春風(fēng)送暖陽(yáng)，沉思殄天物。

今天的內(nèi)容必須輕松，我們就聊聊IF函數(shù)與數(shù)組的一些不常見(jiàn)但很有用的用法。

實(shí)例：批量完成訂單確認(rèn)

有些情況下，需要我們手動(dòng)完成大批量的訂單確認(rèn)工作，以進(jìn)行評(píng)估。

以下是隨機(jī)生成的200張訂單，涉及8種物料，下單時(shí)間隨機(jī)分布在3月，貨期要求隨機(jī)分布在10~20天之間。

這8顆物料只在每周的周二和周五交貨。具體到料計(jì)劃如下：

如何基于這份到貨計(jì)劃給出200張訂單各自的最早發(fā)貨時(shí)間呢？

Excel數(shù)組和IF函數(shù)

數(shù)組

Excel數(shù)組，指的是單行、單列或者多行多列的一組數(shù)據(jù)。Excel數(shù)組，是可以參與運(yùn)算的。

數(shù)值、文本、邏輯值等你能想起來(lái)的大多數(shù)Excel數(shù)據(jù)，Excel數(shù)組都可以接受。

你在Excel表格中連續(xù)選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域，可以作為數(shù)組參與運(yùn)算。

如果你想在公式中直接表示數(shù)組，可以使用{ }。{ }內(nèi)部，以“,”表示同一行，以“;”表示不同行。示例如下：

這一點(diǎn)與早期Excel版本不同，早期版本不接受手工鍵入 { } 而是需要使用組合回車鍵。此外，絕大多數(shù)Excel常用函數(shù)，現(xiàn)在也都已經(jīng)完全接受了數(shù)組，例如SUMPRODUCT等許多以前專用的數(shù)組函數(shù)現(xiàn)在也都不需要了。

即便很多人對(duì)于數(shù)組這個(gè)概念不熟悉，但事實(shí)上，類似于當(dāng)前版本Excel的數(shù)組形式，早就已經(jīng)出現(xiàn)在很多標(biāo)準(zhǔn)函數(shù)中。例如下面示例的函數(shù)SUM，里面使用的連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域A1:D2，其實(shí)就是一個(gè)數(shù)組。

現(xiàn)在的Excel版本，不僅可以接受數(shù)組輸入，也一樣可以將數(shù)組直接輸出到空白表格區(qū)域內(nèi)。例如我們之前聊過(guò)的函數(shù)INDEX和OFFSET。

IF函數(shù)

相信絕大多人都很熟悉IF函數(shù)的以下用法：

如果需要找到一行數(shù)據(jù)中大于50的最小值，該怎么做呢？以下是通常做法，通過(guò)輔助行，先用IF函數(shù)修正數(shù)據(jù)，然后再求最小值：

然而，如果以數(shù)組運(yùn)算的方式處理，則過(guò)程將會(huì)非常簡(jiǎn)單，我們完全不需要輔助行。如下：

雙擊進(jìn)入函數(shù)計(jì)算過(guò)程，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，對(duì)數(shù)組進(jìn)行IF計(jì)算時(shí)，條件判斷過(guò)程得到的是一串邏輯值，或者說(shuō)，邏輯值數(shù)組。然后，以這個(gè)邏輯值數(shù)組對(duì)應(yīng)目標(biāo)數(shù)組(這里與原始數(shù)組一樣)，分別返回原值和FALSE，得到一個(gè)數(shù)值和邏輯值的混合數(shù)組。

事實(shí)上，在單元格B2輸入這個(gè)IF公式，你將得到與前面輔助行一模一樣的結(jié)果。

應(yīng)用IF函數(shù)的數(shù)組功能，實(shí)例問(wèn)題將非常容易解決。

實(shí)例問(wèn)題解答

首先，將到料計(jì)劃整理為累計(jì)到料數(shù)量。

其次，擬定訂單優(yōu)先級(jí)規(guī)則(這里我們假定為”按照要求交貨時(shí)間先后“)，并將所有訂單按照物料和訂單優(yōu)先級(jí)排序。

然后，增加輔助列，按物料分別計(jì)算累計(jì)訂單需求。(在上一步排序的基礎(chǔ)上，我們只需要一個(gè)簡(jiǎn)單的IF函數(shù)即可，下圖中有顯示)

最后，利用上面談及的IF函數(shù)數(shù)組計(jì)算，直接給出公式和計(jì)算結(jié)果(圖中給出了公式的分步解釋)。

處理過(guò)程和結(jié)果，相當(dāng)簡(jiǎn)潔，這得益于對(duì)于IF函數(shù)和數(shù)組的使用。其中，也用到了之前曾經(jīng)聊過(guò)的OFFSET函數(shù)和MATCH函數(shù)(請(qǐng)參加前文 ”數(shù)據(jù)處理技巧：幾個(gè)有用的Excel函數(shù)“)

為免看不清楚，下圖是放大版本的公式分步解釋：

這個(gè)實(shí)例的公式，最大的益處是：當(dāng)?shù)搅嫌?jì)劃有調(diào)整時(shí)，訂單確認(rèn)相關(guān)的公式是不需要重新寫(xiě)的。

補(bǔ)充知識(shí)：借助IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)VLOOKUP反向查找

利用本篇提到的IF函數(shù)與數(shù)組的使用，我們還可以很輕易的實(shí)現(xiàn)VLOOKUP反向查找。示例如下：

使用IF函數(shù)，借用數(shù)組{1,0}，事實(shí)上就得到了一個(gè)類似于VLOOKUP標(biāo)準(zhǔn)用法的檢索區(qū)域。(如果樂(lè)意，你完全可以把VLOOKUP標(biāo)準(zhǔn)用法中的檢索區(qū)域理解為一個(gè)多列數(shù)組)

這里得到的，其實(shí)是一個(gè)內(nèi)存數(shù)組，B:B列在前，A:A列在后，于是實(shí)現(xiàn)了反向查找。

（本文完）