5年后的自己應(yīng)該成為什么樣子?對迷茫中的采購從業(yè)者來說,這是一個值得思考的問題。
有的人會說:“我的生活由別人主導(dǎo)也挺好,我就不用活得那么累了?!钡珕栴}是,如果你不知道自己5年后會成為什么樣的人,別人就不知道應(yīng)該怎么幫助你,你的人生就會處于停滯狀態(tài)。相反,如果你有明確的目標(biāo),別人也會幫助你對接資源,你就會取得持續(xù)的進步。
如果你想走好采購從業(yè)之路,就要了解圖1-1所示的6個方面。
圖1-1 采購入門需要了解的6個方面
在20世紀(jì)初,采購這個職業(yè)在美國被稱為“職業(yè)生涯的最后一站”,因為工作內(nèi)容簡單、重復(fù)性強。
到了21世紀(jì)初,世界經(jīng)歷了兩次大的經(jīng)濟危機,出現(xiàn)了生產(chǎn)相對過剩的現(xiàn)象。
當(dāng)時的貸款制度有個漏洞,就是產(chǎn)品即使沒被賣出去也能在銀行做抵押貸款。經(jīng)濟危機改變了這一制度,工廠不再按照計劃而是按照銷售訂單進行生產(chǎn)。而由于行業(yè)競爭、產(chǎn)品迭代等因素,市場需求是劇烈波動的,因此,那種一成不變的工作方式再也不適用了。
現(xiàn)在的采購需要根據(jù)市場需求的變化控制訂貨數(shù)量和交貨期,開發(fā)足夠多的供應(yīng)商,拿到最有競爭力的采購價格。
采購入行易、做好難。
第一份工作就做采購的優(yōu)勢是入行早,劣勢是視野受到局限;從別的崗位轉(zhuǎn)做采購的優(yōu)勢是視角多元,劣勢是思維固化。
究竟哪種入行方式更好?沒有標(biāo)準(zhǔn)答案。
據(jù)筆者觀察,如果一個人善于組織和溝通,有能力整合其他部門一起解決復(fù)雜的問題,那么他就很適合做采購。
按照品類劃分,采購崗位可以分為直接材料(簡稱“直材”)采購、固定資產(chǎn)采購和非生產(chǎn)性材料(Maintenance, Repair and Operation,MRO)采購。
直材采購注重流程管理和供應(yīng)商關(guān)系管理。采購需要學(xué)習(xí)尋源、詢價、談判、合同管理、供應(yīng)商管理乃至項目管理、戰(zhàn)略采購等商務(wù)技能和戰(zhàn)略分析技能,要有扎實的直材專業(yè)背景。
固定資產(chǎn)采購和MRO采購注重滿足要求和內(nèi)部協(xié)同。采購要精通品類,具備很強的溝通能力和高情商。
按照工種劃分,除了以上介紹的3種品類采購,采購崗位還有項目采購和戰(zhàn)略采購。
項目采購是項目經(jīng)理與品類采購員之間的溝通橋梁,在項目經(jīng)理和部門經(jīng)理的授權(quán)下,承擔(dān)控制外購件價格、按時按質(zhì)交付等任務(wù)。要想勝任項目采購工作,采購需要具備一定的項目管理知識和品類管理經(jīng)驗。
戰(zhàn)略采購需要將采購領(lǐng)導(dǎo)者制定的戰(zhàn)略分解到具體的人和事上,通過收集需求數(shù)據(jù),分析品類支出,建立成本模型,制定品類戰(zhàn)略、策略及優(yōu)化供應(yīng)鏈管理等手段,幫助每一位采購員制定降本方案。要想勝任戰(zhàn)略采購工作,采購必須具備數(shù)據(jù)分析、品類管理、成本分析技能和供應(yīng)鏈管理知識。
此外,現(xiàn)在有一種正在創(chuàng)造大量就業(yè)崗位的新興采購方式——采購?fù)獍2少復(fù)獍绞潜患追剑蛻簦┦跈?quán)執(zhí)行采購任務(wù)的第三方。其功能小到幫助客戶執(zhí)行供應(yīng)商信息維護、招標(biāo)、談判、下訂單、付款等流程,大到幫助客戶做流程策劃、提供咨詢服務(wù)等。從某種意義上來說,采購?fù)獍赡軙o采購職業(yè)帶來顛覆性的變化。
越大的公司,采購工作流程和培訓(xùn)機制越完善。初學(xué)者應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇在這種公司工作,以便夯實基礎(chǔ)。
但是,畢竟只有少數(shù)初學(xué)者有機會進入大公司。大多數(shù)初學(xué)者需要參加公司以外的培訓(xùn),例如,參加西子供應(yīng)鏈管理俱樂部的公開課,學(xué)習(xí)采購幫課堂的音頻課,閱讀采購類圖書,加入學(xué)習(xí)沙龍等。
少數(shù)企業(yè)會設(shè)立專家發(fā)展路徑,即采購可以成為某一品類的專家,其薪資可以達到管理者的水平。
但是,在絕大多數(shù)企業(yè)里,采購只能往管理者發(fā)展。
初學(xué)者在發(fā)展為管理者之前要接觸盡量多的工作模塊以積累經(jīng)驗。
采購面臨的主要挑戰(zhàn)如下:
(1)市場衰退導(dǎo)致大量企業(yè)開展低價競爭。
(2)需求頻繁變動提升了供應(yīng)鏈管理難度。
(3)政策變化帶來了供應(yīng)風(fēng)險。
初學(xué)者只能通過學(xué)習(xí)和交流來克服各種挑戰(zhàn)。初學(xué)者不妨思考以下幾個問題:
●全球采購的新趨勢會帶來哪些機會?
●新出現(xiàn)的電商平臺會帶來哪些便利?
●采購學(xué)習(xí)組織可以帶來哪些幫助?
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