在我的專欄《從頭細(xì)說(shuō)安全庫(kù)存》的第三部分“安全庫(kù)存的設(shè)置”中,我提到,物料管理不要一刀切,我們要采取一定的方法對(duì)物料進(jìn)行分類,要依據(jù)實(shí)際的情況,針對(duì)不同類別的物料,采用不同的管理方法。
那么,物料如何進(jìn)行分類呢?在專欄中,我提出了較常見(jiàn)的四種分類方法(ABC分類法、XYZ分類法、卡拉杰克矩陣分類法和需求分類法),并建議以ABC-XYZ矩陣對(duì)安全庫(kù)存進(jìn)行設(shè)置與管理。
這其中,無(wú)論是四種分類方法之中的XYZ分類法,還是ABC-XYZ矩陣,我們都需要用到一個(gè)重要的參數(shù),變異系數(shù)。
變異系數(shù),Coefficient of Variance,又稱“標(biāo)準(zhǔn)差率”,或者“離散系數(shù)”,一般用C.V表示,是衡量各觀測(cè)值離散程度、變異程度的一個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),也就是衡量各期數(shù)據(jù)穩(wěn)定情況的一項(xiàng)指標(biāo),變異系數(shù)反饋的是需求的穩(wěn)定性。
變異系數(shù)的數(shù)值為標(biāo)準(zhǔn)差與平均值的比值,其計(jì)算公式:變異系數(shù)=標(biāo)準(zhǔn)差/平均值。
變異系數(shù)無(wú)法判定季節(jié)需求的穩(wěn)定性。
變異系數(shù)反饋的是需求的穩(wěn)定性,就這一點(diǎn),問(wèn)題來(lái)了。
前段時(shí)間,有位朋友指出,變異系數(shù)由標(biāo)準(zhǔn)差除以平均值得出,反饋的是需求的穩(wěn)定性(變異系數(shù)越大越不穩(wěn)定),這在一般情況或常規(guī)情況下,沒(méi)有任何問(wèn)題,但是,如果需求具有季節(jié)性,變異系數(shù)所得的結(jié)果與實(shí)際似乎是個(gè)矛盾,變異系數(shù)并不能判定季節(jié)性需求的穩(wěn)定性。
這位朋友說(shuō),季節(jié)性越明顯,一般代表這個(gè)需求越穩(wěn)定,但是,如果計(jì)算變異系數(shù)的話,結(jié)果卻恰恰相反。計(jì)算結(jié)果顯示,如果季節(jié)性越明顯,經(jīng)計(jì)算得出的變異系數(shù)越大(也就是需求越不穩(wěn)定),這與實(shí)際情況或事實(shí)相矛盾。
我按這位朋友的思路,模擬了一組數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)這還確實(shí)是個(gè)矛盾。
如上圖,列出了共36期的兩組需求,這兩組需求的總量相等(平均值相同),但實(shí)際需求1的變異系數(shù)明顯小于實(shí)際需求2的變異系數(shù),也就是說(shuō),從數(shù)據(jù)上顯示,實(shí)際需求2明顯比實(shí)際需求2穩(wěn)定。
但是,請(qǐng)看下圖。這是兩組需求的曲線對(duì)比圖,從圖中可明顯看出,實(shí)際需求2具有典型的季節(jié)性,也就是說(shuō),實(shí)際需求2的穩(wěn)定性比實(shí)際需求1要好,這與上圖變異系數(shù)計(jì)算得出的結(jié)果相矛盾。
去除季節(jié)性,再計(jì)算變異系數(shù)?
出現(xiàn)矛盾怎么辦呢?最常想到的辦法是先去除季節(jié)性,再計(jì)算變異系數(shù)。這樣能不能解決問(wèn)題呢?
如下圖,比如我以移動(dòng)平均去除季節(jié)性(取季節(jié)長(zhǎng)度12期),變異系數(shù)計(jì)算結(jié)果為0.02。這穩(wěn)定性非常好,完美的解決了這季節(jié)性穩(wěn)定性矛盾的問(wèn)題。
但是(必須有但是),一組數(shù)據(jù),你怎么知道有季節(jié)性呢?如何識(shí)別季節(jié)性呢?有人說(shuō),生成曲線圖不就一目了然嗎?
不錯(cuò),以曲線圖來(lái)觀察季節(jié)性是一個(gè)辦法,但是(還是要有但是),我們所管理的物料,SKU不可能只有幾個(gè),往往有若干多個(gè),在實(shí)際操作中,這若干多個(gè)SKU一個(gè)個(gè)來(lái)觀察曲線太不現(xiàn)實(shí)。以曲線圖來(lái)觀察季節(jié)性,在實(shí)際操作中,這是一個(gè)紙上談兵的方法,或者說(shuō),是一個(gè)無(wú)法落地的不靠譜的方法。
那么,還有其它方法來(lái)識(shí)別大量SKU的季節(jié)性嗎?很可惜,可能要讓大家失望了,到目前為止,我還真沒(méi)找到可以批量的有效識(shí)別季節(jié)性的定量方法(當(dāng)然,我相信絕對(duì)有方法,我沒(méi)找到是我的能力與知識(shí)欠缺),也就是說(shuō),指望識(shí)別季節(jié)性再去除季節(jié)來(lái)解決季節(jié)性需求穩(wěn)定的問(wèn)題,可能有點(diǎn)靠不住。
最好的辦法是不怎么辦!
靠不住怎么辦?最好的辦法是不怎么辦!最底層的方法是不采取方法。
讓我們回到問(wèn)題的原點(diǎn),回到物料管理中XYZ分類法(ABC-XYZ矩陣)的初衷。
在物料管理中,我們對(duì)物料進(jìn)行XYZ分類管理,是為了更合理的訂貨,是為了控制庫(kù)存。
我們都知道,影響訂貨的主要因素包括未來(lái)一段時(shí)間的需求(預(yù)測(cè))、訂貨提前期、訂貨周期、客戶服務(wù)水平以及訂貨批量(最小或經(jīng)濟(jì))。可以明顯看出的是,在這幾大因素中,可能受變異系數(shù)(穩(wěn)定性)影響的是需求預(yù)測(cè)。
我們控制庫(kù)存、我們訂貨也需要需求預(yù)測(cè),但訂貨所需要的預(yù)測(cè),時(shí)間跨度沒(méi)辦法太長(zhǎng),也不需要太長(zhǎng)(我的建議是略大于訂貨提前期+訂貨周期即可)。也就是說(shuō),我們根本不需要以整個(gè)季節(jié)長(zhǎng)度(或超過(guò)季節(jié)長(zhǎng)度)來(lái)評(píng)定需求的穩(wěn)定性,我們需要評(píng)定的是較短的一段時(shí)間內(nèi)需求的穩(wěn)定性(比如訂貨提前期+訂貨周期)。
到這里,問(wèn)題是不是非常明了呢?
XYZ分類中,我們不需要長(zhǎng)跨度計(jì)算變異系數(shù),我們不需要糾結(jié)季節(jié)性,我們有一個(gè)最好辦法就是不怎么辦!
而我們需要做的,是不管有沒(méi)有季節(jié)性,測(cè)算并判定某一段時(shí)間內(nèi)的變異系數(shù),僅此而已。
至于這某一段時(shí)間是多長(zhǎng)時(shí)間,我再建議一次:最好以天為單位,這一段時(shí)間的總天數(shù)為訂貨提前期和訂貨周期之和。比如一周訂一次貨,訂貨提前期為15天,那么,我們只需要滾動(dòng)測(cè)算22天的需求穩(wěn)定性即可。
本文總結(jié)。
變異系數(shù)反饋的是需求的穩(wěn)定性,但是,變異系數(shù)無(wú)法判定季節(jié)性需求的穩(wěn)定性。
我不建議采用先去除季節(jié)性,再計(jì)算變異系數(shù)的方法來(lái)解決季節(jié)性需求穩(wěn)定的問(wèn)題,我建議最好的辦法是“不怎么辦”。
在XYZ分類中,我們不需要長(zhǎng)跨度計(jì)算變異系數(shù),我們不需要糾結(jié)季節(jié)性。
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