前陣子有些讀者在后臺留言,問我怎么理解Lead time,為什么說Lead time越短越好,以及該怎么做才能縮短它?我想通過這篇文章,把關于Lead time的話題做一下總結,希望對大家有幫助。
咱們先不講概念,舉個生活中常見的例子。外賣,號稱是低端方便面的終結者,解決了無數(shù)白領學生族用餐問題的救星。
當我們在外賣平臺上完成下單的那刻開始,直到外賣小哥安全地把食物送到顧客的手中,期間所用的全部時間就是Lead time。
Lead time翻譯成中文叫做前置時間,我總感覺譯得有些生硬。
前置的意思是“置于某物之前或面前”,比如前置倉,是生鮮新零售企業(yè)把倉庫設在社區(qū)5公里范圍內的模式。
前置時間只能理解為完成交貨前的全部時間?Anyway,在沒有更好的翻譯之前,咱們就用“前置時間”這個約定俗成的名詞。
從定義上來看,Lead time指的是從確認訂單需求,到收到貨物之間的時間,可以包括訂單準備時間,排隊等候時間,訂單處理時間,貨物移動或運輸時間,以及接收和檢查時間。
供應商原料檢驗的時間也屬于Lead time,其他比如送貨車輛堵在路上的時間,裝卸貨的時間,這些都應計入在內。
上文中的定義就是普遍理解的Lead time,除此之外還有另外幾種細分概念。
1.補貨Replenishment lead time
超市使用的都是補貨模式,當貨架上的商品賣出去后,商家就要安排補貨。從確定重新訂購商品開始,直到商品重新上架所經(jīng)過的總時間就是補貨Lead time,這段時間也被稱為再訂貨周期Reorder cycle。
不僅是快消類商品,一些工業(yè)產(chǎn)品也使用再訂貨Reorder模式,比如汽車零部件行業(yè)普遍使用這種模式,因為零部件進入量產(chǎn)階段后,不會輕易更改設計或配置,因此整車廠都是按照標準規(guī)格產(chǎn)品進行再訂貨,供應商根據(jù)訂單數(shù)量或是需求預測進行補貨。
2.安全Safety lead time
庫存里有安全庫存Safety stock,那么前置時間里就有安全前置時間Safety lead time。
它是客戶在正常提前期上增加更多的時間,以防止在這段時間內發(fā)生需求波動或異常情況。
說得直白點,就是給自己預留了一些緩沖buffer,這種行為源于自我防御的心理機制,與設置安全庫存是類似的道理。
比如客戶給供應商下了張訂單,原本的交貨前置時間,從下單到送貨完成的時間是2周,由于客戶擔心在未來出現(xiàn)銷售終端的需求增量,原材料跟不上供應而產(chǎn)生缺貨,于是又增加了1周的安全的前置時間,這樣新的交貨前置期就變成了3周。
于是,理論上的最大庫存量就被放大了,這是因為它與前置時間有著直接的因果關系。
根據(jù)庫存模型公式:
最大的庫存量 =
(二次訂貨間隔天數(shù)+前置時間)
X 平均每天的需求用量
+ 安全庫存
這里的前置時間包含了安全前置期,當括號里的乘數(shù)增加了,那么最大庫存量就相應增加。如果把庫存看作是水管中的水,增加前置時間,就等于是把水管變粗,在管道中儲存的水(庫存)就會變得更多。
供應管道中庫存變多,而實際需求沒有增加,就會導致采購到貨的原料數(shù)量大于需求消耗量,多余庫存暫時無法被使用掉,客戶釋放出的采購需求被放大,含有“虛假”的成分。
在這種情況下,需求信號在傳遞的過程中被逐級放大,于是就產(chǎn)生了牛鞭效應。我們可以得出一個結論,如果設置了過長的安全前置時間,就可能會引發(fā)庫存的牛鞭效應,給后端的供應鏈帶來波動。
運輸也有安全時間,因為運輸存在著許多的不確定性。不管是哪種運輸模式,目前都不能百分百保證貨物可以按時抵達。
比如最常見的陸路運輸會由于道路擁堵,引起送貨的延遲。國際海運需要的安全時間更多了,船舶在航運途中靠港裝卸集裝箱,耽擱一兩天都是正?,F(xiàn)象。預留一些運輸安全時間,可以防止異常情況導致的延遲。
運輸時間也屬于前置時間中的一部分,增加了運輸安全時間,會造成在途庫存數(shù)量的增加??紤]到如果貨物沒有按時抵達,可能會對生產(chǎn)造成停線損失,或錯過銷售機會,兩權相害取其輕,我們可以考慮適當預留一點運輸安全時間。
前置時間應該長點兒好?還是短點兒好?機智的你肯定已經(jīng)知道了答案,Yes,越短越好。
就像是我們點外賣一樣,在飯點兒饑腸轆轆的時候,誰不想小哥快點把食物送到家、宿舍、寫字樓門口,打開APP時刻關注騎手的位置,看到他跑偏了就開始抓狂。
縮短前置時間好處多多。
1.提高預測準確性
預測有一個特點是近期的預測準確性高于遠期的。我們看明天的天氣預報,基本八九不離十,但是要預測一周后的天氣,那就不好說了。
當前置期縮短后,交貨時間可能從一個月,縮短到了一周,那么對應的預測準確性就大幅提高了。
預測變得準了,就能有效地控制住牛鞭效應,降低后端波動,讓需求信息變得更加真實。
2.降低庫存
還記得前文中的那個水管嗎?縮短前置期,就等于是把水管長度變短了。
庫存降低了,占用的流動資金就少了,企業(yè)變得更有活力。當銷售陷入困局的時候,大家拼的就是家底了,看誰能撐到冬天過去,“剩者為王”的時代已經(jīng)到了。
減少庫存還能降低其他的運營成本,包括倉庫租金,人工成本,貨損風險等等。多少曾經(jīng)牛逼哄哄的企業(yè)倒在了庫存上面,輕裝前進才能走得更快更遠。
3.對供應商也有利
如果供應商有充足的產(chǎn)能,縮短了交貨期,對他們來說意味著可以更早地安排交付,也就可以更早地給客戶開票,更早地收回貨款。與其讓做出來的產(chǎn)品在倉庫里放著,不如提早發(fā)給客戶,當然這是在后者允許的前提下。
縮短前置時間,客戶可以減少庫存積壓,供應商可以提前回款,這是一個雙贏的局面,你好我也好。
縮短前置時間主要有這幾個思路,優(yōu)化操作流程、使用自動化物聯(lián)網(wǎng)技術、改進生產(chǎn)工藝、供應商協(xié)同等等。
還是以外賣為例,正常情況下,顧客從下單到收到訂單一般在半小時左右,這里包括了三個過程,騎手去店鋪取貨、店家完成訂單生產(chǎn)(烹飪)、騎手送貨到顧客指定地址。外賣平臺是如何在半小時內完成所有的過程?
首先是優(yōu)化流程,顧客在APP下單后分為兩步走,騎手接單前往店鋪,后者接單開始烹飪。外賣平臺把這兩個步驟并行,節(jié)省下了時間。
其次是各種互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)技術,這里包括了移動端APP的應用(互聯(lián)網(wǎng)),GPS完成了定位(物聯(lián)網(wǎng)),給騎手導航了取貨、送貨的路線。
然后是改進生產(chǎn)工藝,為了加快烹飪過程,店家使用了料理包,只需要加熱和包裝即可完成訂單。
最后是供應商協(xié)同,在繁忙的時候,外賣小哥也會幫著店鋪做點簡單的打包工作,節(jié)省時間。
某餐飲店實拍,穿黃杉的小哥幫著店員打包訂單,儼然是“最佳第六人”。
通過這些措施,才讓外賣半小時送餐成為可能。在制造業(yè)里,我們也可以用類似的邏輯來設計供應鏈,縮短前置時間。
當然在現(xiàn)實中,我們受制于一些客觀事實,比如離岸采購很難縮短前置期,但是我們依然可以進行嘗試,以下有些小貼士供大家參考。
1.優(yōu)化流程
考慮Milk-run循環(huán)取貨??蛻舭才藕眠\輸車輛,根據(jù)約定的時間,根據(jù)既定的路線,沿途到各家供應商處提貨。
2.使用自動化技術
比如可以使用電子數(shù)據(jù)傳輸EDI技術,EDI是全自動的,不需要人工干預。為了保證機器可讀,傳輸?shù)臄?shù)據(jù)必須遵照嚴格的格式。EDI的流動可以是7*24的過程,有利于信息的快速流動,讓供應鏈流程更加順暢。
3.改進工藝,使用標準零部件
使用標準零件不僅可以節(jié)省工程設計和驗證時間,而且還可以通過規(guī)模效應降低采購成本。
4.供應商協(xié)同
(1)選用本地供應商,減少運輸時間
對于一些容易獲取的原材料,盡量考慮使用本地供應商,比如普通的包裝紙箱就優(yōu)先考慮距離工廠近的供應商,還可以節(jié)省運輸成本。
(2)與供應商共享計劃和預測的需求
這樣可以減少“驚喜”。定期與供應商分享預測信息,幫助供應商提高交付表現(xiàn),根據(jù)預測備貨,有可能減少交貨時間。
(3)減少供應商數(shù)量
合并一些非關鍵物料的供應商,可以減少與供應商的溝通時間,提高工作效率和溝通質量,從而縮短交貨時間。
在供應商選擇上,考慮優(yōu)先選擇那些愿意持續(xù)減少交貨時間的供應商,使我們的交貨前置期不斷得到改善。
關于前置時間的問題我們來做一下總結。前置時間的概念就是從下單到貨物抵達的全部時間,而且是越短越好。
想要縮短前置期,需要從多個維度思考,在不增加成本的前提下,激發(fā)企業(yè)內外部的潛力,共同協(xié)作實現(xiàn)目標。較短的前置時間能夠給我們帶來巨大的收益,值得大家不斷嘗試創(chuàng)新,讓供應鏈變得更有彈性和敏捷性。
瑪氏中國 | 2025年度國內運輸物流服務【冰淇淋業(yè)務】
3720 閱讀2025年京東物流貴州大件宅配、京東幫資源招商
2095 閱讀2025年京東物流-河北大件宅配、京東幫資源招商
1455 閱讀快運網(wǎng)點的“跨境突破”:利潤更高、增長潛力大、協(xié)同增效
1085 閱讀倉庫設計干貨:選址、布局、設計、設施……
997 閱讀【權威發(fā)布】2025年貨車司機從業(yè)狀況調查報告(第一部分)
954 閱讀京東在國內首個大型折扣超市業(yè)態(tài)即將落地
918 閱讀順豐獲任大圩葡萄官方指定物流服務商
946 閱讀“反內卷”之后,快遞公司的“護城河”在哪?
879 閱讀順豐澳大利亞墨爾本新倉啟用
787 閱讀