倉網(wǎng)布局的規(guī)劃是倉網(wǎng)規(guī)劃中的框架部分,傾向于能力導(dǎo)向,主要體現(xiàn)的是倉網(wǎng)需要達(dá)到怎樣的效率、怎樣的質(zhì)量。而對于每個倉的選址則更傾向于實際落地,選址的好壞除了影響效率和質(zhì)量,更直接影響運營的成本,因此在倉庫選址這項工作中,多做分析和比較,多做走訪和溝通,是非常重要。把這些具體而實際的工作做好,可以很好地幫助企業(yè)完成倉庫選址,為倉網(wǎng)的良好運營奠定基礎(chǔ)。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,選址也不例外,在做實際動作前,收集信息分析信息是必要的。第一步要做的就是業(yè)務(wù)分析,業(yè)務(wù)分析的目的是要明確被選址的倉的能力。這里的明確能力和倉網(wǎng)布局中的明確能力有所區(qū)別,倉網(wǎng)布局規(guī)劃中的明確能力是指明確倉的類型。而通過業(yè)務(wù)分析要明確的,則是倉的實際生產(chǎn)能力,包括不同維度的訂單處理能力、不同維度的貨量吞吐能力、分揀生產(chǎn)能力等。以此來明確倉庫的各項要求,以完成倉庫的畫像,對尋找目標(biāo)倉源給出指導(dǎo)。
完成業(yè)務(wù)分析后,就是要根據(jù)分析結(jié)果給出倉庫的畫像。根據(jù)業(yè)務(wù)的不同,大體總結(jié)需要明確九項內(nèi)容。
1、面積要求
這是最基本的參數(shù),鎖定多大面積的庫房可以滿足日常作業(yè)的要求,是選擇倉庫的第一標(biāo)準(zhǔn)。
2、溫層要求
根據(jù)操作商品的不同,需要明確對于溫層是否有要求。是否是單溫層?是否是多溫層?需要幾個溫層?每個溫層需要的溫度區(qū)間是多少?這幾個問題對于有溫層需求的業(yè)務(wù),是需要回答的。
3、層高要求
不同的倉庫,建設(shè)的層高區(qū)別很大,在選擇倉庫時需要明確業(yè)務(wù)對于層高是否有要求?業(yè)務(wù)沒有的話,在成本相同或相近的情況下,也應(yīng)盡量選擇層高較高的倉庫,可以增加可利用空間,對于拓展庫位有一定的好處。
4、卸貨平臺的要求
業(yè)務(wù)涉及的貨物是重貨還是拋貨?是整托運輸,還是周轉(zhuǎn)箱運輸?卸貨的方式是怎樣的?有無叉車設(shè)備?等等這些問題,關(guān)系到倉庫卸貨平臺的選擇,是高臺庫還是平庫,選擇的答案就在這些問題的答案里。
5、庫外場地的要求
倉庫運營離不了運輸?shù)能囕v,送貨接貨,都需要在倉庫停留。因此倉庫外的車輛使用場地,是需要對業(yè)務(wù)進行分析后,給出一項參數(shù)。根據(jù)庫房的吞吐量,評估預(yù)計的車輛數(shù)量,尤其是同時在庫的車輛數(shù),高峰時期有多少車輛,低谷時期有多少車輛?需要多少個卸貨位?需要多少個停車位?是否有拓展車位等,都需要計算評估明白。
6、倉庫出入口數(shù)量
還是依據(jù)貨物吞吐量,來明確進出貨物所需的入貨口和出貨口數(shù)量,以保證貨物進出的順暢,不至于因出入口數(shù)量不夠,造成倉庫運營效率低下。
7、庫內(nèi)地面承載能力要求
如操作貨物是超重類重貨,則需要考慮庫內(nèi)地面的承載能力,如果承載能力不夠,則無法承擔(dān)運營要求,地面易損壞,影響倉內(nèi)運營。計算庫內(nèi)地面承載能力時,還需要加上載重工具的重量,例如叉車,地面不但要能承載貨物,還要能承載叉車在運輸貨物時所產(chǎn)生的的對地面的壓力。
8、物業(yè)要求
租賃庫房,一定要關(guān)注選擇物業(yè),確認(rèn)物業(yè)服務(wù)的能力,避免在實際運營中,無法提供充足的物業(yè)服務(wù),影響運營。
9、其他要求
業(yè)務(wù)類型千千萬,獨特的需求也是各有不同,除了上述八項,在業(yè)務(wù)中還會有一些其他的要求,選擇倉庫時,都需要對其進行充分的考量,不要遺漏。
在完成倉庫畫像,有了目標(biāo)指導(dǎo)后,就可以收集信息,劃定區(qū)域了。劃定區(qū)域是為了讓倉儲選址的方向性更集中,在相對最合適的位置上去尋找倉源,以滿足覆蓋區(qū)域的物流需求。劃定區(qū)域需要進行三次定位,從粗到細(xì)的把區(qū)域縮小。
第一次定位是覆蓋區(qū)域定位,這是在倉庫布局規(guī)劃的大框架下,進行細(xì)化,對目標(biāo)區(qū)域內(nèi)的各類型倉所要服務(wù)的范圍進行細(xì)化圈定。這樣就有了第一次的定位,倉和其服務(wù)范圍的相對位置。
第二次定位是倉庫到服務(wù)區(qū)域內(nèi)各點的距離測算,這是在區(qū)域內(nèi)的幾處目標(biāo)位置中做對比,選擇出總里程最短的位置,或者是綜合成本最低的位置,作為核心目標(biāo)。
第三次定位,是以實際倉庫資源為參數(shù)的定位。在目標(biāo)區(qū)域內(nèi),哪一部分的倉源更符合需求。進行第三次定位,基本就是對倉源有了明確的目標(biāo)了,在這類型區(qū)域內(nèi)存在合適倉源較多,適合進行下一步篩選。
劃定區(qū)域就是明確了倉源目標(biāo),有了倉源目標(biāo)后就需要對這些倉源的各項條件進行篩選,以明確是否具備建設(shè)倉庫的條件。首先要做的就是對倉源地政策信息的收集,政策信息對倉庫建設(shè)的否定作用極強。一旦當(dāng)?shù)卣卟恢С制髽I(yè)在此建倉,那么方案就難以落地,即便勉強落地也會造成非常多的風(fēng)險,得不償失。政策性信息的收集,包括但不限于法律法規(guī)信息、區(qū)域發(fā)展規(guī)劃、營商政策及環(huán)境、環(huán)保政策、城市規(guī)劃等。通過對政策性信息的收集,了解當(dāng)?shù)卣畬}儲物流行業(yè)支持與否,了解附近是否有拆遷風(fēng)險,了解是否有關(guān)停風(fēng)險等。如果當(dāng)?shù)卣邔}儲物流行業(yè)友好度不夠,在做選址評估時就要充分考慮對應(yīng)風(fēng)險,必要時可放棄該地選址,重新圈定其他區(qū)域。
除了政策信息外,還需要收集倉源地的地質(zhì)信息以及環(huán)境信息,尤其是針對某些特殊的行業(yè),比如大型機械設(shè)備行業(yè)、帶污染性行業(yè)、高值品行業(yè)等等,對于地質(zhì)和環(huán)境的要求較高,普通庫房環(huán)境難以承接。這類信息主要包括地質(zhì)環(huán)境、地形環(huán)境、自然環(huán)境及人文環(huán)境的四個環(huán)境信息。
通過對地質(zhì)環(huán)境的分析,來確認(rèn)區(qū)域的地質(zhì)環(huán)境是否符合目標(biāo)倉庫要求,是否在地質(zhì)上存在地震、沉降、塌陷等隱患,盡量將倉庫選址地質(zhì)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,地質(zhì)成分堅實,無地下水脈的區(qū)域內(nèi)。
通過地形環(huán)境的分析,應(yīng)避免倉庫處于低洼地或較高的高地以及坡地,洼地地形容易形成積澇,對運營和倉儲商品儲存均有極大的負(fù)面影響,而高地或坡地容易產(chǎn)生滑坡,且對于貨運車輛來說這兩種地形均不利于車輛進出,降低運輸效率。
通過對自然環(huán)境的分析,要確認(rèn)倉庫周邊的自然環(huán)境情況,是否有河流經(jīng)過,河流在汛期容易產(chǎn)生內(nèi)澇,對倉庫的存儲和車輛進出有較大影響,同時也可判斷一下是否可以通過河流進行運輸。林地或山地也會對倉庫產(chǎn)生一些隱患風(fēng)險,在選擇目標(biāo)區(qū)域時應(yīng)盡量避開相應(yīng)的自然環(huán)境。
人文環(huán)境是非常重要的一環(huán),清楚目標(biāo)倉庫周邊的企業(yè)情況,明確是否有污染企業(yè),避免商品被污染或受政策影響。第二要了解當(dāng)?shù)氐拿耧L(fēng)民情,避免和當(dāng)?shù)鼐用癞a(chǎn)生沖突,對運營非常不利。
當(dāng)政策、地質(zhì)及環(huán)境等硬性條件滿足企業(yè)建倉需求,既可以進行倉源的信息收集了。倉源信息的收集,可以通過四個渠道來進行。
1、線上尋源:通過倉儲租賃網(wǎng)站、信息發(fā)布平臺、招投標(biāo)網(wǎng)站等,收集倉源信息。
2、線下尋源:通過線下走訪,實地考察的形式,在目標(biāo)區(qū)域?qū)ぴL倉源。
3、中介尋源:通過專業(yè)的倉庫中介,尋找合適倉源。
4、渠道尋源:通過自有人脈渠道,尋找倉源。
倉庫尋源是一項基本的信息收集工作,要多問、多找、多看,盡量多地收集信息,以便更好地選擇適合的倉源建設(shè)庫房。
尋找到合適倉源后,就需要對目標(biāo)倉源進行評估比對,最終選擇出要使用建倉的倉源。倉源的綜合評定表可以分為三個部分,第一是倉源的基本信息,通過基本信息可以快速對倉源有一定的了解,建立基本框架。
第二部分是對硬性評估條件判斷,這一部分的內(nèi)容是倉源是否可用的前提,如果在硬性評估條件中有一條最后評估是不能通過的,那么這個倉源就要予以廢棄,不再作為備選倉源參與評估。
第三部分是技術(shù)性評估項,也就是將對倉源關(guān)注的各項指標(biāo)進行契合度評估,再和權(quán)重系數(shù)進行加權(quán),最后得出總的評估分?jǐn)?shù),與其他倉源進行評分對比,得分高者,作為實際倉源使用。
倉源綜合評估的執(zhí)行需要在企業(yè)內(nèi)部成立專家小組,在相關(guān)的各個部門中挑選專家,對倉源進行打分,以保證結(jié)果的有效性。
最終的目標(biāo)倉源確認(rèn)后,就可以和倉庫主進行租賃流程,主要包括議價和商務(wù)條款兩部分。這里的議價是在基礎(chǔ)報價經(jīng)評估已在可接受范圍內(nèi)的再次議價,以及對租金明細(xì)項的確定,以及租期內(nèi)未來一段時間的浮動規(guī)則。
商務(wù)條款則雙方的資質(zhì)信息、產(chǎn)權(quán)信息、租期的約定、租金付款形式約定、付款周期約定、雙方責(zé)任、糾紛處理方式及解約條款等。完成商務(wù)條款的確認(rèn)和簽署,庫房的租賃過程基本算是完成了。
經(jīng)過以上各環(huán)節(jié)的篩選,倉庫選址的主體工作基本就結(jié)束了,接下來的是善后和交接流程。要將租賃好的庫房建檔,然后和使用部門或建設(shè)部門交接。交接主要分為四個部分。
第一部分是場地交接,對實際的倉源場地進行交接,把倉庫的現(xiàn)狀情況,包括建筑、設(shè)備、設(shè)施、場地等現(xiàn)場情況進行巡視確認(rèn)完成交接。
第二部分是合約交接,將合約文件進行交接,對合約中的重要條款,逐一進行溝通明確,完成交接。
第三部分是資質(zhì)交接,將倉源業(yè)主或出租方備案的資質(zhì)文件進行交接,明確類別和數(shù)量,確認(rèn)資質(zhì)齊全,無遺漏風(fēng)險。
第四部分是關(guān)系交接,針對業(yè)主、物業(yè)、地方政府和當(dāng)?shù)鼐用竦膶訙贤P(guān)系的交接,明確后續(xù)工作中的對接關(guān)系,保證雙方可以形成對接溝通。
完成交接后,倉庫選址的工作基本上就算是告一段落,接下來進入的就是倉庫的實際建設(shè)階段,把倉庫的實體建設(shè)起來,形成實實在在的生產(chǎn)和運營能力。
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