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資金與風(fēng)險(xiǎn)的平衡

2019年6月13日，星期四，火紅的太陽(yáng)。

通過(guò)實(shí)施集中采購(gòu)，小明和皮經(jīng)理幫助天波公司在成本上變得更具競(jìng)爭(zhēng)力，公司也開(kāi)始視采購(gòu)部為創(chuàng)造價(jià)值的部門(mén)。

這不，本來(lái)是由維修部負(fù)責(zé)備品備件的備庫(kù)管理工作，但是財(cái)務(wù)部認(rèn)為，維修部一直拿不出一個(gè)合理的備品備件備庫(kù)方案，于是請(qǐng)采購(gòu)部想辦法。

維修部也在訴苦，如果備少了，財(cái)務(wù)部倒是高興了，但是一旦沒(méi)有備件及時(shí)更換，導(dǎo)致車(chē)間停產(chǎn)，給公司造成的損失要比節(jié)約的庫(kù)存金額大很多；如果備多了，財(cái)務(wù)部總是會(huì)問(wèn)為什么要買(mǎi)這么多。因?yàn)楹芏鄠浼啄甓加貌簧希瑸槭裁窗褞装偃f(wàn)元的備件放在倉(cāng)庫(kù)里，造成大量的資金浪費(fèi)。

“這是一個(gè)資金與風(fēng)險(xiǎn)的平衡問(wèn)題。”皮經(jīng)理首先給問(wèn)題定性?！靶∶?，你分析一下前五年的備品備件的采購(gòu)與使用記錄，先提出一個(gè)方案。”通過(guò)集中采購(gòu)項(xiàng)目，皮經(jīng)理發(fā)現(xiàn)小明已經(jīng)具有很強(qiáng)的分析能力和跨部門(mén)協(xié)調(diào)能力，于是直接吩咐小明來(lái)提方案。

經(jīng)過(guò)分析，小明發(fā)現(xiàn)，備品備件是一個(gè)范圍很廣的概念，具體體現(xiàn)為，幾元錢(qián)的小軸承算備品備件，十幾萬(wàn)元的電動(dòng)泵閥也算備品備件，價(jià)值差異很大。另外，有的備件可能一年就要更換一次，有的三年也用不上，那么在備庫(kù)時(shí)，就有必要考慮更換頻次的差異。

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備件價(jià)值與維修頻次

基于以上分析，小明列出下圖。其中，橫軸代表備品備件的價(jià)值大小。聽(tīng)取財(cái)務(wù)部的意見(jiàn)，小明把單價(jià)5萬(wàn)元以下的備件默認(rèn)為價(jià)值小，5萬(wàn)元以上的備件默認(rèn)為價(jià)值大；聽(tīng)取維修部的意見(jiàn)，小明以維修頻次三年為界，小于三年視為維修頻次大，反之則視為維修頻次小。

圖1 備件數(shù)量取決于備件價(jià)值與維修頻次

考慮到財(cái)務(wù)部給到的資金壓力很大，小明提出如下建議：

(1)對(duì)于頻次大但價(jià)值小的備品備件，維修部可以根據(jù)最小起訂量適當(dāng)備庫(kù)，不限于一件；

(2)對(duì)于頻次大但價(jià)值大的備品備件，維修部只備一套；

(3)對(duì)于頻次小但價(jià)值小的備品備件，維修部仍然只備一套；

(4)對(duì)于頻次小但價(jià)值大的備品備件，為了避免呆滯，節(jié)約資金，甘冒風(fēng)險(xiǎn)，不備庫(kù)。

“我認(rèn)為，這是在平衡風(fēng)險(xiǎn)的前提下，最有效使用資金的方法?！痹谧鰠R報(bào)時(shí)，小明再次強(qiáng)調(diào)他的理念。

“但這不能100%規(guī)避停線風(fēng)險(xiǎn)。我的意思是，一旦出現(xiàn)頻次小但價(jià)值大的備品備件需要更換，我們又沒(méi)有備庫(kù)?！本S修部質(zhì)疑道。

“如果我們有充足的資金和倉(cāng)儲(chǔ)空間，當(dāng)然應(yīng)該備一套。但是現(xiàn)在條件不允許，我們只能通過(guò)一套科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法來(lái)備庫(kù)?！毙∶鹘忉尩?。

“我同意?！必?cái)務(wù)部經(jīng)理點(diǎn)頭。

“思路很好，值得借鑒?！逼そ?jīng)理贊賞道。

“好吧，既然大家都同意，我們就按照這個(gè)思路來(lái)?！本S修部經(jīng)理最終也同意了。

最后的話

通過(guò)實(shí)施這個(gè)方法，天波公司的備品備件庫(kù)存金額下降了一多半。可能是有些運(yùn)氣，公司一直沒(méi)有出現(xiàn)停線的情況。

“強(qiáng)將手下無(wú)弱兵?！必?cái)務(wù)部經(jīng)理在皮經(jīng)理面前贊揚(yáng)小明。

“小明身上有一種要把事情做到極致的特質(zhì)，遇到困難愿意鉆研，喜歡獨(dú)立思考，是一個(gè)出色的年輕人。他這套將復(fù)雜問(wèn)題通過(guò)兩個(gè)維度、四個(gè)象限分解的方法論，值得每個(gè)人學(xué)習(xí)。”皮經(jīng)理對(duì)小明贊賞有加。

“再多幾個(gè)小明你就可以退休了?！必?cái)務(wù)部經(jīng)理打趣道。

“我是真的希望早點(diǎn)退休，哈哈?！逼そ?jīng)理開(kāi)心地笑了