“一個供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì)協(xié)同作戰(zhàn),就需要團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者有一定的方式和方法進(jìn)行引導(dǎo)。管理一個供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì),需要哪些方法呢?本期開始會有一些供應(yīng)鏈從業(yè)者的帶團(tuán)隊(duì)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和大家分享。“—— 供應(yīng)鏈日常
如果現(xiàn)在給你一個新的供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì),該如何入手呢?從業(yè)務(wù)入手、還是人員、還是管理機(jī)制,筆者根據(jù)自己的供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),分享一個成體系的打法,這個打法有一定的實(shí)施步驟和先后順序,不同的步驟還可以采用不同的技巧,并結(jié)合實(shí)例與大家分享。
如下圖所示,把帶隊(duì)分為四個方面,按照實(shí)施順序應(yīng)該是:①建立團(tuán)隊(duì)的文化與機(jī)制;②制定戰(zhàn)略并分解目標(biāo);③執(zhí)行戰(zhàn)略并措施落地;④構(gòu)建氛圍和賦能育才。本期先分享總覽思路,后期文章展開說明各環(huán)節(jié)、方法。
首先應(yīng)該建立團(tuán)隊(duì)的文化和機(jī)制,分為文化對外和機(jī)制對內(nèi)。文化對外,指的是團(tuán)隊(duì)給外界(客戶等)展現(xiàn)出的精神面貌和行事風(fēng)格,而機(jī)制對內(nèi),指的是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的獎懲激勵準(zhǔn)則。
文化通常包含三個方面:使命(實(shí)現(xiàn)什么)、愿景(以什么角色實(shí)現(xiàn))、價值觀(怎么實(shí)現(xiàn)),供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì)的文化應(yīng)當(dāng)如何,首先應(yīng)該結(jié)合當(dāng)時所處供應(yīng)鏈的客觀特點(diǎn),所有團(tuán)隊(duì)成員集思廣益,最終明確并達(dá)成共識的使命、愿景和價值觀。(這里請注意,由使命、愿景、價值觀這些客觀事實(shí)所驅(qū)動的、并由所有團(tuán)隊(duì)成員商量達(dá)成共識的團(tuán)隊(duì)文化,才能夠長時間“保鮮”,且不容易隨團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的變動而發(fā)生大的改變)。
機(jī)制通常包含兩方面:獎勵(鼓勵做的)、懲罰(避免做的),供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行機(jī)制,應(yīng)該根據(jù)供應(yīng)鏈相關(guān)專業(yè)的關(guān)鍵產(chǎn)出作為評價的基礎(chǔ),再結(jié)合團(tuán)隊(duì)文化所倡導(dǎo)的內(nèi)容,有意識進(jìn)行引導(dǎo),讓機(jī)制為團(tuán)隊(duì)服務(wù)、為目標(biāo)服務(wù),別變成了團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者“馭人”的工具(這里請注意,機(jī)制是管理者制定的規(guī)則,也是管理工具,切勿將其變成“駕馭下屬”的工具,要考慮成“培育下屬”的利器,轉(zhuǎn)“馭人”為“育人”)
建立了團(tuán)隊(duì)文化和機(jī)制后,需要將目光聚焦到供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)發(fā)展上,包含三個步驟:
① 制定供應(yīng)鏈發(fā)展戰(zhàn)略:根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境及市場形勢,明確供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì)的職責(zé)定位,以及未來業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略方向,這里不得不提到的工具是SWOT法(從內(nèi)部優(yōu)勢Strength、劣勢Weakness、外部機(jī)會Opportunity、挑戰(zhàn)Threats)。
② 利用“指標(biāo)樹法”,從戰(zhàn)略中分解出長、中、短期供應(yīng)鏈運(yùn)營/發(fā)展目標(biāo),并按照SMART原則(specific明確的、measurable可衡量的、attainable可實(shí)現(xiàn)、relevant相關(guān)、time-based時效)明確各階段、各供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)的目標(biāo)值。
③ 根據(jù)“舉措溯源法”,明確各個目標(biāo)的職責(zé)主體,繪制支撐目標(biāo)達(dá)成的業(yè)務(wù)流程,并采用ECRS的方法(Eliminate取消、combine合并、rearrange重排、simplify簡化)對流程進(jìn)行優(yōu)化。
有了業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和團(tuán)隊(duì)目標(biāo),必須還得確保執(zhí)行效率和落地實(shí)施,通常分為以下四個步驟:
① 進(jìn)度管理:對于目標(biāo)達(dá)成程度的把控,可以結(jié)合PMP中的十大知識領(lǐng)域,圍繞客戶的需求(相關(guān)方管理),從T(時間進(jìn)度管理)、Q(質(zhì)量管理)C(成本管理),把控整體目標(biāo)達(dá)成進(jìn)展。
隨著戰(zhàn)略的落地,組織目標(biāo)逐一實(shí)現(xiàn)后,應(yīng)當(dāng)做好以下三步:
① 知識積累:把好的經(jīng)驗(yàn)/失敗的教訓(xùn)積累下來作為傳承/提醒,就像一個有深厚歷史底蘊(yùn)的國家,一個有著傳承和沉淀的團(tuán)隊(duì)也應(yīng)該有自己的歷程/經(jīng)驗(yàn)積累,并傳承下去;
② 人才盤點(diǎn):對團(tuán)隊(duì)成員開展人才盤點(diǎn),形成能力地圖,掌握團(tuán)隊(duì)成員的能力要件;
③ 賦予/調(diào)整業(yè)務(wù)、項(xiàng)目:根據(jù)每個團(tuán)隊(duì)成員的能力優(yōu)劣勢賦予/調(diào)整對應(yīng)的工作安排,使得團(tuán)隊(duì)成員能力呈階梯式上升。
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