眼瞅還有一個(gè)月,項(xiàng)目就要進(jìn)入量產(chǎn)期。
在今天的項(xiàng)目報(bào)告會(huì)上,一家供應(yīng)商的交貨計(jì)劃格外刺眼。
“下個(gè)月只能交一件?!毙∶髡f(shuō)。
“是因?yàn)楫a(chǎn)能不夠嗎?一個(gè)月做一件,那我們這個(gè)項(xiàng)目不用賣(mài)了?!表?xiàng)目經(jīng)理對(duì)這個(gè)計(jì)劃很不滿意。
“不是產(chǎn)能問(wèn)題。供應(yīng)商說(shuō)過(guò),他們的產(chǎn)能一個(gè)月交十件都可以。可能是需要時(shí)間爬坡?!毙∶鞑孪?。
“需要多久,爬什么坡?是原材料不夠需要等,還是工裝沒(méi)完成?”項(xiàng)目經(jīng)理追問(wèn)。
“我沒(méi)問(wèn)這么細(xì),需要趕緊澄清一下?!?/p>
“盡快。”
會(huì)后,小明首先找到下訂單的計(jì)劃員了解情況。
“供應(yīng)商就是這么回復(fù)的,所以我把訂單延后了。”計(jì)劃員非常老實(shí)。
“問(wèn)題是,項(xiàng)目不能接受這個(gè)計(jì)劃,我們需要推動(dòng)供應(yīng)商交付。”看著計(jì)劃員一副為難的表情,小明動(dòng)了一下腦筋,接著說(shuō):“這樣吧,我找負(fù)責(zé)這個(gè)件的采購(gòu)員小李問(wèn)問(wèn)情況,然后我們?nèi)齻€(gè)一起與供應(yīng)商開(kāi)會(huì)討論一下,你看行不?”
“好的,沒(méi)問(wèn)題?!?/p>
來(lái)到小李的座位旁,小明輕聲問(wèn):“忙嗎?有空?”
“有空!“小李倒挺熱情。
“那個(gè)供應(yīng)商為什么不能多交呢?”小明開(kāi)門(mén)見(jiàn)山的問(wèn)。
小李一臉神秘,小聲地說(shuō):“他們怕我們不要了?!?/p>
“怎么可能?訂單是受法律保護(hù)的,不能說(shuō)甲方不要就不要了,他們?cè)趺磿?huì)有這個(gè)顧慮?而且市場(chǎng)已經(jīng)接到5個(gè)訂單,我們計(jì)劃的安全庫(kù)存是6個(gè),合計(jì)11個(gè)。他們下個(gè)月只交一個(gè),是杯水車(chē)薪?!?/p>
“那我再跟他們談?wù)劙??!?/p>
小明心想,小李如果能談下來(lái),還要等到今天?于是說(shuō):“你下班前約個(gè)電話會(huì)議吧,約上計(jì)劃員、你、我和供應(yīng)商,免得來(lái)回傳話?!?/p>
“沒(méi)問(wèn)題?!?/p>
一個(gè)小時(shí)后,會(huì)議開(kāi)始了。
在說(shuō)明項(xiàng)目的11套需求后,小明質(zhì)問(wèn)供應(yīng)商:“你們的產(chǎn)能到底差在哪里?是原材料不夠?”
“我們擔(dān)心生產(chǎn)出來(lái)后,你們不要了?!?/p>
“我就沒(méi)理解,拿著訂單怎么會(huì)有這種想法呢?”
“你們之前那個(gè)機(jī)型,下了5件的訂單,一年多都沒(méi)提貨?!?/p>
“是我下的?!庇?jì)劃員很不好意思的說(shuō)。
“原來(lái)如此。但是從產(chǎn)品生命周期的角度來(lái)看,那個(gè)機(jī)型分分鐘都可能退市,你的五件只能當(dāng)成備件,自然提得慢。但是這個(gè)機(jī)型是新品上市,市場(chǎng)部在做大力推廣,公司投入了很多研發(fā)經(jīng)費(fèi),怎么可能賣(mài)不動(dòng)呢?所以我的判斷是,市場(chǎng)會(huì)有一個(gè)爬坡,而絕不會(huì)出現(xiàn)上個(gè)機(jī)型的問(wèn)題。”
“那我明白了,這對(duì)我們是利好。”供應(yīng)商很機(jī)靈。
“對(duì)。我們先來(lái)說(shuō)這11件的供貨問(wèn)題,下個(gè)月交付的底線是3件,再下個(gè)月交8件,沒(méi)有問(wèn)題吧?“
“我們肯定會(huì)多交,但是現(xiàn)在無(wú)法答復(fù)你,我需要逼迫生產(chǎn)部增產(chǎn),明天答復(fù),行嗎?”
“沒(méi)問(wèn)題!”
第二天上午,供應(yīng)商發(fā)來(lái)郵件,內(nèi)容是“下個(gè)月交3件,大下個(gè)月再交3件,之后按訂單交付?!?/p>
太好了,小明心花怒放,欣慰于市場(chǎng)上的5件的訂單可以如期交付了,還有了1件安全庫(kù)存。雖然計(jì)劃員需要備6件安全庫(kù)存而不是1件,但是聊勝于無(wú),而且供應(yīng)商后續(xù)會(huì)按照訂單交付,安全庫(kù)存也會(huì)隨之建立起來(lái)。
通過(guò)這件事情,小明反思:
1、很多時(shí)候不是供應(yīng)商做不到,而是采購(gòu)與計(jì)劃過(guò)早讓步,犧牲了項(xiàng)目目標(biāo);
2、雖然事事參與不是好現(xiàn)象,但是作為項(xiàng)目采購(gòu),不能光聽(tīng)采購(gòu)員的匯報(bào)。對(duì)于令項(xiàng)目不滿的情況,項(xiàng)目采購(gòu)要主動(dòng)參與,找到解決的辦法,而不是被項(xiàng)目經(jīng)理逼著走。
下次遇到不愿交貨的供應(yīng)商
你知道該怎么樣處理了嗎?
不管遇到什么情況
切記病急亂投醫(yī)
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