計劃系列3計劃的核心規(guī)則

計劃的定義很多，但被廣泛認可的特性是時間限制，因此計劃的核心規(guī)則也和時間約束相關，即：“計劃要追上變化”。這包含著幾重含義：1、 對滾動計劃而言，在一個調(diào)整周期之內(nèi)，下一段計劃的編制需要達成合適的完成度，以使之能夠被執(zhí)行，對一次性計劃也有類似需求。2、 當計劃的執(zhí)行中出現(xiàn)變差時，應有閉環(huán)的（或者自動的）反饋流程使變差導致的結果回歸到計劃可控的范圍之內(nèi)。

對第1點而言：了解計劃編制本身的周期非常重要，收集數(shù)據(jù)、分析和編制計劃三個工作往往都是需要時間的，尤其是對于復雜計劃，這三個工作反復穿插進行，使總周期急劇增加，成為按期完成的主要威脅。一個典型的錯誤是把財務報告周期和計劃周期同步，然而往往當財務報告被提交計劃部門時，計劃部門卻才知道還有哪些其他信息需要進一步收集，于是只能在信息不完全的情況下編制和輸出計劃，其指導意義大大下降。比如月度計劃，財務扎賬在每個月的25日，然后通過盤點和分析等一系列行為，次月2日出財務報表，那么計劃行為可能要在財務報表之后一周左右的10日做出。25日至10日已經(jīng)占了循環(huán)時間（一個月）的一半左右，事實上比這惡劣的情況也是極常見的。合理的方式是針對計劃方法給出時間柵欄，如果財務周期是固定的，那么根據(jù)財務周期來進行也是可行的，可以錯開或者不錯開時間，取決于數(shù)據(jù)分階段輸入的時間節(jié)點和分析及編制能力。

對第2點而言，執(zhí)行的變差存在大量的可能，即使是中等規(guī)模的企業(yè)（企業(yè)的例子比較直觀，但其他組織也是一樣），一個周計劃的執(zhí)行就存在著大量的變差。所以執(zhí)行力在很多企業(yè)被當做管理的重點，還有管理閉環(huán)，標準化、自化這些普適性的技巧，甚至質(zhì)量管理這樣單獨的一門學科。對于復雜計劃，在合理的時間內(nèi)建立全部的反饋流程是一件需要極高技巧的任務。

解決這些問題的關鍵方法是計劃分層，這個留在下一篇單獨開篇來談。

把以上兩點分解，可以知道構造一個合理的計劃系統(tǒng)，主要需要解決四大類問題：

1、       收集數(shù)據(jù)

2、       分析

3、       編制計劃

4、       控制變差

需求預測在教科書上側(cè)重于第2點分析，但大多數(shù)的應用技巧是在第1點。

這一篇計劃的核心規(guī)則和下一篇計劃分層比較枯燥，但是整個計劃理論的基石，不得不單獨拿出來講。