如何利用模型思維解決采購管理問題

當(dāng)你的供應(yīng)商數(shù)量，陷入“數(shù)量過多->人為剔除->繼續(xù)開發(fā)->數(shù)量過多”的惡性循環(huán)時，你想過搭建供應(yīng)商集中度模型來指導(dǎo)實踐嗎？

Q1

什么是模型？

模型就是把無用的信息剔除，只保留必要條件，然后歸納成某種通用算法，以便解決問題的過程。

Q2

模型的作用是什么？

模型不能解決所有問題，但卻可以解決通用性強的問題。

Q3

采購為什么要學(xué)模型？

善于建模，是一個高階采購需要掌握的技能。

Q4

如何建模？

學(xué)員問：“姜老師，求采購預(yù)付款風(fēng)險管控流程或規(guī)定？”

這是一個無解的問題。

因為沒有說清楚現(xiàn)在的情況（A），想要達到的目標(biāo)（B）。因此，不了解情況的人便無法分析如何從A走到B，也就無法建模。

所以，如果你想要向他人尋求解決方案，請務(wù)必先梳理清楚A和B，否則就是在給別人出難題。

回到模型的話題，你要知道每個模型都有顆粒度。

Q5

什么是顆粒度？

就拿品類管理來說，如果你有1000個外購件的料號，請問，應(yīng)該分為多少個品類多少級別呢？

不管你的答案是什么，都是合理的。因為不同人想要的顆粒度不同。

例如，對于電子料，有人會分為電子料（一級）—>IC、被動器件、PCB（二級）—>各個物料（三級）。

這可能是最精簡的分類方法，它的優(yōu)點是簡化管理，例如二級品類的供應(yīng)商只要審核一次就可以隨意供應(yīng)品類內(nèi)的所有物料(如PCB）；它的缺點是分類不細，可能帶來管理盲區(qū)。例如，如果PCB的復(fù)雜度相差很大，還是應(yīng)該繼續(xù)分層管理，而不是混為一談。

所以，你到底應(yīng)該準(zhǔn)備幾個箱子，取決于你要怎么分裝貨物（隱喻品類劃分）。

下面筆者介紹在采購管理中可能用到的十個模型，供采購伙伴們學(xué)習(xí)。

（1）供應(yīng)商感知模型,詳見下文，衡量供應(yīng)商關(guān)系。

供應(yīng)商感知模型

（2）降本七步法，詳見下文，分析供應(yīng)市場尋找降本機會的模型。

如何從零到一尋找降本機會？你必須知道的七步分析法

（3）品類管理金字塔模型，詳見下文，管理品類中供應(yīng)商關(guān)系的模型。

采購戰(zhàn)略是拍腦袋決定的？快來學(xué)習(xí)金字塔模型！

（4）相關(guān)性分析模型，詳見下文，分析評選供應(yīng)商的關(guān)鍵指標(biāo)的模型。

如何通過相關(guān)性分析取得供應(yīng)商選擇的關(guān)鍵指標(biāo)

（5）RAQCSI模型，詳見下文，采購業(yè)務(wù)需求模型。

RAQCSI的理論與應(yīng)用

（6）卡拉杰克矩陣，詳見以下動畫，解決品類策略問題。

（7）TPSM模型，詳見以下動畫，衡量價格是否合理。

（8）采購計分卡，詳見以下動畫，評估供應(yīng)商總價值的模型。

（9）降本三核模型，詳見以下視頻，采購降本方法的集合。

（10）SCOR模型，詳見以下視頻，規(guī)定了供應(yīng)鏈管理的邊界。

還有很多其他模型，例如應(yīng)該成本模型、學(xué)習(xí)曲線模型，在筆者的書籍和課程中都有講到，希望大家多多學(xué)習(xí)。

對于大多數(shù)采購來說，最大的挑戰(zhàn)不是理解模型，而是應(yīng)用甚至搭建模型。

筆者的建議是先不要多問，而是用起來。在使用中不斷完善模型，找到最適合的參數(shù)和方法，而不要不切實際的想要用模型一次性解決問題。

希望本文能夠切實幫助你學(xué)習(xí)解決問題的方法，希望早日看到由你搭建的模型！