2月10日后,企業(yè)陸續(xù)復(fù)工,各類專家就如何復(fù)工給出了不少建議。但是,在查詢各種建議后發(fā)現(xiàn)幾乎沒有針對“供應(yīng)商在武漢應(yīng)該怎么辦”的專門建議。于是在朋友圈和幾個(gè)交流比較密集的微信群中進(jìn)行了求教,得到大概三種解決思路:
一是功夫用在平時(shí),當(dāng)下非常棘手;
二是具體問題具體分析,可以有一些作為;
三是比較高深的運(yùn)籌學(xué)思維,“多頭湊,多元成本和損失平衡,求最優(yōu)解”。
現(xiàn)把幾位師友的提供的思路和自己交流前后的思考總結(jié)如下,供有供應(yīng)商在疫區(qū)的企業(yè)、采購人員參照和指正。
“獨(dú)家供應(yīng)商在武漢”可以直接分解為兩個(gè)問題,一是供應(yīng)商在武漢怎么辦?二是獨(dú)家供應(yīng)商怎么辦?實(shí)際中,還可以加入第三個(gè)問題“客戶指定供應(yīng)商怎么辦?”
后兩個(gè)問題是企業(yè)經(jīng)常面對的經(jīng)典問題,屬于采購戰(zhàn)略層面對的命題,很多資料當(dāng)中都有所探討。如宮迅偉老師專著《如何專業(yè)做采購》里就有應(yīng)對“唯一供應(yīng)商、單一供應(yīng)商、客戶指定供應(yīng)商”策略的論述。下面結(jié)合這次疫情進(jìn)行分析:
(1)供應(yīng)商在武漢
武漢是這次新冠疫情在國內(nèi)的首發(fā)區(qū)和重災(zāi)區(qū)。上周,政府部門要求的武漢企業(yè)復(fù)工的時(shí)間不得早于3月10日,現(xiàn)在看來有推后的跡象,不過有些大企業(yè)已經(jīng)復(fù)工。
不過,即便政府明確了復(fù)工時(shí)間,還得看供應(yīng)商的復(fù)工準(zhǔn)備,主要考查防護(hù)物資、員工、原料準(zhǔn)備情況。
隨著疫情的減緩,各地對交通管制的解除,從武漢到外地的成品物流應(yīng)該問題不大了。
(2)獨(dú)家供應(yīng)商
獨(dú)家供應(yīng)商分為唯一供應(yīng)商和單一供應(yīng)商。
如果是唯一供應(yīng)商,就看武漢供應(yīng)商與當(dāng)?shù)卣年P(guān)系,是否有提前復(fù)工的可能?或者是否有能力委托到外地進(jìn)行生產(chǎn)(通常會(huì)委托外地兄弟單位、分支機(jī)構(gòu)、或協(xié)作單位)。
如果是單一供應(yīng)商,就要考慮開發(fā)武漢供應(yīng)商在外地的同行進(jìn)行替換了。
(3)客戶指定
要搞清楚客戶當(dāng)初為何要指定供應(yīng)商,是商務(wù)關(guān)系,還是技術(shù)依賴?
如果要替換武漢供應(yīng)商,或者進(jìn)行材料替代,客戶是否愿意配合?
不確定、難預(yù)測是這次疫情最大的特征。先武漢、再湖北,再全國,現(xiàn)又到全球,不說是普通人、普通企業(yè),即便是政府高層,流行病學(xué)專家,都未能預(yù)料到,具體到企業(yè)運(yùn)營面臨的狀況,估計(jì)經(jīng)濟(jì)學(xué)家、管理學(xué)家也無法預(yù)估。
政府要求的復(fù)工時(shí)間一再推后,企業(yè)復(fù)工的準(zhǔn)備難度逐漸增加。對供應(yīng)商的管理,尤其是對武漢供應(yīng)商的管理,已經(jīng)超出了采購經(jīng)理的能力范圍,也不是采購部門一家所能解決的事情,對內(nèi)需要尋求企業(yè)高層和其它職能部門的幫助;對上下游需要加強(qiáng)溝通、通力協(xié)作;對外需要關(guān)注政府的規(guī)定和尋求政府的支持。
爭取支持,不是甩鍋、推卸責(zé)任,而是尋找機(jī)會(huì),進(jìn)行有效作為。爭取成立以企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)主抓的,采購主導(dǎo),研發(fā)、計(jì)劃、生產(chǎn)、銷售共同支持的來自武漢供應(yīng)商物料的保障小組,評價(jià)武漢供應(yīng)商對企業(yè)正常運(yùn)營的影響,分析開發(fā)替換供應(yīng)商的時(shí)效性,制定正式供應(yīng)后出現(xiàn)異常的應(yīng)對預(yù)案,探討采用替代物料的可行性,建立客戶、銷售、計(jì)劃、采購、供應(yīng)商的貫通協(xié)作機(jī)制。
正確看待客戶的強(qiáng)勢地位。客戶平時(shí)強(qiáng)勢,疫情復(fù)工后依然強(qiáng)勢?有沒有協(xié)作解決問題的可能?客戶之前指定了武漢的供應(yīng)商,面臨疫情,非武漢供應(yīng)商接受不?是指定了其它地區(qū)供應(yīng)商?還是允許企業(yè)自行去開發(fā)?不可抗力條款在極其強(qiáng)勢的客戶面前能起什么作用?
武漢供應(yīng)商是否強(qiáng)勢?短時(shí)期內(nèi)復(fù)不了工,還能強(qiáng)勢起來嗎?如果依然強(qiáng)勢,他能有什么應(yīng)對之策嗎?他是否是武漢重點(diǎn)支持企業(yè),是否可以尋求政府支持提前復(fù)工?
舉個(gè)實(shí)際例子,一家政府重點(diǎn)支持的大型化工企業(yè),春節(jié)期間沒有休息(連續(xù)性生產(chǎn),停產(chǎn)會(huì)損失慘重)。主物料供給沒問題,但因某種輔助料供不上,幾乎要停產(chǎn)。原因是按照政府規(guī)定,那種輔助料的供應(yīng)商不能復(fù)工。后來通過向政府爭取,終于復(fù)工,但是復(fù)工后不久,發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商也沒有原料了。后又在政府的協(xié)調(diào)下,才幫供應(yīng)商找到了原料,度過了危機(jī)。
具體到企業(yè)運(yùn)營,這次疫情的階段性特征非常明顯,大致可分為武漢封城、春節(jié)、政府要求延期復(fù)工、企業(yè)復(fù)工、企業(yè)恢復(fù)正常五個(gè)節(jié)點(diǎn)。企業(yè)采購對于武漢供應(yīng)商的管理和關(guān)注,在每個(gè)階段理應(yīng)有不同的側(cè)重。
(1)武漢封城前
企業(yè)采購是否注意到武漢供應(yīng)商是獨(dú)家供應(yīng)商、還是客戶指定供應(yīng)商、或者是強(qiáng)勢供應(yīng)商,是否意識到了獨(dú)家供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)?是否與客戶指定配合默契?是否找到了應(yīng)對強(qiáng)勢的辦法?
(2)從武漢封城到春節(jié)前
負(fù)責(zé)武漢供應(yīng)商的采購經(jīng)理是否意識到供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)將要發(fā)生?是否分析了武漢供應(yīng)商成為獨(dú)家供應(yīng)商的原因?是否與武漢供應(yīng)商溝通了成品庫存和物料儲備?是否盤點(diǎn)了有可能替換武漢供應(yīng)商的外地供應(yīng)商?是否就分析結(jié)果向采購部門主管,并經(jīng)由主管向企業(yè)高管匯報(bào)?不少對信息敏感的企業(yè)采購就是在這個(gè)階段開始著手準(zhǔn)備口罩及防護(hù)用品的。
(3)從春節(jié)到政府決定復(fù)工延期
企業(yè)高層是否意識到了武漢供應(yīng)商將對企業(yè)復(fù)工產(chǎn)生的影響?是否主抓成立了來自武漢供應(yīng)商物料的保障小組?是否核算了復(fù)工一段時(shí)間內(nèi)對來自武漢供應(yīng)商物料的需求量?是否鎖定了來自武漢供應(yīng)商物料的足夠多的庫存?是否與武漢供應(yīng)商確認(rèn)了在外地委托生產(chǎn)?是否決定要開發(fā)武漢供應(yīng)商的外地替補(bǔ)?
(4)從政府決定復(fù)工延期到企業(yè)復(fù)工
是否能確保最新采購的武漢供應(yīng)商的庫存物料順利到產(chǎn)線?企業(yè)銷售是否與客戶溝通來自武漢供應(yīng)商物料的可能影響?企業(yè)與外地替換供應(yīng)商是否有實(shí)質(zhì)性接觸,并了解其復(fù)工準(zhǔn)備情況?自武漢供應(yīng)商物料的保障小組是否開始研究采用替代物料的可行性?
(5)從企業(yè)復(fù)工到正常運(yùn)營
監(jiān)控來自武漢供應(yīng)商物料的消耗情況,監(jiān)控武漢供應(yīng)商的復(fù)工準(zhǔn)備,監(jiān)控外地委托供應(yīng)商或替換供應(yīng)商的復(fù)工生產(chǎn)、原料保證及成品物流狀況,自武漢供應(yīng)商物料的保障小組全面檢核異常狀況應(yīng)對預(yù)案的準(zhǔn)備情況,以及使用效果。
(6)企業(yè)正常運(yùn)營以后
分析與武漢供應(yīng)商業(yè)務(wù)連續(xù)的可能性,全面盤點(diǎn)來自武漢供應(yīng)商物料保障工作的得與失,全面啟動(dòng)獨(dú)家供應(yīng)商和客戶指定供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)管理。
五個(gè)節(jié)點(diǎn),六個(gè)階段,基本可以對應(yīng)為為風(fēng)險(xiǎn)管理(政府決定復(fù)工延期前)、危機(jī)應(yīng)對(從政府決定復(fù)工延期到企業(yè)正常生產(chǎn))、長遠(yuǎn)謀劃(企業(yè)正常生產(chǎn)以后)三種實(shí)戰(zhàn)狀態(tài)。理想的狀況是,不同的階段采取不同的舉措(如上面提到的,但具體企業(yè)會(huì)有所差異)。如果前幾個(gè)階段采取的措施不到位,就會(huì)造成后面的被動(dòng)局面,而且越到后面為扭轉(zhuǎn)被動(dòng)局面所花費(fèi)的成本就會(huì)越高,這就是所謂的“功夫用在平時(shí)”。
新冠疫情正在全球各地蔓延,有國外供應(yīng)商的企業(yè)是否在采取相應(yīng)的應(yīng)對措施?一定要從剛剛過去的行為中吸取教訓(xùn),“吃一塹長一智”,應(yīng)對國外疫區(qū)的供應(yīng)商較應(yīng)對武漢供應(yīng)商的復(fù)雜程度更大,尤其因?yàn)槌善肺锪鞯目鐕纭?/p>
啰啰嗦嗦這么多,盡管還不盡周全,但也到了該結(jié)束的時(shí)候,總結(jié)一下上文思路。
除了一些極端情況,如“供應(yīng)商是武漢的重點(diǎn)企業(yè),政府可以為其開綠燈;供應(yīng)商提供的原料對于企業(yè)來說極端重要,企業(yè)愿意不惜代價(jià)來力保;武漢供應(yīng)商的產(chǎn)品對于企業(yè)客戶來說絕不可替代”,需要采用極端做法外,都需要爭取“以較低成本在不確定的供需風(fēng)險(xiǎn)中爭取平衡”,即上文已經(jīng)提到的“運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)思維,多頭湊,多元成本和損失平衡,求最優(yōu)解”。
寫下這些文字目的有三,一是記載自己的思考過程,二是為疫區(qū)供應(yīng)商管理提供些思路,三是對幾位師友提供思路的反饋。
非常感謝各位師友的幫助和啟發(fā),如下列舉三位提供的具體內(nèi)容,供大家參照。
Luke:
就具體問題而言,這個(gè)問題實(shí)在是難題,辦法是有限的。
我們可以利用集團(tuán)全球資源部分替代武漢短期供應(yīng)不足,但成本高起,誰來承擔(dān)? 不確定性很高(客戶需求、物流鏈),誰可以提供承諾?
此時(shí)此刻,最艱難的是相關(guān)主機(jī)廠,物料種類多,供應(yīng)鏈長,不確定性高、齊套率低,作為TIE1 or 2、 我們的目標(biāo)是跟準(zhǔn)客戶的腳步,檢視己方的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),努力實(shí)現(xiàn):
1. 與客戶同行,
2. 與環(huán)境同行,
3. 與全鏈同行,
4. 求半步領(lǐng)先,
5. 爭取比對手快一步!
還有
我們可以馬上切換供應(yīng)商嗎?
新供應(yīng)商或生產(chǎn)基地何時(shí)達(dá)到計(jì)劃產(chǎn)能?
我們可以把模具從武漢移走嗎?
原材料是否有保障?
成本增加誰來埋單?
新投資有足夠的錢嗎?
新供應(yīng)商的PPAP怎么做? 可以不要去人現(xiàn)場驗(yàn)證嗎?
如果新供應(yīng)源再出問題,有應(yīng)對策略嗎?
Phillip:
我這段時(shí)間也處理一些異常,
1.調(diào)查供應(yīng)商和我們自己庫存,供應(yīng)商不準(zhǔn)開工,但庫存基本能拉出來,
2.調(diào)查供應(yīng)商的供應(yīng)商原材料庫存,
3.調(diào)查供應(yīng)商WIP庫存,
4.要求供應(yīng)商拆分工序,對自己無法開工做的委外,
5.供應(yīng)商找不到委外的我們采購一起找,
6.供應(yīng)商和我們這里的呆滯類似產(chǎn)品做convention
7.稍微改一下設(shè)計(jì),充分利用供應(yīng)商手里現(xiàn)有的材料
8.我們發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有很多同行不在同一區(qū)域的會(huì)協(xié)助加工
9.供應(yīng)商把自己的材料和人力拉到別的工廠去加工
10.利用政府鼓勵(lì)外資出口的方式,請政府協(xié)調(diào)開工,給對方開綠燈
11.供應(yīng)商自己會(huì)私下拉少部分員工私下手工制作緊急產(chǎn)品
12.采購緊急尋源打樣
張絲:
義烏漲完廣州漲 通達(dá)兔等快遞全年或增收數(shù)十億!
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