所有的預測都是錯的,一個好的需求預測需要定期調(diào)整,逐漸逼近。但這并不是說可以隨意調(diào)整:供應鏈的柔性不是無限的。當進入一定的時間窗口,我們要控制需求預測的調(diào)整,以保護供應鏈的效率。否則,會造成過高的運營成本和產(chǎn)能浪費:頻繁的調(diào)整會打亂整體的生產(chǎn)、配送安排,讓整體交付更加不可預計;越是不可預計,越需要人為干預,這就陷入惡性循環(huán),增加了不確定性,最終會轉(zhuǎn)化為成本和庫存。
按照對物料采購和生產(chǎn)的影響,我們可以把計劃的調(diào)整分為自由區(qū)、半凍結(jié)區(qū)和凍結(jié)區(qū)。對于不同的區(qū)間,我們得制定相應的規(guī)則來管理。
自由區(qū)一般是供應鏈的響應周期以外,原材料還沒訂貨,生產(chǎn)還沒開始,需求變動的代價相對較低,數(shù)量、配置、日期都可以改變。說“較低”,其假定是這些變化不會帶來階梯性改變,比如新增設備、新建廠房等。這個區(qū)間是“以銷定產(chǎn)”,供應鏈的規(guī)則是管理供應來滿足需求:賣面的不怕你吃八碗,想吃啥面就給做啥面、想吃多少就給做多少。
半凍結(jié)區(qū)一般是進入了供應鏈的響應周期,這時候長周期的物料已經(jīng)訂貨,但企業(yè)自己的制造一般還沒有開始,或者進展有限。需求變動的代價較大,數(shù)量一般不能再調(diào)整,但配置、日期還可以。比如你原來要的是清炒豆角,晚點上;現(xiàn)在還可以改為紅燒豆角,早點上。在這個階段,我們要以需求管理為主,輔以供應改善——產(chǎn)銷結(jié)合,盡量不要變;但如果變了,我們還是盡力來滿足。
圖1:供應鏈的響應區(qū)間(示例)
一到凍結(jié)區(qū),原材料已經(jīng)到位,生產(chǎn)組裝已經(jīng)開始,變動的代價就很高。這時候,需求的數(shù)量固定,日期固定,配置也固定。我們要以管理需求為主,以產(chǎn)定銷。在這個時候,你的紅燒肉已經(jīng)燒得差不多了,要改成回鍋肉的話就很困難。對銷售來說,重點要做的是管理客戶需求:客官,我知道您想喝二鍋頭,可我們手頭只有燒刀子。它們的99.9%都是酒精和水,都能喝死人,又是同一個酒廠出的,那您就將就著點好不?要不給您便宜5分錢?
在有些企業(yè),供應鏈職能處于弱勢地位,其合理訴求往往得不到滿足,比如半凍結(jié)區(qū)基本沒有,凍結(jié)區(qū)越來越短,甚至純粹拿掉,追求所謂的“無限柔性”。生產(chǎn)技術(shù)、信息技術(shù)、外包等的確是增加了供應鏈的柔性,但柔性總是有限的。作為弱勢職能,供應鏈沒有辯駁的權(quán)力,那就只好死給你看:趕工加急,建庫存,建產(chǎn)能,不計工本的話,原子彈都能造出來呢。結(jié)果是生意做了,卻沒賺到錢;或者賬面上賺了,都賺進庫存了。
那解決方案是什么?不以規(guī)矩,不成方圓。設置合理的半凍結(jié)區(qū)、凍結(jié)區(qū),是綜合成本更低的解決方案。這對于長周期、多配置的產(chǎn)品更是如此。這兩個區(qū)也提供了兩個決策點:在自由區(qū)轉(zhuǎn)入半凍結(jié)區(qū)時,要決策是否下訂單買材料;在半凍結(jié)區(qū)轉(zhuǎn)入凍結(jié)區(qū)時,要決策是否開工生產(chǎn)。圍繞這兩個決策點,銷售也更加能夠有的放矢地管理需求。
圖2:從以銷定產(chǎn)開始,由以產(chǎn)定銷結(jié)束
在企業(yè)里,凍結(jié)區(qū)、半凍結(jié)區(qū)取決于銷售與供應鏈的力量對比。當銷售處于絕對優(yōu)勢時,就像當前的大多本土企業(yè)一樣,銷售就把“以銷定產(chǎn)”推到極點,有些企業(yè)甚至連第二天的計劃都能調(diào)整。當供應鏈有一定發(fā)言權(quán)時,比如在有些跨國企業(yè),就在“以銷定產(chǎn)”和“以產(chǎn)定銷”取得更好的平衡,凍結(jié)區(qū)、半凍結(jié)區(qū)就是兼顧銷售和供應鏈的產(chǎn)物。總的來說,長期從以銷定產(chǎn)開始,短期由以產(chǎn)定銷結(jié)束,是兼顧銷售和供應鏈的訴求,執(zhí)行總成本最低的方案。
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