在華為進(jìn)行供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí),任正非先生說過:“公司的運(yùn)營就像長江一樣的主流和主流上的小溪,供應(yīng)鏈就是長江這條主流?!边@個(gè)比喻很形象地說明了供應(yīng)鏈在運(yùn)營中的作用——作為“主流”把所有運(yùn)營環(huán)節(jié)集成到一起。這些環(huán)節(jié)主要體現(xiàn)為四大集成關(guān)系:
● 生產(chǎn)售后和供應(yīng)鏈的集成
● 財(cái)務(wù)法務(wù)和供應(yīng)鏈的集成
● 研發(fā)工程和供應(yīng)鏈的集成
● 營銷銷售和供應(yīng)鏈的集成
在沒有與這些集成目標(biāo)匹配的數(shù)字化技術(shù)之前,無論上述哪一項(xiàng),都非常困難,甚至在有些時(shí)候是無法完成的。主要原因就是這些集成不僅涉及到種類多、步驟多的計(jì)算,還需要大量的跨管理領(lǐng)域的數(shù)據(jù)交互,而且對時(shí)效性要求比較高。在沒有數(shù)字化技術(shù)支持時(shí),這些要求要同時(shí)滿足,幾乎是不可能的。所以這些維度的集成基本上都處于時(shí)效率低、品質(zhì)低,基本沒有得到集成效用的狀態(tài)。
下面我們通過在每個(gè)領(lǐng)域挑選一些有代表性的例子,來說明數(shù)字化技術(shù)是怎樣改變了供應(yīng)鏈和運(yùn)營的高度集成。
生產(chǎn)與供應(yīng)鏈的集成是所有集成內(nèi)容中承載最多交互信息、交互頻次最高的一個(gè)領(lǐng)域。
我們都知道,供應(yīng)鏈與生產(chǎn)的交互協(xié)同,最主要就是兩個(gè)方面,一個(gè)是下生產(chǎn)指令,也就是排計(jì)劃,另一個(gè)就是匹配資源,主要是匹配產(chǎn)能和物料資源。
做過計(jì)劃管理的人都知道,根據(jù)需求和資源狀況給生產(chǎn)排好計(jì)劃是一個(gè)特別耗時(shí)耗力的事,因?yàn)樾枰紤]很多約束條件、做很多計(jì)算。但是,比排計(jì)劃更費(fèi)事的,是當(dāng)需求或資源發(fā)生變化時(shí)的計(jì)劃更新。一來是因?yàn)楦掠?jì)劃要求反應(yīng)速度非???,因?yàn)閯?dòng)作慢一點(diǎn)可能錯(cuò)過可以更新的機(jī)會了;二來是因?yàn)樵谟?jì)劃執(zhí)行過程中引起資源變化的條件太多了。我們稍微整理一下就可以列出一長串:
1. 產(chǎn)線良品率過低
2. 工單制造節(jié)拍超時(shí)
3. 設(shè)備異常
4. 設(shè)備保養(yǎng)未按期完成
5. 倉庫內(nèi)或產(chǎn)線物料損壞或遺失
6. 供應(yīng)商未按時(shí)送料
7. 供應(yīng)商送料檢驗(yàn)不合格
當(dāng)所有這些項(xiàng)中任何一項(xiàng)發(fā)生變化時(shí),我們都有可能需要調(diào)整計(jì)劃,而且要反應(yīng)非常快。這還只是生產(chǎn)資源一端的變化,如果加上客戶需求一端的變化,那變數(shù)就更多了。
在沒有數(shù)字化技術(shù)的支持時(shí),應(yīng)對變化只能靠相關(guān)作業(yè)人員和管理人員的經(jīng)驗(yàn)大概做調(diào)整,因?yàn)楦静豢赡茉诰o張的交付過程中完成全部精確的計(jì)算。所以從交付到成本,都無法做到在已有條件下選擇最優(yōu)匹配方案。
當(dāng)有了各自獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)有相互連接的系統(tǒng)做支持以后,所有條件的變化都可以在瞬間做出反應(yīng),不僅準(zhǔn)確而且高效。
在企業(yè)的實(shí)踐中,經(jīng)過統(tǒng)計(jì),手工管理和系統(tǒng)管理的計(jì)劃,滿足同樣的需求,后者能比前者平均節(jié)約3~5%的資源——這些資源節(jié)約在財(cái)務(wù)報(bào)表中,都會變成利潤。
所以在數(shù)字化技術(shù)的支持下,供應(yīng)鏈與生產(chǎn)的集成才能夠真正實(shí)現(xiàn)。這種集成的實(shí)現(xiàn),最直接的好處,是能對變化有快速反應(yīng),同時(shí)還能節(jié)約很多生產(chǎn)資源。
財(cái)務(wù)法務(wù)與供應(yīng)鏈的集成,最大的價(jià)值在于,這種集成,能把業(yè)務(wù)語言轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)語言。具體來說,就是在供應(yīng)鏈上能夠給所有資源基于清晰的業(yè)務(wù)邏輯做出“定價(jià)”,把對資源的消耗明確地轉(zhuǎn)換成成本,用“錢”來計(jì)量的成本。只有完成了從“物”或“事”到“錢”的轉(zhuǎn)換,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)所要求的最基本的“計(jì)劃-預(yù)算-核算”的財(cái)務(wù)閉環(huán)才能實(shí)現(xiàn)。這一點(diǎn),在下一期供應(yīng)鏈如何精準(zhǔn)承接經(jīng)營戰(zhàn)略的部分還會進(jìn)行更深入的討論。這里只是概要地總結(jié)一下。
我們可以這么說,如果不能完成供應(yīng)鏈與財(cái)務(wù)的集成,就不能完成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理,也就不可能實(shí)現(xiàn)以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理。
其實(shí)供應(yīng)鏈與財(cái)務(wù)的集成,一方面需要有清晰的業(yè)務(wù)邏輯,另一方面要能完成復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯下的大量計(jì)算。這就是真實(shí)的商業(yè)環(huán)境中能做到的企業(yè)少之又少的主要原因。
有了數(shù)字化技術(shù)的支撐,企業(yè)基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)邏輯就可以制作成數(shù)據(jù)化的模型,記錄到信息系統(tǒng)中,并且把來自供應(yīng)鏈(主要是需求和供應(yīng))和來自財(cái)務(wù)(主要是收入和成本)的信息集成起來,實(shí)現(xiàn)用業(yè)務(wù)語言和財(cái)務(wù)語言同步表述的經(jīng)營狀況,以及用這兩種語言表述的問題和改善機(jī)會。
這種“雙語”表達(dá)的方式,最大的好處就是所有的價(jià)值評估都變得互相可比了——當(dāng)我們只用業(yè)務(wù)語言,而沒有財(cái)務(wù)語言的表述時(shí),很多價(jià)值都無法互相比較。而“用錢數(shù)或按錢數(shù)算出的比例”——即通常所說的按“額”和按“率”——是一種高度通用的、簡單直接的管理語言,在這種語言下進(jìn)行的討論,可以很容易讓不同專業(yè)領(lǐng)域的管理者對全局情況達(dá)成一致認(rèn)知。
研發(fā)、工程和供應(yīng)鏈的集成,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是產(chǎn)品生命周期的管理;二是制造成本的管控。而這兩者之間又是有一定關(guān)聯(lián)關(guān)系的。
說到產(chǎn)品生命周期的管理,最經(jīng)典的管理范式就是PACE模式。在國內(nèi)因?yàn)橛辛巳A為的實(shí)踐,這種范式有了個(gè)更有名的叫法——“IPD”。IPD大致分為六個(gè)階段:
概念階段:確定做什么產(chǎn)品
計(jì)劃階段:理論上確定產(chǎn)品能做出來、能盈利
開發(fā)驗(yàn)證:做樣品,看看實(shí)際能不能做出來
認(rèn)證階段:少量銷售,看看賣得怎么樣
發(fā)布階段:量產(chǎn)量銷
退市階段:停產(chǎn)停銷
這在以前介紹新產(chǎn)品物料計(jì)劃的時(shí)候詳細(xì)介紹過。今天談及IPD的重點(diǎn),是因?yàn)楣?yīng)鏈(主要是戰(zhàn)略采購)通過參與IPD流程的多個(gè)階段,一方面支持了產(chǎn)品在整個(gè)生命周期里的各種場景下的資源匹配,另一方面還能體系化地推行制造降本。
我們以前分享過制造降本的三大來源:設(shè)計(jì)降本、工程降本和供應(yīng)降本。這三類降本雖然有不同的主導(dǎo)者,但要有效推進(jìn),必須由技術(shù)部門和供應(yīng)鏈協(xié)同起來才能完成。
但是這種協(xié)同,在有成熟的數(shù)字化技術(shù)支持之前,同樣面臨大量數(shù)據(jù)交互和基于復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯的計(jì)算的問題。比如設(shè)計(jì)降本的主要目標(biāo),就是產(chǎn)品的資源清單(包括物料清單BOM、可用設(shè)備清單ML及其對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能消耗等)上要素的節(jié)約——俗稱產(chǎn)品資源的“縮表”。
要完整地計(jì)算出生產(chǎn)一種產(chǎn)品的資源耗用,就必須基于這些資源清單。而每一類產(chǎn)品資源清單都有不同的結(jié)構(gòu),不同的要素和要素對應(yīng)的不斷變化的成本。聽聽就知道靠手工計(jì)算或統(tǒng)計(jì),幾乎不可能完成。但是有了數(shù)字化技術(shù)的支持,所有的業(yè)務(wù)邏輯和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都可以保存到系統(tǒng)中,隨著時(shí)間推移只需要做微調(diào),這樣獲取準(zhǔn)確計(jì)算結(jié)果的成本就大大降低了。
在有限的時(shí)間、信息完整程度的條件下,只有當(dāng)我們使用的工具能夠幫助我們以可接受的成本達(dá)成目標(biāo)時(shí),這個(gè)目標(biāo)才具備實(shí)踐意義上的合理性,否則不管依據(jù)制定這些目標(biāo)的方法論多么先進(jìn),我們也沒辦法把它們變成現(xiàn)實(shí)。當(dāng)要達(dá)成目標(biāo)需要做的事越復(fù)雜時(shí),使用的工具就越重要。產(chǎn)品生命周期管理和制造成本管控這兩個(gè)領(lǐng)域,就是這種高度依賴數(shù)字化技術(shù)才能做到體系化管理的領(lǐng)域。
如果按照任正非先生把供應(yīng)鏈比做“主流”的方式來說,營銷就好比是這條主流的河岸,規(guī)定著主流應(yīng)該流向的方向;而銷售就好比是這條主流的水源,往主流里源源不斷地送來“需求”這種河水。
具體些說,通過這種集成關(guān)系,供應(yīng)鏈可以保證把資源按照營銷策略確定的產(chǎn)品或客戶優(yōu)先級來匹配,以達(dá)成營銷制定的產(chǎn)品策略和客戶策略。
這種集成主要體現(xiàn)在兩個(gè)方向上:一是在外部供應(yīng)鏈上,戰(zhàn)略采購要按照營銷策略來制定相應(yīng)的原料的品類策略以及供應(yīng)商策略;二是在內(nèi)部供應(yīng)鏈上,計(jì)劃管理團(tuán)隊(duì)要按照產(chǎn)品策略來確定每份需求獲得資源匹配的優(yōu)先級,并依此安排生產(chǎn)。
這兩個(gè)方向上的這種對營銷和銷售的支持,制定出來的目標(biāo)只是“計(jì)劃”,真正能把所有營銷策略落到內(nèi)、外部供應(yīng)鏈的實(shí)操中,要靠對計(jì)劃的“執(zhí)行”。在沒有數(shù)字化技術(shù)支持時(shí),最難的不是做出計(jì)劃,而是知道計(jì)劃的“執(zhí)行”到底如何了,知道產(chǎn)品策略和客戶策略是否得到了忠實(shí)的執(zhí)行。這又是同樣的問題——復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯和大量的數(shù)據(jù)采集、交互和計(jì)算。這個(gè)時(shí)候,就是數(shù)字化技術(shù)大顯身手的時(shí)候。有了數(shù)字化技術(shù)的支持,每種產(chǎn)品策略、客戶策略的執(zhí)行是否有偏差、有了偏差后怎樣糾正都可以在相關(guān)管理者眼中呈現(xiàn)得清清楚楚。
在企業(yè)的運(yùn)營中,供應(yīng)鏈就是那個(gè)自帶跨領(lǐng)域集成功能的“主流”,在四種主要的跨領(lǐng)域集成中,由于有了數(shù)字化技術(shù)的支持,不僅僅只是原來能做的事現(xiàn)在做起來更容易了,更重要的是,很多原來僅存在于先進(jìn)管理理論中但實(shí)際上做不了的工作,那些基于復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯和大量數(shù)據(jù)采集、多種數(shù)據(jù)跨領(lǐng)域交互的工作(尤其是對策略、計(jì)劃的執(zhí)行情況的跟蹤和評估)現(xiàn)在不僅可以做,而且可以分不同管理顆粒度清晰呈現(xiàn)問題,有針對性地進(jìn)行低成本的精確改善。
當(dāng)供應(yīng)鏈作為“主流”的集成作用發(fā)揮出來時(shí),企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營方式就會產(chǎn)生質(zhì)的變化,所有的資源匹配都將按照不斷更新的價(jià)值評估結(jié)果實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)調(diào)整、精確指向運(yùn)營策略確定的目標(biāo)。
從供應(yīng)鏈的集成作用的實(shí)現(xiàn)可以看出,數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不是單純的技術(shù)轉(zhuǎn)型,是基于數(shù)字化技術(shù)的業(yè)務(wù)方式的重塑,其本質(zhì)是業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。
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