工廠管理有兩大難點(diǎn)，一是財務(wù)、二是倉庫。財務(wù)不必說了，工廠的運(yùn)轉(zhuǎn)全靠財務(wù)的精打細(xì)算，沒了資金支持撐不了多久。另一個就是倉庫了，這當(dāng)中真的是包含了非常多的方面，比如人工管理、數(shù)據(jù)交接以及庫內(nèi)劃分方方面面。

當(dāng)然，以下問題并不是所有企業(yè)都具有的問題，但目前這樣的傳統(tǒng)工廠并不少。

1

物料配送問題

生產(chǎn)型企業(yè)每日的物料核算是非常重要的，這關(guān)乎到企業(yè)成本的核心，但往往在實(shí)際操作中，物料配送至生產(chǎn)線經(jīng)常會出現(xiàn)少貨，生產(chǎn)線反映就是他們很忙，無法和配送人員做好交接。

生產(chǎn)線的一些大件經(jīng)常出現(xiàn)盤虧，查起來又根本不知道物料去了哪里，都是在踢皮球推卸責(zé)任。另外配送數(shù)量缺乏一定的科學(xué)合理性，生產(chǎn)過程中的物料損耗把控能力也不佳，會導(dǎo)致成本的極具飆升。

2

倉儲流程混亂

缺乏流程的約束也是倉庫中常見的問題，在不規(guī)范的公司任何人都可以領(lǐng)料，且在沒有倉管員的陪同下，可以自由的進(jìn)出倉庫，自行拿取物料，拿后只要告知一聲即可，因?yàn)槲锪峡梢匀魏稳瞬檎?，所以擺放很混亂，可能一個物料箱中有幾中物料也不一定；收貨沒有一個良好的流程，更沒有質(zhì)檢員，只要有貨來，倉管員只需要核對數(shù)量就可能進(jìn)倉！

3

庫存積壓問題

庫存管理，又稱之為庫存控制，如果控制庫存不力，有可能導(dǎo)致庫存過剩，就會占用過多的資源，這些資源如果用在別處會產(chǎn)生更大的效益。如果過剩庫存的情況較為嚴(yán)重，那么其成本是非常驚人的。

很多時候，一些不容易發(fā)現(xiàn)的問題導(dǎo)致庫存積壓，最終都讓倉儲部門來背鍋，這種情況在各類企業(yè)當(dāng)中很常見。

◆ 有些企業(yè)在做生產(chǎn)計劃的時候居然是因?yàn)楫a(chǎn)品單價高、或制造環(huán)節(jié)少就去多做，結(jié)果導(dǎo)致產(chǎn)品賣不出去，庫存過高也在意料之中。

◆ 很多企業(yè)的采購部門沒有與生產(chǎn)部門進(jìn)行很好的銜接，在這種情況下就可能導(dǎo)致大批量提前于采購日期到料及超出訂單需求數(shù)量的物料進(jìn)入企業(yè)，如此就帶來庫存物料的增加，萬一客戶訂單出現(xiàn)變更就會導(dǎo)致呆滯物料的產(chǎn)生。

◆ 很多業(yè)務(wù)人員為了滿足客戶的一些沒有保障的需求下加大銷售預(yù)測，結(jié)果客戶方面最終并未進(jìn)行采購，最終導(dǎo)致庫存過高。

上述這些情況，你想想在你的倉庫里有沒有出現(xiàn)過？

工廠倉儲不僅僅是貨物的存儲，更是與各部門之間聯(lián)系的紐帶，是庫存管控的重要部門。上述這些問題各位主管級人員一定要引起重視，積極尋找相應(yīng)的思路，把問題及時的處理掉，否則會成為制約企業(yè)發(fā)展的重大頑疾。

做好倉庫管理，可用倉庫管理的“四寶”：“號，表，賬，圖”。

首先講號，我們貨品有名稱，有品名，但在數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)時都是用號來關(guān)聯(lián)、匹配。很多人會說，這個誰不知道啊？其實(shí)，我們不僅要知道“號”的好處，還要把它充分利用起來。

比如什么地方倉庫，我們叫幾號倉，什么位置的樓，我們叫幾號樓，東南門叫幾號門，什么出口叫幾號口，什么操作臺叫幾號操作臺，幾號液壓車，幾號托盤，幾號箱，幾號框，幾號手持，幾號員工，幾號單據(jù)……

無論是設(shè)備、工具、員工、貨品、物料，連我們倉庫里面的柱子、窗戶，都可以給它們編號，來幫我們記憶和識別，所以，這是第一寶。

再說表，因?yàn)樵趥}庫管理過程中，嚴(yán)謹(jǐn)一點(diǎn)的說，各個環(huán)節(jié)都需要做表來統(tǒng)計我們的工作量和工作數(shù)據(jù)，無論是物品信息、設(shè)備信息、庫位信息、訂單信息都需要表格來呈現(xiàn)。

比如說發(fā)貨訂單統(tǒng)計表：不僅是為了統(tǒng)計我們的工作量，知道什么單據(jù)是哪些組哪些人操作的，而且可以提醒我們需要做哪些工作，并能看出工作的進(jìn)展情況。

我們在做工作匯報時，也盡量用表來反映，一是方便瀏覽，二是便于統(tǒng)計。

我們再說賬，管理倉庫自然不能沒有庫存賬，我們要做入庫和發(fā)貨流水賬得到庫存賬，而有了入庫流水賬和發(fā)貨流水賬之后，我們又可以分析貨品的出入庫動態(tài)，尤其是可以分析發(fā)貨的規(guī)律，有哪些共性，有了發(fā)貨流水賬還可以檢驗(yàn)其他方面的數(shù)據(jù)。

同時管理倉庫，還務(wù)必要做一個庫位賬，體現(xiàn)所有庫位的利用情況。我們還可以把各個區(qū)域的貨品進(jìn)出，各個環(huán)節(jié)各個崗位做了哪些操作形成流水賬，這對我們管理，進(jìn)行績效考核，遇到問題查找分析原因都有很大的幫助。我們需要做用工流水賬，物料采購領(lǐng)用流水賬，甚至是全年的例會、早會都可以形成一個流水賬。

最后再說說圖，管理一個倉庫，不能沒有這個倉庫的平面圖以及各個區(qū)域的規(guī)劃圖，最好能畫個立體效果圖，還要有各個操作環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)流程圖，出現(xiàn)問題或進(jìn)行優(yōu)化時，可以畫個思維導(dǎo)圖。圖，讓很多事情能夠直觀，一目了然。

圖1：利用可視化效果圖分析庫存狀態(tài)

圖2：用簡單的“畫圖”軟件畫的倉庫立體效果圖

圖3：某上海物流中心可視化效果圖

圖4：簡易的平面?zhèn)}可視化效果圖

圖5：混SKU大批量發(fā)貨策略

圖6：根據(jù)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)計算最佳承運(yùn)商

圖7：邊稱重邊掃描驗(yàn)收小程序

圖8：大宗貨物整進(jìn)整出組合庫位設(shè)計

圖9：根據(jù)貨量匹配最佳類型庫位

圖10：RFID思路之批量分配

圖11：倉庫管理可視化思路圖