經(jīng)常有咨詢的朋友問我們，“虛擬倉庫”究竟該怎么用才好，隱約知道“虛擬倉庫”的概念但在應(yīng)用上總是“差那么一點(diǎn)”是倉庫信息管理類問題的常態(tài)。

畢竟很多企業(yè)倉庫管理的信息化才剛剛開始，對于很多的管理概念還不是很清楚，對倉庫的信息化管理還處于摸索階段。

今天，我們將給您介紹一下“虛擬倉庫”的一些用法和設(shè)定，幫助大家更快的掌握這一信息化管理技巧，以便更好的開展工作。

為什么需要“虛擬倉庫”？

先講一個(gè)虛擬倉庫的應(yīng)用案例：

企業(yè)在生產(chǎn)管理中，有時(shí)候需要委外加工，如有個(gè)定單，企業(yè)若自己生產(chǎn)的話，無法滿足客戶的交期。所以，就把這張定單委托給外面的加工商進(jìn)行生產(chǎn)。加工商根據(jù)企業(yè)給的加工任務(wù)，到企業(yè)領(lǐng)取原材料。

但是，因?yàn)檫@個(gè)加工商在企業(yè)內(nèi)部，那企業(yè)要如何管理這些因委外生產(chǎn)的材料而發(fā)出去的物料呢?

如果通過WMS設(shè)立一個(gè)虛擬倉庫，把加工廠當(dāng)作是企業(yè)的一個(gè)倉庫，發(fā)給加工商的材料，都當(dāng)做材料的移庫，即把原材料從企業(yè)的原材料倉庫移到加工商倉庫，當(dāng)成品入庫時(shí)，再利用“自動扣料”等功能，把材料從加工商倉庫扣除。

如此，企業(yè)要求對方生產(chǎn)多少，對方完工多少，就扣多少的材料。這么控制后，即使企業(yè)多發(fā)材料給加工商，也沒有關(guān)系。可以通過查詢加工商倉庫，就可以知道加工商那邊還有多少材料，無論是時(shí)候追蹤，還是發(fā)料扣減，都非常的方便。

由此我們得知：虛擬倉庫可以讓企業(yè)的庫存管理更靈活，讓企業(yè)在不改變其原有管理制度的前提下解決一些特殊情況，簡單說就是為特殊情況而設(shè)定的。

虛擬倉庫應(yīng)用案例

在銷售過程中的應(yīng)用

有的客戶要求比較高，當(dāng)企業(yè)把產(chǎn)品發(fā)給客戶，客戶接收時(shí)，按照正常情況來說，企業(yè)此時(shí)可以確認(rèn)銷售收入，產(chǎn)生應(yīng)收帳款;但是，要求高的客戶，就不同意這么做。要等客戶把產(chǎn)品用掉以后，企業(yè)才能開始計(jì)算應(yīng)收帳款。這種處理方法在一些內(nèi)資的中小企業(yè)，特別常見?？蛻羰巧系郏髽I(yè)有時(shí)候?yàn)榱死麧?，也只能服從與客戶。

遇到這種情況該如何處理呢?按照常規(guī)流程，當(dāng)企業(yè)出貨單審核時(shí)，就可以開始計(jì)算應(yīng)收帳款。但是，若按照這種情況，企業(yè)要等客戶通知后才能產(chǎn)生應(yīng)收帳款，想當(dāng)與，企業(yè)發(fā)出去的貨，只是暫時(shí)寄存在客戶那邊，還是屬于企業(yè)的財(cái)產(chǎn)，但是，實(shí)物又不在企業(yè)內(nèi)部。

此時(shí)，也可以通過虛擬倉庫解決這個(gè)難題?？梢栽O(shè)置一個(gè)客戶倉庫的虛擬倉庫，當(dāng)企業(yè)發(fā)貨給客戶時(shí)，先不開銷貨單，而直接開庫存轉(zhuǎn)移單，把成品從企業(yè)的成品倉庫轉(zhuǎn)移到客戶倉庫;當(dāng)客戶用掉，通知企業(yè)可以開發(fā)票計(jì)算應(yīng)收帳款時(shí)，企業(yè)再開銷貨單，減少客戶倉庫中的客戶數(shù)量。如此，企業(yè)只要一查客戶倉庫，就可以知道客戶還有多少產(chǎn)品沒有消化，企業(yè)也可以針對此，想一些解決措施，等等。

設(shè)定呆滯品倉

積壓物資會令存貨周轉(zhuǎn)率變得較低，指標(biāo)的變化也會受拖累，變得很不明顯。

為了解決此類問題，可在相同的網(wǎng)點(diǎn)下，設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的“虛擬倉庫”（呆滯品倉）將所有歷史遺留的非常規(guī)備貨物資一筆全部轉(zhuǎn)入呆滯品倉。

這樣物資仍然存放在一個(gè)實(shí)物倉庫內(nèi)，但是賬務(wù)在兩個(gè)倉庫內(nèi)處理。以正常倉庫的周轉(zhuǎn)率指標(biāo)做團(tuán)隊(duì)的KIP考核指標(biāo)，同時(shí)，以呆滯品倉的庫存總額消化速度或程度來評估管理者積壓處置的成果。如此，能讓考評變得非常清晰，還能觀察到一個(gè)倉庫正常運(yùn)轉(zhuǎn)的標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)率應(yīng)該是多少。

設(shè)定廠家寄售倉

很多貿(mào)易型企業(yè)，存在廠家將產(chǎn)品寄存在企業(yè)門店倉庫，然后，每月根據(jù)門店時(shí)機(jī)銷售數(shù)量，跟企業(yè)進(jìn)行采購結(jié)算的業(yè)務(wù)，可稱之為寄售業(yè)務(wù)。

此類業(yè)務(wù)中，廠家在采購回款上比較吃虧，回款較慢，答案倉庫和物流成本上，廠家比較賺?？梢源笈恳源税l(fā)很多貨，節(jié)約運(yùn)輸成本，同時(shí)，可以借用下游企業(yè)的庫存面積。

對于廠家寄售的物資，其采購的結(jié)算模式，物權(quán)狀態(tài)都比較特殊，為此，若能建立一個(gè)虛擬的廠家寄售倉，讓寄售類物資放在這里（入庫的方法與正常采購無區(qū)別，只是不付款，不開票，等確認(rèn)銷售后，再部分付款，部分開票），銷售按正常流程操作。在統(tǒng)計(jì)公司庫存總額時(shí)，可將所有此類虛擬倉的物資剔除，這樣在物權(quán)上可確保正確。

設(shè)定返修在途倉

很多企業(yè)的倉庫內(nèi)物資，在后期檢查中可能發(fā)現(xiàn)了新的質(zhì)量和功能問題（也許是領(lǐng)用出庫后發(fā)現(xiàn)的，但又退還倉庫入庫了），這會引發(fā)返廠維修的需求，也就是把物資發(fā)還供應(yīng)商那里去維修，然后等修好了再返還給倉庫。

在供應(yīng)商維修這段時(shí)間里，倉庫賬面上的庫存數(shù)將是虛數(shù)，就是說，看上去有庫存，其實(shí)沒東西。這對于備貨測算和調(diào)撥確認(rèn)都是一種干擾。為了避免這個(gè)問題，可通過設(shè)置虛擬的返修在途倉解決。

返修在途倉與正常倉庫在同一網(wǎng)點(diǎn)上，是一對一關(guān)系，但只有庫管有對這個(gè)倉庫的出入庫操作權(quán)限，銷售和其它崗位均無法在這個(gè)倉庫上制單。一旦有物資返修，就內(nèi)部調(diào)撥到這個(gè)倉庫，待維修完成，再調(diào)回正常倉庫。

虛擬倉庫的管理技巧還有很多，更多的方式希望大家可以在日常的工作當(dāng)中充分的挖掘。

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