在對標的過程中,我們該如何來理解目標與現(xiàn)實績效之間的差距?只有深入具體的流程之中,才能發(fā)掘出數(shù)字背后的故事。
前文中提到的供應(yīng)鏈地理地圖(二階段的輸出物),雖然很直觀地顯示了從供應(yīng)商—制造商—客戶的實物流動過程和涉及到的流程,但還缺少每個供應(yīng)鏈節(jié)點內(nèi)的庫存和節(jié)點之間信息流傳遞過程。我們需要另外一張圖——Thread diagram來幫助我們進行分析。
Thread diagram,俗稱“泳道圖”。每一個豎狀的方塊,比如Battery supplier,就像是一條游泳池的泳道,它的邊界分隔了供應(yīng)鏈中的企業(yè),并且使用SCOR標準的Level1和2的流程來定義過程。
為了深入了解企業(yè)可能存在的問題,我們需要對于收集每一個流程的AS-IS信息。
通過現(xiàn)場參觀或是訪談的方式,我們可以描繪出每個流程整體的細節(jié)情況,包括使用的信息系統(tǒng)、負責人等等,最重要的是可以發(fā)現(xiàn)平日里已被忽略的問題,例如冗余的或是不需要的操作流程。
SCOR介紹了一個很有效的梳理流程方法——“Staple yourself to an order”,給我一張訂單,還原你一個流程。通過跟蹤記錄訂單的誕生,直到最后關(guān)閉的整個過程,來深度地理解流程,包括了采購、制造、交付、回收和使能(Enable)。
另外一個梳理流程方法是訪談,具體方式可以是一對一、多對一、多對多,通過問答的方法來記錄下流程。
當流程信息收集完畢以后,我們就會整理出很多的缺陷問題點,接下來要把問題歸類到SCOR五個Level 1績效指標之中,究竟是屬于Reliability, Responsiveness,Agility,Cost或是Asset Management。
然后,我們需要用到Six Sigma和TQM中的工具,來對每個缺陷造成的績效指標影響進行量化分析。
在找到了問題流程后,我們就要尋找更好的辦法來修復(fù)缺陷。比較好的方法有采用行業(yè)標準流程、頭腦風暴、專家顧問提供方案、使用精益思想等等,來對于流程內(nèi)容進行新增、修正或是干脆廢除。
流程好不好?試過才知道。我們需要對新的流程場景做測試,具體的方法有沙盤推演、軟硬件測試,或在機臺上試生產(chǎn)。在做完了以上這些工作以后,SCOR項目即將進入關(guān)鍵的第四階段。
在順利通過三階段以后,企業(yè)現(xiàn)有的問題點也都應(yīng)該被識別出來了,面對著大大小小的流程斷點和缺陷,如何為它們找到對應(yīng)的改善項目,量化項目收益,設(shè)定項目實施的優(yōu)先順序?這些都是需要在Phase 4中需要解決的。
在四階段的開局,SCOR項目設(shè)計團隊根據(jù)在以前整理獲得的AS-IS信息,流程缺陷和泳道圖等資料,需要開一個Preliminary Project Portfolio會議,把發(fā)現(xiàn)的問題點匯總,計算可能給企業(yè)運營帶來的影響,最后把問題與SCOR Level 3流程聯(lián)系起來。
緊接著的工作是把影響績效的問題與改善項目聯(lián)系起來,比方說影響了訂單交付完整性的問題,可以通過提高訂單揀貨與理貨的準確性得到改善。影響了訂單交付時間的問題,可以通過縮短運輸周期的方式來解決。又比如為了滿足客戶緊急訂單的需求,可以通過減少設(shè)備換型時間的方法來改善。
所有的改善項目必須要有量化的財務(wù)分析,也就是要一份投資回報率ROI的分析,來算一下每個項目可能的收益,并根據(jù)收益的高低對項目進行優(yōu)先級排序。
在對改善項目排序的時候,我們需要考慮這幾個因素:
1.項目相關(guān)性:有些可以并行,有些是有先后的順序。
2.優(yōu)先級:對于績效改善大的項目擁有優(yōu)先級。
3.復(fù)雜性:根據(jù)項目的難度和風險劃分。
4.財務(wù)影響:一般是ROI越高的先做,這需要和財務(wù)同事一起決定。
如果我們把項目根據(jù)下圖的兩個維度進行劃分,就能輕易地看出項目優(yōu)先排序的原則。
在所有的項目中,最優(yōu)先實施的應(yīng)該就是左上象限的Quick wins,項目復(fù)雜度和風險較小,而且改進效果顯著、回報很高。
相反的,右下象限的項目就是應(yīng)盡量避免去做的。做完這項任務(wù)以后,SCOR項目的第四階段也就結(jié)束了,我們馬上就要進入最后的實施準備階段,也就是Phase 5。
在SCOR之前的Process內(nèi)容中,并沒有涉及到Level 4的部分,在這個階段我們終于要把TO-BE下的Level 3和Level 4流程聯(lián)系起來了,通過最佳實踐的案例,為企業(yè)今后要推行的流程找到實施的借鑒。這一步驟也是第五階段項目實施中最重要的一個環(huán)節(jié)。
還記得在二階段最后的輸出物——Improvement Program Charter,改善項目章程嗎?這個Program Charter是改善項目的整體框架,到了第五階段,我們就需要把改善項目細化到具體的Project,并制定出一份Improvement Project Charter。
項目在正式實施之前,需要檢測一下是否都已經(jīng)做好了準備,也就是Readiness Check。主要檢查的環(huán)節(jié)包括以下五個方面:
1.愿景:改善項目試圖要達到的目標是什么?是否可以清晰地表達出來。
2.激勵:每個流程的改變都會引起績效目標的重新制定,激勵機制也要同步更新。
3.資源:確保實施新流程的人員都具備了充足的能力,來勝任新的工作。
4.技能:項目實施人員需要具備的專業(yè)能力。
5.計劃:實施項目的詳細行動計劃,具體做什么?什么時候開始做?
SCOR 的Process Hierarchy只定義了Level 1-3的流程,并把Level 4的定義工作交給了企業(yè),根據(jù)實際的商業(yè)場景、行業(yè)、組織和地區(qū)來制定最合適的流程。
在前期的工作中,SCOR項目團隊應(yīng)該已經(jīng)把企業(yè)的AS-IS都整理出來了,并且是根據(jù)SCOR Level 3流程來定義的。
接下來的任務(wù)是使用最佳實踐,把Level 3和4流程連接起來。
如果流程活動與信息系統(tǒng)有關(guān),SCOR提供了一種方法——Storyboard,也就是把關(guān)鍵操作步驟用電腦截屏的方式記錄下來。
這個操作和我以前做過的SAP實施項目比較相似,在編寫SAP Working Instruction的時候,就是用截屏把關(guān)鍵操作步驟記錄在文檔里,作為今后執(zhí)行的標準流程,如下圖。
經(jīng)過了漫長的前期各項活動,整個項目終于來到了最后的環(huán)節(jié)——測試、驗證和實施,這部分可能需要耗時6-12個月完成。
信息軟件的測試最好是有一個模擬的環(huán)境,比如在SAP項目上線之前先要做1-2個月的simulation,使用的都是真實的數(shù)據(jù),在一個分離的和虛擬的環(huán)境中進行測試,這樣做的好處是無論怎么折騰,都不會對真實世界造成任何影響。
我們還需要挑選一些場景進行試點,在結(jié)果被驗證有效以后,才可以進行推廣應(yīng)用。
最后的步驟是實施Roll out,把解決方案正式地推行下去,開始實施!SCOR項目團隊的任務(wù)也圓滿完成,功成身退。
由于改善的工作是沒有盡頭的,SCOR團隊要趁熱打鐵,積極地從問題清單中找出下一個改善目標,然后使用相同的方法和工具,再跑一圈跑道,周而復(fù)始,無窮無盡。
至此,SCOR的內(nèi)容介紹就告一段落了,通過了解4P和跑道圖,相信各位讀者對于SCOR這套高大上的理論有了一些基本的認識。
也許您會有一些疑問和困惑,就如同我在學(xué)習過程中經(jīng)歷的,比如SCOR到底好不好用?誰應(yīng)該來學(xué)習這套方法?或者還有一些意猶未盡的感覺。關(guān)于這些問題,請見下回分曉。
聲明: 文章中出現(xiàn)的供應(yīng)鏈圖表和模型都來源于SCOR Version 12.0,版權(quán)歸APICS Supply Chain Council所有。
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