǎn)，無(wú)非是適合與不適合。有時(shí)候中國(guó)人特別的聰明，也很靈活，從來(lái)不刻板地相信那些國(guó)外的理論。咱們的鄧總設(shè)計(jì)師不是有一句名言嘛，‘無(wú)論黑貓白貓，抓住老鼠的就是好貓’。”說(shuō)到這兒，我們都哈哈地笑了。

“于是呢，混合式采購(gòu)就在咱們這片土地就應(yīng)運(yùn)而生了！”這句話又使剛才歡快的氣氛穩(wěn)定了下來(lái)。

“那什么是混合式采購(gòu)呢？”我的那位朋友已經(jīng)迫不及待地提出了這個(gè)問(wèn)題。

“所謂混合式采購(gòu)就是集中與分散相結(jié)合，集中該集中的，分散該分散的。哪些該集中哪些該分散，這要取決于公司的管控模式和實(shí)際業(yè)務(wù)需求，得根據(jù)情況隨機(jī)應(yīng)變。集中采購(gòu)部分要簡(jiǎn)化流程、提高效率、加強(qiáng)跨部門(mén)協(xié)同、著重資源共享與整合；分散采購(gòu)部分要加強(qiáng)監(jiān)管與采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程透明化?！?/p>

“不太明白，您再說(shuō)詳細(xì)點(diǎn)?！贝骺偘櫨o了眉頭看著我。

3、采購(gòu)方式的變革必然會(huì)伴隨矛盾

“這么說(shuō)吧”，我跟他解釋道，“采購(gòu)方式的變革涉及到權(quán)利的重組，最主要的兩點(diǎn)，一個(gè)是誰(shuí)來(lái)做采購(gòu)工作；第二點(diǎn)是哪個(gè)層級(jí)做采購(gòu)決策。一般情況下，公司的成本壓力越大，集中采購(gòu)越好實(shí)施；公司的管控力度越大，管理顆粒度越小，也就是管理的越精細(xì)，集中采購(gòu)實(shí)施起來(lái)的難度就越小?！?/p>

有一個(gè)現(xiàn)實(shí)，我必須提醒面前這位務(wù)實(shí)的老板，“這個(gè)過(guò)程中會(huì)有兩方面的矛盾，一是職能部門(mén)之間的矛盾，二是總部與分部之間的權(quán)利博弈。這個(gè)過(guò)程比較波折，往往會(huì)反復(fù)被修改。整個(gè)過(guò)程有點(diǎn)像是封建王朝的撤藩，稍不注意就會(huì)引發(fā)很大的矛盾?！?/p>

戴總聽(tīng)完我的話，哈哈大笑：“想吃魚(yú)，就不要怕有刺；想吃羊肉，就不要怕腥。你的話我聽(tīng)懂了，這個(gè)混合式采購(gòu)有點(diǎn)意思！”