理清業(yè)務(wù)整體框架邊界
數(shù)據(jù)是在業(yè)務(wù)的交互過程中發(fā)生的,比如采購訂單下達給供應(yīng)商,后者在約定的時間地點數(shù)量交貨,這樣一來一回就完成了這筆采購業(yè)務(wù),數(shù)據(jù)交換也同時完成了。所以說,數(shù)據(jù)是跟隨業(yè)務(wù)的發(fā)生而發(fā)生。
業(yè)務(wù)又是根據(jù)流程的設(shè)定而存在的。流程定義業(yè)務(wù)的邊界,并進一步詳細(xì)解釋了每一個具體步驟的執(zhí)行過程和要點。
對于需求和供應(yīng)的雙方來說,業(yè)務(wù)的邊界在于貨物所有權(quán)和相關(guān)責(zé)任的交接點。供應(yīng)商在客戶指定倉庫卸貨的時候,完成了貨物的交接,物權(quán)轉(zhuǎn)移到了客戶這邊。
在進行庫存數(shù)據(jù)分析之前,我們需要梳理流程,理清業(yè)務(wù)的邊界,明確相關(guān)方的責(zé)任,確認(rèn)數(shù)據(jù)的來源,這樣才能對數(shù)據(jù)進行進一步的分析。
汽車零部件供應(yīng)鏈總覽
以汽車零部件行業(yè)來說,我們用一張圖來搞清楚業(yè)務(wù)的邊界,從而為下一步的數(shù)據(jù)分析做好準(zhǔn)備。
入廠物流—從原材料供應(yīng)商到汽車零部件制造商
把原材料從供應(yīng)商倉庫運輸至零部件制造商工廠的方式有很多種,以下列舉了幾種比較主流的情況。把這些模式、流程和操作都分析清楚后,我們才能進行后續(xù)的數(shù)據(jù)分析。
直接運輸
這是一種最簡單的操作模式,原材料直接從供應(yīng)商處運輸?shù)街圃焐坦S結(jié)束,在這個過程中間沒有任何其他節(jié)點。
循環(huán)取貨Milk Run
是指運輸車輛按照既定的路線和時間,依次到不同的原材料供應(yīng)商處裝載貨物,同時卸下返回的空容器,并最終將所有貨物送到汽車零部件制造商倉庫的一種陸路運輸方式。
Milk Run非常適用于小批量,多頻次的中短距離運輸要求。這種運輸方式有這些優(yōu)點:
1.由零部件制造商統(tǒng)一制定提貨計劃,貿(mào)易條款一般是Ex-Works,這樣可以整合運輸資源,降低綜合物流費用。
2.原材料到貨計劃可控,增強了供應(yīng)鏈的可視化,減少了缺貨或是停線的風(fēng)險。
3.多頻次的運輸可以降低零部件庫存。隨著運輸頻次的增加,客戶需要維持生產(chǎn)所需要的總庫存數(shù)量就可以減少。
4.降低原材料供應(yīng)商的物流風(fēng)險,貨物只要交給零部件制造商的運輸承運人,貨物的所有權(quán)和風(fēng)險同時也轉(zhuǎn)移了。
交叉轉(zhuǎn)運Cross Dock
是指貨物在配送中心的收貨口和發(fā)貨口之間做不停頓的轉(zhuǎn)運。另外一種情況是不同的原材料供應(yīng)商貨物,分別運輸至配送中心后進行拆包,然后根據(jù)不同的目的地重新打托盤,最后運輸至不同的零部件制造商倉庫。交叉轉(zhuǎn)運的目的是減少存儲成本和費用。
供應(yīng)商管理庫存VMI
原材料供應(yīng)商一般都會在制造商工廠附近幾公里的地方尋找具有資質(zhì)的第三方倉庫。客戶定期提供銷售數(shù)據(jù)、需求預(yù)測和庫存信息給供應(yīng)商,后者根據(jù)這些信息安排補貨到第三方倉庫。當(dāng)客戶需要貨物用于生產(chǎn)裝配的時候,發(fā)送指令要求第三方倉庫配送到客戶工廠。倉庫隨后發(fā)一份出庫單給原材料供應(yīng)商,列出剛剛配送的SKU和數(shù)量。供應(yīng)商憑借著出庫單向制造商客戶開票收款。
VMI模式的好處有這些:
1.及時交貨率上升
VMI最初的目的是用于緩解牛鞭效應(yīng),客戶把補貨的職能轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商身上,后者使用歷史銷售的數(shù)據(jù),結(jié)合預(yù)測分析,自行安排補貨計劃。供應(yīng)商在一次次補貨的過程中,不斷修正預(yù)測模型,提高預(yù)測的準(zhǔn)確率,可以減少缺貨的情況,提高了交貨及時率。
2.庫存下降
可以控制原材料庫存的數(shù)量,不會產(chǎn)生過高的庫存或呆滯庫存。不管庫存的所有權(quán)是歸客戶還是供應(yīng)商所有,整體的庫存水平會下降,從而提升了整個供應(yīng)鏈的效率,降低了庫存成本。
3.緊急補貨運費下降
由于缺貨而導(dǎo)致的緊急運輸費用也會降低。供應(yīng)商時刻關(guān)注客戶的庫存,根據(jù)實際銷售或使用數(shù)量及時安排補貨。通過整車運輸或其他較為經(jīng)濟的方式補貨,降低了運輸?shù)念l次,減少了運輸?shù)馁M用。
海外供應(yīng)商貨主自拼箱Buyer Consolidation
如果在出口國存在多家供應(yīng)商,而且每家的貨量都不足以湊成一個整柜Full Container Load,那么貨主自拼箱是一個可行的方案來降低綜合的物流費用,提高供應(yīng)鏈的可視化。
當(dāng)海外供應(yīng)商只有走散貨Less than Container Load的貨量時,如果可以把多家供應(yīng)商的貨物在出口國倉庫內(nèi)進行整合,把幾票散貨拼成一個整柜出口,那么在進入中國的時候,只需要報關(guān)一次就可以。
這種模式的優(yōu)點是能夠節(jié)省下內(nèi)陸運輸費用和進出口的費用,降低物流的復(fù)雜性,同時還能夠縮短整體運輸?shù)臅r間。
廠內(nèi)物流—從原材料收貨到成品倉庫入庫
相比原材料入廠的模式,廠內(nèi)物流就要簡單很多了。我著重從兩個改變來談廠內(nèi)物流。
1.包裝方式的改變
為了提高生產(chǎn)線工人的效率,汽車零部件工廠經(jīng)常要求原材料供應(yīng)商把貨物包裝設(shè)計成便于工人拿取的方式。
這種操作方式的起源是來自于豐田的精益生產(chǎn),在著名的“七大浪費”中,有一條是動作的浪費。消除工人從包裝容器中拿零件的時間,就能夠提高一小部分的生產(chǎn)效率。
豐田是全球汽車制造整車廠的標(biāo)桿,很多的Tier one零部件公司都引進了這種方式,并把它推行在其原材料供應(yīng)商的入廠物流之中。
對于一些運輸距離較遠的供應(yīng)商來說,這種方式并不容易操作。由于增加了一些內(nèi)襯物,導(dǎo)致了單位空間內(nèi)可擺放零件數(shù)量的減少,從而增加了運輸?shù)某杀尽?/p>
所以供應(yīng)商一般使用整箱或整托包裝,然后在客戶倉庫附近找一個可以翻包的場地,換成可以直接上生產(chǎn)線的包裝方式。
在這個過程中,包裝容器內(nèi)的數(shù)量會發(fā)生變化,包裝的標(biāo)簽需要重新打印,同時還會涉及到更換包裝的相關(guān)成本。
2.貨物狀態(tài)的改變。
原則上說,當(dāng)原材料Raw Material從倉庫中取出后,貨物的狀態(tài)就變成了在制品Work in Process,即使在這個時候貨物還沒有開始進行任何的加工制造過程。
WIP的狀態(tài)一直維持到貨物通過終檢后,包裝進入成品倉庫,接下來貨物的狀態(tài)就成為了成品Finished Goods。
出廠物流—從汽車零部件制造商到整車廠和其他客戶
出廠與入廠的物流模式有很多相似之處,比如都可以有直接運輸、循環(huán)取貨和VMI等。不同之處是在于零部件制造商的客戶包含了整車廠的OEM渠道和其他的售后件渠道。
整車廠是指完成汽車的車身噴涂、焊接和組裝的廠家,比如上海大眾、通用和福特等。供給整車廠的產(chǎn)品也被稱為原廠配套OEM件,是向整車廠生產(chǎn)線直供的零部件。
汽車零部件的售后市場主要分為二種模式。第一種是原廠售后服務(wù)配套OES件,是指通過原廠售后服務(wù)渠道4S店銷售的產(chǎn)品。整車廠需要在其經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的4S店中,備有一定數(shù)量的零部件庫存,用于車輛維修和保養(yǎng)。
第二種模式是所謂的獨立后市場IAM件,這是通過各種線上、線下的渠道,向經(jīng)銷商、連鎖快修店、電商平臺或是更小規(guī)模的路邊修理店,來銷售汽車配件的模式。
汽車零部件供應(yīng)鏈特性
在同一家汽車零部件企業(yè)里,可能同時擁有OEM、OES和IAM的客戶,這些特征迥異的銷售渠道導(dǎo)致企業(yè)必須配置不同的供應(yīng)鏈策略。
OEM—整車廠客戶
對于業(yè)務(wù)有很強影響力的OEM整車廠,這類型客戶對于產(chǎn)品的質(zhì)量和供貨要求是最為嚴(yán)格的。
如果遇到質(zhì)量問題索賠或是交貨延遲罰款,零部件制造企業(yè)很有可能還要虧錢。做整車廠的生意,利潤不高,風(fēng)險不小,純屬于賠本賺吆喝的類型。
對應(yīng)OEM客戶的供應(yīng)鏈策略,應(yīng)該是關(guān)注于精益生產(chǎn)、持續(xù)改善、提高效率并降低成本的方面。在這種背景下,精益生產(chǎn)Lean和Just in time等理念在工廠內(nèi)被大量地推廣,降低成本的活動中各個部門里開展實施。
大家的目的只有一個,通過不斷提高生產(chǎn)效率,來應(yīng)對OEM客戶提出的年度降價的要求,保持企業(yè)的競爭力。
OES/IAM—售后客戶
相比于整車廠的高要求,售后客戶更加看重產(chǎn)品開發(fā)的速度和供貨的及時性,但這并不意味著質(zhì)量是處在一個次要的地位。
OES/IAM件的利潤率普遍要高于OEM件,根據(jù)國際上通行的標(biāo)準(zhǔn),前后者所獲得的利潤比率大約是7:3,而中國目前的汽車售后市場利潤率可高達40%。
售后市場是零部件企業(yè)重要的利潤來源,行業(yè)內(nèi)一致的共識是整車配套走量,賺錢還是要靠售后市場。
售后件的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略要求快速滿足客戶需求、縮短交貨周期并同時平衡供應(yīng)鏈總成本的。企業(yè)需要在服務(wù)水平和成本之間找到一個最佳平衡點的戰(zhàn)略,是屬于效益型的供應(yīng)鏈。
最后附本系列文章之汽車零部件企業(yè)庫存改善路線圖(一)(點擊標(biāo)題即可查看原文)
此文系作者個人觀點,不代表物流沙龍立場
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