倉庫在物流活動中承擔著很重要的作用,是進出庫的連結,是庫存的承載者。倉庫管理和倉儲狀態(tài),往往也是企業(yè)運營是否足夠卓越的表現(xiàn)之一。
而KPI是很多企業(yè)的管理之道。通過KPI,對關鍵點進行考核,驅使相關方面提升表現(xiàn),就是KPI的主要目標。
各式各樣的KPI見不少,而筆者也在相關的討論群見到有人咨詢過如何設立倉庫管理的KPI或者對倉庫經理如何設立KPI。
KPI有時是抱著這樣一個原則,就是你想看什么就要考核什么。如果你想看倉庫作業(yè)人員的出勤,那么考核出勤率;如果你想看倉庫的SKU管理準確與否,那么設置庫存準確率。
當然,一大堆考核充斥著,諸如人工卸貨效率,叉車司機上架作業(yè)效率,揀貨效率,破損率,質量事故率,賬物相符率。
當然,倉庫本身承擔了各式各樣的任務,而倉庫作業(yè)人員也各有安排和職責,對此一一設立KPI是有道理的。但是,從一個供應鏈的整體來看,倉庫運營要起到對供應鏈運營促進的作用,那么為此要設立相應的KPI。
供應鏈運營有兩個很重要的指標,一是現(xiàn)金周轉率,另一是利潤率(多數(shù)企業(yè)采用的是毛利率)。
那么倉庫的KPI,實際上也應該從這兩點著手,去幫忙提升現(xiàn)金周轉率和利潤率。
筆者推薦三個主要的KPI指標。
它是1-盤點差異/盤點庫存的總額后再乘以百分比。這個計量可以選擇為SKU數(shù)量,又可以金額。假如庫存有1000個SKU , 而有10個SKU發(fā)生差異,不管是多了還是少了,也不管多了/少了的數(shù)量是多少,只要彼此不符合就是差異存在。那么這個時候,庫存準確率= (1- 10/1000)*100% = 99%
庫存準確率和利潤率存在重要關聯(lián)。庫存不準確,導致存貨金額增加或者減少,都會影響利潤率。因此,它和供應鏈指標存在重要的掛鉤,是倉儲管理中一個重要的KPI。
至于,有些企業(yè)會因此在此基礎上增加設立入庫準確率,出庫準確率。
庫存,實際上是供和需之間的產物。相應地,倉庫中的存貨,是入庫和出庫的產物,因此,一旦入庫和出庫出現(xiàn)問題,是影響到庫存本身的準確率了。當然,這并非百分百必然,不過KPI中的K,是KEY(重要,關鍵)的意思,所以設立KPI考慮的是精簡和主要,那么不設立出入庫準確率的考核,也是無妨。
出庫實際上多是一個發(fā)貨行為所覆蓋的,那么是否納入考核,值得商榷,不過關于這點,筆者放在后面談一下。
倉庫承載著訂單執(zhí)行的角色,根據(jù)訂單不同的安排發(fā)貨,從而滿足客戶需求。有些企業(yè)設立的是客戶滿足率,有類似的意思。
發(fā)貨及時和供應鏈指標現(xiàn)金周轉率掛鉤。現(xiàn)金周轉期簡稱C2C(cash to cash),涉及三個部分,是應收賬期,應付賬期和庫存持有時間。
公式為 現(xiàn)金周轉期= 存貨周轉期+應收賬款期-應付賬款期;
比如某SKU,存貨周轉期是50天,應收賬期是30天,應付賬期是40天,那么它的現(xiàn)金周轉期就是50+30-40=40天了。
發(fā)貨的及時是存貨周轉和應收賬期的重要保證,當訂單釋放到倉庫讓其執(zhí)行,假如這個執(zhí)行時間多一天,發(fā)貨時間延遲一天,就意味著存貨時間多了一天,客戶收到貨時間延遲一天,也非??赡軐е聭召~期也多一天,最終導致C2C的時間延長了。
這個發(fā)貨及時率在另一方面關系著對客戶的承諾,對訂單的可承諾交期的回應,同時也是滿足客戶需求的表現(xiàn)之一,因此是一個關鍵的指標。
這個和之前第一點談及的出庫的準確率具有相當?shù)念愃?,不過從更具體的來看,這個是倉庫運營的一個監(jiān)督性指標。既和供應鏈的C2C指標關聯(lián),也和利潤率有關。
訂單執(zhí)行意味著當訂單釋放到倉庫,倉庫需要識別訂單內容,安排揀貨等手續(xù),并實現(xiàn)發(fā)送。一旦過程中出現(xiàn)錯誤,就意味著訂單執(zhí)行的時間拉長,而發(fā)貨錯誤肯定也影響了利潤率。
訂單執(zhí)行準確率既然是對倉庫流程后的結果的考核,也就是說,它也是對倉庫流程的監(jiān)督,有助于提升倉庫表現(xiàn)和增強供應鏈運營的效率。
對于倉庫管理,設立的KPI或許很多,但是上述三個重要指標是不能忽視的。
另外,有些疑問是涉及庫存周轉率的,是否納入當中。
然而,對于倉庫管理而言,這個指標不應是對倉庫的KPI考核。庫存是供和需之間作用的結果,而庫存周轉同樣也是供需之間相互作用下產生的,但倉庫,乃至倉庫管理本身不能對供和需具備決定力。
假如為了提升庫存周轉,不允許某些時間入庫,或者某些事件必須做出庫,都不是真正匹配供需行為,更多地是人為地提升周轉率而做的某些動作,這樣的KPI考核不但沒有幫助,反而對供應鏈運營帶來損害。
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