《SCOR的靜與動(dòng)——4P和跑道圖(上篇)》中,我以sD1.1這個(gè)三級(jí)流程為例,剖析了SCOR Process的構(gòu)成邏輯,與Performance,Practice和People之間的相互關(guān)系,并提出4P之間是一種靜態(tài)的關(guān)聯(lián)。
SCOR的架構(gòu)者把供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)管理中,可能涉及到的方方面面都包羅在其中,考慮問題不可謂不周詳。
為了讓使用者可以把SCOR的思想付諸行動(dòng),SCOR設(shè)計(jì)了一套方法,也可以說是改善的工具,這就是Racetrack,俗稱“跑道圖”。
通過這套方法,使得SCOR模型可以“動(dòng)”起來,更加容易獲得推廣和應(yīng)用。本文就是為大家解密跑道圖,介紹其中的一些重點(diǎn)內(nèi)容。
初見跑道圖,大多數(shù)人會(huì)被上面大量的信息所困擾,不知該如何理解這套高大上的工具。
其實(shí)跑道圖就是一個(gè)改善項(xiàng)目的五個(gè)階段,改善也叫Continuous Improvement,跑道的盡頭是下一個(gè)改善的開始,所以是一個(gè)閉環(huán)的橢圓形圖案。
如果我們把這5個(gè)階段的內(nèi)容精簡(jiǎn)提煉一下,就比較容易理解了,見下圖:
為了方便理解,我們還是需要還原到完整版的跑道圖,看看每個(gè)階段的主要任務(wù)和輸出是什么。
在SCOR項(xiàng)目最初的階段,企業(yè)需要尋找到要進(jìn)行改善的動(dòng)因,也就是Identify Motivation。
萬事開頭難,難中之難是找到一個(gè)說服企業(yè)的大老板們?cè)敢馔度氪罅康娜肆ξ锪M(jìn)行改善的決心,在這個(gè)階段可能需要花費(fèi)很多的時(shí)間。
SCOR的改善項(xiàng)目特點(diǎn)是由上而下制定的,也就是Top-Down的這種方式。這是因?yàn)镾COR強(qiáng)調(diào)跨部門的協(xié)同,需要打破部門之間的壁壘,而這些都需要Top Management的支持和授權(quán)。
SCOR列舉了一些企業(yè)最希望改善的動(dòng)機(jī):
1.提高投資回報(bào)率
2.改善S&OP流程
3.最大化地實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的功能
……
當(dāng)公司大老板們都達(dá)成一致了,愿意支持改善行動(dòng),接下來就要組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)來負(fù)責(zé)具體的事務(wù),如下圖:
Improvement Program team,請(qǐng)?zhí)貏e留意這里用的Program,而不是Project,我們可以把Program理解為由若干個(gè)Project組成的項(xiàng)目集。
Program team的外圍最主要的Stakeholder就是Executive team,他們是公司內(nèi)部各個(gè)地區(qū)和產(chǎn)品事業(yè)部的大佬們,從這些人中指派出一個(gè)人來擔(dān)任Executive sponsor,負(fù)責(zé)帶領(lǐng)整個(gè)Program團(tuán)隊(duì),姑且就先把他叫做帶頭大哥吧,這個(gè)人不僅是江湖地位高(企業(yè)里級(jí)別高),還要武功卓絕(精通各種業(yè)務(wù))。
在他下面的這個(gè)Program Champion不能理解為冠軍,而是貫徹帶頭大哥指示的執(zhí)行者,也是負(fù)責(zé)整個(gè)大項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。他不僅要深諳各種武功(財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購、計(jì)劃),還要懂得左右逢源(協(xié)調(diào)各個(gè)業(yè)務(wù)部門)。
在Champion之下還有Team leader和Improvement team,這些才是具體做事情的人,是由總監(jiān)級(jí)別的人擔(dān)任的,也許是只有D-level的人,才能擁有足夠的領(lǐng)導(dǎo)力和業(yè)務(wù)能力來執(zhí)行改善項(xiàng)目。
在定義了Program中各個(gè)主要角色人選、會(huì)議安排和各自的責(zé)任以后,就可以進(jìn)行“Go, or no go”的決策,如果大佬們都滿意了Phase 1的輸出內(nèi)容,就可以進(jìn)入下一個(gè)階段了。
在每個(gè)階段的最后總結(jié)會(huì)議上,都需要做一個(gè)同樣的決策,來確保公司已做好了萬全的準(zhǔn)備,可以進(jìn)行下一個(gè)階段的工作。
二階段首先要做的事情是做一份Business Context Summary,俗稱知己知彼,先把自己家里有幾畝地,幾頭牛搞清楚。
這份Summary輸出的結(jié)果包括這些內(nèi)容:
1.商業(yè)描述(產(chǎn)品,客戶,組織和供應(yīng)鏈)
2.SWOT分析
3.價(jià)值定位(你是京東、淘寶還是拼多多?)
4.運(yùn)營(yíng)上的痛點(diǎn)
5.關(guān)鍵的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)
6.財(cái)務(wù)表現(xiàn)(三大報(bào)表)
7.企業(yè)內(nèi)外部情況
第二個(gè)任務(wù)是把當(dāng)前供應(yīng)鏈的情況描繪出來—Document current supply chain
根據(jù)不同的客戶與市場(chǎng)、產(chǎn)品與服務(wù)和銷售渠道,我們可以定義出很多條供應(yīng)鏈,并且從各種ERP, CRM, SRM和物流系統(tǒng)里抓出相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,匯總以后如下圖:
這樣分析后就可以知道在哪個(gè)地區(qū)、哪些產(chǎn)品的供應(yīng)鏈,是需要我們重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象,評(píng)選的依據(jù)是銷售額、市場(chǎng)復(fù)雜性和戰(zhàn)略重要性等綜合因素制定的。
對(duì)于戰(zhàn)線拉得很長(zhǎng)的企業(yè),很有必要做這個(gè)分析,因?yàn)閼?zhàn)線越長(zhǎng),需要投入的資源(資金、人力、IT等)就越多,當(dāng)市場(chǎng)大環(huán)境不景氣的時(shí)候,適當(dāng)?shù)厥湛s戰(zhàn)線才能集中優(yōu)勢(shì)贏得競(jìng)爭(zhēng)。
為了進(jìn)一步加深對(duì)供應(yīng)鏈的理解,SCOR用谷歌地圖把整個(gè)鏈條畫了出來,下圖被稱之為供應(yīng)鏈地理地圖,任何人都能迅速讀懂,從供應(yīng)商到客戶之間實(shí)物流動(dòng)的全過程。
可惜,國(guó)內(nèi)上不了谷歌地圖
二階段最重要的任務(wù)來了,那就是做一份Improvement Program Charter,改善項(xiàng)目章程,我們需要從一個(gè)全局的角度,來對(duì)今后的具體工作設(shè)定一個(gè)范圍和目標(biāo),超出了這個(gè)范圍的部分,即使再緊急、再重要,也不在SCOR改善項(xiàng)目的工作內(nèi)容里了。
為了避免以后可能出現(xiàn)的扯皮情況,SCOR提出所有的三頭六面人物都要在這份章程文件上簽字畫押,做成一份“正式合同(Formal Contract)”,把具體的項(xiàng)目目標(biāo)、績(jī)效考核、項(xiàng)目安排、活動(dòng)和輸出結(jié)果和期待的收益等等,全部明確下來,作為今后執(zhí)行的指導(dǎo)性文件。
最后把所有的文件、下階段需要預(yù)算、決策意見等匯總以后,上報(bào)給Executive team批準(zhǔn),通過后就可以進(jìn)入第三階段,改善項(xiàng)目終于要進(jìn)入深水區(qū)了。
三階段是整個(gè)項(xiàng)目中內(nèi)容最豐富的章節(jié),此階段產(chǎn)生的輸出物也是最多的。在這個(gè)階段主要是做三件事:
選擇指標(biāo) - Select metrics
開始對(duì)標(biāo) - Perform benchmarking
細(xì)化差距 - Detail gaps
生活需要儀式感,工作又何嘗不是如此?
三階段的開局是要隆重地舉行一個(gè)Kickoff meeting——項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)。所有人都需要參加這次會(huì)議,包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和利益相關(guān)者。
這是一場(chǎng)團(tuán)結(jié)的會(huì)議,勝利的會(huì)議。參會(huì)者不僅感受到了前所未有的工作激情,還將會(huì)獲得來自最高管理層的支持與承諾。
在會(huì)議上,帶頭大哥(Executive sponsor)首先是開宗明義,闡明企業(yè)運(yùn)營(yíng)上現(xiàn)有的問題,并從告訴大家SCOR項(xiàng)目將會(huì)如何改善現(xiàn)狀。
然后他代表管理層和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),向所有人拍胸脯保證,將會(huì)獲得的績(jī)效改善成果,同時(shí)介紹了團(tuán)隊(duì)中每個(gè)關(guān)鍵成員和他們的角色。
帶頭大哥的講話既高屋建瓴、總攬全局,又措施具體、很接地氣,從項(xiàng)目整體框架到具體目標(biāo)、角色分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、預(yù)算和輸出結(jié)果等內(nèi)容面面俱到。
開完了啟動(dòng)會(huì)議,就要開始真正動(dòng)手干活了,第一項(xiàng)任務(wù)是選擇改善指標(biāo)。
在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中,企業(yè)可能會(huì)使用到很多的績(jī)效考核指標(biāo),但是為了推行SCOR項(xiàng)目,我們只會(huì)從上述的五個(gè)大指標(biāo)中選擇,這些也就是Level 1的指標(biāo)。
SCOR把Reliability,Responsiveness和Agility歸為面對(duì)客戶的指標(biāo),Cost和Asset Management則是內(nèi)部指標(biāo)。
想要選擇適當(dāng)?shù)母纳浦笜?biāo),首先要做的事是培訓(xùn)SCOR設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)成員,讓他們充分理解模型中指標(biāo)的定義、計(jì)算方法和數(shù)據(jù)收集的tips。
然后設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)就可以比對(duì)SCOR標(biāo)準(zhǔn)的和企業(yè)現(xiàn)有的指標(biāo),哪些是可以用的,哪些是需要修正的。一個(gè)有用的貼士是企業(yè)只從五個(gè)指標(biāo)中選擇1-3個(gè),有時(shí)候小而美比大而全更有效果。
在明確了績(jī)效指標(biāo)以后,接下來就要開始收集相關(guān)數(shù)據(jù),這個(gè)過程可能會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間,因此需要制定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃,規(guī)定由哪些人來提供數(shù)據(jù),還要檢查和評(píng)估數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
收集好了數(shù)據(jù),根據(jù)既定的公式算出了績(jī)效表現(xiàn)的結(jié)果。接下來我們就可以做對(duì)標(biāo)——Benchmarking。
為什么要做對(duì)標(biāo)?是為了解與同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者之間存在的差距,當(dāng)然也可以和其他行業(yè)進(jìn)行比較,比如德邦物流在對(duì)標(biāo)華為,這是完全不同的兩個(gè)行業(yè)。
SCOR定義了三種對(duì)標(biāo)結(jié)果:
Parity:半斤八兩(中位數(shù),第50百分位數(shù))
Advantage:領(lǐng)先一步(第70百分位數(shù),處于Parity和Superior之間)
Superior:行業(yè)龍頭(第90百分位數(shù),也就是行業(yè)里最頂尖的10%企業(yè))
在做對(duì)標(biāo)的時(shí)候,需要使用相同的指標(biāo)計(jì)算方法,這樣比較出來的結(jié)果才有現(xiàn)實(shí)意義。我們還要考慮地區(qū)、產(chǎn)品或服務(wù)的差異性等因素。
對(duì)標(biāo)的輸出物是Competitive Requirements Analysis——競(jìng)爭(zhēng)需求分析,把我們的每一條供應(yīng)鏈都做一下比較分析,看看是處于一個(gè)什么水平上。
然后設(shè)定一個(gè)要達(dá)到的目標(biāo),是Superior,Advantage還是Parity。有一個(gè)重要的原則,那就是在每一條供應(yīng)鏈里,只能選擇一個(gè)Superior指標(biāo),兩個(gè)Advantage和Parity指標(biāo),如下圖所示:
SCOR再次體現(xiàn)了小而美的精神。
在上圖的零售渠道里,企業(yè)在Reliability要做到Superior的水平,在Responsiveness和Agility要達(dá)到Advantage,而Cost和Asset Management只需要保持行業(yè)內(nèi)的中位數(shù)水平就可以了。
對(duì)標(biāo)的輸出物是SCORcard,從下表中可以更加清楚地看到,企業(yè)目前的績(jī)效與期望的指標(biāo)之間的差距。
比如Cost指標(biāo)中的供應(yīng)鏈總成本占銷售的比例,企業(yè)目前的水平是8.1%,對(duì)標(biāo)的Superior水平是2.4%,所以離這個(gè)目標(biāo)還需要減少5.7%的數(shù)值,這就是需要努力的目標(biāo)。
使用這種方法的好處是:
1.使用了可以衡量和量化的方法,避免了企業(yè)夜郎自大的心態(tài)。
2.因?yàn)槭褂昧薙COR定義的指標(biāo),這樣就可以與SCOR流程關(guān)聯(lián)起來。
3.使用了SCOR預(yù)先定義好的指標(biāo),避免了大家的誤解和爭(zhēng)論。
光是有了數(shù)據(jù)對(duì)比還不夠,我們依然不清楚績(jī)效指標(biāo)的差距是如何產(chǎn)生的?只有深入了解具體的流程,才能夠明白數(shù)據(jù)背后的故事。
在下篇文章中,我還會(huì)為各位進(jìn)一步帶來SCOR跑道圖中最重要的部分,敬請(qǐng)期待!
聲明: 文章中出現(xiàn)的供應(yīng)鏈圖表和模型都來源于SCOR Version 12.0,版權(quán)歸APICS Supply Chain Council所有。
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