新一年里,圓通持續(xù)推進(jìn)“一號(hào)工程”——“分公司數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)化績(jī)效化”在全網(wǎng)的全面落地。圓通總部通過(guò)自主研發(fā)的財(cái)務(wù)、人資、客服等數(shù)字化系統(tǒng),以及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、業(yè)務(wù)操作等的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范,多維度、全方位為分公司賦能,真正實(shí)現(xiàn)“全網(wǎng)一體、降本增效”,打造“非直營(yíng)的直營(yíng)體系”,全面提升市場(chǎng)客戶體驗(yàn),真正落實(shí)“一切以市場(chǎng)客戶體驗(yàn)為中心,為客戶創(chuàng)造價(jià)值”。
“經(jīng)營(yíng)(店鋪)就像打仗,打不過(guò)就要落敗,就要離場(chǎng)?!眻A通湖北黃浦分公司(黃浦圓通)的電商客戶石先生說(shuō),“但與圓通合作總能給我驚喜,一直在用的‘客戶管家’,剛上的‘大客戶權(quán)益’,都在為我的經(jīng)營(yíng)持續(xù)輸送‘彈藥’,非常感謝。”
今年2月,圓通面向全網(wǎng)電商客戶推出差異化營(yíng)銷(xiāo)產(chǎn)品——“大客戶權(quán)益”:即圓通“客戶管家”的綁定店鋪,只要在圓通日均發(fā)件量≥200票,最快次日即可享受圓通為其打造的6大專屬權(quán)益(詳情請(qǐng)見(jiàn)海報(bào))。上線一個(gè)多月時(shí)間,包括石先生在內(nèi)的黃浦圓通超60%的客戶就享受到了。
“‘貨在途中,人要退款’的棘手難題,有它一招攻破!”
石先生做電商多年,在淘寶、抖音等多個(gè)平臺(tái)上都設(shè)有店鋪,主營(yíng)服裝,目前在圓通日發(fā)件量達(dá)到兩萬(wàn)票。石先生坦言,他們客服每天最常處理的需求之一就是消費(fèi)者的退貨退款,而且比較棘手的情況是“貨在途中,人要退款”,這個(gè)時(shí)候,商家在為消費(fèi)者處理退款的同時(shí),還要第一時(shí)間跟發(fā)運(yùn)的快遞公司聯(lián)系,將已在運(yùn)輸途中的貨品攔截下來(lái)。
“這個(gè)處理過(guò)程是比較復(fù)雜的,不僅要多方聯(lián)系,一旦同時(shí)間正在處理其他事情,就很容易忘記通知快遞公司實(shí)施攔截,結(jié)果就是‘退款漏攔截’訂單,平臺(tái)退款成功,商家就很有可能是賠貨又退錢(qián)。”
石先生說(shuō),享受大客戶權(quán)益的“退款自動(dòng)攔截”后,在客戶管家里,這些流程、操作,圓通系統(tǒng)全自動(dòng)處理——從電商平臺(tái)自動(dòng)獲取退款訂單信息,到圓通系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)實(shí)施攔截?!拔覀冎恍枰P(guān)注下每天的處理情況即可,過(guò)程性的工作自動(dòng)‘清零’。
作為圓通“大客戶權(quán)益”首批使用者和受益者,石先生說(shuō),“好的東西真是要用過(guò)了才知道。之前他的店鋪每個(gè)月都會(huì)發(fā)生十多單“退款忘攔截”,導(dǎo)致“錢(qián)財(cái)兩空”。但享受“退款自動(dòng)攔截”權(quán)益的第一天,系統(tǒng)就幫他們自動(dòng)處理了二十多單退貨退款,全部攔截成功,總貨款價(jià)值數(shù)千元。
石先生表示,目前,他們?cè)诟髌脚_(tái)的近10個(gè)店鋪都沒(méi)有再發(fā)生過(guò)退款訂單漏攔截的情況。
“就沖著這樣的權(quán)益,我還要繼續(xù)選擇圓通。”
“不打擾我,還能幫我把問(wèn)題處理好,這服務(wù)超出我的期待!”
(圖說(shuō):黃浦圓通電商客戶的客服人員正在使用圓通“客戶管家”)
黃浦圓通的另一位電商客戶周先生則提到了圓通“大客戶權(quán)益”的另外兩項(xiàng):“理賠免于舉證”以及“仲裁快速賠付”?!斑@是從公司負(fù)責(zé)人到公司客服都很青睞的,不僅能幫助我們積極提升店鋪售后服務(wù)體驗(yàn),對(duì)客服自身工作效率的提升也有很大幫助?!?/p>
周先生表示,享受“理賠免于舉證”權(quán)益后,店鋪一旦發(fā)起理賠工單,圓通的系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)獲取交易商品的價(jià)值、圖片、交易流程等原本需要商家客服人工去收集的所有舉證材料,自動(dòng)進(jìn)入理賠環(huán)節(jié),跟蹤理賠從發(fā)起到完成的全過(guò)程。
“不打擾客戶就能幫客戶處理好問(wèn)題,甚至都不用我們的人‘出手’,這當(dāng)然是我們最愿意看到的,總部對(duì)我們的賦能總是想得非常周到,”黃浦圓通負(fù)責(zé)人蕭春林說(shuō)。
蕭春林介紹,長(zhǎng)期以來(lái),理賠舉證是商家客服和快遞公司客服都比較“頭疼”的一項(xiàng)耗時(shí)長(zhǎng)、耗精力多的售后工作。一旦理賠發(fā)起,商家客服要第一時(shí)間收集商品圖片、交易截圖、價(jià)值信息等多份材料,交給快遞公司客服,快遞公司客服要緊盯理賠過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié),直到把結(jié)果反饋給客戶。
“一旦理賠耗時(shí)久、反饋慢,不僅耽誤我們工作不說(shuō),更容易影響客戶體驗(yàn)?!笔挻毫终f(shuō),“再結(jié)合‘仲裁快速賠付’這個(gè)權(quán)益來(lái)說(shuō),總部自動(dòng)幫我們將內(nèi)部的仲裁過(guò)程做了極速優(yōu)化,現(xiàn)在最復(fù)雜的理賠情況,我們最晚72小時(shí)內(nèi)也能為客戶實(shí)現(xiàn)賠付。”
“我記得這個(gè)月我們有幾單,幾分鐘就完成了(理賠),簡(jiǎn)直神速??!”周先生說(shuō)道。
“這件事情非常非常重要,”圓通總裁潘水苗在圓通會(huì)議上多次強(qiáng)調(diào)的“這件事”,指的正是“基于客戶端進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)政策差異化精準(zhǔn)化投放與管理”。
而這件事當(dāng)然更是基于圓通持續(xù)構(gòu)建的數(shù)字化能力。如今,“客戶管家”已經(jīng)成為許多圓通電商客戶做好經(jīng)營(yíng)管理、提升售后服務(wù)不可或缺的“工具”,而此次推出的“大客戶權(quán)益”更預(yù)示著圓通的數(shù)字化將為客戶和網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)造更多價(jià)值。
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