一、現(xiàn)階段計劃（如何做好現(xiàn)階段的倉庫盤點工作）

第一步：收集倉庫物品資料　　

這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)采集，不但整理出倉庫物品名稱，而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細程度要高，一般來說都有名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、顏色、價格等。

第二步：整理數(shù)據(jù)，分區(qū)分工　　

將物品名稱歸類、整理，制訂出相應(yīng)的編號、帳頁號、標識卡，將常用的物品放在倉庫，隨時能取的地方，保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準確性，確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫存。

第三步：現(xiàn)場規(guī)劃

根據(jù)倉庫的空間大小，進行倉庫規(guī)劃，將倉庫分區(qū)。充分利用空間，例如制訂相應(yīng)的貨架，并且要考慮到倉庫的最高庫存量?，F(xiàn)場規(guī)劃不能忽視，雖然只是一個小小倉庫規(guī)劃，但如果規(guī)劃得不理想，如果空間足夠，那就事小，如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發(fā)現(xiàn)空間不夠，那么，不但浪費了時間還浪費了人力。

規(guī)劃時應(yīng)注意幾點：

1、重要、常用的物品先規(guī)劃；              

2、體積大的物品應(yīng)先考慮數(shù)量的多少；　　              

3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴格按照安全生產(chǎn)管理來規(guī)劃。

第四步：整理倉庫

按照已劃分好的區(qū)域、貨架，將已經(jīng)歸類的物品對號入座，應(yīng)在擺放物品時盤點數(shù)量，這樣有便于庫存登記，而且這樣可以省去再統(tǒng)計物品的時間。要求物品擺放整齊，名稱、規(guī)格型號清晰，數(shù)量準確，最終將倉庫整理一步到位。

第五步：建立臺帳（無倉庫管理系統(tǒng)）

根據(jù)盤點數(shù)據(jù)，按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳，細心登記每天倉庫物品的出入庫、結(jié)存情況；并嚴格控制單據(jù)的出倉、入倉、領(lǐng)料的填寫，盡量控制漏單情況出現(xiàn)。其他事項嚴格依據(jù)倉庫管理制度、流程，以及領(lǐng)導(dǎo)的目標指示有計劃的進行。

二、進一步整改計劃（改善倉庫管理現(xiàn)狀）

（★整改計劃，主要是為了進一步推進5S管理的實施，優(yōu)化、改善內(nèi)部管理）

2.1 計劃實施流程

（倉庫整體流程）

 1．完善部門組織架構(gòu)圖/人員編制圖

 2．制訂作業(yè)流程圖

 3．加強完善倉庫作業(yè)標準

 4．增設(shè)《倉庫管理職務(wù)說明書》

 5．倉庫作業(yè)指導(dǎo)書（倉庫收發(fā)作業(yè)程序）修訂

 6．倉庫管理制度的修訂及完善

2.2 人員培訓(xùn)/6S工作（這也是5S和6S的核心——素養(yǎng)、修身）

 1．對倉庫管理職員的培訓(xùn)（傳達上級指示精神，政策及方案）

 2．在職教育（工作態(tài)度，敬業(yè)精神，配合性，積極性）

 3．講解6S（5S+安全管理）工作內(nèi)容

 4．對倉庫管理的實施方案及措施

 5．在倉庫作一些標語、警語貼于倉庫內(nèi)，起到一定的宣傳作用，并促進倉庫管理制度的執(zhí)行

2.3 倉庫辦公室的布置及規(guī)劃（先做好辦公室的5S工作）

 1．張貼部門組織架構(gòu)圖

 2．張貼倉庫管理作業(yè)流程圖（使得倉庫管理流程更加清晰明了，易于操作）

 3．張貼倉庫管理作業(yè)標準

 4．張貼標語（有助于其他部門以及外來人員了解、自覺遵守倉庫管理制度）

 5．建立文件資料柜（集中存放倉庫程序管理類文件，帳單，資料等，可以有效防止庫存資料混亂等問題）

2.4 逐步規(guī)范作帳及盤點作業(yè)流程

（異常損耗處理機制流程圖）

（盤點流程圖）

 1．沒有倉庫管理系統(tǒng)的先做好必要的手工帳（這是必須的，手工帳是電腦帳的基礎(chǔ)，能起到校驗作用）

 2．倉庫電腦帳的輸入和輸出（在報表方面要加強，務(wù)必要準確、真實反映庫存情況）

 3．異常帳目的處理（要嚴格依據(jù)管理制度以及上級領(lǐng)導(dǎo)的指示進行處理）

 4．倉庫盤點作業(yè)方法和流程

 5．其它工作細則等