如何帶領(lǐng)一個供應(yīng)鏈團隊,總共分4大步驟:建立團隊的文化與機制、制定戰(zhàn)略和目標(biāo)、執(zhí)行戰(zhàn)略并措施落地、構(gòu)建氛圍和賦能育才。
在執(zhí)行戰(zhàn)略并措施落地板塊,闡述了數(shù)字化轉(zhuǎn)型工具和整體思路,導(dǎo)出了供應(yīng)鏈數(shù)字化結(jié)構(gòu):三端(供應(yīng)端、生產(chǎn)端、消費端),四層(基礎(chǔ)層、運營層、監(jiān)控層、戰(zhàn)略層)。
上一期分享了運營層中的訂單排程,今天和大家聊一聊運營層中的物料需求,物料需求系統(tǒng)大體包括了(一、物料清單;二、物料預(yù)測;三、物料計劃;四、物料訂貨;五、物料成本)
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物料清單
物料清單,指的是組成產(chǎn)品所需零部件的清單,需要重點關(guān)注的有以下幾點: 1.數(shù)據(jù)的分類。物料清單中的數(shù)據(jù)分為:a.靜態(tài)數(shù)據(jù)(生產(chǎn)活動開始前發(fā)生的數(shù)據(jù),如物料明細(xì)、工作中心、工藝路線等);b.動態(tài)數(shù)據(jù)(生產(chǎn)活動中發(fā)生的數(shù)據(jù),如需求信息、庫存信息、完工統(tǒng)計等);c.中間數(shù)據(jù)(系統(tǒng)綜合輸入的靜態(tài)、動態(tài)數(shù)據(jù),運算生成的各種報表)
2.物料的分類。以汽車行業(yè)為例,分為十大系,分別是:發(fā)動機系、潤滑系、冷卻系、燃油供給系、傳動系、行駛系、轉(zhuǎn)向系、制動系、電系(包括發(fā)電機、啟動機、充電器及其附件)、通用雜件(包括汽車儀表、軸承和油封等)
3.物料的編碼。物料的編碼的作用是為了在后續(xù)的供應(yīng)鏈流動過程中識別物料并進行管理。以某汽車公司為例,一般由14位構(gòu)成的,主要由大類(主組)、小類(子組)、零件號、變更代碼和顏色代碼組成。
a.大類(主組)車型、機組代碼(1-3位), 當(dāng)該零件是發(fā)動機及變速箱件時,前三位為機組代碼當(dāng)該件為除機組以外零件時,前3位代表車型代碼,一般情況下,前三位為奇數(shù)時,代表左置方向盤車,為偶數(shù)時,代表右置方向盤車
b.小類(4-6位),包括發(fā)動機及燃油噴射系統(tǒng)、油箱及供油管路.排氣系統(tǒng)及空調(diào)設(shè)備的制冷循環(huán)系統(tǒng)等
c.件號是指(7-9位)三位數(shù)字,是按照結(jié)構(gòu)順序編排的,表示具體的那個部件,一般情況是件號越小,零件越大;件號越大,零件越小。當(dāng)?shù)诰盼粸閱螖?shù)時,該件為左邊件;是雙數(shù)時,該件為右邊件
d.變革標(biāo)記(10-11位),由于材料、結(jié)構(gòu)及廠家發(fā)生變化時,為區(qū)分變化前后零部件的不同,使用變更標(biāo)記
e.顏色碼(12-14位),用來區(qū)別有顏色的內(nèi)部裝飾的,三位數(shù)字或字母是一組,顏色碼只有三位數(shù)一起出現(xiàn)才有意義
4.物料的主文件的基本內(nèi)容。形成物料主文件的組成要素有:a.與產(chǎn)品設(shè)計相關(guān)字段;b.與物料管理相關(guān)字段;c.產(chǎn)品成本相關(guān)字段;d.與質(zhì)量管理相關(guān)字段;e.與銷售管理相關(guān)字段(涉及備件銷售時)。
a.與產(chǎn)品設(shè)計相關(guān)字段,包括物料號、物料名稱、PDM圖號、重量、體積、版本、生效與失效日期、工藝路線碼、物料間“父子”關(guān)系代碼等
b.與物料管理相關(guān)字段,物料分類ABC、倉庫庫位、供應(yīng)商代碼等
c.與產(chǎn)品成本相關(guān)字段,物料采購價格、物料結(jié)算價格等
d.與質(zhì)量管理相關(guān)字段,批次號、保質(zhì)期等
e.與銷售管理相關(guān)字段,售后價格、折扣系數(shù)等
5.物料清單的編制。物料BOM其實是在原始BOM(設(shè)計E-BOM)的基礎(chǔ)上,增加物料訂貨所需字段得來的清單,基本邏輯與原始BOM保持一致,由產(chǎn)品自上而下分解得來。原始BOM是產(chǎn)品設(shè)計人員在設(shè)計中使用的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),它主要反映產(chǎn)品的設(shè)計結(jié)構(gòu)和物料的設(shè)計屬性。物料項的設(shè)計屬性是產(chǎn)品功能要求的具體體現(xiàn),如重量要求、壽命要求、外觀要求等。它包含物料項的圖紙信息,即物料項的原始幾何信息和結(jié)構(gòu)關(guān)系。EBOM 是設(shè)計部門向工藝、生產(chǎn)、采購等部門傳遞產(chǎn)品數(shù)據(jù)的主要形式和手段,是產(chǎn)品數(shù)據(jù)的源頭。
6.非訂貨物料的設(shè)計。指的是對物料訂貨環(huán)節(jié)無感的物料,并不是說這個物料不存在,因為在BOM的樹狀分解結(jié)構(gòu)中,高層級的物料大多都是大總成不會參與訂貨(比如傳動系統(tǒng)總成),低層級的物料大多都是小散件也不會參與訂貨(比如發(fā)動機控制器上的某個螺絲釘)。
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物料預(yù)測
主計劃指的是年度、季度、月度計劃,年度和季度計劃往往是很粗略的計劃方向,有一個產(chǎn)品大類的每周計劃數(shù)量,月度計劃最多是各品種的每天計劃數(shù)量,主計劃通常承擔(dān)著物料預(yù)測。物料預(yù)測方法按其性質(zhì)可分為定性預(yù)測方法和定量預(yù)測方法。
1.定性預(yù)測方法,是通過企業(yè)管理者所掌握的經(jīng)驗和信息來分析市場的動態(tài)變化,從而推斷市場供求的變化趨勢。它的特點是注重利用直觀材料和主觀經(jīng)驗來判斷未來的發(fā)展。
a.為經(jīng)驗估值法,分為三種主流方式(①管理者意見法。此法是企業(yè)中主管物料業(yè)務(wù)的經(jīng)理和相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人共同判斷和預(yù)測。②物料人員意見法。包括物料管理員、物料員、采購員等相關(guān)人員共同判斷預(yù)測。③綜合判斷法。這是綜合經(jīng)理、物料管理人員和其他相關(guān)人員共同判斷的預(yù)測。這種方法可以從更多的層面聽取相關(guān)人的意見,起到取長補短的作用,預(yù)測準(zhǔn)確率會更高)
b.為專家意見法,①組成專家組,將調(diào)查預(yù)測的項目需求列成提綱,通知專家,提供相關(guān)背景材料;②專家根據(jù)通知要求,對預(yù)測的事物提出個人判斷和分析,并說明依據(jù)和理由;③主持預(yù)測的單位將專家的意見進行集中,將不同的預(yù)測結(jié)果及其依據(jù)和理由分發(fā)給專家進行第二輪咨詢,要求專家對各自的預(yù)測進行補充和修改,并進行說明或評論;然后,專家提出補充或修改預(yù)測意見,并說明其依據(jù)和理由。經(jīng)過四五輪匿名反復(fù)詢問,意見逐漸趨同,最終可以得出一個比較實際的答案。
c.類比預(yù)測法,這種方法主要是根據(jù)預(yù)測的數(shù)據(jù),在相同的條件下,預(yù)測未來材料的各種趨勢和需求。
2.定量預(yù)測方法
a.百分比增長率法。這種方法主要是根據(jù)企業(yè)過去的物料使用情況來推斷預(yù)測期的物料需求。物料需求量=本年物料需求量×本年物料需求量÷去年物料需求量
b.簡單平均法。該方法以歷史時期實際物料需求的平均值作為預(yù)測值
c.移動平均法。這種方法是將過去幾個期間的材料用量相加,求其算術(shù)平均值,并隨時間后移,根據(jù)最新的物料用量不斷修改平均值,作為預(yù)測期間的物料需求
d.加權(quán)平均法。所謂加權(quán)平均,就是在平均之前,逐漸增加最近實際材料用量在平均值中的權(quán)重。增加近期物料消耗的權(quán)重可以反映接近預(yù)測期的市場走勢,但也要注意防止偶然因素的影響
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物料計劃
物料計劃不同于物料預(yù)測,這里所說的物料計劃源于MPS主計劃、APS序計劃,由于不同的公司可以根據(jù)自身的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)來設(shè)計MPS&APS與物料計劃之間的耦合點,所以在這里分享其中一種方式:
MPS主計劃+BOM物料明細(xì)表=物料從外地供應(yīng)商配送至VMI的計劃;而APS序計劃+BOM物料明細(xì)表=本地供應(yīng)商/廠內(nèi)LOC將物料推送上線所需的計劃。
MPS主計劃和物料需求系統(tǒng)的關(guān)系:MPS主計劃系統(tǒng)所生成的往往是產(chǎn)品的月度計劃(精確到每天),MPS系統(tǒng)向物料需求系統(tǒng)輸入的數(shù)據(jù)是每個產(chǎn)品、每天、在生產(chǎn)線某個點位的計劃數(shù)量,這些數(shù)據(jù)的特點是精確到每個產(chǎn)品的計劃數(shù)量精確到天;再得到這些月度產(chǎn)品計劃數(shù)量后,物料需求系統(tǒng)再調(diào)用物料BOM系統(tǒng)中的信息,利用自身的產(chǎn)品拆解和組合排列計算功能,計算出這個產(chǎn)品BOM下的每個外購零部件的月度(精確到每天)的需求數(shù)量,由于VMI可以理解為供應(yīng)商和生產(chǎn)線按進度供給的一個中間大型buffer,所以這里按照天需求(相對較大的波次)供給即可。
APS序計劃和物料需求系統(tǒng)的關(guān)系:APS序計劃系統(tǒng)是按照各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的制約條件生成的產(chǎn)品生產(chǎn)順序計劃(詳見我上一篇文章《訂單交付領(lǐng)域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型(運營層-訂單排程APS)》),這個計劃不僅僅是排列好的生產(chǎn)順序,還根據(jù)生產(chǎn)日歷系統(tǒng)賦予了每個產(chǎn)品訂單在特定生產(chǎn)線點位“出現(xiàn)”的時間戳。這時物料需求系統(tǒng)再得到了APS的序計劃后,調(diào)用BOM系統(tǒng)數(shù)據(jù)對序計劃進行拆解,進而得到了每個物料在特定點位所需求的物料計劃。
值得一提的是,MPS&VMI板塊可以適當(dāng)考慮凈需求的方式,即考慮庫存和過程損耗的方法,結(jié)合VMI的高低儲管理,外地零部件采用拉動的方式(緩解外地零件缺料的風(fēng)險);而APS&本地/廠內(nèi)LOC板塊可以采用APS直接拆解需求產(chǎn)生的“毛需求”方式,精準(zhǔn)推動物料上線(降低本地物料過程庫存和物流成本)
當(dāng)然,以上提到的模式?jīng)]有對錯與好壞,只是我們“供應(yīng)鏈日常智庫”咨詢團隊實施的其中一個案例,當(dāng)然,我們也會根據(jù)不同客戶的情況和參數(shù),設(shè)計合適的模式,作為定制化需求的基礎(chǔ)。
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物料訂貨
物料訂貨指的是物料的訂貨策略,總的來說分為兩類:
1.常量訂貨法,指的是觸發(fā)訂貨的是一個定量值,比如確定一個特定的點,當(dāng)庫存水平達到這個點時,就觸發(fā)向供應(yīng)商/庫房要貨的指令,這個特定的點往往是一個靜態(tài)的數(shù)據(jù),這個特定點可以是安全庫存也可以是成本值。
如果特定的點是某個庫存量(安全庫存量),意思是如果這個環(huán)節(jié)的庫存達到安全庫存值時就會觸發(fā)向上一個環(huán)節(jié)的要貨/訂貨動作(比如雙箱制,可以保證這個環(huán)節(jié)的庫存最低至少都有一個包裝的用量,可以保證生產(chǎn))。
如果特定的點是剩余庫存的某個成本值(最小經(jīng)濟批量),意思是如果這個環(huán)節(jié)的庫存達到了設(shè)置的成本低值時就會觸發(fā)向上一個環(huán)節(jié)的要貨/訂貨動作(保證各環(huán)節(jié)庫存資金占用最低)。
2.變量訂貨法,指的是觸發(fā)訂貨的是一個變量值,這個值是由未來一段時間的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃、物流作業(yè)循環(huán)Lead-time等要素推算得出的波次訂貨/供給方式,雖然物流作業(yè)循環(huán)Lead-time基本是常量,但由于生產(chǎn)計劃是實時發(fā)生變化的,所以這種方式也叫變量訂貨法,比如JIT方式等。
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物料成本
物料成本指的是在物料需求系統(tǒng)中用于后續(xù)結(jié)算使用的功能模塊,物料成本包括制造成本和業(yè)務(wù)成本兩大類,其中制造成本又分為直接成本(直接材料費+直接人工費)、間接成本(變動制造費+固定制造費)、而業(yè)務(wù)成本包括銷售、管理費用等。
按照結(jié)算點和方式又分為:①FOB離岸結(jié)算、②入工廠外庫房結(jié)算、③入工廠內(nèi)結(jié)算、④隨產(chǎn)品下線結(jié)算等
①FOB離岸結(jié)算, 是在船上交貨的意思,是由買方負(fù)責(zé)派船接運貨物,賣方在合同規(guī)定的裝運港和規(guī)定的期限內(nèi),將貨物裝上買方指定的船只,并及時通知買方。貨物在裝船時越過船舷,風(fēng)險即由賣方轉(zhuǎn)移至買方。
②入工廠外庫房結(jié)算,這種情況一般是工廠在自己的生產(chǎn)基地附近安排的屬于自己的庫房,物料在進入外庫時就完成了物料資產(chǎn)的交割。
③入工廠內(nèi)結(jié)算,一些工廠的車間會設(shè)定物料的緩存或者超市,一些物料會在車間緩存的入口進行資產(chǎn)交割。
④隨產(chǎn)品下線結(jié)算,物料已經(jīng)裝在了產(chǎn)品上,并且產(chǎn)品也完工交付時,物料才會完成結(jié)算。
總之,越是靠近產(chǎn)品交付的物料結(jié)算方式,對于工廠的風(fēng)險就越低,反之則對于供應(yīng)商的風(fēng)險越低。
當(dāng)然,物料需求管理系統(tǒng)還有很多細(xì)節(jié)和模塊,這里就暫時不打開介紹了,下一期我們聊聊入廠和廠內(nèi)物流相關(guān)系統(tǒng)。
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