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人無(wú)信則不立,特別是在信息如此通透的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)對(duì)用戶(hù)承諾的服務(wù),如果不能履約,與欺騙無(wú)異,終將自食其果。在供應(yīng)鏈里,何為履約?該如何做好履約?木筆梳理了一下自己的理解,歡迎各位朋友拍磚。
最后,我將回到云貴高原,
在貴州最高的屋脊,
種上一片深藍(lán)色的海洋;
在那里,
會(huì)有一艘豐衣足食的小船,
帶我駛向遠(yuǎn)方。
——吳花燕 《遠(yuǎn)方》
有一個(gè)體重只有43斤,身高只有135的貴州女孩,2個(gè)月時(shí)間,從默默無(wú)聞到舉國(guó)矚目,從熱情洋溢到生命凋落,如曇花一現(xiàn),她的名字叫:吳花燕。在一眾網(wǎng)友的關(guān)心和鼓勵(lì)下,她曾經(jīng)以最堅(jiān)強(qiáng)的姿態(tài)存活于世,以最陽(yáng)光的心態(tài)回饋著社會(huì),卻最終沒(méi)能逃脫命運(yùn)的魔掌,年輕的生命消殞在24歲的冬天里。那一天,天朗如詩(shī)。
這么一個(gè)女孩,平凡普通,善良樂(lè)觀,熱愛(ài)寫(xiě)詩(shī),在窮苦和病魔中長(zhǎng)大卻從未放棄希望,懷揣著對(duì)人世的美好憧憬,為自己規(guī)劃了一片深藍(lán)色的海洋,寄希望于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的捐贈(zèng)能夠改變命運(yùn)、迎接未來(lái)。然而,始于網(wǎng)絡(luò),終于網(wǎng)絡(luò),熱心網(wǎng)友的殷切關(guān)懷并沒(méi)有帶來(lái)美好的童話結(jié)局,反而因?yàn)榕⒌幕诤藓碗x世將網(wǎng)絡(luò)慈善背后的玄機(jī)公諸于世。成功籌款100萬(wàn),最終到去世只領(lǐng)到2萬(wàn)元,其中的原委我們不得而知,但這場(chǎng)轟轟烈烈的策劃背后,某些推手的目的卻值得深思,你們真的是為救人嗎?對(duì)當(dāng)事人的承諾是否一一兌現(xiàn)?
人無(wú)信則不立,古往今來(lái),未有例外。說(shuō)回互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),受亞馬遜、京東的影響,最近幾年各企業(yè)都開(kāi)始重視履約,但眾說(shuō)紛紜,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)定論。對(duì)于供應(yīng)鏈行業(yè)里的履約,木筆聊一聊自己的理解。
所謂履約,顧名思義,即履行約定,按照約定完成相關(guān)事宜。目前咱們聽(tīng)的最多的,是如何在承諾時(shí)效內(nèi)將商品送達(dá)給用戶(hù)。但木筆認(rèn)為這只是一種狹義的履約行為。更廣義的履約應(yīng)該是基于時(shí)間、空間、質(zhì)量多維度的,有承諾即有履約。在供應(yīng)鏈里,履約就是以用戶(hù)需求為出發(fā)點(diǎn),在約定的時(shí)間,約定的地點(diǎn),用約定的價(jià)格,以合適的方式將約定質(zhì)量和數(shù)量的商品送達(dá)用戶(hù)手中。
在現(xiàn)代企業(yè)管理理念中,由于信息的高度透明,無(wú)論是B2B,還是B2C,都已經(jīng)不再是以前那種你死我活的一錘子買(mǎi)賣(mài)的時(shí)代了,而是尋求更為深度的合作和更高的協(xié)同,所以口碑變得尤為重要。能否高效高質(zhì)履約是一個(gè)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的直接表現(xiàn),特別是在標(biāo)榜客戶(hù)至上的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),更是把履約上升到戰(zhàn)略高度。人無(wú)信不立,履約做不好,直接影響用戶(hù)的留存和復(fù)購(gòu),對(duì)企業(yè)的影響是非常致命的。
咱們來(lái)看一下幾個(gè)企業(yè)提供的服務(wù)承諾:
天貓:100%品質(zhì)保證的商品、7天無(wú)理由退貨、提供購(gòu)物發(fā)票
京東:多快好省、211、以舊換新
唯品會(huì):100%正品、7天放心退
轉(zhuǎn)轉(zhuǎn):平臺(tái)質(zhì)檢、30天質(zhì)保、7天無(wú)理由退貨
順豐:當(dāng)日達(dá)、次日達(dá)、隔日達(dá)
九州通:放心的商品、滿意的服務(wù)
沃爾瑪:天天平價(jià)、滿意服務(wù)
以上便是各企業(yè)對(duì)客戶(hù)的承諾,客戶(hù)因服務(wù)而來(lái),若不能履行承諾,自然會(huì)因企業(yè)無(wú)法達(dá)成履約而去。
要做好履約,從供應(yīng)鏈層面,我們可以從價(jià)格、時(shí)效、品質(zhì)、售后4個(gè)方面著手。
▲ 供應(yīng)鏈履約4要素
價(jià)格:在一般商業(yè)行為中,價(jià)格是吸引客戶(hù)的第一要素(特殊行業(yè)如奢侈品、貴賓服務(wù)除外),如何在保證企業(yè)利潤(rùn)的同時(shí),為用戶(hù)提供最優(yōu)價(jià)格,是供應(yīng)鏈里需要重點(diǎn)考慮的。
時(shí)效:給客戶(hù)最優(yōu)的時(shí)效,讓用戶(hù)在最合適的時(shí)間收到商品。例如京東的211,保證上午11點(diǎn)前下單,當(dāng)日送達(dá),或者指定日期和時(shí)段收貨,極大的方便了用戶(hù),也為京東在配送層面贏得極佳口碑。
品質(zhì):從采購(gòu)溯源,到收貨驗(yàn)收,到出庫(kù)復(fù)核,全程保證商品的品質(zhì),讓用戶(hù)拿到最優(yōu)的商品品質(zhì)。
售后:很多企業(yè)正向履約做的很好,但敗在售后跟不上。所以好的履約需要重視售后,一旦商品有任何的質(zhì)量問(wèn)題,能夠提供第一時(shí)間的售后處理,比如無(wú)理由退貨、先行賠付、上門(mén)取件等,都可以為客戶(hù)提供極佳的售后服務(wù)體驗(yàn),
在之前的文章中,我們講到過(guò),從商品的物流流向來(lái)看,供應(yīng)鏈的流向是從原料產(chǎn)地→原料供應(yīng)商→生產(chǎn)商→經(jīng)銷(xiāo)商→零售商→終端用戶(hù)的全過(guò)程(若對(duì)前序文章感興趣,可參見(jiàn)《供應(yīng)鏈管理之物流、資金流與信息流詳解》),從上游向下游流通的過(guò)程中,即產(chǎn)生了履約:
原料產(chǎn)地對(duì)原料供應(yīng)商履約;
原料供應(yīng)商對(duì)生產(chǎn)商履約;
生產(chǎn)商對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商履約;
經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)零售商履約;
零售商對(duì)終端用戶(hù)履約;
實(shí)際供應(yīng)鏈流轉(zhuǎn)過(guò)程中,并不是所有業(yè)務(wù)的產(chǎn)生都按照以上標(biāo)準(zhǔn)流程來(lái),有些時(shí)候可能會(huì)少幾個(gè)環(huán)節(jié)(例如直接從工廠到用戶(hù)的F2C),有些時(shí)候可能環(huán)節(jié)更多(例如多級(jí)分銷(xiāo)),下面我們以原料供應(yīng)商→生產(chǎn)商→零售商→終端用戶(hù)為例詳述供應(yīng)鏈履約流程:
▲ 由用戶(hù)需求發(fā)起的履約流程
如圖所示:
(1)當(dāng)終端用戶(hù)向零售商提出需求時(shí),若雙方達(dá)成了交易,則產(chǎn)生了履約流程。零售商需保證以約定的價(jià)格按時(shí)按量,在約定時(shí)間將商品送達(dá)用戶(hù)指定地點(diǎn)。若零售商庫(kù)存充裕,則此次履約行為只涉及零售商→終端客戶(hù),履約環(huán)節(jié)包括:庫(kù)房備貨+配送兩個(gè)環(huán)節(jié)。
若零售商是做的虛擬庫(kù)存或者預(yù)售,此時(shí)庫(kù)房并無(wú)庫(kù)存,則需要向生產(chǎn)商采購(gòu),采購(gòu)入庫(kù)完成以后再完成對(duì)用戶(hù)的履約,此時(shí)履約行為被分為兩段:
Ⅰ.一級(jí)履約:零售商→終端客戶(hù)。履約環(huán)節(jié)變?yōu)椋翰少?gòu)+生產(chǎn)商生產(chǎn)發(fā)貨全環(huán)節(jié) +收貨入庫(kù)+備貨+配送。
Ⅱ.二級(jí)履約:生產(chǎn)商→零售商。履約流程詳見(jiàn)(2)。
(2)生產(chǎn)商接到零售商的采購(gòu)計(jì)劃以后,同樣需要對(duì)零售商進(jìn)行履約,履約條件同樣包含質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)效、地點(diǎn)。此時(shí)生產(chǎn)商若有成品庫(kù)存,則可以直接對(duì)零售商發(fā)貨,只要保證在約定時(shí)間內(nèi)完成履約,則不會(huì)影響零售商對(duì)用戶(hù)的履約,履約環(huán)節(jié)包括:成品備貨+配送兩個(gè)環(huán)節(jié)。
若成品庫(kù)存不足,則需要按照bom(物料清單)進(jìn)行成品的生產(chǎn)加工,然后才能完成對(duì)零售商的履約,此時(shí)生產(chǎn)商對(duì)零售商的履約環(huán)節(jié)包含:生產(chǎn)加工+成品備貨+配送三個(gè)環(huán)節(jié)。
如果剛好原材料庫(kù)存也不足以對(duì)零售商履約了,生產(chǎn)商則需要發(fā)起對(duì)原料供應(yīng)商的采購(gòu),待采購(gòu)入庫(kù)以后才能完成對(duì)零售商的履約行為,此時(shí)便出現(xiàn)了三級(jí)履約:原料供應(yīng)商→生產(chǎn)商,履約流程詳見(jiàn)(3)。
(3)原料供應(yīng)商接到生產(chǎn)商的采購(gòu)計(jì)劃以后,若庫(kù)存充足,則能對(duì)生產(chǎn)商正常履約,履約環(huán)節(jié)為庫(kù)房備貨+配送。否則因庫(kù)存、時(shí)效等原因,導(dǎo)致履約失敗,繼而影響生產(chǎn)商對(duì)零售商的履約,零售商對(duì)終端客戶(hù)的履約。
本例中,最短履約環(huán)節(jié)為:零售商庫(kù)房備貨+配送 2個(gè)環(huán)節(jié);最長(zhǎng)履約環(huán)節(jié)為:原料供應(yīng)商備貨+原料配送 +生產(chǎn)商收貨 +生產(chǎn)商生產(chǎn)加工+生產(chǎn)商成品備貨 +生產(chǎn)商成品配送 +零售商收貨 +零售商庫(kù)房備貨+配送 ,合計(jì)9個(gè)環(huán)節(jié)。環(huán)節(jié)越多,牽涉面越廣,不可控因素就越多,履約的成本和難度就會(huì)越高。若在最長(zhǎng)環(huán)節(jié)中,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了故障(無(wú)論是品質(zhì)、時(shí)效,還是價(jià)格因素),整個(gè)供應(yīng)鏈條就會(huì)斷掉,導(dǎo)致從三級(jí)到二級(jí)、二級(jí)到一級(jí)的履約級(jí)聯(lián)失敗。
要想做好供應(yīng)鏈履約,是很復(fù)雜的,因?yàn)槁募s并不是單一維度的工作,而是一個(gè)牽涉供應(yīng)鏈全鏈條、企業(yè)上下游和企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)協(xié)同的游戲,任何一個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有處理好,都會(huì)影響到整體履約效果。
同時(shí),好的履約服務(wù),必然會(huì)導(dǎo)致投入成本的增加,對(duì)于企業(yè)來(lái)講,一邊是服務(wù)和口碑,一邊是成本和利潤(rùn),兩手都要抓,就需要有個(gè)平衡,從內(nèi)外部一起努力來(lái)達(dá)成降本增效,提升用戶(hù)體驗(yàn)。
▲ 履約:服務(wù)和成本的博弈
1.不盲目承諾,諾必行
沒(méi)有金剛鉆,不攬瓷器活。做供應(yīng)鏈履約,一定要結(jié)合自身資源和能力,不能盲目跟風(fēng)。一旦口號(hào)喊出來(lái),就一定要滿足,否則就是言而無(wú)信。京東的“多快好省”和“211”是建立在其穩(wěn)定的采購(gòu)供貨能力和強(qiáng)大的自建物流體系之上的,沃爾瑪?shù)膬r(jià)格保證是基于其強(qiáng)大的控商、控采、控品能力。
另外,做供應(yīng)鏈履約還要同時(shí)考慮服務(wù)和成本,根據(jù)企業(yè)、地區(qū)、季節(jié)、商品特色等維度綜合評(píng)估履約服務(wù),控制好ROI。例如,我們是做圖書(shū)業(yè)務(wù)的,每本書(shū)凈利潤(rùn)本來(lái)就很薄,加上圖書(shū)這類(lèi)商品并不具備高時(shí)效性的特色,那么我們可以為用戶(hù)履行更低的價(jià)格、更優(yōu)的品質(zhì)和更好的售后,就沒(méi)有必要承諾更快的時(shí)效了,因?yàn)榧蛹迸渌偷奈锪鞒杀臼瞧胀?a class="tag_click" style="text-decoration: underline;" href="http://www.tumeigg.net/news/11" onclick="tagClick(5)">快遞的成本10倍以上。
2.承諾公開(kāi),履約透明
在履約之前,將所有能夠承諾的服務(wù)明明白白的告知用戶(hù),讓用戶(hù)有很清晰的認(rèn)知。例如能夠提供的服務(wù)、商品的價(jià)格、售后服務(wù)承諾及流程等;
履約過(guò)程中,應(yīng)該將履約的過(guò)程透明化,讓用戶(hù)有更多的參與感,對(duì)自己所購(gòu)商品有更早的預(yù)期。例如下單的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、庫(kù)房操作關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、配送關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及配送軌跡等;
當(dāng)用戶(hù)需要售后時(shí),有詳盡的售后流程,必要時(shí)有專(zhuān)人對(duì)接并協(xié)助處理,讓用戶(hù)售后無(wú)憂。例如退換貨、退款、返修等。
下圖為是京東在用戶(hù)履約方面做的一些工作:
▲ 京東商城履約示例(圖片來(lái)自京東)
3.上下游企業(yè)高度協(xié)同,深度合作
打破孤島效應(yīng),使供應(yīng)鏈鏈條上的上下游企業(yè)一起參與到供應(yīng)鏈的建設(shè)中,讓信息流、物流、資金流、商流更加順暢,互惠互利,降低整體履約成本。在履約過(guò)程中,供應(yīng)鏈上游做好對(duì)其下游的履約,深度合作,信息互通,讓履約也協(xié)同起來(lái)。
▲ 供應(yīng)鏈上下游協(xié)同履約
例如:零售商對(duì)用戶(hù)承諾2日內(nèi)送達(dá),當(dāng)臨時(shí)缺貨時(shí),如果按傳統(tǒng)方式先詢(xún)價(jià),再采購(gòu),待入庫(kù)以后再對(duì)用戶(hù)發(fā)貨,必然會(huì)超時(shí)。在深度協(xié)同模式下,可以采取供應(yīng)商直送來(lái)解決。零售商和供應(yīng)商長(zhǎng)期合作,相互信任,可以直接省去中間環(huán)節(jié),通過(guò)系統(tǒng)互聯(lián),將零售商缺貨訂單信息第一時(shí)間傳達(dá)上游供應(yīng)商系統(tǒng)中,供應(yīng)商系統(tǒng)接單后優(yōu)先處理,并直接從最近的庫(kù)房將商品發(fā)往用戶(hù)所在地,一樣保證了2日內(nèi)送達(dá)的履約。
再比如,采取VMI(供應(yīng)商管理庫(kù)存),供應(yīng)商庫(kù)存通過(guò)系統(tǒng)直接對(duì)零售商開(kāi)放,零售商可以不用提前備貨,直接將供應(yīng)商提供的庫(kù)存進(jìn)行上架售賣(mài),產(chǎn)生訂單以后,通過(guò)系統(tǒng)對(duì)接,由供應(yīng)商直接發(fā)貨。如此既減少了零售商的庫(kù)存成本和倉(cāng)配成本,也為供應(yīng)商提供了更透明的數(shù)據(jù),有利于供應(yīng)商做庫(kù)存計(jì)劃。通過(guò)成本的降低,反哺給終端用戶(hù)的自然是更低的價(jià)格和更高的品質(zhì)了。
4.企業(yè)內(nèi)部高效分工,共同履約
做好履約不是某一個(gè)部門(mén)的事,而是各部門(mén)共同努力的結(jié)果。采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、售后、客服、技術(shù)等各部門(mén)應(yīng)該分工協(xié)作,做好各自的本職工作的同時(shí),共同為履約貢獻(xiàn)力量。
▲ 各部門(mén)協(xié)同履約
采購(gòu)部門(mén):尋求更好的貨源,更優(yōu)的價(jià)格,與供應(yīng)商深度合作,降低采購(gòu)成本;
銷(xiāo)售部門(mén):結(jié)合公司實(shí)際情況,保證利潤(rùn)的同時(shí),盡可能為客戶(hù)帶來(lái)更大的優(yōu)惠便利;
倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén):為進(jìn)銷(xiāo)存負(fù)責(zé),嚴(yán)格把關(guān)入庫(kù)商品的驗(yàn)收品質(zhì)、在庫(kù)商品的保管、出庫(kù)商品的質(zhì)量和數(shù)量,保證送達(dá)客戶(hù)手中的商品與訂單一致;
配送部門(mén):保證配送時(shí)效,規(guī)劃好配送計(jì)劃、路線,按時(shí)按地按量的將商品送達(dá)客戶(hù)手中;
售后部門(mén):建立健全的售后機(jī)制,高效、公平公正的解決客戶(hù)售后問(wèn)題,提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。
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